企業(yè)宣傳材料標準化制作流程模板：品牌形象統(tǒng)一呈現(xiàn)指南一、適用范圍與核心目標二、標準化操作流程（一）需求發(fā)起與需求分析操作內(nèi)容：需求方提交申請：由業(yè)務(wù)部門（如市場部、銷售部、產(chǎn)品部）填寫《宣傳物料需求申請表》（詳見模板表格1），明確物料類型、使用場景（如展會、線上推廣、客戶會議）、目標受眾、核心信息傳遞點、數(shù)量、期望交付時間及預算范圍。需求對接與梳理：市場部（或品牌管理部門）作為統(tǒng)籌部門，與需求方召開簡短溝通會，確認關(guān)鍵需求（如是否需突出新產(chǎn)品、是否需多語言版本），并對照《品牌視覺識別系統(tǒng)規(guī)范》（以下簡稱“VI規(guī)范”）檢查需求是否符合品牌基礎(chǔ)要求（如Logo使用規(guī)范、主輔色限制等）。輸出《需求確認函》：梳理后的需求由市場部負責人簽字確認，同步明確項目負責人（如市場部經(jīng)理）、設(shè)計對接人（設(shè)計部主管）及時間節(jié)點。關(guān)鍵輸出：《宣傳物料需求申請表》《需求確認函》（二）創(chuàng)意策劃與方案確認操作內(nèi)容：創(chuàng)意方向制定：設(shè)計部根據(jù)《需求確認函》及VI規(guī)范，結(jié)合目標受眾特點，制定2-3套創(chuàng)意方案（含設(shè)計草圖、文案初稿、色彩搭配建議），重點突出品牌核心元素（如標準色、輔助圖形、品牌標語）。內(nèi)部評審與優(yōu)化：市場部、需求部門及設(shè)計部召開方案評審會，從“品牌一致性”“信息傳達有效性”“視覺吸引力”三個維度評估方案，提出修改意見，設(shè)計部根據(jù)意見優(yōu)化至1-2套最終方案。方案定稿確認：最終方案需由需求部門、市場部負責人及企業(yè)分管領(lǐng)導（如市場總監(jiān)*總）簽字確認，簽字版方案作為后續(xù)制作的唯一依據(jù)，避免中途頻繁變更。關(guān)鍵輸出：創(chuàng)意方案（含設(shè)計稿、文案稿）、《方案確認簽字表》（三）素材準備與內(nèi)容制作操作內(nèi)容：素材收集與合規(guī)審核：圖片素材：優(yōu)先使用企業(yè)自有高質(zhì)量圖片庫（如產(chǎn)品實拍圖、企業(yè)環(huán)境圖），需保證圖片清晰、無版權(quán)風險；若需外部采購，需提前獲取授權(quán)并保留授權(quán)文件。文案內(nèi)容：嚴格遵循《品牌文案規(guī)范》（如術(shù)語統(tǒng)一、語氣風格、禁用詞匯），由需求部門提供核心文案，設(shè)計部或文案專員（如市場部*專員）優(yōu)化排版。品牌元素：從VI規(guī)范中提取標準Logo（矢量格式）、標準色值（CMYK/RGB對應值）、標準字體（標題/字體及字號），保證元素使用位置、比例符合規(guī)范（如Logo置于右下角，距離邊緣不低于5mm）。物料制作執(zhí)行：設(shè)計部根據(jù)定稿方案，使用專業(yè)設(shè)計軟件（如、PS）完成物料制作，輸出多格式文件（如印刷物料需提供PDF、源文件；線上物料需提供JPG、PNG、GIF等）。制作過程中需同步填寫《宣傳物料制作進度表》，記錄關(guān)鍵節(jié)點（如初稿完成、修改完成、終稿輸出）。關(guān)鍵輸出：設(shè)計源文件、多格式成品文件、《宣傳物料制作進度表》（四）審核校對與修改優(yōu)化操作內(nèi)容：多級審核流程：初審（設(shè)計部內(nèi)部）：檢查設(shè)計稿是否符合VI規(guī)范（如色彩、字體、Logo使用）、有無錯別字、圖片是否清晰。復審（市場部+需求部門）：核對核心信息是否與需求一致、文案是否符合品牌調(diào)性、物料使用場景適配性（如展會海報需尺寸醒目，社交媒體圖文需尺寸符合平臺要求）。終審（企業(yè)分管領(lǐng)導）：對整體品牌形象呈現(xiàn)、對外傳播合規(guī)性進行最終確認。修改與復驗：審核通過后，若需修改，由設(shè)計部根據(jù)審核意見調(diào)整，調(diào)整后重新提交對應審核環(huán)節(jié)，直至所有審核方簽字確認“終稿通過”。文件歸檔準備：終稿確認后，整理所有過程文件（需求申請、方案稿、審核意見、終稿文件），按“物料類型-制作日期-項目名稱”分類命名，待歸檔。關(guān)鍵輸出：《宣傳物料審核校對清單》（詳見模板表格2）、終稿文件（五）定稿交付與歸檔管理操作內(nèi)容：物料交付：根據(jù)物料類型選擇交付方式：印刷物料：設(shè)計部提供終稿文件給印刷廠，印刷廠打樣后由需求方確認顏色、材質(zhì)，批量印刷后由市場部統(tǒng)一分發(fā)（需填寫《物料分發(fā)記錄表》）。線上物料：設(shè)計部將文件提交給IT部門或平臺運營方，確認無誤后，由需求部門對接使用。效果跟蹤與反饋：物料投入使用后1周內(nèi)，需求部門需收集使用反饋（如客戶咨詢量、閱讀量、傳播效果），同步至市場部，作為后續(xù)優(yōu)化流程的參考。歸檔管理：所有過程文件（需求申請、方案、審核記錄、終稿、分發(fā)記錄）由市場部整理存檔，電子檔存入企業(yè)共享服務(wù)器（路徑：品牌管理-宣傳物料歸檔），紙質(zhì)檔（如簽字確認表）存入檔案柜，保存期限不少于3年。關(guān)鍵輸出：《物料分發(fā)記錄表》、歸檔文件三、關(guān)鍵表格工具表格1：宣傳物料需求申請表項目名稱填寫人部門日期物料類型□宣傳冊□海報□社交媒體圖文□展會物料□其他：______使用場景□展會□線上推廣□客戶會議□內(nèi)部培訓□其他：______目標受眾_________________________________________________核心信息傳遞點_________________________________________________需求數(shù)量_________________________________________________期望交付時間______年______月______日預算范圍（元）_________________________________________________特殊要求（如尺寸、語言）_________________________________________________附件（如參考樣稿、文案）□有□無（如有請注明：___________________________）需求部門負責人簽字日期表格2：宣傳物料審核校對清單物料名稱制作日期審核環(huán)節(jié)□初審□復審□終審審核人審核日期審核項目審核標準審核結(jié)果（通過/不通過/修改后通過）修改意見視覺元素Logo位置、大小、顏色符合VI規(guī)范主輔色使用準確，無偏差字體、字號符合規(guī)范，排版清晰文字內(nèi)容無錯別字、標點錯誤文案符合品牌調(diào)性，術(shù)語統(tǒng)一信息傳遞核心信息突出，符合需求場景技術(shù)參數(shù)文件格式、分辨率、尺寸符合要求合規(guī)性無敏感詞匯，符合廣告法等法規(guī)綜合意見審核人簽字日期四、關(guān)鍵控制點與風險規(guī)避（一）品牌元素強制規(guī)范所有宣傳材料必須嚴格遵循《品牌視覺識別系統(tǒng)規(guī)范》，禁止擅自更改Logo標準色（如主色CMYK:100,70,0,0；RGB:230,0,50）、字體（標題用“思源黑體Bold”，字用“思源宋體Regular”）及Logo使用位置（如宣傳冊封面右下角距邊緣10mm）。輔助圖形、品牌標語等元素需從VI規(guī)范中選取，禁止自行設(shè)計新增元素，保證品牌視覺一致性。（二）版權(quán)與內(nèi)容合規(guī)風險圖片、字體、音樂等素材必須使用正版授權(quán)資源，優(yōu)先通過企業(yè)素材庫調(diào)用；若需外部采購，需提前3個工作日提交《素材采購申請表》，由法務(wù)部（或合規(guī)專員*專員）審核授權(quán)文件后方可使用，避免侵權(quán)風險。文案內(nèi)容需符合《廣告法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法規(guī)，禁止使用“國家級”“最佳”等極限詞，涉及數(shù)據(jù)、功效的表述需提供權(quán)威證明材料（如檢測報告、用戶調(diào)研數(shù)據(jù)）。（三）版本管理與變更控制所有物料制作過程中，文件命名需規(guī)范（如“XX產(chǎn)品宣傳冊_202310_V1.0.ai”），版本號按“V1.0→V1.1→V2.0”遞增，避免版本混亂。方案確認后，原則上不允許中途變更核心需求（如物料類型、核心信息）；若確需變更，需