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工廠宿舍管理人員崗位職責(zé)說明書崗位定位與價(jià)值工廠宿舍管理人員作為后勤保障體系的核心環(huán)節(jié),以“安全有序、舒適高效”為目標(biāo),統(tǒng)籌員工住宿全流程管理。通過規(guī)范住宿秩序、優(yōu)化居住環(huán)境、化解住宿矛盾,為員工營造安全舒適的生活空間,助力企業(yè)生產(chǎn)效能穩(wěn)定提升,是連接企業(yè)與員工的“后勤服務(wù)紐帶”。一、安全與秩序管控每日對(duì)宿舍區(qū)(含公共區(qū)域、房間)開展全維度巡查,重點(diǎn)排查用電違規(guī)(私接線路、違規(guī)電器)、消防隱患(通道堵塞、滅火器失效)、門窗破損等問題,發(fā)現(xiàn)隱患立即整改或上報(bào);牽頭制定《宿舍安全管理細(xì)則》,明確違禁行為(如臥床吸煙、存放易燃易爆品)及懲處機(jī)制,通過培訓(xùn)、張貼告知強(qiáng)化員工安全意識(shí);每季度組織消防演練、應(yīng)急疏散培訓(xùn),提升員工自救能力;遇突發(fā)狀況(如糾紛斗毆、設(shè)備故障、火災(zāi)險(xiǎn)情),第一時(shí)間到場(chǎng)處置,同步上報(bào)上級(jí)并配合相關(guān)部門調(diào)查,確保事態(tài)可控。二、住宿資源統(tǒng)籌對(duì)接人力資源部門,根據(jù)員工入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)信息,動(dòng)態(tài)優(yōu)化宿舍分配方案,確保床位利用率最大化且滿足員工合理需求(如夫妻房、特殊崗位就近住宿);建立《員工住宿臺(tái)賬》,詳細(xì)記錄入住人員信息、房間號(hào)、床位號(hào)及入住時(shí)間,每月核對(duì)更新;管理宿舍固定資產(chǎn)(床鋪、衣柜、空調(diào)、熱水器等)及低值易耗品(床品、掃帚等),登記造冊(cè)后按需配發(fā)、報(bào)修、報(bào)廢,定期盤點(diǎn)確保賬實(shí)相符,嚴(yán)控物資損耗率。三、環(huán)境與衛(wèi)生管理制定《宿舍衛(wèi)生管理規(guī)范》,明確公共區(qū)域(走廊、樓梯、衛(wèi)生間)每日保潔標(biāo)準(zhǔn),及員工房間“每周大掃除、每日小整理”的要求;每日抽查公共區(qū)域衛(wèi)生,每周聯(lián)合員工代表檢查房間衛(wèi)生,對(duì)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域/房間公示通報(bào)并督促限期整改;推行垃圾分類管理,設(shè)置分類垃圾桶并引導(dǎo)員工正確投放;統(tǒng)籌宿舍綠化維護(hù)(如綠植澆水、修剪),打造整潔舒適的居住環(huán)境。四、員工服務(wù)與關(guān)系維護(hù)設(shè)立“宿舍意見箱”或線上反饋渠道,每日收集員工訴求(如設(shè)施維修、住宿調(diào)整、生活建議),24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)(緊急維修4小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)),無法立即解決的明確整改時(shí)限并反饋進(jìn)展;調(diào)解宿舍內(nèi)部糾紛(如作息沖突、物品歸屬),以公平公正原則化解矛盾,必要時(shí)聯(lián)合部門主管介入;節(jié)日期間組織宿舍文化活動(dòng)(如中秋晚會(huì)、春節(jié)慰問),或開展安全/衛(wèi)生主題宣傳,增強(qiáng)員工歸屬感與集體意識(shí)。五、數(shù)據(jù)與文檔管理建立電子+紙質(zhì)版《宿舍管理檔案》,包含員工住宿協(xié)議、設(shè)施驗(yàn)收單、維修記錄、安全檢查臺(tái)賬等,確保資料可追溯、可核查;每月統(tǒng)計(jì)“入住率、設(shè)施報(bào)修率、員工投訴率”等數(shù)據(jù),形成《宿舍管理月報(bào)》,為后勤預(yù)算、資源優(yōu)化提供決策依據(jù);配合企業(yè)審計(jì)、合規(guī)檢查,按要求提供宿舍管理相關(guān)文檔。任職要求學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):高中及以上學(xué)歷,1年以上工廠/園區(qū)宿舍管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,具備后勤服務(wù)、物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者可放寬條件。專業(yè)技能:熟悉宿舍管理全流程,掌握消防安全、應(yīng)急處置基本知識(shí);能熟練操作Excel(臺(tái)賬統(tǒng)計(jì))、Word(制度編寫)等辦公軟件;持有消防設(shè)施操作員證書、安全管理員證書者優(yōu)先。職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng),能接受夜間/節(jié)假日應(yīng)急值班;服務(wù)意識(shí)突出,善于傾聽員工需求;具備較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,能妥善處理突發(fā)矛盾;原則性與靈活性兼具,既嚴(yán)守制度又兼顧人文關(guān)懷。工作協(xié)作內(nèi)部協(xié)同:與人力資源部同步員工異動(dòng)信息,與行政部對(duì)接物資采購/維修需求,與生產(chǎn)車間溝通員工住宿訴求;外部對(duì)接:協(xié)調(diào)物業(yè)保潔團(tuán)隊(duì)落實(shí)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)系維修公司處理設(shè)施故障,配合消防部門開展安全檢查??己司S度安全管理:年度宿舍安全事故(火災(zāi)、觸電、斗毆)發(fā)生率為0,安全隱患整改率100%;服務(wù)質(zhì)量:?jiǎn)T工住宿投訴率≤3%,訴求響應(yīng)及時(shí)率≥95%;資源管理:床位利用率≥90%,設(shè)施完好率≥95%,物資損耗率≤5%;環(huán)境管理:衛(wèi)生檢查合格率≥90%,垃圾分類合規(guī)率≥95%;文檔管理:檔案更新及時(shí)率100%,

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