做檔案的協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責(zé)任公司。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX檔案服務(wù)有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需對特定歷史檔案進(jìn)行整理、管理及數(shù)字化處理，以提升檔案管理效率并滿足合規(guī)要求；

鑒于乙方具備專業(yè)的檔案管理服務(wù)能力，擁有先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備及經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，能夠?yàn)榧追教峁└哔|(zhì)量的檔案整理、歸檔及數(shù)字化轉(zhuǎn)化服務(wù)；

為明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)范檔案服務(wù)合作流程，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行以雙方真實(shí)意愿為基礎(chǔ)，且所有條款均與檔案服務(wù)內(nèi)容及合作范圍直接相關(guān)，任何與協(xié)議主體無關(guān)的陳述均不構(gòu)成協(xié)議內(nèi)容。雙方基于平等、自愿、公平的原則，圍繞檔案整理及數(shù)字化服務(wù)的具體需求展開合作，所有約定均圍繞檔案的真實(shí)性、完整性及安全性展開，確保服務(wù)成果符合甲方業(yè)務(wù)需求及行業(yè)規(guī)范。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方對特定歷史檔案進(jìn)行整理、數(shù)字化處理及后續(xù)管理服務(wù)的具體事宜，確保檔案服務(wù)的專業(yè)性、安全性與合規(guī)性。協(xié)議范圍包括但不限于：

1.甲方指定檔案的接收、分類、整理及編目；

2.檔案的數(shù)字化掃描、像處理及數(shù)據(jù)錄入；

3.檔案數(shù)字化成果的存儲、備份及安全管理；

4.檔案數(shù)字化后的檢索系統(tǒng)搭建與使用培訓(xùn)；

5.檔案實(shí)體及數(shù)字化信息的保管與維護(hù)服務(wù)。雙方合作圍繞檔案全生命周期管理展開，所有服務(wù)內(nèi)容均以檔案真實(shí)性、完整性及保密性為前提，確保成果滿足甲方業(yè)務(wù)存檔及合規(guī)要求。

第二條定義

1.“檔案”：指甲方委托乙方處理的包括紙質(zhì)文件、照片、音視頻等形式的原始記錄資料，具有法律效力或歷史價值。

2.“數(shù)字化處理”：指通過掃描、像處理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等技術(shù)手段，將檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)的過程。

3.“數(shù)字化成果”：指經(jīng)乙方處理后的電子檔案文件、元數(shù)據(jù)及檢索系統(tǒng)。

4.“保密信息”：指涉及甲方業(yè)務(wù)、客戶或內(nèi)部管理的敏感數(shù)據(jù)，雙方均需承擔(dān)保密義務(wù)。

5.“保管期限”：指檔案實(shí)體及數(shù)字化信息根據(jù)法律法規(guī)或甲方要求需保存的年限。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)檔案服務(wù)，并對服務(wù)進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

（2）甲方需提供檔案管理需求清單及背景說明，配合乙方完成檔案信息的初步鑒定與分類。

（3）甲方負(fù)責(zé)提供檔案存放場所，并確保符合檔案實(shí)體安全要求，如需乙方上門服務(wù)，相關(guān)交通費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

（4）甲方需指定專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)檔案交接、進(jìn)度確認(rèn)及驗(yàn)收事宜。

（5）甲方對檔案數(shù)字化成果享有使用權(quán)，但不得超出協(xié)議約定范圍傳播或用于商業(yè)目的，涉及知識產(chǎn)權(quán)歸屬需另行約定。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供完整的檔案管理需求及配合度，如甲方未及時提供必要資料，乙方有權(quán)順延服務(wù)期限。

（2）乙方需組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，配備數(shù)字化設(shè)備，確保檔案處理符合國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如《檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2014）。

（3）乙方承擔(dān)檔案數(shù)字化過程中的技術(shù)風(fēng)險，包括數(shù)據(jù)丟失、格式轉(zhuǎn)換錯誤等，需提供至少兩份異地備份，并保證數(shù)字化成果的清晰度與完整性。

（4）乙方需向甲方提供檔案數(shù)字化成果的詳細(xì)元數(shù)據(jù)清單，并配合完成檔案實(shí)體及電子檔案的交接驗(yàn)收。

（5）乙方需對服務(wù)過程中接觸的甲方保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，服務(wù)結(jié)束后簽署保密協(xié)議，未獲甲方書面同意不得泄露。

（6）乙方有權(quán)根據(jù)檔案類型及復(fù)雜程度調(diào)整服務(wù)方案，但需提前三天通知甲方，并說明理由。

（7）針對檔案實(shí)體保管，乙方需提供符合檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的存儲方案，如需甲方配合定期維護(hù)，乙方需提供操作手冊及培訓(xùn)。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項(xiàng)下的檔案服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣XX萬元（大寫：XX萬元整），該費(fèi)用包含但不限于檔案接收、整理、數(shù)字化掃描、像處理、數(shù)據(jù)錄入、元數(shù)據(jù)建立、系統(tǒng)開發(fā)與培訓(xùn)、數(shù)據(jù)備份及為期一年的質(zhì)量維護(hù)服務(wù)。具體費(fèi)用構(gòu)成及分項(xiàng)報價詳見附件一，該附件作為本協(xié)議不可分割的一部分。

2.甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費(fèi)用：

（1）協(xié)議簽訂后X日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的XX%（即人民幣XX萬元），作為項(xiàng)目啟動預(yù)付款；

（2）檔案數(shù)字化進(jìn)度完成XX%（即完成XX萬頁掃描）后X日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的XX%（即人民幣XX萬元）；

（3）全部檔案服務(wù)完成并通過甲方最終驗(yàn)收后X日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的XX%（即人民幣XX萬元），該部分款項(xiàng)為尾款。

3.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至乙方以下賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

賬戶名稱：XX檔案服務(wù)有限公司

賬號：XXXXXXXXXXXXXX

4.乙方在收到每期款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。如甲方需變更收款賬戶或提出其他支付條件，應(yīng)提前X日以書面形式通知乙方，且乙方無正當(dāng)理由不得拒絕。任何逾期支付均構(gòu)成違約，甲方需按日向乙方支付逾期付款部分XX‰的違約金，逾期超過X日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項(xiàng)付清。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽訂之日起XX年，自乙方完成全部檔案服務(wù)并交付最終成果之日起自動終止，但保密條款及爭議解決條款在本協(xié)議結(jié)束后依然有效。

2.檔案服務(wù)具體履行期限為XX個月，自甲方支付預(yù)付款且乙方團(tuán)隊(duì)正式進(jìn)場之日起計(jì)算。如因甲方原因（如資料提供延遲、場地變更等）導(dǎo)致項(xiàng)目延期，乙方服務(wù)期限相應(yīng)順延，且乙方不承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)：

（1）協(xié)議簽訂后X日內(nèi)，雙方完成檔案清單確認(rèn)及服務(wù)方案細(xì)化；

（2）乙方進(jìn)場服務(wù)時間：協(xié)議生效后X日內(nèi)；

（3）檔案數(shù)字化成果交付時間：項(xiàng)目總期限屆滿前X日；

（4）最終驗(yàn)收時間：乙方交付成果后X日內(nèi)。

4.如遇不可抗力事件（定義見本協(xié)議第X條），雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行，但最長延期不超過X個月。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付任何一期款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額XX‰的違約金。逾期超過X日，乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付已完成服務(wù)的80%費(fèi)用作為違約補(bǔ)償，并保留向甲方追償全部損失的權(quán)利。甲方支付違約金不影響其承擔(dān)其他違約責(zé)任。

（2）如甲方提供的檔案資料存在偽造、篡改或未披露的保密內(nèi)容，導(dǎo)致乙方承擔(dān)法律責(zé)任或聲譽(yù)受損，甲方應(yīng)賠償乙方全部經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、賠償金等），且乙方有權(quán)單方解除協(xié)議。

（3）甲方單方面要求終止協(xié)議，且已完成服務(wù)比例低于XX%，乙方有權(quán)扣除已發(fā)生成本XX%作為補(bǔ)償，已完成比例高于XX%，則按實(shí)際服務(wù)量結(jié)算費(fèi)用，甲方仍需支付未完成部分的XX%。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未按約定時間交付檔案數(shù)字化成果，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額XX‰的違約金。逾期超過X日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付款項(xiàng)的XX%并賠償因其違約行為給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

（2）數(shù)字化成果質(zhì)量不符合協(xié)議附件一約定標(biāo)準(zhǔn)（如清晰度低于800dpi、數(shù)據(jù)錯誤率超過XX‰等），乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后X日內(nèi)整改。整改后仍不合格，甲方有權(quán)要求乙方按缺陷比例扣減相應(yīng)費(fèi)用，且每發(fā)生一次缺陷，乙方需向甲方支付合同總金額XX%的違約金，累計(jì)超過XX%的，甲方有權(quán)解除協(xié)議。

（3）乙方泄露甲方保密信息，應(yīng)立即停止違約行為并賠償甲方全部損失，包括但不限于商業(yè)秘密損失、聲譽(yù)損失及維權(quán)費(fèi)用。若乙方因第三方原因?qū)е滦姑?，需先行承?dān)賠償責(zé)任，并有權(quán)向該第三方追償。

（4）乙方因保管不善導(dǎo)致檔案實(shí)體或數(shù)字化數(shù)據(jù)損毀、丟失，應(yīng)按損失程度承擔(dān)賠償責(zé)任：輕微損壞按修復(fù)成本承擔(dān)，重大損壞或完全丟失按原檔案價值的XX%賠償，且甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還所有已支付費(fèi)用。

3.不可抗力違約處理：如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行協(xié)議（定義見本協(xié)議第X條），雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限，已發(fā)生費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算。

4.賠償上限：除本協(xié)議另有約定外，任何一方對另一方的賠償責(zé)任不超過本協(xié)議總金額的XX%，若損失超過該限額，違約方仍需直接賠償超出部分。任何一方均不得以對方違約為由拒絕履行自身義務(wù)。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律法規(guī)變更或禁令）、以及因重大疫情導(dǎo)致的封鎖或隔離措施等。

2.遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后X日內(nèi)以書面形式通知對方，并提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或無法履行，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)積極采取措施減少損失，并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。若不可抗力持續(xù)超過X個月，雙方均有權(quán)單方解除協(xié)議，已發(fā)生費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算，互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.本協(xié)議所稱不可抗力不包含因一方過錯造成的意外事件或其可預(yù)見的風(fēng)險，如乙方在具備合理安全措施的情況下仍發(fā)生檔案火災(zāi)，不屬于不可抗力范圍。

第八條爭議解決

1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第X種方式解決：

（1）向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

（2）提交XX仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

2.仲裁或訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款，任何一方不得以爭議存在為由中斷服務(wù)或拒絕履行其他義務(wù)。

3.若選擇仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)；若選擇訴訟，法院將獨(dú)家管轄本協(xié)議項(xiàng)下所有爭議，雙方均不得就同一事項(xiàng)再行向其他法院提起訴訟或仲裁。

4.解決爭議所發(fā)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)等全部費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)；若雙方均有責(zé)任，則按責(zé)任比例分擔(dān)。任何一方在收到對方爭議解決通知后X日內(nèi)未采取行動，視為同意對方選擇的爭議解決方式。

5.爭議解決期間，雙方應(yīng)妥善保管檔案實(shí)體及數(shù)字化成果，未經(jīng)對方書面同意，不得擅自處置或泄露相關(guān)資料，否則需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、文件等均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后X日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方未經(jīng)對方同意，不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

3.法律適用與完整性：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就檔案服務(wù)合作達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。

4.分項(xiàng)履行：本協(xié)議各條款互為獨(dú)立部分，任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。若本協(xié)議某部分被認(rèn)定為無效，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

5.轉(zhuǎn)讓限制：未經(jīng)乙方事先書面同意，甲方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方；未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方，但基于乙方架構(gòu)調(diào)整或合并為由的轉(zhuǎn)讓除外，且轉(zhuǎn)讓方仍對受讓方的履約行為承擔(dān)連帶責(zé)任。

6.可分割性：若本協(xié)議某條款被法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

7.利益第三方：本協(xié)議僅約束雙方，對任何第三方不產(chǎn)生約束力。任何一方不得以本協(xié)議為依據(jù)要求第三方履行義務(wù)或承擔(dān)責(zé)任。

8.保密義務(wù)的持續(xù)性：本協(xié)議第X條（保密信息）約定的保密義務(wù)在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效X年，對于涉及知識產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密的信息，保密義務(wù)永久有效。

第十條附則

1.附件：本協(xié)議附件一《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)及分項(xiàng)報價》、附件二《檔案清單及規(guī)格要求》、附件三《數(shù)字化成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》為本協(xié)議不可分割的一部分，與協(xié)議正文具有同等法律效力。

2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：本協(xié)議項(xiàng)下的檔案數(shù)字化服務(wù)應(yīng)符合國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2014）及相關(guān)行