年會簽約協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦年會活動，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會活動的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）年會策劃與組織1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細(xì)的年會策劃方案，包括但不限于年會主題、流程安排、場地布置、節(jié)目設(shè)計等。策劃方案應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)提交給甲方審核，甲方有權(quán)提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時進(jìn)行調(diào)整，直至方案通過審核。2.乙方負(fù)責(zé)年會活動的整體組織實施，確保年會按照策劃方案順利進(jìn)行。在年會舉辦前，乙方應(yīng)安排專人與甲方保持密切溝通，及時匯報準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況，并根據(jù)甲方反饋進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.年會活動期間，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與管理，確保各項活動環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，保障參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。（二）場地租賃與布置1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)年會規(guī)模和需求，租賃合適的場地，并確保場地符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。場地租賃費用由[甲方/乙方]承擔(dān)，具體金額為[X]元，該費用應(yīng)在場地租賃合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)支付給場地出租方。2.乙方負(fù)責(zé)場地的布置工作，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景墻制作、桌椅擺放、裝飾布置等。布置應(yīng)符合甲方的年會主題和風(fēng)格要求，營造出良好的活動氛圍。布置工作應(yīng)在年會舉辦前的[X]個工作日內(nèi)完成，并經(jīng)甲方驗收合格。（三）餐飲服務(wù)提供1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)年會參會人數(shù)和用餐標(biāo)準(zhǔn)，提供餐飲服務(wù)。餐飲服務(wù)應(yīng)包括午餐/晚餐、茶歇等，具體菜品和飲品應(yīng)提前與甲方溝通確定。2.餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品衛(wèi)生安全，符合國家相關(guān)法律法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)選擇具備合法經(jīng)營資質(zhì)的餐飲供應(yīng)商，并要求其提供食品原材料的采購憑證和檢驗報告。3.餐飲服務(wù)的費用由[甲方/乙方]承擔(dān)，具體金額為[X]元，該費用應(yīng)在餐飲服務(wù)合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)支付給餐飲供應(yīng)商。（四）節(jié)目表演安排1.乙方負(fù)責(zé)組織和安排年會期間至少[X]個節(jié)目的表演，節(jié)目形式應(yīng)多樣化，包括但不限于歌舞、小品、相聲、魔術(shù)等，以滿足甲方參會人員的娛樂需求。2.乙方應(yīng)提前與節(jié)目表演人員簽訂演出合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并確保表演人員按時、按質(zhì)完成表演任務(wù)。節(jié)目排練應(yīng)在年會舉辦前的[X]個工作日內(nèi)完成，并進(jìn)行預(yù)演，接受甲方的指導(dǎo)和建議。3.節(jié)目表演所需的道具、服裝、音樂等由[甲方/乙方]負(fù)責(zé)提供，具體費用由[甲方/乙方]承擔(dān)，金額為[X]元。（五）攝影與攝像服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)的攝影和攝像人員，對年會活動進(jìn)行全程拍攝，包括會議流程、節(jié)目表演、參會人員互動等環(huán)節(jié)。拍攝素材應(yīng)保證質(zhì)量清晰、畫面完整。2.攝影和攝像人員應(yīng)在年會結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，將拍攝的照片和視頻素材整理編輯，并交付給甲方。交付的素材應(yīng)包括原始素材和經(jīng)過后期制作的剪輯版本，剪輯版本應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行制作，突出年會的精彩瞬間和重要環(huán)節(jié)。3.攝影與攝像服務(wù)的費用由[甲方/乙方]承擔(dān)，具體金額為[X]元，該費用應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)支付給乙方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，如乙方未履行或未完全履行協(xié)議義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。有權(quán)在年會舉辦前對乙方提交的策劃方案、場地布置方案、節(jié)目安排等進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供年會活動所需的相關(guān)信息和資料，包括但不限于參會人員名單、年會主題、活動要求等，協(xié)助乙方完成服務(wù)工作。在年會舉辦期間，配合乙方的工作安排，確保年會活動的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。在履行本協(xié)議過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如提供相關(guān)信息、確認(rèn)方案細(xì)節(jié)等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。在年會舉辦前，將各項服務(wù)工作的準(zhǔn)備情況及時向甲方匯報，并根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整和完善。負(fù)責(zé)年會活動期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。年會結(jié)束后，按照甲方要求及時交付攝影和攝像素材，并配合甲方完成年會活動的后續(xù)工作。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用總額本協(xié)議項下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成場地布置、節(jié)目排練等主要準(zhǔn)備工作，并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.年會活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任若一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。違約金的具體金額為服務(wù)費用總額的[X]%。（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付服務(wù)費用總額的違約金及賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的信息和資料不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間要求提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)支付服務(wù)費用總額的違約金及賠償甲方因此遭受的全部損失。2.在年會活動期間，若因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方及參會人員因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付服務(wù)費用總額的違約金及賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方交付攝影和攝像素材，或交付的素材不符合要求，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)支付服務(wù)費用總額的違約金及賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。（三）保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對