供應(yīng)商信息與資質(zhì)審核登記表一、應(yīng)用場(chǎng)景說(shuō)明本登記表適用于企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)新供應(yīng)商準(zhǔn)入、現(xiàn)有供應(yīng)商年度資質(zhì)復(fù)核、特定項(xiàng)目合作供應(yīng)商專項(xiàng)審核等場(chǎng)景。通過(guò)規(guī)范登記供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)文件及合作意向，為企業(yè)篩選合規(guī)、可靠的合作伙伴提供依據(jù)，有效降低合作風(fēng)險(xiǎn)，保障采購(gòu)流程的合規(guī)性與供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。二、操作流程詳解第一步：資料收集與準(zhǔn)備采購(gòu)部門(mén)根據(jù)合作需求，提前通知供應(yīng)商準(zhǔn)備以下資料：基礎(chǔ)資料：供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件加蓋公章）、法定代表人證件號(hào)碼明（復(fù)印件加蓋公章）、聯(lián)系方式（含聯(lián)系人、電話、郵箱）；資質(zhì)文件：與所供產(chǎn)品/服務(wù)相關(guān)的行業(yè)許可證（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等）、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)（如ISO9001、ISO14001等）、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告（如國(guó)家/行業(yè)強(qiáng)制性認(rèn)證證書(shū)）；其他資料：供應(yīng)商簡(jiǎn)介（含組織架構(gòu)、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力）、過(guò)往合作業(yè)績(jī)（合同復(fù)印件或客戶評(píng)價(jià)，可隱去敏感信息）、銀行資信證明（開(kāi)戶許可證或基本存款賬戶信息）。注：供應(yīng)商需保證所有資料真實(shí)、有效，復(fù)印件需加蓋公章，原件備查。第二步：填寫(xiě)登記表基本信息采購(gòu)專員或供應(yīng)商對(duì)接人根據(jù)準(zhǔn)備好的資料，完整填寫(xiě)《供應(yīng)商信息與資質(zhì)審核登記表》中的“供應(yīng)商基本信息”“資質(zhì)文件信息”“經(jīng)營(yíng)范圍及合作意向”等模塊，保證信息與提供的資料一致，無(wú)遺漏項(xiàng)。重點(diǎn)關(guān)注：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址是否準(zhǔn)確；資質(zhì)文件是否在有效期內(nèi)，覆蓋范圍是否與擬合作產(chǎn)品/服務(wù)匹配；經(jīng)營(yíng)范圍是否包含本次合作內(nèi)容。第三步：資質(zhì)文件初審采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定審核人對(duì)供應(yīng)商提交的登記表及資質(zhì)文件進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)檢查：資料完整性：是否按要求提供所有必需文件，復(fù)印件是否清晰可辨；合規(guī)性：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等是否合法有效，是否存在被吊銷、注銷等異常情況（可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核驗(yàn)）；匹配度：資質(zhì)文件是否滿足本次采購(gòu)項(xiàng)目的特殊要求（如特種設(shè)備生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)許可證等）。初審?fù)ㄟ^(guò)后，進(jìn)入復(fù)審環(huán)節(jié)；不通過(guò)的，需一次性列明缺失項(xiàng)或不符合項(xiàng)，通知供應(yīng)商在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充完善。第四步：實(shí)地考察（必要時(shí)）對(duì)于涉及關(guān)鍵物料、高價(jià)值采購(gòu)或首次合作的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)可組織技術(shù)、質(zhì)量等部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行實(shí)地考察，內(nèi)容包括：生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施是否與登記信息一致；質(zhì)量控制流程、生產(chǎn)能力是否滿足合作需求；倉(cāng)儲(chǔ)物流、售后服務(wù)體系是否健全。考察人員需填寫(xiě)《供應(yīng)商實(shí)地考察記錄表》，作為審核依據(jù)之一。第五步：綜合評(píng)審與結(jié)果反饋采購(gòu)部門(mén)匯總初審意見(jiàn)、實(shí)地考察記錄（如有），組織技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門(mén)召開(kāi)評(píng)審會(huì)，對(duì)供應(yīng)商的綜合能力（如供貨能力、質(zhì)量保障、價(jià)格水平、信譽(yù)度等）進(jìn)行評(píng)分，形成評(píng)審結(jié)論：通過(guò)：登記為合格供應(yīng)商，納入《合格供應(yīng)商名錄》，可開(kāi)展合作；不通過(guò)：說(shuō)明理由，將供應(yīng)商資料存檔（至少2年），后續(xù)不再考慮合作；補(bǔ)充資料：要求供應(yīng)商進(jìn)一步提供證明材料，重新啟動(dòng)審核流程。評(píng)審結(jié)果需經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，書(shū)面通知供應(yīng)商。第六步：信息歸檔與動(dòng)態(tài)更新審核通過(guò)的供應(yīng)商信息及資質(zhì)文件，由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一歸檔（電子版+紙質(zhì)版），并錄入供應(yīng)商管理系統(tǒng)。同時(shí)建立供應(yīng)商資質(zhì)臺(tái)賬，定期（如每半年或每年）復(fù)核資質(zhì)文件有效期，保證信息持續(xù)有效；對(duì)資質(zhì)過(guò)期或出現(xiàn)重大變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整）的供應(yīng)商，及時(shí)啟動(dòng)重新審核流程。三、登記表模板供應(yīng)商信息與資質(zhì)審核登記表一、供應(yīng)商基本信息公司名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址法定代表人聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式電子郵箱成立時(shí)間年月日注冊(cè)資本萬(wàn)元企業(yè)類型開(kāi)戶銀行銀行賬號(hào)員工人數(shù)人年?duì)I業(yè)額萬(wàn)元（最近一年）二、資質(zhì)文件信息序號(hào)資質(zhì)文件名稱證書(shū)編號(hào)發(fā)證機(jī)關(guān)1營(yíng)業(yè)執(zhí)照2行業(yè)許可證（如適用）3質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)4產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告5其他（請(qǐng)說(shuō)明）三、經(jīng)營(yíng)范圍及合作意向主營(yíng)業(yè)務(wù)兼營(yíng)業(yè)務(wù)擬合作產(chǎn)品/服務(wù)預(yù)計(jì)合作規(guī)模（年/月）合作期限年月至年月特殊要求（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期）四、審核意見(jiàn)初審人：某某審核日期：年月日初審意見(jiàn)：□通過(guò)□不通過(guò)□補(bǔ)充資料（具體意見(jiàn)：______________________）復(fù)核人：某某審核日期：年月日復(fù)核意見(jiàn)：□通過(guò)□不通過(guò)□補(bǔ)充資料（具體意見(jiàn)：______________________）終審人：某某審核日期：年月日終審結(jié)論：□同意納入合格供應(yīng)商名錄□不同意合作簽字：______________________五、附件清單序號(hào)附件名稱頁(yè)碼12四、使用要點(diǎn)提示信息真實(shí)性核查：供應(yīng)商需對(duì)登記信息的真實(shí)性負(fù)全責(zé)，若提供虛假資料，一經(jīng)查實(shí)立即終止合作，并保留追究其責(zé)任的權(quán)利。資質(zhì)文件有效性：所有資質(zhì)文件需在有效期內(nèi)，臨近到期（如提前3個(gè)月）的供應(yīng)商需及時(shí)提交更新文件，否則暫停合作資格。審核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一：對(duì)不同類型供應(yīng)商（如生產(chǎn)型、貿(mào)易型）應(yīng)制定差異化審核標(biāo)準(zhǔn)，保證公平公正，避免主觀判斷偏差。信息保密管理：登記表及供應(yīng)商資料涉及商業(yè)秘密，審核人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露給無(wú)關(guān)