展會(huì)活動(dòng)協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦展會(huì)活動(dòng)，乙方具備承辦展會(huì)活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦展會(huì)活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會(huì)活動(dòng)基本信息1.展會(huì)名稱：2.展會(huì)主題：3.展會(huì)時(shí)間：自年月日起至年月日止4.展會(huì)地點(diǎn)：5.展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為家，觀眾數(shù)量為人次。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展會(huì)策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的展會(huì)策劃方案，包括展會(huì)布局設(shè)計(jì)、活動(dòng)流程安排、宣傳推廣計(jì)劃等，并提交甲方審核通過。乙方負(fù)責(zé)展會(huì)活動(dòng)的整體組織實(shí)施，確保展會(huì)的順利進(jìn)行，包括展位搭建、展品布置、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全保障等工作。2.參展商招募與管理乙方負(fù)責(zé)通過多種渠道招募參展商，向潛在參展商介紹展會(huì)信息、參展優(yōu)勢(shì)等，并協(xié)助甲方與參展商簽訂參展合同。乙方負(fù)責(zé)對(duì)參展商進(jìn)行管理，包括展位分配、參展費(fèi)用收取、參展商服務(wù)等工作，確保參展商遵守展會(huì)相關(guān)規(guī)定。3.觀眾邀請(qǐng)與接待乙方負(fù)責(zé)制定觀眾邀請(qǐng)計(jì)劃，通過線上線下多種方式邀請(qǐng)專業(yè)觀眾、普通觀眾等參觀展會(huì)，包括發(fā)送邀請(qǐng)函、舉辦推廣活動(dòng)、利用社交媒體宣傳等。乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的接待工作，包括簽到登記、引導(dǎo)參觀、提供咨詢服務(wù)等，確保觀眾有良好的參觀體驗(yàn)。4.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定展會(huì)宣傳推廣方案，包括設(shè)計(jì)制作宣傳資料（如海報(bào)、宣傳單頁、邀請(qǐng)函等）、發(fā)布廣告、利用媒體資源進(jìn)行宣傳報(bào)道等，提高展會(huì)的知名度和影響力。乙方負(fù)責(zé)展會(huì)期間的新聞報(bào)道和媒體關(guān)系維護(hù)，及時(shí)向媒體發(fā)布展會(huì)信息和活動(dòng)亮點(diǎn)，爭取媒體的正面宣傳。5.活動(dòng)策劃與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)在展會(huì)期間策劃并執(zhí)行相關(guān)配套活動(dòng)，如開幕式、研討會(huì)、頒獎(jiǎng)典禮、產(chǎn)品演示等，豐富展會(huì)內(nèi)容，增強(qiáng)展會(huì)的吸引力。乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)組織、協(xié)調(diào)和安全保障工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的展會(huì)策劃方案、組織實(shí)施過程、宣傳推廣活動(dòng)等進(jìn)行監(jiān)督和審核，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)展會(huì)實(shí)際情況，要求乙方對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。有權(quán)獲取乙方在展會(huì)活動(dòng)承辦過程中形成的相關(guān)資料和報(bào)告。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息，包括展會(huì)主題、展品范圍、參展要求、預(yù)算等，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展會(huì)活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的支持和配合。在展會(huì)活動(dòng)期間，配合乙方做好現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)調(diào)工作，維護(hù)展會(huì)秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的實(shí)際情況和甲方要求，合理調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。對(duì)于甲方提供的資料和信息，有權(quán)要求甲方保證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并承擔(dān)因資料問題導(dǎo)致的相關(guān)責(zé)任。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求，履行展會(huì)活動(dòng)承辦的各項(xiàng)義務(wù)，提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務(wù)。投入足夠的人力、物力和財(cái)力，確保展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。對(duì)展會(huì)活動(dòng)涉及的商業(yè)秘密、甲方提供的資料等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。在展會(huì)活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參展商、觀眾及工作人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提交展會(huì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括展會(huì)成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、費(fèi)用支出明細(xì)等。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元（大寫：元整）。服務(wù)費(fèi)用包含但不限于展會(huì)策劃費(fèi)用、展位搭建費(fèi)用、參展商招募費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、活動(dòng)策劃執(zhí)行費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用、安全保障費(fèi)用等乙方為承辦展會(huì)活動(dòng)所需的全部費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。在展會(huì)活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核通過后個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的%，即人民幣元（大寫：元整）。在展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提交的展會(huì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用支出明細(xì)進(jìn)行審核，如無異議，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫：元整）。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在承辦展會(huì)活動(dòng)過程中所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、活動(dòng)設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)保證其使用不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，且不得用于與本展會(huì)活動(dòng)無關(guān)的其他用途。2.甲方有權(quán)在本展會(huì)活動(dòng)范圍內(nèi)使用乙方提供的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料，但未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他商業(yè)目的。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停展會(huì)活動(dòng)的相關(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，導(dǎo)致展會(huì)活動(dòng)未能順利進(jìn)行或未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方退還已收取的服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.如一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元（大寫：元整），并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各