2026年資源回收公司回收物稱重計(jì)量管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司回收物稱重計(jì)量管理工作，確?；厥瘴锓Q重計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、公正、可追溯，保障公司與客戶雙方合法權(quán)益，防范計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)，提升資源回收業(yè)務(wù)規(guī)范化水平與運(yùn)營效率，依據(jù)《中華人民共和國計(jì)量法》《中華人民共和國計(jì)量法實(shí)施細(xì)則》《標(biāo)準(zhǔn)化法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合公司資源回收業(yè)務(wù)特性（含生活垃圾、再生資源、工業(yè)廢料等回收?qǐng)鼍埃?，特制定本制度。本制度旨在建立“設(shè)備管控-作業(yè)規(guī)范-數(shù)據(jù)管理-監(jiān)督追責(zé)”的閉環(huán)管理體系，明確回收物稱重計(jì)量的設(shè)備要求、操作流程、數(shù)據(jù)管控及責(zé)任分工，實(shí)現(xiàn)稱重計(jì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、合規(guī)化，為公司資源回收業(yè)務(wù)可持續(xù)開展提供制度保障。第二條適用范圍本制度適用于公司所有回收物稱重計(jì)量的全流程管理工作，覆蓋回收物從回收點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)稱重、流動(dòng)回收車稱重、倉儲(chǔ)入庫稱重到出庫核驗(yàn)等所有計(jì)量環(huán)節(jié)，涉及計(jì)量管理部、回收業(yè)務(wù)部、運(yùn)營部、倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、客戶服務(wù)部等所有相關(guān)部門。本制度所稱回收物，指公司回收的各類可再利用資源及廢棄物（含廢紙、塑料、金屬、玻璃、織物、工業(yè)邊角料、廢舊設(shè)備等）；所稱稱重計(jì)量設(shè)備，指用于回收物重量計(jì)量的各類設(shè)備（含地磅、臺(tái)秤、電子秤、吊秤等）。所有參與稱重計(jì)量操作、管理、監(jiān)督的人員及相關(guān)協(xié)作方，均應(yīng)遵守本制度規(guī)定。第三條基本原則合法合規(guī)原則：稱重計(jì)量全程符合國家計(jì)量法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)量設(shè)備經(jīng)檢定合格，操作流程合規(guī)，杜絕違規(guī)計(jì)量、虛假計(jì)量等行為。準(zhǔn)確公正原則：堅(jiān)守計(jì)量公正底線，確保稱重?cái)?shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、無偏差，平等對(duì)待所有客戶，保障交易雙方權(quán)益。全程可追溯原則：稱重計(jì)量的設(shè)備狀態(tài)、操作過程、數(shù)據(jù)記錄、異常處理等全程留痕，確保每一筆回收物計(jì)量數(shù)據(jù)可核查、可追溯。權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門、各崗位在稱重計(jì)量管理中的職責(zé)，做到分工清晰、權(quán)責(zé)匹配，確保各項(xiàng)管理要求落地執(zhí)行。貼合行業(yè)原則：結(jié)合不同回收物特性（如易損耗、易吸水、體積不規(guī)則等），明確針對(duì)性計(jì)量規(guī)范，適配流動(dòng)回收、倉儲(chǔ)回收等不同場(chǎng)景，提升制度實(shí)操性。第四條管理職責(zé)計(jì)量管理部：作為稱重計(jì)量管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂與落地執(zhí)行；統(tǒng)籌稱重計(jì)量設(shè)備的購置、檢定、校準(zhǔn)、維護(hù)、報(bào)廢等全生命周期管理；制定稱重計(jì)量操作規(guī)范與數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)；開展稱重計(jì)量人員培訓(xùn)與考核；監(jiān)督各環(huán)節(jié)計(jì)量操作合規(guī)性；處理計(jì)量爭(zhēng)議與異常問題；建立計(jì)量管理臺(tái)賬，歸檔相關(guān)資料?；厥諛I(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)回收現(xiàn)場(chǎng)稱重計(jì)量的組織實(shí)施，確保操作人員按規(guī)范執(zhí)行稱重流程；核對(duì)回收物種類、數(shù)量與稱重?cái)?shù)據(jù)一致性；及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量異常情況；協(xié)助計(jì)量管理部開展現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量監(jiān)督與核查；建立回收業(yè)務(wù)計(jì)量臺(tái)賬，同步記錄稱重?cái)?shù)據(jù)與回收信息。運(yùn)營部：負(fù)責(zé)流動(dòng)回收車稱重計(jì)量的管控，規(guī)范車載計(jì)量設(shè)備的使用與維護(hù)；優(yōu)化回收路線與計(jì)量流程，提升現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量效率；監(jiān)督流動(dòng)回收環(huán)節(jié)計(jì)量操作合規(guī)性，防范計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)。倉儲(chǔ)部：負(fù)責(zé)回收物入庫、出庫環(huán)節(jié)的稱重計(jì)量復(fù)核，確保入庫重量與回收現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量重量一致；規(guī)范倉儲(chǔ)區(qū)域計(jì)量設(shè)備的使用與保管；記錄倉儲(chǔ)計(jì)量數(shù)據(jù)，同步更新庫存臺(tái)賬；反饋倉儲(chǔ)計(jì)量過程中的異常問題。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)依據(jù)合規(guī)的稱重計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算核算，審核計(jì)量數(shù)據(jù)的真實(shí)性與合規(guī)性；參與稱重計(jì)量設(shè)備購置預(yù)算編制與報(bào)廢殘值核算；跟蹤計(jì)量爭(zhēng)議引發(fā)的財(cái)務(wù)糾紛處理，保障公司資金安全。客戶服務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)接客戶計(jì)量咨詢與投訴，協(xié)助計(jì)量管理部處理計(jì)量爭(zhēng)議；反饋客戶對(duì)計(jì)量工作的意見建議，推動(dòng)計(jì)量服務(wù)優(yōu)化；配合開展客戶側(cè)計(jì)量合規(guī)宣傳。稱重計(jì)量操作人員：嚴(yán)格遵守稱重計(jì)量操作規(guī)范，熟練掌握計(jì)量設(shè)備使用方法；準(zhǔn)確記錄稱重?cái)?shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實(shí)無篡改；做好設(shè)備日常檢查與清潔；及時(shí)上報(bào)設(shè)備故障與計(jì)量異常；配合開展計(jì)量核查與培訓(xùn)考核。公司高層：負(fù)責(zé)審批稱重計(jì)量重大事項(xiàng)（如設(shè)備購置、重大計(jì)量爭(zhēng)議處理等）、年度預(yù)算及制度修訂事項(xiàng)；監(jiān)督本制度落地執(zhí)行，協(xié)調(diào)解決計(jì)量管理中的重大問題。第二章稱重計(jì)量設(shè)備管理第五條設(shè)備購置與選型計(jì)量管理部結(jié)合公司回收業(yè)務(wù)規(guī)模、回收物特性及作業(yè)場(chǎng)景（如現(xiàn)場(chǎng)回收、倉儲(chǔ)回收、流動(dòng)回收等），制定稱重計(jì)量設(shè)備年度購置規(guī)劃，明確設(shè)備類型、規(guī)格型號(hào)、量程精度、數(shù)量及預(yù)算金額。設(shè)備購置需符合以下標(biāo)準(zhǔn)：1.資質(zhì)合規(guī)：具備國家計(jì)量器具生產(chǎn)許可證，符合相關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，附帶合格證明與檢定證書；2.適配需求：根據(jù)回收物重量范圍、體積大小選擇適配設(shè)備（如大型廢舊設(shè)備選用地磅，小型零散回收物選用臺(tái)秤），確保計(jì)量精度滿足業(yè)務(wù)要求；3.質(zhì)量可靠：選擇市場(chǎng)口碑良好、售后服務(wù)完善的品牌設(shè)備，具備抗干擾、耐用等特性，適配回收作業(yè)復(fù)雜環(huán)境；4.可追溯性：支持?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)記錄、存儲(chǔ)與導(dǎo)出，具備設(shè)備編號(hào)、計(jì)量時(shí)間等追溯要素，便于數(shù)據(jù)管控。購置規(guī)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、公司高層審批后，納入年度預(yù)算執(zhí)行，由計(jì)量管理部牽頭組織采購，留存采購合同、設(shè)備合格證等資料。第六條設(shè)備登記與建檔稱重計(jì)量設(shè)備到貨后，計(jì)量管理部聯(lián)合倉儲(chǔ)部、運(yùn)營部開展驗(yàn)收，核查設(shè)備外觀、規(guī)格、精度、合格證明等是否符合要求，驗(yàn)收合格后辦理交接手續(xù)。計(jì)量管理部為每臺(tái)設(shè)備建立專屬管理檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備購置合同、驗(yàn)收單、合格證、檢定證書、校準(zhǔn)記錄、維護(hù)維修記錄、使用臺(tái)賬、報(bào)廢資料等；同時(shí)為設(shè)備分配唯一編號(hào)，標(biāo)注于設(shè)備顯著位置，便于識(shí)別與管理。建立《稱重計(jì)量設(shè)備管理臺(tái)賬》，實(shí)時(shí)更新設(shè)備狀態(tài)、使用地點(diǎn)、操作人員、檢定周期等信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期可追溯。檔案實(shí)行電子與紙質(zhì)雙重存檔，由計(jì)量管理部專人保管，保管期限為設(shè)備報(bào)廢后5年。第七條設(shè)備檢定與校準(zhǔn)強(qiáng)制檢定：屬于國家強(qiáng)制檢定范圍的計(jì)量設(shè)備（如地磅、臺(tái)秤等），計(jì)量管理部需提前30天梳理檢定到期情況，委托具備資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定，確保設(shè)備在檢定合格有效期內(nèi)使用；檢定合格后，粘貼檢定合格標(biāo)志，記錄檢定結(jié)果，更新設(shè)備檔案。非強(qiáng)制校準(zhǔn)：非強(qiáng)制檢定的計(jì)量設(shè)備，計(jì)量管理部制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期（每月至少1次）與校準(zhǔn)方法，可由內(nèi)部校準(zhǔn)人員或委托第三方機(jī)構(gòu)開展校準(zhǔn)；校準(zhǔn)過程需留存校準(zhǔn)記錄，記錄校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)結(jié)果、偏差調(diào)整情況等，確保設(shè)備精度達(dá)標(biāo)。臨時(shí)檢定/校準(zhǔn)：設(shè)備出現(xiàn)故障維修后、經(jīng)過劇烈碰撞或長期停用（超過1個(gè)月）重新啟用的，需進(jìn)行臨時(shí)檢定或校準(zhǔn)，合格后方可投入使用；發(fā)現(xiàn)計(jì)量數(shù)據(jù)異常時(shí)，立即暫停使用，組織專項(xiàng)校準(zhǔn)，排查偏差原因并整改。第八條設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)：稱重計(jì)量操作人員每日使用前、使用后需對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查與清潔，檢查設(shè)備通電狀態(tài)、顯示屏幕、傳感器等是否正常，清潔設(shè)備表面雜物、灰塵，避免影響計(jì)量精度；發(fā)現(xiàn)輕微故障及時(shí)處理，無法自行解決的立即上報(bào)計(jì)量管理部。定期保養(yǎng)：計(jì)量管理部根據(jù)設(shè)備使用說明書與作業(yè)強(qiáng)度，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，每季度開展一次定期保養(yǎng)，內(nèi)容包括設(shè)備零部件緊固、潤滑、線路檢查、精度校準(zhǔn)等；保養(yǎng)完成后填寫《計(jì)量設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表》，納入設(shè)備檔案，跟蹤設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。存放管理：閑置或備用計(jì)量設(shè)備需存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防塵的區(qū)域，避免陽光直射與劇烈震動(dòng)；存放前需清潔設(shè)備，關(guān)閉電源，做好防護(hù)措施，定期檢查存放狀態(tài)，防止設(shè)備損壞。第九條設(shè)備報(bào)廢與處置稱重計(jì)量設(shè)備符合以下情形之一的，予以報(bào)廢：1.達(dá)到使用年限，經(jīng)檢定/校準(zhǔn)后精度仍無法滿足業(yè)務(wù)要求的；2.因故障、碰撞等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的；3.不符合現(xiàn)行計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，無法通過改造升級(jí)達(dá)標(biāo)且無使用價(jià)值的；4.國家明令淘汰的老舊設(shè)備。計(jì)量管理部對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，填寫《稱重計(jì)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，附上檢定報(bào)告、維修記錄等資料，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、公司高層審批后，啟動(dòng)報(bào)廢流程。報(bào)廢設(shè)備需交售給具備資質(zhì)的回收企業(yè)，拆解處置全程合規(guī)，留存報(bào)廢回收證明；嚴(yán)禁將報(bào)廢設(shè)備或零部件擅自轉(zhuǎn)讓、復(fù)用，防止不合格設(shè)備流入使用環(huán)節(jié)。報(bào)廢后及時(shí)更新設(shè)備管理臺(tái)賬與檔案，完成歸檔工作。第三章稱重計(jì)量作業(yè)流程第十條作業(yè)前準(zhǔn)備設(shè)備檢查：操作人員上崗后，首先檢查稱重計(jì)量設(shè)備狀態(tài)，確認(rèn)設(shè)備通電正常、顯示清晰、傳感器靈敏，核查檢定/校準(zhǔn)合格標(biāo)志是否在有效期內(nèi)，查看設(shè)備是否存在損壞、移位等情況；發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常立即暫停使用，上報(bào)計(jì)量管理部處理，嚴(yán)禁使用不合格設(shè)備進(jìn)行計(jì)量。環(huán)境檢查：檢查稱重作業(yè)區(qū)域環(huán)境，確保地面平整、無障礙物，流動(dòng)回收現(xiàn)場(chǎng)需選擇安全、平整的場(chǎng)地停放車輛與放置設(shè)備，避免地面傾斜、震動(dòng)等影響計(jì)量精度；清理作業(yè)區(qū)域雜物，做好安全防護(hù)措施（如設(shè)置警示標(biāo)志）。信息核對(duì)：回收物到場(chǎng)后，操作人員與客戶共同核對(duì)回收物種類、批次、包裝情況，確認(rèn)無夾帶雜物、水分超標(biāo)（特殊回收物除外）等問題；流動(dòng)回收環(huán)節(jié)需核對(duì)回收點(diǎn)位、客戶信息，同步記錄回收訂單編號(hào)，確保信息與回收物一致。第十一條稱重計(jì)量操作規(guī)范基礎(chǔ)操作：操作人員按設(shè)備使用說明書啟動(dòng)設(shè)備，待設(shè)備穩(wěn)定后進(jìn)行零點(diǎn)校準(zhǔn)，確保空秤狀態(tài)下顯示為零；將回收物平穩(wěn)放置于秤面中心位置，避免觸碰秤體邊緣、傳感器或其他障礙物，待重量顯示穩(wěn)定后記錄數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁在重量未穩(wěn)定前讀取數(shù)據(jù)。分類計(jì)量：不同種類、不同批次的回收物需分開稱重，嚴(yán)禁混裝稱重；對(duì)易吸水、易揮發(fā)的回收物（如廢紙、織物），需在稱重前確認(rèn)含水率是否符合約定標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)進(jìn)行烘干處理后再計(jì)量；對(duì)體積不規(guī)則、重量較大的回收物（如廢舊設(shè)備、大型金屬件），需使用適配設(shè)備，確?；厥瘴锓胖梅€(wěn)固，避免稱重過程中發(fā)生墜落、移位。車載回收計(jì)量：流動(dòng)回收車作業(yè)時(shí)，需先對(duì)空車進(jìn)行稱重，記錄空車重量；裝載回收物后再次稱重，兩次重量差值即為回收物實(shí)際重量；稱重過程中確保車輛停放平穩(wěn)、車輪完全置于地磅秤面，車廂內(nèi)無人員、雜物，避免超重、偏載影響計(jì)量精度；稱重完成后同步記錄車輛編號(hào)、回收點(diǎn)位、稱重時(shí)間等信息。雙人復(fù)核：?jiǎn)未位厥罩亓砍^1噸或回收金額超過5000元的，實(shí)行雙人復(fù)核制度，由一名操作人員稱重記錄，另一名操作人員核對(duì)數(shù)據(jù)，雙方簽字確認(rèn)；客戶在場(chǎng)時(shí)，需邀請(qǐng)客戶共同查看稱重?cái)?shù)據(jù)，確認(rèn)無誤后在計(jì)量記錄上簽字確認(rèn)，留存客戶簽字憑證。異常處理：稱重過程中如出現(xiàn)數(shù)據(jù)波動(dòng)、設(shè)備報(bào)錯(cuò)等異常情況，立即停止作業(yè)，暫停使用該設(shè)備，檢查設(shè)備狀態(tài)與作業(yè)環(huán)境；無法自行排查的，上報(bào)計(jì)量管理部，由專業(yè)人員處理；異常處理期間需做好記錄，明確異常發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象、處理過程，待設(shè)備恢復(fù)正常并校準(zhǔn)合格后，重新進(jìn)行稱重計(jì)量，嚴(yán)禁隱瞞異常情況。第十二條數(shù)據(jù)記錄與確認(rèn)記錄要求：操作人員需實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確記錄稱重計(jì)量數(shù)據(jù)，填寫《回收物稱重計(jì)量記錄表》，內(nèi)容包括回收日期、回收點(diǎn)位、客戶名稱、回收物種類、重量、含水率（如需）、設(shè)備編號(hào)、操作人員、復(fù)核人員、客戶簽字、備注等信息；記錄需清晰、規(guī)范，嚴(yán)禁涂改、偽造數(shù)據(jù)，如需修改錯(cuò)誤信息，需在修改處簽字確認(rèn)，注明修改原因與時(shí)間。數(shù)據(jù)同步：稱重完成后，操作人員需在當(dāng)日內(nèi)將計(jì)量數(shù)據(jù)錄入公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，同步更新回收業(yè)務(wù)臺(tái)賬、庫存臺(tái)賬；流動(dòng)回收環(huán)節(jié)需實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)至系統(tǒng)，確保現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，便于后臺(tái)核查與結(jié)算。客戶確認(rèn)：所有回收物稱重?cái)?shù)據(jù)均需經(jīng)客戶簽字確認(rèn)（客戶無法到場(chǎng)的，需通過線上確認(rèn)并留存記錄），明確雙方對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)無異議；客戶對(duì)數(shù)據(jù)有爭(zhēng)議的，立即暫停作業(yè)，由計(jì)量管理部組織復(fù)核，使用合格備用設(shè)備重新稱重，核實(shí)數(shù)據(jù)差異原因，協(xié)商解決爭(zhēng)議，爭(zhēng)議處理過程需詳細(xì)記錄，留存相關(guān)證據(jù)。第十三條入庫與出庫復(fù)核計(jì)量入庫復(fù)核：回收物運(yùn)至倉儲(chǔ)區(qū)域后，倉儲(chǔ)部操作人員使用合格計(jì)量設(shè)備對(duì)回收物進(jìn)行二次稱重復(fù)核，核對(duì)入庫重量與回收現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量重量，偏差允許范圍不得超過±0.5%；偏差在允許范圍內(nèi)的，確認(rèn)入庫，同步記錄入庫計(jì)量數(shù)據(jù)；偏差超出允許范圍的，立即暫停入庫流程，上報(bào)回收業(yè)務(wù)部與計(jì)量管理部，核查偏差原因（如運(yùn)輸途中損耗、計(jì)量設(shè)備誤差等），明確責(zé)任后處理，嚴(yán)禁無理由調(diào)整數(shù)據(jù)。出庫計(jì)量：回收物出庫（如轉(zhuǎn)運(yùn)、加工、銷售）時(shí)，倉儲(chǔ)部操作人員按出庫需求進(jìn)行稱重計(jì)量，記錄出庫重量、批次、接收方信息等；出庫重量與入庫重量偏差較大時(shí)，需排查損耗原因，做好記錄，同步上報(bào)相關(guān)部門；涉及銷售的，計(jì)量數(shù)據(jù)需經(jīng)接收方確認(rèn)，作為結(jié)算依據(jù)。第四章稱重計(jì)量數(shù)據(jù)管理第十四條數(shù)據(jù)記錄規(guī)范稱重計(jì)量數(shù)據(jù)記錄需遵循“實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、完整、可追溯”原則，所有計(jì)量環(huán)節(jié)均需形成書面或電子記錄，記錄內(nèi)容需包含必要追溯要素，確保每一筆數(shù)據(jù)均可對(duì)應(yīng)具體回收業(yè)務(wù)、設(shè)備、操作人員。電子記錄需設(shè)置操作權(quán)限，操作人員憑賬號(hào)密碼登錄系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄操作時(shí)間、操作人員賬號(hào)；書面記錄需使用統(tǒng)一制式表格，手寫記錄需字跡清晰、無涂改，簽字確認(rèn)齊全。嚴(yán)禁擅自刪除、修改計(jì)量數(shù)據(jù)，確需修改的，需履行審批手續(xù)，注明修改原因、修改人及時(shí)間，留存修改前后記錄。第十五條數(shù)據(jù)歸檔與保管歸檔流程：每日稱重計(jì)量工作結(jié)束后，操作人員整理當(dāng)日計(jì)量記錄（書面記錄、電子截圖、客戶簽字憑證等），提交至回收業(yè)務(wù)部審核；審核通過后，由計(jì)量管理部統(tǒng)一歸檔，同步更新計(jì)量數(shù)據(jù)臺(tái)賬。保管要求：計(jì)量數(shù)據(jù)實(shí)行電子檔案與紙質(zhì)檔案雙重存檔，電子檔案需存儲(chǔ)在專用服務(wù)器，定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失；紙質(zhì)檔案需規(guī)范裝訂，存放在防潮、防火、防盜的檔案柜中，由專人保管。歸檔資料包括稱重計(jì)量記錄表、設(shè)備檢定/校準(zhǔn)記錄、異常處理記錄、爭(zhēng)議處理報(bào)告、客戶確認(rèn)憑證等。保管期限：稱重計(jì)量數(shù)據(jù)檔案保管期限不少于3年，涉及重大回收業(yè)務(wù)、計(jì)量爭(zhēng)議的檔案保管期限不少于5年；超過保管期限的檔案，經(jīng)計(jì)量管理部審核、公司高層審批后，按規(guī)定流程銷毀，留存銷毀記錄。第十六條數(shù)據(jù)查詢與使用內(nèi)部查詢：公司內(nèi)部部門因業(yè)務(wù)需要查詢計(jì)量數(shù)據(jù)的，需填寫《計(jì)量數(shù)據(jù)查詢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到計(jì)量管理部查詢；查詢時(shí)需遵守檔案管理規(guī)定，嚴(yán)禁私自復(fù)制、摘抄數(shù)據(jù)，如需使用數(shù)據(jù)，需經(jīng)計(jì)量管理部負(fù)責(zé)人同意并登記備案。外部查詢：客戶、監(jiān)管部門等外部單位查詢計(jì)量數(shù)據(jù)的，客戶需憑回收合同、身份證明申請(qǐng)，監(jiān)管部門需出示有效執(zhí)法證件；經(jīng)公司高層審批后，由計(jì)量管理部專人協(xié)助查詢，提供相關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)印件，注明查詢用途，嚴(yán)禁泄露無關(guān)數(shù)據(jù)與公司商業(yè)秘密。數(shù)據(jù)使用：計(jì)量數(shù)據(jù)作為回收業(yè)務(wù)結(jié)算、庫存管理、成本核算、績效考核的重要依據(jù)，財(cái)務(wù)部結(jié)算時(shí)需核對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)的合規(guī)性與完整性，確保結(jié)算金額與計(jì)量數(shù)據(jù)一致；禁止使用未經(jīng)確認(rèn)、篡改或異常的計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算與業(yè)務(wù)處理。第十七條數(shù)據(jù)安全管理計(jì)量管理部建立數(shù)據(jù)安全管控機(jī)制，規(guī)范電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸、使用流程，設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，不同崗位人員分配對(duì)應(yīng)操作權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)訪問、修改數(shù)據(jù)；定期開展數(shù)據(jù)安全檢查，防范數(shù)據(jù)泄露、丟失、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。操作人員需妥善保管賬號(hào)密碼，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借賬號(hào)，離職時(shí)及時(shí)注銷賬號(hào)權(quán)限；發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全異常（如數(shù)據(jù)丟失、異常修改）立即上報(bào)，采取應(yīng)急措施，排查風(fēng)險(xiǎn)原因，避免造成損失。第五章監(jiān)督與責(zé)任追究第十八條監(jiān)督檢查日常監(jiān)督：計(jì)量管理部每日核查稱重計(jì)量設(shè)備狀態(tài)、操作流程合規(guī)性及數(shù)據(jù)記錄完整性，隨機(jī)抽查當(dāng)日計(jì)量數(shù)據(jù)，與系統(tǒng)數(shù)據(jù)、書面記錄進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改；回收業(yè)務(wù)部、倉儲(chǔ)部等部門配合開展日常監(jiān)督，反饋本部門計(jì)量環(huán)節(jié)存在的問題。專項(xiàng)檢查：計(jì)量管理部每季度開展稱重計(jì)量專項(xiàng)檢查，內(nèi)容包括設(shè)備檢定/校準(zhǔn)情況、操作規(guī)范執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)記錄與歸檔情況、異常處理情況等；每半年聯(lián)合審計(jì)部開展計(jì)量合規(guī)專項(xiàng)審計(jì)，排查虛假計(jì)量、違規(guī)操作等風(fēng)險(xiǎn)，形成專項(xiàng)檢查報(bào)告，上報(bào)公司高層。部門監(jiān)督：各相關(guān)部門有權(quán)對(duì)稱重計(jì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作、數(shù)據(jù)造假、設(shè)備不合格使用等行為，可向計(jì)量管理部或公司高層舉報(bào)；舉報(bào)情況經(jīng)查實(shí)后，給予舉報(bào)人表彰獎(jiǎng)勵(lì)，并為舉報(bào)人保密。外部監(jiān)督：接受市場(chǎng)監(jiān)管部門、計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供稱重計(jì)量設(shè)備檔案、數(shù)據(jù)記錄、操作規(guī)范等相關(guān)資料，配合開展檢查工作；對(duì)檢查中提出的整改要求，及時(shí)落實(shí)整改并反饋結(jié)果。第十九條責(zé)任追究操作人員違規(guī)責(zé)任：操作人員使用不合格設(shè)備進(jìn)行計(jì)量、未按規(guī)范操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差的，給予通報(bào)批