2025年高級(jí)檔案職稱考試(檔案管理學(xué))歷年參考題庫(kù)含答案詳解一、檔案價(jià)值鑒定與保管期限表實(shí)務(wù)（一）單項(xiàng)選擇題（每題1分，共8分）1.某省檔案館接收一批1985年形成的《關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)減免稅的請(qǐng)示》及批復(fù)原件，下列做法正確的是A.直接銷毀請(qǐng)示，僅保留批復(fù)B.請(qǐng)示與批復(fù)作為有機(jī)聯(lián)系整體，一并永久保存C.請(qǐng)示與批復(fù)均列為定期30年D.請(qǐng)示劃為定期10年，批復(fù)永久保存答案：B解析：請(qǐng)示與批復(fù)屬于同一事務(wù)的“來(lái)復(fù)往復(fù)”文件，具有不可分割的有機(jī)聯(lián)系，依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》第6.1條，應(yīng)整體判定保管期限，且稅收減免事項(xiàng)具有典型研究?jī)r(jià)值，宜永久保存。2.對(duì)電子公文進(jìn)行價(jià)值鑒定時(shí)，首要依據(jù)是A.文件形成機(jī)關(guān)的行政級(jí)別B.文件載體類型C.文件內(nèi)容反映的職能活動(dòng)與證據(jù)性D.文件頁(yè)數(shù)多少答案：C解析：電子公文的價(jià)值核心在于其內(nèi)容所承載的證據(jù)性信息，與載體無(wú)關(guān)；級(jí)別與頁(yè)數(shù)均非價(jià)值判定的法定要素。3.根據(jù)DA/T382021，電子檔案長(zhǎng)期保存格式首選A.DOCXB.JPEG2000C.PDF/A2D.XLSX答案：C解析：PDF/A2為ISO190052標(biāo)準(zhǔn)，具備自包含、自描述、可重現(xiàn)特性，適合長(zhǎng)期保存；DOCX、XLSX存在版本依賴，JPEG2000主要用于影像。4.某機(jī)關(guān)在整理1990年會(huì)計(jì)憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)少量“白頭文件”（無(wú)文號(hào)、無(wú)印章），下列處置最合規(guī)的是A.一律剔除銷毀B.補(bǔ)制文件處理單后歸檔C.經(jīng)辦公室出具證明并附情況說(shuō)明后一并歸檔D.退回原業(yè)務(wù)部門(mén)自行處理答案：C解析：DA/T222020第5.3.4條規(guī)定，對(duì)形式欠缺但內(nèi)容真實(shí)的文件，應(yīng)通過(guò)補(bǔ)充說(shuō)明方式保證其憑證價(jià)值，而非簡(jiǎn)單退回或銷毀。5.對(duì)涉密檔案進(jìn)行密級(jí)變更時(shí)，應(yīng)由A.檔案部門(mén)自行決定B.原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)C.檔案館館長(zhǎng)辦公會(huì)審議D.保密局統(tǒng)一公告答案：B解析：《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》第20條明確，密級(jí)變更須由原密級(jí)確定機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)審批，檔案部門(mén)無(wú)權(quán)單方面變更。6.在檔案著錄中，下列屬于“附注項(xiàng)”內(nèi)容的是A.文件題名B.文件編號(hào)C.檔案門(mén)類代碼D.缺頁(yè)情況說(shuō)明答案：D解析：題名、編號(hào)、門(mén)類代碼均為核心著錄項(xiàng)；缺頁(yè)說(shuō)明屬于附注項(xiàng)，用于補(bǔ)充形式特征。7.根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)控制在A.35%～45%B.45%～60%C.60%～70%D.70%～80%答案：B解析：國(guó)家檔案局令第14號(hào)第28條明確紙質(zhì)檔案庫(kù)房濕度45%～60%，利于防蟲(chóng)防霉且避免過(guò)度干燥導(dǎo)致紙張脆化。8.對(duì)電子檔案進(jìn)行四性檢測(cè)時(shí)，下列不屬于“四性”的是A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.可壓縮性答案：D解析：四性為真實(shí)性、完整性、可用性、安全性；可壓縮性屬于技術(shù)參數(shù)，非四性檢測(cè)指標(biāo)。（二）多項(xiàng)選擇題（每題2分，共8分）9.下列文件材料中，應(yīng)永久保存的有A.本級(jí)黨代會(huì)工作報(bào)告及決議B.年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表C.職工領(lǐng)取勞保用品登記表D.機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整批復(fù)E.機(jī)關(guān)食堂月度菜譜答案：A、B、D解析：黨代會(huì)報(bào)告、決算報(bào)表、機(jī)構(gòu)調(diào)整批復(fù)均涉及職能活動(dòng)核心證據(jù)；勞保領(lǐng)取表、菜譜證據(jù)性低，屬定期或不予歸檔范圍。10.檔案庫(kù)房防火要求包括A.安裝潔凈氣體滅火系統(tǒng)B.使用鹵代烷1301滅火器C.設(shè)置甲級(jí)防火門(mén)D.庫(kù)房與辦公區(qū)同層布置以方便管理E.電纜穿墻孔采用防火泥封堵答案：A、C、E解析：鹵代烷因環(huán)保問(wèn)題已淘汰；庫(kù)房與辦公區(qū)應(yīng)分層設(shè)置，降低火災(zāi)荷載。11.電子檔案移交時(shí)應(yīng)同時(shí)提交A.歸檔光盤(pán)B.元數(shù)據(jù)方案C.真實(shí)性檢測(cè)報(bào)告D.紙質(zhì)檔案目錄E.讀取軟件源代碼答案：B、C解析：DA/T482020規(guī)定，移交須含元數(shù)據(jù)方案及檢測(cè)報(bào)告；源代碼非強(qiáng)制要求，歸檔光盤(pán)僅為載體之一。12.檔案開(kāi)放審核需重點(diǎn)考量A.是否涉及個(gè)人隱私B.是否滿25年C.是否影響社會(huì)穩(wěn)定D.是否已解密E.是否已數(shù)字化答案：A、C、D解析：開(kāi)放審核核心為保密、隱私、社會(huì)穩(wěn)定；年限為形式要件，數(shù)字化與開(kāi)放無(wú)必然關(guān)聯(lián)。（三）判斷題（每題1分，共6分）13.檔案保管期限表一經(jīng)發(fā)布，任何機(jī)關(guān)不得調(diào)整。答案：錯(cuò)解析：機(jī)關(guān)可結(jié)合實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則，報(bào)同級(jí)檔案主管部門(mén)備案后可微調(diào)。14.電子檔案的元數(shù)據(jù)應(yīng)與其綁定形成“一體化封裝”。答案：對(duì)解析：DA/T482020第7.2條要求采用封裝包技術(shù)，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與內(nèi)容對(duì)象綁定。15.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行修裱時(shí)，應(yīng)使用可溶性膠帶粘合。答案：錯(cuò)解析：可溶性膠帶老化后產(chǎn)生黃斑，應(yīng)使用小麥淀粉漿糊或日本紙+中性膠。16.檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬保存期限與所統(tǒng)計(jì)檔案的期限一致。答案：錯(cuò)解析：統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬屬檔案工作管理性文件，按《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》列為永久保存。17.檔案館可對(duì)社會(huì)公布其館藏檔案的目錄信息。答案：對(duì)解析：《檔案法》第28條鼓勵(lì)檔案館公布目錄，便于社會(huì)利用。18.檔案數(shù)字化掃描分辨率越高越好，無(wú)需考慮存儲(chǔ)成本。答案：錯(cuò)解析：過(guò)高分辨率造成冗余，應(yīng)遵循DA/T312019“適宜性”原則，平衡質(zhì)量與成本。（四）案例分析題（共18分）19.背景：某市發(fā)改委2015年形成《關(guān)于軌道交通二期工程可行性研究報(bào)告的批復(fù)》，主送單位為市住建局，抄送單位包括市財(cái)政局、市檔案館等，文件共3頁(yè)，文號(hào)為“×發(fā)改投資〔2015〕88號(hào)”。2023年，市發(fā)改委檔案室啟動(dòng)向市檔案館移交工作，發(fā)現(xiàn)該批復(fù)原件遺失，僅存市住建局送來(lái)的復(fù)印件，且復(fù)印件首頁(yè)缺失發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。問(wèn)題：（1）該批復(fù)保管期限如何判定？（2）復(fù)印件能否作為檔案移交？（3）若需補(bǔ)充證明，應(yīng)履行哪些程序？（3問(wèn)各4分，共12分）答案與解析：（1）該批復(fù)屬于重大城市基礎(chǔ)設(shè)施審批事項(xiàng)，依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》第9.3條，應(yīng)永久保存。（2）根據(jù)DA/T222020第5.3.5條，復(fù)印件一般不能作為檔案原件替代，但若經(jīng)原形成單位確認(rèn)并加蓋公章，且注明“與原件一致”，可視為有效副本。（3）補(bǔ)充程序：①由市發(fā)改委發(fā)函市住建局，說(shuō)明遺失情況；②市住建局在復(fù)印件每頁(yè)加蓋騎縫章并注明“此件與原件一致”；③市發(fā)改委出具書(shū)面說(shuō)明，附發(fā)文稿紙、文號(hào)登記簿等佐證，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章；④將情況說(shuō)明與確認(rèn)復(fù)印件一并組卷，列入移交清單。20.背景：2024年，某縣檔案館對(duì)館藏1960—1965年“精簡(jiǎn)退職”人事檔案進(jìn)行開(kāi)放審核，涉及2000名退職人員姓名、籍貫、退職原因、補(bǔ)助金額等信息。問(wèn)題：（1）是否可整體開(kāi)放？（2）若不能，如何處理？（3）如何利用數(shù)字化手段平衡開(kāi)放與隱私？（3問(wèn)各2分，共6分）答案與解析：（1）不能整體開(kāi)放，因涉及個(gè)人隱私且可能引發(fā)社會(huì)矛盾。（2）處理路徑：①逐件鑒定，對(duì)含敏感補(bǔ)助金額、政治結(jié)論的檔案延期開(kāi)放；②對(duì)可開(kāi)放部分做匿名化處理，隱去姓名、身份證號(hào)、具體地址；③建立申請(qǐng)利用制度，研究人員憑項(xiàng)目證明可申請(qǐng)未開(kāi)放檔案，簽署保密協(xié)議。（3）數(shù)字化手段：采用“雙層PDF”技術(shù)，一層為圖像，一層為可檢索隱藏文本；通過(guò)程序自動(dòng)屏蔽敏感字段，生成開(kāi)放版本；對(duì)全文進(jìn)行語(yǔ)義分析，發(fā)現(xiàn)含“殘疾”“被精簡(jiǎn)”“思想落后”等敏感詞自動(dòng)標(biāo)紅，人工復(fù)審后決定是否遮蔽。二、檔案整理與分類規(guī)則實(shí)務(wù)（一）單項(xiàng)選擇題（每題1分，共6分）21.按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222020），下列裝訂方式正確的是A.不銹鋼訂書(shū)釘左側(cè)兩枚B.塑料熱熔管左側(cè)熱壓C.直角縫紉線裝訂D.不銹鋼夾右側(cè)夾裝答案：B解析：熱熔管裝訂無(wú)金屬腐蝕風(fēng)險(xiǎn)，且利于拆卷復(fù)查；訂書(shū)釘易銹蝕，縫紉線易斷，右側(cè)夾裝不符合“左齊”要求。22.采用“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”分類法時(shí)，下列文件應(yīng)歸入2023年的是A.2022年12月擬稿、2023年1月印發(fā)的規(guī)章B.2023年2月起草、2024年1月印發(fā)的規(guī)劃C.2021年簽訂、2023年續(xù)簽的合同D.2023年12月起草未成文的調(diào)研報(bào)告答案：A解析：歸檔年度以文件印發(fā)日期為準(zhǔn)；規(guī)章2023年1月印發(fā)，歸入2023年。23.對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行組件時(shí)，下列應(yīng)單獨(dú)組件的是A.會(huì)議通知B.會(huì)議記錄正文C.會(huì)議簽到表D.會(huì)議照片答案：B解析：會(huì)議記錄正文是核心文件，其余為附件，可合并組件或單獨(dú)組件，但正文必須獨(dú)立成件。24.檔號(hào)“X031WS·2019YBGS003”中，“BGS”表示A.保管期限B.機(jī)構(gòu)代碼C.件號(hào)D.門(mén)類代碼答案：B解析：按照檔號(hào)結(jié)構(gòu)，BGS為辦公室拼音首字母縮寫(xiě)，屬機(jī)構(gòu)代碼。25.下列文件材料中，需進(jìn)行頁(yè)碼編寫(xiě)的是A.已裝訂成冊(cè)的出版物B.空白頁(yè)C.文件處理單D.檔案盒脊背答案：C解析：文件處理單屬歸檔文件組成部分，應(yīng)逐頁(yè)編頁(yè)碼；成冊(cè)出版物保持原頁(yè)碼，空白頁(yè)不編。26.對(duì)電子文件進(jìn)行整理時(shí)，下列元數(shù)據(jù)必須捕獲的是A.文件大小B.顏色模式C.壓縮算法D.屏幕分辨率答案：A解析：文件大小為電子文件固定屬性，屬核心元數(shù)據(jù)；其余為可選技術(shù)參數(shù)。（二）多項(xiàng)選擇題（每題2分，共6分）27.下列屬于《歸檔文件整理規(guī)則》新增內(nèi)容的有A.組件要求B.檔號(hào)結(jié)構(gòu)C.頁(yè)碼編寫(xiě)D.電子文件封裝E.紙質(zhì)檔案修裱答案：A、D解析：2015版規(guī)則首次提出組件概念；電子文件封裝為2020修訂新增；檔號(hào)、頁(yè)碼、修裱舊版已有。28.采用“問(wèn)題分類法”適用的情況包括A.臨時(shí)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目檔案B.企業(yè)產(chǎn)品研制檔案C.黨委會(huì)議檔案D.個(gè)人人事檔案E.年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案：A、B解析：?jiǎn)栴}分類法適用于跨年度、跨機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目；黨委會(huì)議、人事、統(tǒng)計(jì)報(bào)表均按年度或機(jī)構(gòu)分類更穩(wěn)便。29.檔案整理過(guò)程中，下列做法正確的有A.對(duì)破損文件先修裱后編頁(yè)B.對(duì)同一次會(huì)議文件按時(shí)間先后排列C.對(duì)文件處理單與正文分開(kāi)裝訂D.對(duì)電子文件采用ZIP打包移交E.對(duì)涉密文件單獨(dú)分類、單獨(dú)編號(hào)答案：A、B、E解析：文件處理單應(yīng)與正文合并組件；ZIP打包非封裝格式，無(wú)法固化元數(shù)據(jù)。（三）判斷題（每題1分，共4分）30.歸檔文件整理必須拆除所有金屬物。答案：對(duì)解析：金屬物易銹蝕，DA/T222020第5.2.3條要求拆除。31.檔號(hào)一旦賦予，因分類方案調(diào)整可整體重編。答案：錯(cuò)解析：檔號(hào)是唯一標(biāo)識(shí)，調(diào)整分類方案應(yīng)通過(guò)“參見(jiàn)號(hào)”方式關(guān)聯(lián)，不得重編，確保歷史可追溯。32.電子文件可僅采用云存儲(chǔ)，無(wú)需離線備份。答案：錯(cuò)解析：《電子文件管理暫行辦法》第18條明確實(shí)行“三備份”制度，離線備份為強(qiáng)制要求。33.對(duì)會(huì)議照片進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)按“年度—會(huì)議名稱—張?zhí)枴苯Y(jié)構(gòu)排列。答案：對(duì)解析：照片檔案整理需保持事件完整，先年度后會(huì)議名稱再?gòu)執(zhí)?，利于檢索。（四）實(shí)務(wù)操作題（共16分）34.背景：某高校2023年形成“本科教學(xué)審核評(píng)估”檔案，包括：a.教育部評(píng)估通知（2022年12月）b.高校自評(píng)報(bào)告（2023年3月）c.專家進(jìn)校日程安排（2023年4月）d.專家反饋會(huì)記錄（2023年5月）e.整改方案（2023年7月）問(wèn)題：（1）確定分類方案；（2）給出檔號(hào)示例；（3）說(shuō)明組件及排列原則；（4）指出保管期限。（每問(wèn)4分，共16分）答案與解析：（1）分類方案：采用“年度—問(wèn)題—保管期限”法，設(shè)“教學(xué)評(píng)估”問(wèn)題類別。（2）檔號(hào)示例：2023JXPGY001（年度2023，問(wèn)題教學(xué)評(píng)估，永久，件號(hào)001）。（3）組件及排列：按事項(xiàng)流程組件，通知+自評(píng)報(bào)告+日程+反饋記錄+整改方案組成一件，保持“通知—過(guò)程—結(jié)果—整改”邏輯順序；件內(nèi)文件按時(shí)間先后排列。（4）保管期限：依據(jù)《高校文件材料歸檔范圍》第4.2條，本科教學(xué)評(píng)估屬重大教學(xué)質(zhì)量活動(dòng)，永久保存。三、檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)（一）單項(xiàng)選擇題（每題1分，共6分）35.數(shù)字檔案館“三網(wǎng)”架構(gòu)指A.局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)B.局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、5G專網(wǎng)C.涉密網(wǎng)、非涉密網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)D.局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)答案：A解析：國(guó)家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》明確“三網(wǎng)”為局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)。36.電子檔案長(zhǎng)期保存中，應(yīng)對(duì)磁性載體每幾年進(jìn)行一次倒帶A.1年B.3年C.5年D.10年答案：C解析：DA/T382021第8.3條要求5年倒帶一次，防止粘連與磁粉脫落。37.下列屬于OCR識(shí)別后必須人工校對(duì)的情況是A.宋體五號(hào)印刷正文B.領(lǐng)導(dǎo)手寫(xiě)批示C.黑體標(biāo)題D.頁(yè)碼數(shù)字答案：B解析：手寫(xiě)體識(shí)別率低于90%，需人工校對(duì)；印刷體宋體、黑體、頁(yè)碼數(shù)字識(shí)別率高，可自動(dòng)校對(duì)。38.數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)通過(guò)等級(jí)保護(hù)A.一級(jí)即可B.二級(jí)C.三級(jí)D.四級(jí)答案：C解析：非涉密系統(tǒng)須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng)，確保電子檔案安全。39.采用區(qū)塊鏈存證技術(shù)，主要解決電子檔案A.存儲(chǔ)容量B.真實(shí)性校驗(yàn)C.壓縮效率D.色彩還原答案：B解析：區(qū)塊鏈時(shí)間戳與哈希值可防篡改，保障真實(shí)性。40.檔案數(shù)字資源總庫(kù)首選存儲(chǔ)架構(gòu)為A.單機(jī)硬盤(pán)B.DAS直連存儲(chǔ)C.SAN存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)D.光盤(pán)塔答案：C解析：SAN具備高可用、高擴(kuò)展、快照備份功能，適合TB級(jí)資源總庫(kù)。（二）多項(xiàng)選擇題（每題2分，共6分）41.檔案數(shù)字化外包應(yīng)遵守的規(guī)定包括A.簽署保密協(xié)議B.加工現(xiàn)場(chǎng)安裝監(jiān)控C.外包公司可自帶移動(dòng)硬盤(pán)拷回?cái)?shù)據(jù)D.建立員工背景審查制度E.加工網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離答案：A、B、D、E解析：嚴(yán)禁外包公司自帶存儲(chǔ)介質(zhì)拷回?cái)?shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)必須通過(guò)安全通道移交。42.數(shù)字檔案館“四性”檢測(cè)工具應(yīng)具備的功能有A.批量計(jì)算哈希B.檢測(cè)元數(shù)據(jù)schema合規(guī)C.自動(dòng)校正OCR錯(cuò)字D.統(tǒng)計(jì)冗余數(shù)據(jù)E.生成檢測(cè)報(bào)告答案：A、B、E解析：自動(dòng)校正錯(cuò)字屬OCR環(huán)節(jié)，非四性檢測(cè)；統(tǒng)計(jì)冗余數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)優(yōu)化功能。43.下列屬于數(shù)字檔案館核心指標(biāo)的有A.數(shù)字化率B.檔案網(wǎng)站點(diǎn)擊率C.電子檔案利用率D.數(shù)字資源異地備份套數(shù)E.館藏紙質(zhì)檔案總量答案：A、C、D解析：點(diǎn)擊率受推廣影響大，非核心指標(biāo)；紙質(zhì)總量屬傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。（三）判斷題（每題1分，共4分）44.數(shù)字檔案館可不對(duì)傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化。答案：錯(cuò)解析：指南要求對(duì)永久、長(zhǎng)期檔案應(yīng)優(yōu)先數(shù)字化，確保資源共享。45.電子檔案的XML封裝包可直接用WinRAR解壓查看。答案：錯(cuò)解析：XML封裝需配套解析器，WinRAR解壓會(huì)破壞封裝結(jié)構(gòu)。46.采用AI智能著錄可完全替代人工審核。答案：錯(cuò)解析：AI識(shí)別需人工復(fù)核，特別是對(duì)敏感詞、涉密內(nèi)容、人名地名糾錯(cuò)。47.數(shù)字檔案館建設(shè)需同步制定應(yīng)急預(yù)案。答案：對(duì)解析：含系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)災(zāi)難、網(wǎng)絡(luò)攻擊等應(yīng)急場(chǎng)景演練。（四）綜合設(shè)計(jì)題（共20分）48.背景：某計(jì)劃單列市檔案館擬建設(shè)“城市記憶”數(shù)字資源庫(kù)，需整合館藏照片、音視頻、文書(shū)、圖紙四大類，總量約500TB，預(yù)計(jì)年增長(zhǎng)30TB，用戶并發(fā)峰值2000人，要求實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)在