法律文書檔案保存協(xié)議甲方（委托方）：[律師事務(wù)所名稱或姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[地址]聯(lián)系電話：[電話]乙方（保存方）：[檔案管理機(jī)構(gòu)名稱或姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[地址]聯(lián)系電話：[電話]鑒于甲方因開展法律執(zhí)業(yè)活動(dòng)或處理法律事務(wù)而持有法律文書檔案，為保障所述檔案的安全、完整、規(guī)范管理，甲方委托乙方提供檔案保存服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)律師法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)和雙方約定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案范圍1.1甲方委托乙方保存的檔案范圍包括但不限于甲方在[具體說明，例如：XX年度/XX案件/特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域]期間產(chǎn)生的以下法律文書及輔助材料：(1)案件卷宗：包括但不限于起訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、合同協(xié)議、證據(jù)材料、庭審筆錄、調(diào)查取證材料、判決書、裁定書、調(diào)解書、執(zhí)行文書等。(2)律師事務(wù)所內(nèi)部管理文件：包括但不限于業(yè)務(wù)委托合同、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付憑證、內(nèi)部工作流程記錄、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的文件。(3)其他根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定或甲方要求需要保存的具有法律效力或重要參考價(jià)值的文件材料。1.2具體檔案清單可由甲方在每次移交時(shí)提供，或根據(jù)雙方事先約定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保存。第二條檔案移交2.1檔案移交方式：甲方應(yīng)將檔案以[具體說明，例如：專人遞送、掛號(hào)郵寄、加密電子文件傳輸]等方式交付乙方。電子檔案?jìng)鬏斍?，甲方?yīng)對(duì)傳輸內(nèi)容進(jìn)行必要的安全確認(rèn)。2.2檔案移交時(shí)間：甲方應(yīng)于檔案產(chǎn)生完畢或案件辦結(jié)后[具體天數(shù)，例如：十五]個(gè)工作日內(nèi)，或根據(jù)雙方約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將檔案完整移交給乙方。對(duì)于持續(xù)產(chǎn)生的檔案，甲方應(yīng)定期[具體周期，例如：每月/每季度]向乙方移交。2.3移交責(zé)任：檔案在甲方指定人員將檔案交付乙方指定接收人員之前，由甲方負(fù)責(zé)保管；自交付完成后，檔案保管責(zé)任正式轉(zhuǎn)移至乙方。第三條檔案保存期限3.1除法律、行政法規(guī)另有強(qiáng)制性規(guī)定外，乙方應(yīng)至少保存本協(xié)議第一條所述檔案[具體年限，例如：三十年]。對(duì)于涉及訴訟時(shí)效、行政處罰時(shí)效等有特定保存年限要求的檔案，按其法定最低保存年限執(zhí)行，但不得低于本協(xié)議約定的最低期限。3.2甲方有權(quán)根據(jù)自身需求，在檔案保存期滿前書面通知乙方延長(zhǎng)保存期限，乙方應(yīng)予配合。延長(zhǎng)期限內(nèi)的保存費(fèi)用由甲方承擔(dān)，按雙方另行約定的標(biāo)準(zhǔn)或本協(xié)議收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.3協(xié)議終止或保存期滿后，檔案的處理方式按本協(xié)議第十三條約定執(zhí)行。第四條檔案保存方式與安全措施4.1乙方應(yīng)提供符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的物理檔案保存場(chǎng)所，確保庫房環(huán)境滿足檔案保存要求，包括但不限于適宜的溫濕度、防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等安全措施。4.2對(duì)于需要電子保存的檔案，乙方應(yīng)建立安全的電子檔案管理系統(tǒng)，采取數(shù)據(jù)加密、多重備份、訪問權(quán)限控制等技術(shù)手段，確保電子檔案的完整性、安全性和可訪問性。電子檔案的法律效力依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)定。4.3乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部檔案管理制度和操作規(guī)程，指定專人負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、查閱和統(tǒng)計(jì)工作，并建立檔案出入庫和查閱登記簿。4.4未經(jīng)甲方書面授權(quán)或法律另有規(guī)定，乙方不得泄露檔案內(nèi)容，不得將檔案提供給任何第三方使用，并應(yīng)采取必要措施防止任何形式的非法訪問、復(fù)制或泄露。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供安全、規(guī)范的檔案保存服務(wù)。(2)有權(quán)在符合法律法規(guī)及保密要求的前提下，根據(jù)需要查閱或要求乙方提供檔案復(fù)制件、掃描件。(3)應(yīng)按照約定及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地移交檔案，并對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。(4)應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露在檔案保存過程中知悉的乙方商業(yè)秘密或其他敏感信息，除非法律要求。(5)應(yīng)按時(shí)足額向乙方支付約定的檔案保存服務(wù)費(fèi)用。(6)查閱檔案應(yīng)提交書面申請(qǐng)，說明查閱目的和具體需求，乙方審核后可予配合。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案保存服務(wù)費(fèi)用。(2)應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定接收、分類、整理、保管檔案，確保檔案的有序和安全。(3)應(yīng)采取不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的措施保障檔案在保存期間的安全，防止檔案損毀、丟失或被篡改。(4)應(yīng)建立檔案查閱預(yù)約和登記制度，在約定范圍內(nèi)為甲方提供檔案查閱、復(fù)制、提取等增值服務(wù)，并收取相應(yīng)費(fèi)用（若約定）。(5)應(yīng)履行嚴(yán)格的保密義務(wù)，確保檔案信息安全。(6)應(yīng)按約定向甲方提供檔案查閱服務(wù)，并說明檔案的使用限制。(7)在檔案保存期滿或協(xié)議終止時(shí)，根據(jù)甲方要求或約定，安全返還甲方檔案或按規(guī)定進(jìn)行處置。(8)承擔(dān)因自身保管疏忽、操作失誤或安全措施不到位導(dǎo)致檔案損毀、丟失、泄露或無法查閱的責(zé)任。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及檔案內(nèi)容等所有非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。6.2保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限，例如：五]年。6.3任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議約定目的之外的其他用途，或泄露給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。因法律規(guī)定或行政命令要求披露的，可向有關(guān)部門披露，但應(yīng)事先通知對(duì)方，并盡力避免泄露超出必要范圍。6.4違反本保密約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的所有直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。第七條費(fèi)用與支付7.1檔案保存服務(wù)費(fèi)用按[具體說明，例如：檔案數(shù)量計(jì)費(fèi)/按年度包干/按體積計(jì)費(fèi)/電子與物理存儲(chǔ)綜合計(jì)費(fèi)]方式確定，具體標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)列出費(fèi)率或費(fèi)用明細(xì)]。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整，需雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。7.2甲方應(yīng)于[具體時(shí)間，例如：每年年初/每月初]向乙方支付當(dāng)期/上期服務(wù)費(fèi)用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后提供等額合規(guī)發(fā)票。7.3如提供超出基本保存義務(wù)的增值服務(wù)（如異地快速調(diào)取、優(yōu)先查閱、大量復(fù)制等），其費(fèi)用按雙方另行約定執(zhí)行，由甲方另行支付。第八條查閱與提取8.1甲方或其授權(quán)人員因合法目的需要查閱檔案的，應(yīng)提前[具體天數(shù)，例如：三個(gè)]工作日向乙方提出書面申請(qǐng)，并說明查閱內(nèi)容和目的。乙方審核后，應(yīng)在[具體天數(shù)，例如：兩個(gè)]工作日內(nèi)提供查閱。8.2查閱地點(diǎn)原則上在乙方保存場(chǎng)所進(jìn)行。如需在乙方場(chǎng)所之外查閱，或需乙方提供檔案復(fù)制件、掃描件，應(yīng)另行協(xié)商并可能產(chǎn)生額外費(fèi)用。8.3查閱人應(yīng)憑有效身份證件及授權(quán)委托書（如需授權(quán)他人查閱）進(jìn)入查閱場(chǎng)所。查閱時(shí)應(yīng)有乙方工作人員在場(chǎng)管理，查閱內(nèi)容不得超出申請(qǐng)范圍，不得對(duì)檔案造成任何形式的損壞或涂改。8.4因查閱、復(fù)制、提取檔案產(chǎn)生的費(fèi)用，由[約定承擔(dān)方，例如：甲方承擔(dān)]。第九條違約責(zé)任9.1甲方未按約定及時(shí)移交檔案，或移交的檔案不完整、不真實(shí)，導(dǎo)致乙方無法正常履行保存義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。若因此影響乙方聲譽(yù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。9.2乙方未能按約定期限和標(biāo)準(zhǔn)保存檔案，導(dǎo)致檔案損毀、丟失、無法查閱或泄露檔案內(nèi)容，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于修復(fù)、重置、賠償甲方因此遭受的直接和間接損失。9.3乙方違反保密義務(wù)，泄露或不當(dāng)使用甲方檔案信息，應(yīng)向甲方支付[具體金額或計(jì)算方式]的違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失；若違約行為構(gòu)成犯罪，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。9.4任何一方逾期支付費(fèi)用，應(yīng)按逾期金額的[具體百分比，例如：千分之零點(diǎn)五]向?qū)Ψ街Ц哆`約金。逾期超過[具體天數(shù)，例如：三十]天的，守約方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議，并要求違約方賠償損失。9.5雙方因違反本協(xié)議其他約定而給對(duì)方造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條協(xié)議期限與終止10.1本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[具體年限，例如：三]年。期滿前[具體時(shí)間，例如：一個(gè)月]，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展[具體年限，例如：一]年，續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展[具體次數(shù)]次。10.2協(xié)議可由雙方協(xié)商一致，通過書面形式提前終止。10.3任何一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為，經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)，例如：十五]日內(nèi)仍未糾正的，守約方有權(quán)單方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。10.4協(xié)議終止或保存期滿，雙方應(yīng)按約定完成檔案的清點(diǎn)和返還/處置手續(xù)。第十一條不可抗力11.1因地震、火災(zāi)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、法律政策重大調(diào)整等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。11.2雙方應(yīng)在不可抗力影響消除后，協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議、延期履行或終止協(xié)議。第十二條爭(zhēng)議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第[選擇一項(xiàng)并刪除其他]種方式解決：(1)向[具體仲裁委員會(huì)名稱]申請(qǐng)仲裁，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。(2)依法向[具體人民法院名稱，例如：乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十三條檔案處理13.1協(xié)議終止或檔案保存期滿后，乙方應(yīng)根據(jù)甲方書面要求，在[具體天數(shù)，例如：十個(gè)]工作日內(nèi)將檔案[返還給甲方/按國(guó)家檔案規(guī)定或雙方約定進(jìn)行銷毀處理]。13.2若甲方要求返還，乙方應(yīng)確保檔案在返還過程中的安全，并辦理完整的交接手續(xù)。甲方應(yīng)在收到檔案后[具體天數(shù)，例如：五個(gè)]工作日內(nèi)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。13.3若進(jìn)行銷毀處理，乙方應(yīng)制作檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)甲方核對(duì)確認(rèn)后，按照安全、徹底的原則進(jìn)行銷毀，并確保不可恢復(fù)。銷毀清冊(cè)甲方應(yīng)保留[具體年限，例如：三年]。第十四條其他14.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解。14.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字