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展會(huì)委托協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬參加[展會(huì)名稱],并委托乙方為其提供展會(huì)相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及服務(wù)內(nèi)容1.展會(huì)策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和目標(biāo),制定詳細(xì)的展會(huì)策劃方案,包括展位設(shè)計(jì)、展品陳列規(guī)劃、活動(dòng)安排等,確保展會(huì)展示效果符合甲方品牌形象和宣傳目的。2.展位搭建與布置乙方按照策劃方案進(jìn)行展位搭建工作,包括展位的結(jié)構(gòu)搭建、裝飾布置、燈光音效設(shè)置等,保證展位在展會(huì)期間的安全性和美觀性。3.展品運(yùn)輸與保管乙方負(fù)責(zé)將甲方展品從指定地點(diǎn)運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并在展會(huì)期間妥善保管展品,確保展品的完好無損。展會(huì)結(jié)束后,按照甲方要求將展品運(yùn)輸回指定地點(diǎn)。4.人員接待與講解乙方安排專業(yè)人員在展位負(fù)責(zé)接待來訪客戶,為客戶提供產(chǎn)品信息講解、解答疑問等服務(wù),積極推廣甲方品牌和產(chǎn)品。5.市場(chǎng)推廣與宣傳乙方協(xié)助甲方在展會(huì)期間進(jìn)行市場(chǎng)推廣活動(dòng),包括發(fā)放宣傳資料、舉辦小型推廣活動(dòng)等,提高甲方在展會(huì)上的知名度和影響力。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)知曉展會(huì)相關(guān)工作的進(jìn)展情況,要求乙方及時(shí)匯報(bào)。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的展會(huì)相關(guān)信息,包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品資料、宣傳重點(diǎn)等,以便乙方開展服務(wù)工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方完成展會(huì)相關(guān)工作,如提供必要的授權(quán)文件、協(xié)助安排展品等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相關(guān)資料和配合工作。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)以及展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定,誠(chéng)信履行本協(xié)議約定的服務(wù)義務(wù)。投入足夠的人力、物力和財(cái)力,確保展會(huì)服務(wù)工作的質(zhì)量和效果,按照策劃方案和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)服務(wù)任務(wù)。對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、產(chǎn)品信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在展會(huì)期間,如遇突發(fā)情況或緊急問題,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,并向甲方報(bào)告。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用包含但不限于展位搭建費(fèi)用、展品運(yùn)輸費(fèi)用、人員服務(wù)費(fèi)用、市場(chǎng)推廣費(fèi)用等乙方為完成委托事項(xiàng)所需的全部費(fèi)用。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成展位搭建并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額萬(wàn)分之[X]的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方提供的信息有誤或未配合乙方完成相關(guān)工作,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù),由此給乙方造成的損失由甲方承擔(dān)。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額萬(wàn)分之[X]的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或產(chǎn)品信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響或嚴(yán)重后果的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[展會(huì)結(jié)束日期]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可
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