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文檔簡(jiǎn)介
——2025年度學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告:以服務(wù)為基,以實(shí)干為要2025年,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確引領(lǐng)下,在各處室、年級(jí)組及全體教職工的大力支持與密切配合下,我始終秉持服務(wù)大局、求真務(wù)實(shí)、精益求精的工作理念,緊扣學(xué)校立德樹人、提質(zhì)增效的年度核心目標(biāo),認(rèn)真履行辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、參謀助手、服務(wù)保障的崗位職責(zé),在繁雜瑣碎的工作中錘煉能力,在攻堅(jiān)克難的過程中提升效能,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將本年度工作情況述職如下,請(qǐng)予評(píng)議。一、聚焦主責(zé)主業(yè),扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作落地見效(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),筑牢行政運(yùn)轉(zhuǎn)中樞辦公室作為學(xué)校行政工作的總開關(guān),我始終堅(jiān)持以高效運(yùn)轉(zhuǎn)為目標(biāo),精準(zhǔn)做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一是規(guī)范會(huì)議管理,全年?duì)款^組織各類會(huì)議42場(chǎng),其中行政辦公會(huì)18場(chǎng)、教職工大會(huì)6場(chǎng)、專題工作研討會(huì)12場(chǎng)、對(duì)外協(xié)調(diào)會(huì)6場(chǎng),嚴(yán)格落實(shí)會(huì)前議題審核、會(huì)中精準(zhǔn)記錄、會(huì)后清單督辦機(jī)制,撰寫會(huì)議紀(jì)要42份,梳理重點(diǎn)工作任務(wù)156項(xiàng),跟蹤督辦完成率達(dá)98%,確保會(huì)議精神落地生根。二是優(yōu)化公文處理,建立收文-登記
-擬辦
-傳閱
-督辦
-歸檔全流程閉環(huán)管理,全年收發(fā)各類文件312份,其中上級(jí)來文186份、校內(nèi)文件126份,做到當(dāng)日簽收、3日內(nèi)流轉(zhuǎn)、急件即辦,確保政令暢通。三是做好重大活動(dòng)保障,牽頭籌備學(xué)校建校XX周年系列活動(dòng)、秋季開學(xué)儀式、期末總結(jié)表彰大會(huì)等大型活動(dòng)8場(chǎng),協(xié)調(diào)各部門完成方案制定、人員調(diào)度、物資保障等工作,活動(dòng)均取得圓滿成功,獲得師生及家長(zhǎng)一致好評(píng)。(二)精準(zhǔn)服務(wù),強(qiáng)化參謀助手職能圍繞學(xué)校中心工作,我主動(dòng)靠前服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支撐。一是高質(zhì)量完成文字材料撰寫,全年撰寫學(xué)校年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)材料等各類文稿86篇,總字?jǐn)?shù)超12萬字,其中《2025年學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量提升實(shí)施方案》《校園文化建設(shè)三年規(guī)劃(2025-2027)》等核心文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子審議后正式實(shí)施,為學(xué)校發(fā)展明確了路徑。二是做好信息報(bào)送與宣傳工作,全年向上級(jí)教育部門報(bào)送工作信息68條,被市級(jí)以上媒體采用23條,其中《XX學(xué)?!拔逵⑴e”育人模式實(shí)踐探索》被《教育時(shí)報(bào)》刊發(fā);運(yùn)營(yíng)學(xué)校微信公眾號(hào)發(fā)布推文156篇,閱讀量累計(jì)超12萬人次,有效提升了學(xué)校的社會(huì)影響力。三是完善制度建設(shè),牽頭修訂《學(xué)校教職工考勤管理辦法》《辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定》等6項(xiàng)規(guī)章制度,梳理形成《學(xué)校行政工作操作手冊(cè)》,進(jìn)一步規(guī)范了工作流程,提升了管理效能。(三)規(guī)范管理,夯實(shí)基礎(chǔ)保障根基1.人事檔案與職稱管理:嚴(yán)格執(zhí)行人事管理政策,全年辦理教職工調(diào)動(dòng)3人、轉(zhuǎn)正定級(jí)8人、工資調(diào)整12人次、退休手續(xù)5人,確保人事變動(dòng)規(guī)范有序;完成全校186名教職工年度考核工作,嚴(yán)格按照考核方案,聯(lián)合各部門開展民主測(cè)評(píng)、實(shí)績(jī)核查,考核結(jié)果公開公示5個(gè)工作日,做到公平、公正、公開;組織32名教師申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱,全程指導(dǎo)材料準(zhǔn)備、資格審核、評(píng)審上報(bào)等工作,最終26人通過評(píng)審,通過率達(dá)81.25%。2.教師隊(duì)伍建設(shè):牽頭落實(shí)教師繼續(xù)教育工作,全年組織新課標(biāo)培訓(xùn)、信息技術(shù)應(yīng)用能力提升培訓(xùn)、師德師風(fēng)專題培訓(xùn)等各類培訓(xùn)24場(chǎng),參訓(xùn)教師累計(jì)達(dá)1500余人次;協(xié)調(diào)完成28名新教師入職培訓(xùn)、12名骨干教師外出交流學(xué)習(xí)任務(wù),助力教師專業(yè)成長(zhǎng)。3.績(jī)效核算與檔案歸檔:精準(zhǔn)完成全校教職工年度績(jī)效工資核算工作,梳理各類考核數(shù)據(jù)3000余條,建立績(jī)效核算臺(tái)賬,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,及時(shí)足額發(fā)放;規(guī)范做好辦公室工作檔案收集整理,分類歸檔行政、人事、考核、宣傳等各類檔案資料468卷,通過上級(jí)檔案工作專項(xiàng)檢查并獲得好評(píng);按時(shí)完成教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)、人事統(tǒng)計(jì)等各類報(bào)表28份,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)100%。(四)用心用情,做好服務(wù)保障后盾牢固樹立服務(wù)至上理念,切實(shí)為教職工辦實(shí)事、解難題。一是做好上傳下達(dá)與政策解讀,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校各項(xiàng)決策部署,針對(duì)職稱評(píng)審、薪酬調(diào)整、考勤管理等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題,開展政策宣講4場(chǎng),解答咨詢120余人次,確保政策落地見效。二是關(guān)心教職工生活,聯(lián)合工會(huì)、德育處等部門,慰問困難教職工12人、女教職工86人、離退休教師35人,開展三八婦女節(jié)主題活動(dòng)、重陽節(jié)茶話會(huì)等關(guān)愛活動(dòng)4場(chǎng),切實(shí)增強(qiáng)教職工的歸屬感和幸福感。三是做好臨時(shí)性工作保障,全年完成上級(jí)督導(dǎo)檢查、兄弟學(xué)校交流考察等接待任務(wù)16次,協(xié)調(diào)處理各類突發(fā)情況8起,主動(dòng)配合各部門完成疫情防控、校園安全排查等臨時(shí)性工作,確保學(xué)校各項(xiàng)工作平穩(wěn)推進(jìn)。二、反思工作不足,明確改進(jìn)方向(一)工作亮點(diǎn)與成效經(jīng)過一年的努力,辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量顯著提升,公文處理時(shí)效較上年提升30%,會(huì)議督辦完成率提高15%,教職工對(duì)辦公室服務(wù)滿意度達(dá)92%;宣傳工作取得新突破,市級(jí)以上媒體發(fā)稿量較上年增長(zhǎng)45%,學(xué)校品牌影響力進(jìn)一步擴(kuò)大;人事管理和檔案工作更加規(guī)范,順利通過上級(jí)多項(xiàng)專項(xiàng)檢查,為學(xué)校獲評(píng)市級(jí)教育管理先進(jìn)單位提供了有力支撐。這些成績(jī)的取得,離不開領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)、各部門的密切配合以及辦公室同事的辛勤付出。(二)存在的問題與不足1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的深度和廣度仍需加強(qiáng),在跨部門協(xié)作中,有時(shí)存在溝通不充分、銜接不順暢的問題,導(dǎo)致部分工作推進(jìn)效率不夠高;2.創(chuàng)新意識(shí)有待提升,工作中多沿用傳統(tǒng)模式,在數(shù)字化辦公、宣傳形式創(chuàng)新等方面探索不夠,未能充分發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)工作的賦能作用;3.宣傳工作質(zhì)量仍需提升,雖然發(fā)稿量有所增長(zhǎng),但高質(zhì)量、有深度的特色稿件較少,對(duì)學(xué)校亮點(diǎn)工作的挖掘和宣傳力度不足;4.個(gè)人工作方法有待優(yōu)化,面對(duì)繁雜工作時(shí),有時(shí)存在急躁情緒,對(duì)細(xì)節(jié)的把控不夠嚴(yán)謹(jǐn),部分工作的精細(xì)化程度不高。三、展望未來工作,砥礪奮進(jìn)再啟新程2026年,我將以問題為導(dǎo)向,以提升服務(wù)質(zhì)量和工作效能為核心,重點(diǎn)做好以下工作:一是強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,建立跨部門協(xié)作溝通機(jī)制,定期召開協(xié)調(diào)推進(jìn)會(huì),及時(shí)解決工作中的堵點(diǎn)、難點(diǎn)問題,確保學(xué)校行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);二是深化創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),推進(jìn)數(shù)字化辦公建設(shè),優(yōu)化公文處理、檔案管理等工作流程,探索短視頻、直播等新型宣傳形式,提升工作的智能化、信息化水平;三是提升宣傳工作質(zhì)效,組建校園宣傳骨干隊(duì)伍,深入挖掘?qū)W校教育教學(xué)、校園文化、師德師風(fēng)等方面的亮點(diǎn)特色,打造一批高質(zhì)量宣傳作品,進(jìn)一步提升學(xué)校知名度和美譽(yù)度;四是錘煉務(wù)實(shí)作風(fēng),克服急躁情緒,注重工作細(xì)節(jié),做到事事有回音、件件有著落,不斷提升工作的精細(xì)化程度;五是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)教育政策法規(guī)、行政管理知識(shí)和數(shù)字化辦公技能,不斷提升自身綜合素質(zhì)和履職能力。總之,2025年的
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