學校綜合辦公業(yè)務操作規(guī)范一、總則

為規(guī)范學校綜合辦公業(yè)務操作流程，提升工作效率，優(yōu)化服務效能，確保各項工作有序開展，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于學校各部門及全體工作人員，旨在明確職責分工，統一操作標準，促進協同管理。

二、綜合辦公業(yè)務分類及操作流程

綜合辦公業(yè)務主要包括文件管理、會議管理、信息報送、印章管理、固定資產管理、后勤保障等，具體操作流程如下：

（一）文件管理

文件管理是綜合辦公的核心工作，需嚴格按照以下步驟執(zhí)行：

1.文件收發(fā)

(1)收到文件后，應及時登記文件名稱、來源、日期、份數等信息，并粘貼簽收單。

(2)對需傳閱或存檔的文件，按部門需求分發(fā)并做好登記。

(3)文件傳閱完畢后，統一回收或歸檔，確保無遺漏。

2.文件起草與審核

(1)根據工作需求，明確文件類型（如通知、報告、方案等）。

(2)起草人撰寫文件初稿，確保內容完整、格式規(guī)范。

(3)經辦人提交審核，分管領導復核，校長最終審批。

(4)審核通過后，由文印人員統一打印并編號。

3.文件歸檔

(1)按年度、類別對文件進行分類整理，建立檔案目錄。

(2)重要文件需雙份存檔，電子版與紙質版同步保存。

(3)定期檢查檔案完整性，確保查閱方便。

（二）會議管理

會議管理需遵循高效、規(guī)范的原則，具體操作如下：

1.會議籌備

(1)確定會議主題、時間、地點及參會人員。

(2)提前3天發(fā)布會議通知，明確會議議程及需準備材料。

(3)安排會議室，調試設備（投影儀、音響等）。

2.會議執(zhí)行

(1)主持人控制會議節(jié)奏，確保按議程推進。

(2)會議記錄員詳細記錄決議事項及待辦任務。

(3)會議結束后，及時整理會議紀要并分發(fā)至相關人員。

3.會議總結

(1)跟進會議決議的落實情況，定期匯報進展。

(2)對未完成事項，重新安排會議或調整方案。

（三）信息報送

信息報送需確保及時、準確，操作流程如下：

1.信息收集

(1)各部門按周/月提交工作簡報，內容包括進展、問題及建議。

(2)綜合辦公室匯總信息，剔除重復或無效內容。

2.信息審核

(1)審核人檢查信息完整性、邏輯性，確保無錯漏。

(2)對敏感內容進行脫敏處理，避免泄露。

3.信息發(fā)布

(1)通過學校官網、內部郵件等渠道發(fā)布信息。

(2)發(fā)布后，收集反饋意見，及時修正錯誤。

（四）印章管理

印章管理需嚴格遵守以下規(guī)定：

1.印章使用申請

(1)使用印章需填寫《印章使用申請單》，注明用途、時間及審批人。

(2)經審批后，由專人陪同前往蓋章。

2.印章保管

(1)印章存放于保險柜，非授權人員不得接觸。

(2)每日檢查印章狀態(tài)，確保完好無損。

3.印章記錄

(1)每次使用后，記錄使用時間、事由及經手人。

(2)定期盤點印章，確保與登記信息一致。

（五）固定資產管理

固定資產管理需實現全流程跟蹤，操作如下：

1.購置登記

(1)購置固定資產前，填寫《固定資產購置申請表》，經審批后采購。

(2)到貨后，核對型號、數量，并拍照存檔。

2.入賬管理

(1)資產管理部門建立電子臺賬，記錄資產編號、名稱、購置日期等。

(2)資產標簽粘貼于物品上，確保可追溯。

3.使用與維護

(1)明確資產使用部門及責任人，簽訂《固定資產使用協議》。

(2)定期檢查資產狀態(tài)，及時報修或報廢。

（六）后勤保障

后勤保障工作需細致入微，具體操作如下：

1.日常服務

(1)維護辦公環(huán)境，確保衛(wèi)生、安全。

(2)定期檢查水電、網絡等設施，及時報修。

2.采購管理

(1)根據需求清單，選擇合格供應商并比價。

(2)采購流程需經財務部門審核，確保合規(guī)。

3.應急處理

(1)制定突發(fā)事件預案（如停電、設備故障等）。

(2)啟動預案后，協調相關部門快速響應。

三、監(jiān)督與改進

為確保規(guī)范執(zhí)行，需建立以下機制：

1.定期檢查

(1)每月由綜合辦公室牽頭，對各部門業(yè)務操作進行抽查。

(2)檢查結果納入績效考核，對問題部門提出整改意見。

2.意見收集

(1)通過問卷調查、座談會等形式，收集員工意見。

(2)對合理建議進行采納，并優(yōu)化操作流程。

3.培訓提升

(1)每季度組織業(yè)務培訓，提升員工操作技能。

(2)邀請外部專家授課，引入先進管理經驗。

本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，未盡事宜由綜合辦公室解釋。

二、綜合辦公業(yè)務分類及操作流程

（一）文件管理

文件管理是綜合辦公的核心工作，需嚴格按照以下步驟執(zhí)行：

1.文件收發(fā)

(1)收到文件后，應及時登記文件名稱、來源、日期、份數等信息，并粘貼簽收單。登記時應使用統一的收文登記表，確保信息完整、字跡清晰。對于重要文件或密級文件，需在登記表上特別注明，并安排專人處理。

(2)對需傳閱或存檔的文件，按部門需求分發(fā)并做好登記。分發(fā)前，應再次核對文件內容，確保無誤。傳閱過程中，應指定專人負責跟蹤傳閱進度，避免遺漏。傳閱完畢后，統一回收或歸檔，確保無遺漏。

(3)文件傳閱完畢后，統一回收或歸檔，確保無遺漏。歸檔時，應按照文件類型和日期進行分類，并建立電子和紙質檔案索引，方便后續(xù)查閱。

2.文件起草與審核

(1)根據工作需求，明確文件類型（如通知、報告、方案等）。起草前，應收集相關資料，確保內容準確、完整。文件格式應符合學校統一要求，包括字體、字號、行距等。

(2)起草人撰寫文件初稿，確保內容完整、格式規(guī)范。初稿完成后，應進行自我校對，檢查是否有錯別字、語法錯誤等。

(3)經辦人提交審核，分管領導復核，校長最終審批。審核過程中，各環(huán)節(jié)負責人應提出修改意見，起草人根據意見進行修改。修改完成后，應再次提交審核，直至審核通過。

(4)審核通過后，由文印人員統一打印并編號。打印前，應再次核對文件內容，確保無誤。編號應按照學校規(guī)定的格式進行，如“XX辦發(fā)〔2023〕1號”。

3.文件歸檔

(1)按年度、類別對文件進行分類整理，建立檔案目錄。歸檔時，應按照文件的重要程度和查閱頻率進行分類，如重要文件、日常文件等。檔案目錄應包括文件名稱、編號、日期、保管期限等信息。

(2)重要文件需雙份存檔，電子版與紙質版同步保存。電子版文件應存儲在安全的服務器上，并定期備份。紙質版文件應存放在防火、防潮的檔案柜中。

(3)定期檢查檔案完整性，確保查閱方便。每年應至少進行一次檔案盤點，檢查文件是否完好、完整。對于損壞或丟失的文件，應及時補充或修復。

（二）會議管理

會議管理需遵循高效、規(guī)范的原則，具體操作如下：

1.會議籌備

(1)確定會議主題、時間、地點及參會人員。會議主題應明確、具體，時間安排應合理，地點選擇應方便參會人員。參會人員應提前確定，并邀請相關人員參加。

(2)提前3天發(fā)布會議通知，明確會議議程及需準備材料。會議通知應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、需準備材料等信息。對于重要會議，應提前一周發(fā)布通知。

(3)安排會議室，調試設備（投影儀、音響等）。會議室應提前清潔，并確保設備正常運行。對于需要特殊設備（如視頻會議設備）的會議，應提前調試設備，確保會議順利進行。

2.會議執(zhí)行

(1)主持人控制會議節(jié)奏，確保按議程推進。主持人應提前熟悉會議議程，并安排好會議流程。會議過程中，應控制好會議節(jié)奏，確保按議程推進。

(2)會議記錄員詳細記錄決議事項及待辦任務。會議記錄員應提前熟悉會議議程，并準備好記錄工具。會議過程中，應詳細記錄決議事項及待辦任務，確保會議內容完整。

(3)會議結束后，及時整理會議紀要并分發(fā)至相關人員。會議紀要應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、決議事項、待辦任務等信息。會議紀要應在會議結束后24小時內整理完畢，并分發(fā)給相關人員。

3.會議總結

(1)跟進會議決議的落實情況，定期匯報進展。會議結束后，應指定專人跟進會議決議的落實情況，并定期匯報進展。對于未完成事項，應及時調整方案或重新安排會議。

(2)對未完成事項，重新安排會議或調整方案。對于未完成事項，應根據實際情況重新安排會議或調整方案，確保會議目標達成。

（三）信息報送

信息報送需確保及時、準確，操作流程如下：

1.信息收集

(1)各部門按周/月提交工作簡報，內容包括進展、問題及建議。工作簡報應包括部門名稱、提交日期、工作進展、存在問題、改進建議等信息。

(2)綜合辦公室匯總信息，剔除重復或無效內容。匯總時，應剔除重復或無效內容，確保信息簡潔、準確。

2.信息審核

(1)審核人檢查信息完整性、邏輯性，確保無錯漏。審核人應檢查信息的完整性、邏輯性，確保無錯別字、語法錯誤等。對于重要信息，應再次核對，確保準確無誤。

(2)對敏感內容進行脫敏處理，避免泄露。對敏感內容進行脫敏處理，如刪除個人隱私信息、涉密信息等，避免信息泄露。

3.信息發(fā)布

(1)通過學校官網、內部郵件等渠道發(fā)布信息。信息發(fā)布前，應再次核對信息，確保準確無誤。發(fā)布時，應選擇合適的渠道，如學校官網、內部郵件等。

(2)發(fā)布后，收集反饋意見，及時修正錯誤。信息發(fā)布后，應收集反饋意見，對錯誤信息及時修正，確保信息的準確性。

（四）印章管理

印章管理需嚴格遵守以下規(guī)定：

1.印章使用申請

(1)使用印章需填寫《印章使用申請單》，注明用途、時間及審批人。使用印章前，必須填寫《印章使用申請單》，注明用途、時間、經手人及審批人。

(2)經審批后，由專人陪同前往蓋章。審批通過后，由專人陪同前往蓋章，確保印章安全。

2.印章保管

(1)印章存放于保險柜，非授權人員不得接觸。印章應存放于保險柜中，并指定專人保管，非授權人員不得接觸。

(2)每日檢查印章狀態(tài)，確保完好無損。每日應檢查印章狀態(tài)，確保完好無損。如有損壞，應及時修復或更換。

3.印章記錄

(1)每次使用后，記錄使用時間、事由及經手人。每次使用后，應記錄使用時間、事由及經手人，確?？勺匪荨?/p>

(2)定期盤點印章，確保與登記信息一致。每年應至少進行一次印章盤點，確保印章與登記信息一致。如有不符，應及時調查處理。

（五）固定資產管理

固定資產管理需實現全流程跟蹤，操作如下：

1.購置登記

(1)購置固定資產前，填寫《固定資產購置申請表》，經審批后采購。購置固定資產前，必須填寫《固定資產購置申請表》，經審批后才能采購。申請表應包括資產名稱、型號、數量、單價、總價等信息。

(2)到貨后，核對型號、數量，并拍照存檔。資產到貨后，應核對型號、數量，并拍照存檔，確保資產無誤。

2.入賬管理

(1)資產管理部門建立電子臺賬，記錄資產編號、名稱、購置日期等。資產管理部門應建立電子臺賬，記錄資產編號、名稱、購置日期、存放地點、使用部門等信息。

(2)資產標簽粘貼于物品上，確?？勺匪?。資產標簽應粘貼于物品上，并確保標簽清晰、完整，方便后續(xù)查找。

3.使用與維護

(1)明確資產使用部門及責任人，簽訂《固定資產使用協議》。明確資產使用部門及責任人，并簽訂《固定資產使用協議》，確保資產使用規(guī)范。

(2)定期檢查資產狀態(tài)，及時報修或報廢。定期檢查資產狀態(tài)，如有損壞或老化，應及時報修或報廢，確保資產安全。

（六）后勤保障

后勤保障工作需細致入微，具體操作如下：

1.日常服務

(1)維護辦公環(huán)境，確保衛(wèi)生、安全。每日應清潔辦公環(huán)境，確保衛(wèi)生、安全。對于有安全隱患的地方，應及時處理。

(2)定期檢查水電、網絡等設施，及時報修。定期檢查水電、網絡等設施，如有故障，應及時報修，確保辦公正常進行。

2.采購管理

(1)根據需求清單，選擇合格供應商并比價。采購前，應根據需求清單，選擇合格供應商并比價，確保采購質量、價格合理。

(2)采購流程需經財務部門審核，確保合規(guī)。采購流程應經財務部門審核，確保合規(guī)。

3.應急處理

(1)制定突發(fā)事件預案（如停電、設備故障等）。制定突發(fā)事件預案，如停電、設備故障等，并定期演練，確保員工熟悉應急流程。

(2)啟動預案后，協調相關部門快速響應。啟動預案后，應協調相關部門快速響應，確保事件得到及時處理。

三、監(jiān)督與改進

為確保規(guī)范執(zhí)行，需建立以下機制：

1.定期檢查

(1)每月由綜合辦公室牽頭，對各部門業(yè)務操作進行抽查。每月由綜合辦公室牽頭，對各部門業(yè)務操作進行抽查，確保規(guī)范執(zhí)行。

(2)檢查結果納入績效考核，對問題部門提出整改意見。檢查結果應納入績效考核，對問題部門提出整改意見，并跟蹤整改情況。

2.意見收集

(1)通過問卷調查、座談會等形式，收集員工意見。通過問卷調查、座談會等形式，收集員工意見，并積極采納合理建議。

(2)對合理建議進行采納，并優(yōu)化操作流程。對合理建議進行采納，并優(yōu)化操作流程，提升工作效率。

3.培訓提升

(1)每季度組織業(yè)務培訓，提升員工操作技能。每季度組織業(yè)務培訓，提升員工操作技能，確保員工熟悉業(yè)務流程。

(2)邀請外部專家授課，引入先進管理經驗。邀請外部專家授課，引入先進管理經驗，提升管理水平。

本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，未盡事宜由綜合辦公室解釋。

一、總則

為規(guī)范學校綜合辦公業(yè)務操作流程，提升工作效率，優(yōu)化服務效能，確保各項工作有序開展，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于學校各部門及全體工作人員，旨在明確職責分工，統一操作標準，促進協同管理。

二、綜合辦公業(yè)務分類及操作流程

綜合辦公業(yè)務主要包括文件管理、會議管理、信息報送、印章管理、固定資產管理、后勤保障等，具體操作流程如下：

（一）文件管理

文件管理是綜合辦公的核心工作，需嚴格按照以下步驟執(zhí)行：

1.文件收發(fā)

(1)收到文件后，應及時登記文件名稱、來源、日期、份數等信息，并粘貼簽收單。

(2)對需傳閱或存檔的文件，按部門需求分發(fā)并做好登記。

(3)文件傳閱完畢后，統一回收或歸檔，確保無遺漏。

2.文件起草與審核

(1)根據工作需求，明確文件類型（如通知、報告、方案等）。

(2)起草人撰寫文件初稿，確保內容完整、格式規(guī)范。

(3)經辦人提交審核，分管領導復核，校長最終審批。

(4)審核通過后，由文印人員統一打印并編號。

3.文件歸檔

(1)按年度、類別對文件進行分類整理，建立檔案目錄。

(2)重要文件需雙份存檔，電子版與紙質版同步保存。

(3)定期檢查檔案完整性，確保查閱方便。

（二）會議管理

會議管理需遵循高效、規(guī)范的原則，具體操作如下：

1.會議籌備

(1)確定會議主題、時間、地點及參會人員。

(2)提前3天發(fā)布會議通知，明確會議議程及需準備材料。

(3)安排會議室，調試設備（投影儀、音響等）。

2.會議執(zhí)行

(1)主持人控制會議節(jié)奏，確保按議程推進。

(2)會議記錄員詳細記錄決議事項及待辦任務。

(3)會議結束后，及時整理會議紀要并分發(fā)至相關人員。

3.會議總結

(1)跟進會議決議的落實情況，定期匯報進展。

(2)對未完成事項，重新安排會議或調整方案。

（三）信息報送

信息報送需確保及時、準確，操作流程如下：

1.信息收集

(1)各部門按周/月提交工作簡報，內容包括進展、問題及建議。

(2)綜合辦公室匯總信息，剔除重復或無效內容。

2.信息審核

(1)審核人檢查信息完整性、邏輯性，確保無錯漏。

(2)對敏感內容進行脫敏處理，避免泄露。

3.信息發(fā)布

(1)通過學校官網、內部郵件等渠道發(fā)布信息。

(2)發(fā)布后，收集反饋意見，及時修正錯誤。

（四）印章管理

印章管理需嚴格遵守以下規(guī)定：

1.印章使用申請

(1)使用印章需填寫《印章使用申請單》，注明用途、時間及審批人。

(2)經審批后，由專人陪同前往蓋章。

2.印章保管

(1)印章存放于保險柜，非授權人員不得接觸。

(2)每日檢查印章狀態(tài)，確保完好無損。

3.印章記錄

(1)每次使用后，記錄使用時間、事由及經手人。

(2)定期盤點印章，確保與登記信息一致。

（五）固定資產管理

固定資產管理需實現全流程跟蹤，操作如下：

1.購置登記

(1)購置固定資產前，填寫《固定資產購置申請表》，經審批后采購。

(2)到貨后，核對型號、數量，并拍照存檔。

2.入賬管理

(1)資產管理部門建立電子臺賬，記錄資產編號、名稱、購置日期等。

(2)資產標簽粘貼于物品上，確?？勺匪荨?/p>

3.使用與維護

(1)明確資產使用部門及責任人，簽訂《固定資產使用協議》。

(2)定期檢查資產狀態(tài)，及時報修或報廢。

（六）后勤保障

后勤保障工作需細致入微，具體操作如下：

1.日常服務

(1)維護辦公環(huán)境，確保衛(wèi)生、安全。

(2)定期檢查水電、網絡等設施，及時報修。

2.采購管理

(1)根據需求清單，選擇合格供應商并比價。

(2)采購流程需經財務部門審核，確保合規(guī)。

3.應急處理

(1)制定突發(fā)事件預案（如停電、設備故障等）。

(2)啟動預案后，協調相關部門快速響應。

三、監(jiān)督與改進

為確保規(guī)范執(zhí)行，需建立以下機制：

1.定期檢查

(1)每月由綜合辦公室牽頭，對各部門業(yè)務操作進行抽查。

(2)檢查結果納入績效考核，對問題部門提出整改意見。

2.意見收集

(1)通過問卷調查、座談會等形式，收集員工意見。

(2)對合理建議進行采納，并優(yōu)化操作流程。

3.培訓提升

(1)每季度組織業(yè)務培訓，提升員工操作技能。

(2)邀請外部專家授課，引入先進管理經驗。

本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，未盡事宜由綜合辦公室解釋。

二、綜合辦公業(yè)務分類及操作流程

（一）文件管理

文件管理是綜合辦公的核心工作，需嚴格按照以下步驟執(zhí)行：

1.文件收發(fā)

(1)收到文件后，應及時登記文件名稱、來源、日期、份數等信息，并粘貼簽收單。登記時應使用統一的收文登記表，確保信息完整、字跡清晰。對于重要文件或密級文件，需在登記表上特別注明，并安排專人處理。

(2)對需傳閱或存檔的文件，按部門需求分發(fā)并做好登記。分發(fā)前，應再次核對文件內容，確保無誤。傳閱過程中，應指定專人負責跟蹤傳閱進度，避免遺漏。傳閱完畢后，統一回收或歸檔，確保無遺漏。

(3)文件傳閱完畢后，統一回收或歸檔，確保無遺漏。歸檔時，應按照文件類型和日期進行分類，并建立電子和紙質檔案索引，方便后續(xù)查閱。

2.文件起草與審核

(1)根據工作需求，明確文件類型（如通知、報告、方案等）。起草前，應收集相關資料，確保內容準確、完整。文件格式應符合學校統一要求，包括字體、字號、行距等。

(2)起草人撰寫文件初稿，確保內容完整、格式規(guī)范。初稿完成后，應進行自我校對，檢查是否有錯別字、語法錯誤等。

(3)經辦人提交審核，分管領導復核，校長最終審批。審核過程中，各環(huán)節(jié)負責人應提出修改意見，起草人根據意見進行修改。修改完成后，應再次提交審核，直至審核通過。

(4)審核通過后，由文印人員統一打印并編號。打印前，應再次核對文件內容，確保無誤。編號應按照學校規(guī)定的格式進行，如“XX辦發(fā)〔2023〕1號”。

3.文件歸檔

(1)按年度、類別對文件進行分類整理，建立檔案目錄。歸檔時，應按照文件的重要程度和查閱頻率進行分類，如重要文件、日常文件等。檔案目錄應包括文件名稱、編號、日期、保管期限等信息。

(2)重要文件需雙份存檔，電子版與紙質版同步保存。電子版文件應存儲在安全的服務器上，并定期備份。紙質版文件應存放在防火、防潮的檔案柜中。

(3)定期檢查檔案完整性，確保查閱方便。每年應至少進行一次檔案盤點，檢查文件是否完好、完整。對于損壞或丟失的文件，應及時補充或修復。

（二）會議管理

會議管理需遵循高效、規(guī)范的原則，具體操作如下：

1.會議籌備

(1)確定會議主題、時間、地點及參會人員。會議主題應明確、具體，時間安排應合理，地點選擇應方便參會人員。參會人員應提前確定，并邀請相關人員參加。

(2)提前3天發(fā)布會議通知，明確會議議程及需準備材料。會議通知應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、需準備材料等信息。對于重要會議，應提前一周發(fā)布通知。

(3)安排會議室，調試設備（投影儀、音響等）。會議室應提前清潔，并確保設備正常運行。對于需要特殊設備（如視頻會議設備）的會議，應提前調試設備，確保會議順利進行。

2.會議執(zhí)行

(1)主持人控制會議節(jié)奏，確保按議程推進。主持人應提前熟悉會議議程，并安排好會議流程。會議過程中，應控制好會議節(jié)奏，確保按議程推進。

(2)會議記錄員詳細記錄決議事項及待辦任務。會議記錄員應提前熟悉會議議程，并準備好記錄工具。會議過程中，應詳細記錄決議事項及待辦任務，確保會議內容完整。

(3)會議結束后，及時整理會議紀要并分發(fā)至相關人員。會議紀要應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、決議事項、待辦任務等信息。會議紀要應在會議結束后24小時內整理完畢，并分發(fā)給相關人員。

3.會議總結

(1)跟進會議決議的落實情況，定期匯報進展。會議結束后，應指定專人跟進會議決議的落實情況，并定期匯報進展。對于未完成事項，應及時調整方案或重新安排會議。

(2)對未完成事項，重新安排會議或調整方案。對于未完成事項，應根據實際情況重新安排會議或調整方案，確保會議目標達成。

（三）信息報送

信息報送需確保及時、準確，操作流程如下：

1.信息收集

(1)各部門按周/月提交工作簡報，內容包括進展、問題及建議。工作簡報應包括部門名稱、提交日期、工作進展、存在問題、改進建議等信息。

(2)綜合辦公室匯總信息，剔除重復或無效內容。匯總時，應剔除重復或無效內容，確保信息簡潔、準確。

2.信息審核

(1)審核人檢查信息完整性、邏輯性，確保無錯漏。審核人應檢查信息的完整性、邏輯性，確保無錯別字、語法錯誤等。對于重要信息，應再次核對，確保準確無誤。

(2)對敏感內容進行脫敏處理，避免泄露。對敏感內容進行脫敏處理，如刪除個人隱私信息、涉密信息等，避免信息泄露。

3.信息發(fā)布

(1)通過學校官網、內部郵件等渠道發(fā)布信息。信息發(fā)布前，應再次核對信息，確保準確無誤。發(fā)布時，應選擇合適的渠道，如學校官網、內部郵件等。

(2)發(fā)布后，收集反饋意見，及時修正錯誤。信息發(fā)布后，應收集反饋意見，對錯誤信息及時修正，確保信息的準確性。

（四）印章管理

印章管理需嚴格遵守以下規(guī)定：

1.印章使用申請

(1)使用印章需填寫《印章使用申請單》，注明用途、時間及審批人。使用印章前，必須填寫《印章使用申請單》，注明用途、時間、經手人及審批人。

(2)經審批后，由專人陪同前往蓋章。審批通過后，由專人陪同前往蓋章，確保印章安全。

2.印章保管

(1)印章存放于保險柜，非授權人員不得接觸。印章應存放于保險柜中，并指定專人保管，非授權人員不得接觸。

(2)每日檢查印章狀態(tài)，確保完好無損。每日應檢查印章狀態(tài)，確保完好無損。如有損壞，應及時修復或更換。

3.印章記錄

(1)每次使用后，記錄使用時間、事由及經手人。每次使用后，應記錄使用時間、事由及經手人，確保可追溯。

(2)定期盤點印章，確保與登記信息一致。每年應至少進行一次印章盤點，確保印章與登記信息一致。如有不符，應及時調查處理。

（五）固定資產管理

固定資產管理需實現全流程跟蹤，操作如下：

1.購置登記

(1)購置固定資產前，填寫《固定資產購置申請表》，經審批后采購。購置固定資產前，必須填寫《固定資產購置申請表》，經審批后才能采購。申請表應包括資產名稱、型號、數量、單價、總價等信息。

(2)到貨后，核對型號、數量，并拍照