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會計實操文庫1/8做賬實操-民辦非企業(yè)單位資產(chǎn)處置損益記賬SOP一、總則(一)目的規(guī)范民辦非企業(yè)單位資產(chǎn)處置損益的賬務處理流程,確保資產(chǎn)處置過程中的收入、費用及損益核算準確合規(guī),真實反映資產(chǎn)處置對單位財務狀況的影響,保障單位資產(chǎn)安全,提升財務管理水平。(二)適用范圍本SOP適用于各類民辦非企業(yè)單位(如民辦學校、民辦醫(yī)院、民辦福利院、民辦文化團體等)因報廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈、毀損等原因處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)所產(chǎn)生的損益記賬處理,涉及財務部門、資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門。(三)基本原則合規(guī)性原則:嚴格遵循《民間非營利組織會計制度》及相關(guān)法規(guī),資產(chǎn)處置需履行審批程序,賬務處理符合制度要求。真實性原則:以實際發(fā)生的資產(chǎn)處置業(yè)務為依據(jù),如實核算處置收入、費用及損益,確保財務數(shù)據(jù)真實可靠。??顚S迷瓌t:資產(chǎn)處置收入需按規(guī)定用途使用(如用于單位發(fā)展、補充事業(yè)基金等),賬務處理清晰反映資金流向。明晰性原則:按資產(chǎn)類別設(shè)置明細科目,詳細記錄處置過程,確保資產(chǎn)處置損益核算可追溯。二、核心概念與賬戶設(shè)置(一)核心概念民辦非企業(yè)單位資產(chǎn)處置:指民辦非企業(yè)單位對其占有、使用的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)進行報廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈、毀損等處理的行為。資產(chǎn)處置損益:資產(chǎn)處置收入扣除資產(chǎn)賬面余額、處置費用后的凈額,正數(shù)為處置凈收益,負數(shù)為處置凈損失。賬面余額:資產(chǎn)的原始價值減去累計折舊(或累計攤銷)后的金額,即資產(chǎn)處置時的賬面價值。處置收入:資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓取得的價款,或報廢資產(chǎn)的變價收入等。處置費用:資產(chǎn)處置過程中發(fā)生的拆卸費、運輸費、評估費、稅費等相關(guān)支出。(二)主要賬戶設(shè)置“固定資產(chǎn)清理”:核算資產(chǎn)處置過程中發(fā)生的各項收支,借方登記資產(chǎn)賬面余額、處置費用,貸方登記處置收入,期末余額反映處置凈損益,處置完畢后結(jié)轉(zhuǎn)至損益類科目。“固定資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”:核算資產(chǎn)原始價值,貸方登記轉(zhuǎn)入處置的資產(chǎn)原值?!袄塾嬚叟f”“累計攤銷”:核算資產(chǎn)累計計提的折舊或攤銷,借方登記轉(zhuǎn)入處置的累計折舊或攤銷金額?!般y行存款”:核算資產(chǎn)處置收到的價款及支付的處置費用?!捌渌杖?資產(chǎn)處置凈收益”:核算資產(chǎn)處置產(chǎn)生的凈收益,貸方登記處置凈收益金額?!捌渌M用-資產(chǎn)處置凈損失”:核算資產(chǎn)處置產(chǎn)生的凈損失,借方登記處置凈損失金額。“應交稅費-應交增值稅”:核算資產(chǎn)處置過程中應繳納的增值稅(如出售應稅固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)需繳納的增值稅)。三、資產(chǎn)處置損益賬務處理流程(一)資產(chǎn)處置審批資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫《資產(chǎn)處置申請表》,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、賬面余額、處置原因、擬處置方式等信息。資產(chǎn)管理部門對申請進行審核,組織技術(shù)鑒定(如判斷資產(chǎn)是否達到報廢標準),提出審核意見。按審批權(quán)限報單位負責人或理事會(董事會)審批,重大資產(chǎn)處置(如價值超過規(guī)定限額的資產(chǎn))需經(jīng)集體決策并形成書面決議。財務部門根據(jù)審批文件啟動資產(chǎn)處置賬務處理流程。(二)資產(chǎn)轉(zhuǎn)入處置財務部門根據(jù)審批通過的《資產(chǎn)處置申請表》及資產(chǎn)臺賬,將擬處置資產(chǎn)賬面余額轉(zhuǎn)入處置核算科目:處置固定資產(chǎn):借:固定資產(chǎn)清理累計折舊貸:固定資產(chǎn)-[資產(chǎn)類別]處置無形資產(chǎn):借:固定資產(chǎn)清理(或單獨設(shè)置“無形資產(chǎn)清理”科目)累計攤銷貸:無形資產(chǎn)-[資產(chǎn)類別](三)處置費用核算資產(chǎn)處置過程中發(fā)生拆卸費、運輸費、評估費、手續(xù)費等費用:借:固定資產(chǎn)清理貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金若處置過程中需繳納增值稅(如出售應稅固定資產(chǎn)):借:固定資產(chǎn)清理貸:應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)(四)處置收入核算取得資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓價款收入:借:銀行存款/庫存現(xiàn)金貸:固定資產(chǎn)清理取得報廢資產(chǎn)變價收入:借:銀行存款/庫存現(xiàn)金貸:固定資產(chǎn)清理對外捐贈資產(chǎn)(無處置收入):無需確認收入,直接在處置完畢后結(jié)轉(zhuǎn)凈損失。(五)處置損益結(jié)轉(zhuǎn)處置凈收益結(jié)轉(zhuǎn):當“固定資產(chǎn)清理”科目貸方余額大于借方余額時,為處置凈收益:借:固定資產(chǎn)清理貸:其他收入-資產(chǎn)處置凈收益處置凈損失結(jié)轉(zhuǎn):當“固定資產(chǎn)清理”科目借方余額大于貸方余額時,為處置凈損失:借:其他費用-資產(chǎn)處置凈損失貸:固定資產(chǎn)清理特殊情況:資產(chǎn)毀損需由責任人賠償或保險公司理賠的,先確認應收款項,再結(jié)轉(zhuǎn)凈損益:確認應收賠償款:借:其他應收款-[責任人/保險公司]貸:固定資產(chǎn)清理收到賠償款:借:銀行存款貸:其他應收款-[責任人/保險公司]結(jié)轉(zhuǎn)剩余凈損益(同上)。(六)捐贈資產(chǎn)處置特殊處理民辦非企業(yè)單位將資產(chǎn)對外捐贈,屬于非日?;顒樱栀涃Y產(chǎn)賬面余額與處置費用作為處置凈損失:借:其他費用-資產(chǎn)處置凈損失累計折舊/累計攤銷貸:固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)銀行存款(處置費用)四、核算依據(jù)與憑證管理(一)核算依據(jù)資產(chǎn)處置審批文件:包括《資產(chǎn)處置申請表》、單位負責人或理事會審批決議、重大資產(chǎn)處置會議紀要等,證明處置程序合規(guī)。資產(chǎn)原始憑證:資產(chǎn)購置發(fā)票、入賬憑證、固定資產(chǎn)卡片、無形資產(chǎn)權(quán)屬證明等,用于確定資產(chǎn)賬面余額。處置費用憑證:處置過程中發(fā)生費用的發(fā)票、付款回單、費用報銷單等,證明費用真實性。處置收入憑證:資產(chǎn)出售合同、收款收據(jù)、銀行收款回單、變價收入清單等,證明收入來源及金額。賠償文件:若涉及賠償,需附賠償協(xié)議、責任人確認書、保險公司理賠單等。(二)憑證管理規(guī)范資產(chǎn)轉(zhuǎn)入處置的記賬憑證需附《資產(chǎn)處置申請表》《資產(chǎn)臺賬》復印件,摘要注明“轉(zhuǎn)入處置XX資產(chǎn)(資產(chǎn)編號:XXX)”。處置費用憑證需附費用發(fā)票、付款回單,與“固定資產(chǎn)清理”明細賬核對,確保費用金額準確。處置收入憑證需附收款回單、銷售合同(如有),與收款記錄核對一致,增值稅稅額計算需單獨標注。結(jié)轉(zhuǎn)處置損益的憑證需附《資產(chǎn)處置損益計算表》,列明資產(chǎn)賬面余額、處置費用、收入、凈損益金額,經(jīng)財務負責人審核簽字。所有處置業(yè)務憑證按處理順序整理,與記賬憑證一并裝訂歸檔,保管期限為30年,重大資產(chǎn)處置憑證需永久保管。五、監(jiān)督與檢查(一)日常核對賬證核對:核對資產(chǎn)處置相關(guān)記賬憑證與原始憑證,確保資產(chǎn)賬面余額、處置收支金額一致。賬賬核對:核對“固定資產(chǎn)清理”明細賬與“固定資產(chǎn)”“累計折舊”“無形資產(chǎn)”“累計攤銷”等科目結(jié)轉(zhuǎn)金額一致。賬實核對:資產(chǎn)處置后,及時核銷資產(chǎn)臺賬,確保賬面上的資產(chǎn)數(shù)量與實際盤點結(jié)果一致。(二)合規(guī)性檢查檢查資產(chǎn)處置是否履行審批程序,有無未經(jīng)批準擅自處置資產(chǎn)的情況,審批權(quán)限是否符合單位章程規(guī)定。核查處置收入是否全額入賬,有無隱瞞、截留收入的情況,收入使用是否符合規(guī)定用途。檢查處置費用是否真實合理,有無虛增費用、挪用資金的情況,票據(jù)是否合規(guī)。定期對資產(chǎn)處置損益
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