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文檔簡介
財富會展協(xié)議書甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方公司代碼]法定代表人:[甲方公司法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方公司代碼]法定代表人:[乙方公司法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦財富會展活動(以下簡稱“會展”),乙方具備提供相關服務及資源的能力,雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),就甲方委托乙方承辦會展事宜達成如下協(xié)議:一、會展基本信息1.會展名稱:[具體會展名稱]2.會展時間:[開始日期][結束日期]3.會展地點:[詳細會展地點]4.會展主題:[闡述會展主題]二、服務內容及要求1.場地布置乙方應按照甲方要求,在會展場地內進行精心布置,包括但不限于搭建展示區(qū)域、設置舞臺、懸掛宣傳橫幅、擺放指示牌等,確保場地布置符合會展主題及整體風格,營造出專業(yè)、舒適的會展環(huán)境。2.活動策劃與執(zhí)行乙方負責制定詳細的會展活動策劃方案,包括但不限于開幕式、主題演講、研討會、商務洽談活動等環(huán)節(jié)的策劃,確?;顒觾热葚S富、形式多樣,能夠吸引目標客戶參與。按照策劃方案組織并執(zhí)行各項活動,協(xié)調各方人員,保證活動的順利進行,活動過程中要注重細節(jié),確?;顒拥馁|量和效果。3.宣傳推廣制定會展宣傳推廣計劃,通過多種渠道進行宣傳,如線上媒體宣傳、線下海報張貼、發(fā)送邀請函等,提高會展的知名度和影響力,吸引潛在客戶報名參加。負責設計并制作會展宣傳資料,包括但不限于宣傳冊、海報、電子邀請函等,宣傳資料應突出會展亮點和特色,符合甲方品牌形象。4.嘉賓邀請與接待協(xié)助甲方邀請行業(yè)知名專家、學者、企業(yè)高管等作為嘉賓出席會展,并負責與嘉賓溝通協(xié)調,確定嘉賓行程及演講主題等相關事宜。在會展期間,負責嘉賓的接待工作,包括安排嘉賓簽到、引導嘉賓就座、提供餐飲及休息服務等,確保嘉賓感受到良好的待遇。5.安全保障制定會展安全保障方案,包括但不限于人員安全、消防安全、設施設備安全等方面的保障措施,確保會展期間人員和財產的安全。安排專人負責現(xiàn)場安全管理,配備必要的安全設備和應急救援物資,對可能出現(xiàn)的安全問題制定應急預案,并進行演練,以應對突發(fā)情況。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務內容及質量進行監(jiān)督檢查,提出合理的意見和建議,要求乙方及時整改。有權根據(jù)會展實際情況調整部分活動安排,但應提前通知乙方,并承擔因調整給乙方造成合理損失的賠償責任。2.義務向乙方提供舉辦會展所需的相關資料和信息,包括但不限于會展主題、參展企業(yè)信息、目標客戶群體等,確保乙方能夠準確了解甲方需求,開展相關工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理會展相關審批手續(xù),提供必要的文件和證明材料。在會展期間,配合乙方做好各項工作,協(xié)調參展企業(yè)、嘉賓等各方關系。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。根據(jù)甲方提供的資料和信息,結合自身專業(yè)知識和經驗,自主開展會展服務工作,但服務內容和質量應符合本協(xié)議及行業(yè)標準的要求。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容及要求,精心組織實施會展各項工作,確保會展順利舉辦,并達到預期效果。定期向甲方匯報工作進展情況,及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題,接受甲方的監(jiān)督檢查和指導。對在會展服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參展企業(yè)信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。負責會展活動期間的所有工作人員的管理,確保工作人員遵守法律法規(guī)及甲方的相關規(guī)定,如有工作人員違反規(guī)定給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。活動結束后,向甲方提交會展總結報告,包括會展成果、經驗教訓、客戶反饋等內容。四、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經協(xié)商確定,甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用涵蓋乙方為舉辦會展提供的場地布置、活動策劃與執(zhí)行、宣傳推廣、嘉賓邀請與接待、安全保障等各項服務的費用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.會展活動開始前[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]))。3..會展活動結束后,乙方提交會展總結報告且經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.乙方為履行本協(xié)議所創(chuàng)作的所有作品,包括但不限于宣傳資料、活動策劃方案、舞臺設計等,其知識產權歸乙方所有。但乙方應保證其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識產權,且在會展活動中使用該作品時應符合甲方的品牌形象和會展主題要求。2.甲方有權在本會展活動范圍內使用乙方創(chuàng)作的作品,包括但不限于在會展現(xiàn)場展示、宣傳推廣等。未經乙方書面同意,甲方不得將乙方創(chuàng)作的作品用于其他任何商業(yè)目的或泄露給第三方。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停會展服務工作,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容及要求履行義務,導致會展無法順利舉辦或者未能達到預期效果,乙方應承擔違約責任,向甲方退還已收取的全部服務費用,并按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。同時,乙方應負責采取措施彌補甲方的損失,如重新舉辦會展或提供其他等值服務等。若因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決方案,盡量減少損失。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至會展活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議
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