技術文檔編寫與審查規(guī)范一、適用范圍與典型應用場景本規(guī)范適用于各類技術文檔的編寫與全流程審查管理，涵蓋但不限于以下場景：產(chǎn)品研發(fā)階段：需求規(guī)格說明書、系統(tǒng)設計文檔、接口文檔、測試報告等核心文檔的編寫與內(nèi)部審查；項目交付階段：用戶手冊、部署指南、運維手冊、驗收文檔等交付物的標準化編寫與多輪審核；技術沉淀階段：架構文檔、技術白皮書、最佳實踐指南等知識資產(chǎn)的規(guī)范化整理與審查歸檔；團隊協(xié)作場景：跨部門技術文檔（如接口對接文檔、系統(tǒng)集成方案）的編寫與協(xié)同審查，保證信息傳遞準確一致。二、文檔編寫與審查標準化流程（一）文檔規(guī)劃階段明確文檔目標與受眾根據(jù)文檔用途（如開發(fā)、運維、用戶培訓等）確定核心目標，明確受眾（開發(fā)人員、運維團隊、終端用戶等），針對性設計內(nèi)容深度與表述方式。示例：面向開發(fā)人員的接口文檔需包含參數(shù)類型、錯誤碼等細節(jié)；面向終端用戶的使用指南需側重操作步驟與圖示。確定文檔類型與框架根據(jù)項目需求選擇文檔類型（如設計文檔、測試文檔、用戶手冊等），參考標準框架搭建目錄結構，保證邏輯清晰、覆蓋全面。示例：系統(tǒng)設計文檔框架建議包含“概述、總體設計、模塊設計、數(shù)據(jù)庫設計、接口設計、安全設計”等章節(jié)。分配編寫責任與時間節(jié)點指定文檔編寫負責人（一般為模塊負責人或業(yè)務專家），明確初稿完成時間、內(nèi)部評審時間、修訂完成時間等關鍵節(jié)點，納入項目計劃。（二）文檔編寫階段內(nèi)容規(guī)范性要求術語統(tǒng)一：使用行業(yè)通用術語，避免歧義；若存在自定義術語，需在“術語定義”章節(jié)中明確說明。邏輯清晰：章節(jié)間需有遞進關系，內(nèi)容表述遵循“總-分”結構，避免冗余或無關信息。數(shù)據(jù)準確：涉及功能指標、配置參數(shù)、接口地址等數(shù)據(jù)時，需與實際代碼、環(huán)境配置一致，可標注數(shù)據(jù)來源或驗證方式。圖文結合：復雜流程、架構設計需配合圖表（如流程圖、架構圖、ER圖），圖表需有編號、標題，并在中引用說明。格式標準化要求文檔格式為“[項目/產(chǎn)品名稱]-[文檔類型]-[版本號]”，示例：“支付系統(tǒng)-接口設計文檔-V1.2”。章節(jié)編號：采用“章-節(jié)-條-款”四級編號（如“1.2.3”），保證層級分明。字體與排版：建議使用宋體五號，行距1.5倍；標題加粗且字號逐級增大；圖表標題位于圖表上方，編號按“圖1-1”“表2-1”格式編排。版本控制：文檔需包含版本修訂記錄表（詳見模板表格），明確每次修訂的版本號、修訂人、修訂日期、修訂內(nèi)容摘要。（三）內(nèi)部評審階段組建評審小組評審小組由文檔編寫負責人、技術負責人、相關領域專家（如開發(fā)、測試、運維）組成，人數(shù)建議3-5人，保證覆蓋技術、業(yè)務、用戶體驗等多維度視角。評審前準備編寫人提前1個工作日將文檔初稿提交至評審小組，并附上《文檔自檢清單》（是否完成內(nèi)容框架、術語是否統(tǒng)一、圖表是否清晰等）。評審實施評審會議：由技術負責人主持，編寫人介紹文檔核心內(nèi)容，評審小組逐章審查，重點檢查：技術準確性（如設計邏輯、接口定義是否符合實現(xiàn)需求）；內(nèi)容完整性（是否覆蓋核心功能、異常場景、操作步驟等）；表述清晰度（是否存在歧義、術語不一致等問題）；格式規(guī)范性（是否符合本規(guī)范排版、編號要求）。記錄評審意見：指定專人記錄《文檔審查意見表》（詳見模板表格），明確問題點、責任人與整改期限。評審結論通過：無重大問題，僅需少量細節(jié)優(yōu)化，由編寫人修訂后進入下一階段；修改后復審：存在部分問題需整改，編寫人完成修訂后重新提交評審小組復核；不通過：存在重大缺陷（如技術邏輯錯誤、核心內(nèi)容缺失），需重新編寫或大幅修訂后再次評審。（四）修訂完善階段問題整改編寫人根據(jù)評審意見逐項修訂，并在《文檔審查意見表》中標注整改狀態(tài)（“已整改”“待整改”）及修改說明。對于爭議較大的問題，由技術負責人組織專題討論達成一致意見。修訂內(nèi)容復核修訂完成后，由評審小組重點檢查整改項是否落實，避免修改過程中引入新問題。（五）終審發(fā)布階段最終審核由項目負責人或技術負責人對修訂后的文檔進行終審，確認內(nèi)容準確、格式規(guī)范、評審意見全部閉環(huán)后，批準發(fā)布。文檔歸檔與分發(fā)發(fā)布后的文檔需提交至項目知識庫（如Confluence、GitLabWiki）進行歸檔，明確訪問權限（如公開、僅項目組可見）；向相關方（開發(fā)團隊、測試團隊、客戶等）分發(fā)最終版文檔，并記錄分發(fā)清單（分發(fā)對象、分發(fā)時間、版本號）。三、技術文檔標準模板與審查記錄表（一）技術文檔標準模板框架章節(jié)核心內(nèi)容要求文檔信息文檔名稱、版本號、編寫人、審核人、批準人*、創(chuàng)建日期、修訂日期、密級（如公開、內(nèi)部）概述文檔目的、適用范圍、背景說明、讀者對象術語定義文檔中涉及的專業(yè)術語、縮寫及解釋（可選）核心內(nèi)容章節(jié)根據(jù)文檔類型展開（如設計文檔含架構設計、模塊設計；用戶手冊含功能介紹、操作步驟）圖表清單文檔中所有圖表的編號、標題、頁碼（可選，圖表較多時添加）附錄參考資料、相關文檔、配置參數(shù)示例等（可選）版本修訂記錄版本號、修訂日期、修訂人*、修訂內(nèi)容摘要（詳見下表“版本修訂記錄表”）（二）版本修訂記錄表版本號修訂日期修訂人*修訂內(nèi)容摘要審核人*V1.02024-03-01張*初稿創(chuàng)建，完成接口設計框架李*V1.12024-03-05張*修訂錯誤碼定義，補充登錄接口示例李*V1.22024-03-10王*根據(jù)評審意見優(yōu)化數(shù)據(jù)庫設計章節(jié)，增加ER圖李*（三）文檔審查意見表文檔名稱文檔版本號評審日期評審地點/方式（線上/線下）評審小組成員張（技術負責人）、李（開發(fā)專家）、王*（測試專家）序號審查章節(jié)問題描述（示例：術語“用戶Token”與“access_token”未統(tǒng)一）嚴重程度（嚴重/一般/建議）13.1接口定義參數(shù)“user_id”描述中未說明數(shù)據(jù)類型（應為String）一般25.1部署步驟缺少“數(shù)據(jù)庫初始化”操作步驟嚴重32.2術語定義“冪等性”定義不夠通俗建議四、關鍵控制點與常見問題規(guī)避（一）內(nèi)容質量控制避免技術描述模糊：禁止使用“大概”“可能”“基本”等模糊詞匯，技術參數(shù)需明確數(shù)值（如“響應時間≤500ms”而非“響應時間較快”）。保證一致性：文檔內(nèi)術語、圖表編號、版本號需前后統(tǒng)一，避免同一概念使用不同表述（如“用戶ID”與“用戶id”混用）。覆蓋異常場景：操作類文檔需包含異常處理步驟（如“登錄失?。簷z查用戶名/密碼是否正確，聯(lián)系管理員開啟”）；設計類文檔需說明邊界條件（如“分頁查詢每頁最大支持100條”）。（二）流程規(guī)范性控制禁止跳過評審環(huán)節(jié)：所有技術文檔必須經(jīng)過內(nèi)部評審，未經(jīng)評審的文檔不得進入發(fā)布或交付環(huán)節(jié)。嚴格版本管理：文檔修訂后需更新版本號，舊版本需明確“已廢止”標識，避免混淆。明確責任追溯：編寫人、審核人、批準人需實名簽署（用*號代替），保證問題可追溯。（三）保密與合規(guī)控制敏感信息處理：文檔中禁止包含真實隱私信息（如客戶手機號、證件號碼號、內(nèi)部IP地址等），需用占位符替代（如“8888”“192.168.1.X”）。密級標注：根據(jù)文檔敏感程度標注密級（如公開、內(nèi)部、秘密），嚴格控制訪問權限，涉密文檔需額外加密存儲。（四）文檔更新維護定期回顧機制：項目結