適用范圍操作步驟一、會前準(zhǔn)備明確會議目的與議程：會議組織者需提前確定會議核心目標(biāo)，并梳理會議議題、討論順序及預(yù)計時長，形成會議議程并發(fā)送給參會人員。確認參會人員：列出必要參會人員（含主持人、記錄人），提前通知會議時間、地點及需準(zhǔn)備的資料（如項目文檔、數(shù)據(jù)報表等）。準(zhǔn)備記錄工具：記錄人需提前熟悉模板內(nèi)容，準(zhǔn)備好記錄設(shè)備（如電腦、錄音設(shè)備，需提前告知參會人員錄音意圖）或紙質(zhì)記錄表，保證信息記錄完整。二、會中記錄記錄會議基本信息：在模板中準(zhǔn)確填寫會議名稱、時間（起止時間）、地點（會議室/線上會議）、主持人、記錄人、參會人員（姓名/部門）、缺席人員及原因。逐議題記錄討論內(nèi)容：按會議議程順序，記錄每個議題的討論要點：核心爭議點或不同觀點（需標(biāo)注主要發(fā)言人，如“*（市場部）提出…”）；關(guān)鍵數(shù)據(jù)、案例或建議；臨時動議及表決結(jié)果（如“一致同意/3票贊成2票反對”）。明確決議與行動項：對會議達成的共識性決議進行簡要概括，重點記錄行動項：任務(wù)描述（具體需完成的工作）；負責(zé)人（明確到姓名及部門，如“*（技術(shù)部）負責(zé)…”）；協(xié)作人（如有）；截止時間（具體日期或節(jié)點）；完成標(biāo)準(zhǔn)（可量化的交付成果，如“提交方案初稿”“完成測試”）。三、會后整理核對與補充信息：會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，記錄人需根據(jù)會議記錄及錄音（如有），核對模板中的信息準(zhǔn)確性，補充遺漏的討論要點或行動項細節(jié)，保證內(nèi)容完整。形成初稿并審核：整理完成后形成會議紀(jì)要初稿，提交主持人審核，重點確認決議內(nèi)容與行動項的準(zhǔn)確性，避免歧義。分發(fā)與歸檔：審核通過后，按公司規(guī)定范圍分發(fā)（如參會人員、相關(guān)部門負責(zé)人），并將最終版紀(jì)要（含電子版及紙質(zhì)版簽字件）歸檔至指定位置（如共享文件夾/檔案管理系統(tǒng)），便于后續(xù)查閱。會議紀(jì)要模板公司內(nèi)部會議紀(jì)要會議基本信息會議名稱例：“2024年Q3市場部工作例會”會議時間年月日時分至?xí)r分會議地點例：3號會議室/線上會議（騰訊會議）主持人*（姓名）記錄人*（姓名）參會人員（姓名1，部門）、（姓名2，部門）…（按部門或職務(wù)排序）缺席人員及原因例：*（姓名，部門），因事請假議題及討論情況議題編號：1議題名稱：Q3市場推廣方案討論討論要點1.（市場部）提出：重點推廣線上渠道，預(yù)算占比60%2.（銷售部）建議：增加線下展會投入，提升客戶體驗3.爭議點：線上與線下預(yù)算分配比例發(fā)言摘要*（產(chǎn)品部）：需結(jié)合新品上市節(jié)奏，調(diào)整推廣時間節(jié)點結(jié)論確定線上線下預(yù)算比例5:5，由*（市場部）于8月5日前細化方案決議事項決議編號：1決議內(nèi)容：Q3市場推廣預(yù)算按線上線下5:5分配，新品推廣節(jié)點同步方案確定依據(jù)會議討論及公司Q3營銷目標(biāo)行動項序號任務(wù)描述————————————1細化Q3線上線下推廣方案2提供新品上市詳細時間表3反饋現(xiàn)有客戶對線下活動的需求附件例：1.Q3銷售目標(biāo)分解表；2.競品分析報告（共2份）分發(fā)范圍例：參會人員、總經(jīng)理辦公室、人力資源部記錄人簽字_______________日期年月日使用提示客觀準(zhǔn)確：記錄時需保持中立，避免主觀評價，如實反映討論內(nèi)容及決議，尤其對爭議點要完整呈現(xiàn)不同觀點。突出重點：聚焦核心議題、決議及行動項，避免冗余描述，保證閱讀者能快速獲取關(guān)鍵信息。行動項明確：負責(zé)人、截止時間、完成標(biāo)準(zhǔn)需具體可執(zhí)行，避免使用“盡快”“適時”等模糊表述，保證責(zé)任到人。保密要求：涉及公司敏感信息（如未公開戰(zhàn)略、財務(wù)數(shù)據(jù)）的會議紀(jì)要，需按公司保密規(guī)定標(biāo)注密級，限制分發(fā)范圍。格式統(tǒng)一：使用公司統(tǒng)一模板，字體、字