行業(yè)統(tǒng)一設(shè)備采購與使用申請單一、適用場景與目標本申請單適用于各類企事業(yè)單位、科研機構(gòu)、學校、醫(yī)療機構(gòu)等組織內(nèi)部，因工作、生產(chǎn)、教學、科研等需要，統(tǒng)一規(guī)范設(shè)備的采購申請與使用管理流程。通過標準化申請與審批，實現(xiàn)設(shè)備資源的合理配置、使用責任的可追溯，避免重復購置、閑置浪費，同時保證設(shè)備采購符合預(yù)算管理及合規(guī)要求，提升設(shè)備使用效率與安全性。二、標準化操作流程（一）需求發(fā)起與申請明確需求：申請人根據(jù)工作需要（如新增設(shè)備、替換老舊設(shè)備、臨時項目設(shè)備需求等），確定所需設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)估單價及總價、用途（具體說明用于哪項工作/項目）、使用周期（如長期使用、臨時借用X個月）等關(guān)鍵信息。填寫申請單：登錄組織內(nèi)部管理系統(tǒng)或《行業(yè)統(tǒng)一設(shè)備采購與使用申請單》，完整填寫“基本信息”“設(shè)備需求詳情”“申請理由”等板塊，保證信息真實、準確、無遺漏。如涉及特殊設(shè)備（如特種設(shè)備、進口設(shè)備），需附技術(shù)說明或需求評估報告。附件準備：根據(jù)要求補充相關(guān)材料，如項目立項批文（若為項目相關(guān)設(shè)備）、部門設(shè)備現(xiàn)狀說明（若為替換設(shè)備）、供應(yīng)商報價單（若有初步意向）等。（二）部門內(nèi)部審核申請人自查：申請人核對申請單內(nèi)容與附件完整性，保證設(shè)備需求符合部門工作計劃及預(yù)算額度。部門負責人審核：部門負責人對申請的必要性、合理性進行評估，重點審核：設(shè)備需求是否與部門職責及年度任務(wù)匹配；現(xiàn)有設(shè)備是否可通過調(diào)劑、共享滿足需求（優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)劑）；預(yù)算是否符合部門預(yù)算安排，是否有更經(jīng)濟的替代方案。審核通過后簽字確認，并注明“同意申請”及審核日期；若不通過，需注明理由并退回申請人修改。（三）采購審批與執(zhí)行采購部門復核：采購部門收到審核通過的申請單后，重點復核：設(shè)備規(guī)格參數(shù)是否明確，避免模糊描述（如“高功能電腦”需明確CPU、內(nèi)存、硬盤等具體參數(shù)）；預(yù)算金額是否符合采購限額規(guī)定（如達到公開招標金額，需按招標流程執(zhí)行）；是否存在可共享或租賃的替代方案（臨時性需求優(yōu)先考慮租賃）。復核通過后，進入采購流程；若需調(diào)整，與申請人及部門負責人溝通后修改。采購執(zhí)行：采購部門根據(jù)組織采購制度（如詢價、比價、招標等）選擇供應(yīng)商，簽訂采購合同，保證設(shè)備質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)符合要求。涉及進口設(shè)備或特殊資質(zhì)設(shè)備的，需提前辦理相關(guān)審批手續(xù)。（四）設(shè)備驗收與登記到貨驗收：設(shè)備到貨后，由申請人所在部門、采購部門、資產(chǎn)管理部門（或指定驗收部門）共同驗收：核對設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致；檢查設(shè)備外觀、配件、說明書、合格證等是否齊全；進行開機測試，驗證設(shè)備功能是否達到技術(shù)參數(shù)要求（如適用，可邀請供應(yīng)商技術(shù)人員協(xié)助）。驗收合格后，三方在《設(shè)備驗收單》上簽字確認；若不合格，及時與供應(yīng)商溝通退換貨或維修事宜。資產(chǎn)登記：資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗收單，將設(shè)備信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，分配唯一資產(chǎn)編號，粘貼資產(chǎn)標簽（注明編號、名稱、使用部門、責任人等），建立設(shè)備臺賬，保證賬實相符。（五）領(lǐng)用與使用管理設(shè)備領(lǐng)用：申請人憑審批通過的《設(shè)備采購與使用申請單》及《設(shè)備驗收單》到資產(chǎn)管理部門領(lǐng)用設(shè)備，簽署《設(shè)備領(lǐng)用確認書》，明確設(shè)備保管責任。規(guī)范使用：使用人需嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程使用，保證設(shè)備運行環(huán)境符合要求（如溫濕度、電壓等），避免違規(guī)操作（如私自拆解、外借、用于非工作用途）。使用過程中若發(fā)生故障，應(yīng)及時停止使用并報資產(chǎn)管理部門及維修部門處理。（六）歸還、報廢與處置設(shè)備歸還：使用周期結(jié)束或項目完成后，使用人需清理設(shè)備、恢復原狀，連同配件、說明書等一并交還資產(chǎn)管理部門，辦理歸還手續(xù)。資產(chǎn)管理部門檢查設(shè)備狀態(tài)，若有損壞，按責任認定相關(guān)規(guī)定處理。報廢與處置：對于達到使用年限、損壞無法修復或技術(shù)淘汰的設(shè)備，由使用部門提交報廢申請，資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定，審批通過后按組織資產(chǎn)處置流程進行報廢處理（如變賣、回收等），保證合規(guī)環(huán)保。三、設(shè)備采購與使用申請單模板行業(yè)統(tǒng)一設(shè)備采購與使用申請單基本信息申請部門申請人*某某聯(lián)系方式（內(nèi)部辦公電話，禁止填寫私人號碼）申請日期年月日設(shè)備用途（如：生產(chǎn)線研發(fā)/實驗室教學/辦公項目等）設(shè)備需求詳情設(shè)備名稱（如：數(shù)控機床、投影儀、服務(wù)器等，需填寫標準通用名稱）規(guī)格型號/技術(shù)參數(shù)（詳細列出核心參數(shù)，如：CPU型號、內(nèi)存容量、測量精度、功率等）單位臺/套/臺件等數(shù)量預(yù)估單價（元）預(yù)估總價（元）資金來源（如：部門年度預(yù)算/專項項目經(jīng)費/自籌資金等）供應(yīng)商（若有意向）（如：科技有限公司，僅填寫名稱，禁止填寫聯(lián)系方式）申請理由（詳細說明設(shè)備需求必要性、現(xiàn)有設(shè)備情況、預(yù)期使用效果等，不少于200字）審批流程部門負責人意見簽字：日期：年月日（審核必要性、合理性）（如：“同意申請，該設(shè)備為項目必需，現(xiàn)有設(shè)備無法滿足需求”）采購部門意見簽字：日期：年月日（復核預(yù)算、參數(shù)、采購方式）（如：“已復核預(yù)算，按詢價流程執(zhí)行，建議供應(yīng)商為公司”）分管領(lǐng)導審批簽字：日期：年月日（根據(jù)采購金額權(quán)限審批）后續(xù)使用信息驗收情況驗收人簽字：日期：年月日資產(chǎn)編號（由資產(chǎn)管理部門填寫）使用責任人*某某領(lǐng)用日期年月日預(yù)計歸還日期（若為臨時使用）備注（如：設(shè)備安裝位置、特殊維護要求等）四、關(guān)鍵注意事項信息真實性與完整性：申請人需保證申請單及附件信息真實、準確，設(shè)備參數(shù)描述清晰，避免因信息不全或模糊導致采購延誤或設(shè)備不符需求。優(yōu)先調(diào)劑與共享：申請前需確認部門內(nèi)或組織內(nèi)是否有閑置設(shè)備可調(diào)劑、共享，減少重復購置，提高資產(chǎn)利用率。預(yù)算與合規(guī)性：設(shè)備采購需嚴格控制在預(yù)算額度內(nèi)，遵守組織采購管理制度及國家相關(guān)法規(guī)（如《采購法》等），禁止超預(yù)算或違規(guī)采購。使用責任明確：設(shè)備領(lǐng)用后，使用人即為保管責任人，需妥善保管、規(guī)范使用，避免人為損壞