同學(xué)聚會活動流程策劃書一、活動背景與目的畢業(yè)數(shù)載，昔日同窗各奔前程，雖聯(lián)絡(luò)漸疏，但校園情誼歷久彌新。為重溫青春記憶、凝聚同學(xué)情誼，特策劃本次同學(xué)聚會，搭建交流平臺，讓大家在輕松氛圍中分享成長故事、共敘往昔時光，同時為未來的互助合作埋下契機。二、活動基本信息（一）時間安排建議選擇周末或法定節(jié)假日（如五一、國慶假期），避開工作日及極端天氣時段，確保參與度。具體日期提前兩周通過班級群投票確定，最終時間需兼顧多數(shù)同學(xué)的日程。（二）地點選擇優(yōu)先考慮交通便利、容納度高且氛圍溫馨的場地，如：城市近郊轟趴館（含餐飲、娛樂、住宿一體化服務(wù)，適合全天活動）；口碑良好的主題餐廳/酒店（需提前考察包廂容量、用餐環(huán)境及配套設(shè)施）。（三）參與人員XX屆XX班全體同學(xué)（含班主任/任課老師邀請），通過班級微信群公告+一對一電話確認(rèn)的方式通知，明確報名截止時間（活動前10天），統(tǒng)計參與人數(shù)及特殊需求（如飲食禁忌、接送需求等）。三、活動流程設(shè)計（一）前期籌備（活動前15天-3天）1.核心籌備組組建：推選總策劃1名（統(tǒng)籌全局）、聯(lián)絡(luò)組（負(fù)責(zé)人員通知與統(tǒng)計）、后勤組（場地對接、物料采購）、財務(wù)組（預(yù)算管理與收支公示），明確分工并建立線上溝通群。2.物料準(zhǔn)備：定制聚會紀(jì)念冊（含老照片、同學(xué)寄語）、簽到墻（打印班級合影或創(chuàng)意背景板）、紀(jì)念徽章/伴手禮（如定制鑰匙扣、校友卡）；準(zhǔn)備游戲道具（如懷舊零食、班級老物件復(fù)刻品）、攝影設(shè)備（或聘請兼職攝影師）。3.場地細(xì)節(jié)確認(rèn)：與場地方敲定餐飲菜單（兼顧南北口味、標(biāo)注忌口選項）、音響設(shè)備、投影設(shè)備（用于播放班級紀(jì)念視頻），預(yù)留臨時休息區(qū)與儲物空間。（二）活動當(dāng)天流程（以“一日+晚宴”為例）上午：簽到與重逢（9:00-10:00）簽到環(huán)節(jié)：設(shè)置“時光簽到臺”，同學(xué)在簽到墻簽名并領(lǐng)取紀(jì)念徽章，同步發(fā)放紀(jì)念冊（內(nèi)含活動流程、同學(xué)通訊錄）；安排專人用拍立得記錄簽到瞬間，照片即時贈予同學(xué)。自由交流：播放校園主題曲（如《同桌的你》），提供懷舊零食（無花果、大大泡泡糖等），讓大家在輕松氛圍中自然破冰，回憶校園趣事。上午：主題環(huán)節(jié)（10:00-12:00）“時光放映廳”：播放精心剪輯的班級紀(jì)念視頻（含老照片、畢業(yè)影像、同學(xué)現(xiàn)狀采訪片段），引發(fā)集體回憶；邀請班主任/任課老師致辭，分享校園往事與對同學(xué)們的期許。“青春問答局”：提前收集同學(xué)匿名提問（如“當(dāng)年誰是班級隱藏學(xué)霸？”“誰的課桌里永遠(yuǎn)有零食？”），現(xiàn)場抽取并由當(dāng)事人或知情者作答，穿插老物件展示（如舊課本、獎狀、信件），增強互動感。中午：團(tuán)圓午餐（12:00-13:30）以圓桌聚餐形式進(jìn)行，菜單主打“記憶中的味道”（如校園周邊老店的招牌菜復(fù)刻），席間播放輕音樂，鼓勵同學(xué)自由敬酒、交換聯(lián)系方式。下午：互動與探索（13:30-17:00）“默契大挑戰(zhàn)”：分組進(jìn)行游戲（如“你畫我猜·校園版”——題目圍繞班級梗、老師口頭禪；“時光膠囊”——寫下未來五年心愿，交由籌備組保管，約定下次聚會開啟）?！俺鞘新巍保蛇x）：若場地位于母校附近，組織集體返校參觀（需提前聯(lián)系校方報備），重走林蔭道、教室、操場，拍攝“今昔對比”合影；若距離較遠(yuǎn)，可安排周邊短途徒步、桌游/KTV自由活動。晚上：感恩晚宴（18:00-20:30）晚宴以“感恩與展望”為主題，設(shè)置“感恩時刻”：同學(xué)自愿上臺分享成長故事、感謝生命中的同窗情誼；籌備組為老師及參與度高的同學(xué)頒發(fā)“青春紀(jì)念獎”（定制獎杯/證書）。自由交流+合影留念：播放輕快音樂，開放合影區(qū)（含復(fù)古校服、學(xué)士服道具），鼓勵同學(xué)自發(fā)拍照；活動尾聲，全體合唱班歌或經(jīng)典曲目，定格美好瞬間。（三）后期跟進(jìn)（活動后1-7天）1.內(nèi)容沉淀：整理活動照片、視頻，制作電子紀(jì)念冊（含文字紀(jì)實），通過班級群、網(wǎng)盤分享；精選照片制作實體相冊，贈予老師及籌備組成員。2.反饋收集：發(fā)放匿名問卷，收集同學(xué)對活動流程、餐飲、組織的建議，為下次聚會優(yōu)化方案。3.情感延續(xù)：建立“月度分享”機制（如班級群每月1次主題討論），或發(fā)起小型同城聚會，維系同學(xué)情誼的長期溫度。四、分工與預(yù)算（一）人員分工表組別負(fù)責(zé)人核心職責(zé)----------------------------------------------------------------------------------------------總策劃張三統(tǒng)籌流程設(shè)計、決策重大事項、協(xié)調(diào)各組工作聯(lián)絡(luò)組李四人員通知、報名統(tǒng)計、特殊需求對接（如接送、餐食忌口）后勤組王五場地預(yù)訂、物料采購、現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試財務(wù)組趙六預(yù)算編制、費用收取（建議采用AA制+班費補充）、收支明細(xì)公示攝影組孫七活動全程拍攝、視頻剪輯、照片精修（二）預(yù)算參考（以30人參與為例）項目明細(xì)與說明預(yù)算金額（元）--------------------------------------------------------------場地費用轟趴館/酒店包場（含餐飲、娛樂）____物料制作紀(jì)念冊、徽章、背景板、道具等____攝影服務(wù)兼職攝影師+后期剪輯____交通補貼偏遠(yuǎn)地區(qū)同學(xué)接送/打車報銷____應(yīng)急儲備金突發(fā)情況備用（如設(shè)備故障、加餐）1000**總計**——**____***注：預(yù)算可根據(jù)實際參與人數(shù)、場地檔次調(diào)整，建議提前收取人均____元作為活動基金，多退少補。*五、注意事項1.安全優(yōu)先：提前確認(rèn)場地消防、逃生通道，提醒同學(xué)飲酒適量、活動中避免劇烈運動；為外地同學(xué)推薦正規(guī)住宿，預(yù)留緊急聯(lián)系人（籌備組成員電話）。2.時間把控：各環(huán)節(jié)設(shè)置“時間提醒員”，通過群公告或現(xiàn)場提示卡把控進(jìn)度，避免某一環(huán)節(jié)拖沓影響整體體驗。3.氛圍營造：提前收集同學(xué)“想對誰說的話”，活動中匿名傳遞紙條；避免過度商業(yè)化，聚焦“情感共鳴”而非形式化流程。4.特殊預(yù)案：若遇暴雨、疫情等不可抗力，提前3天通知改期，協(xié)商場