檔案考評(píng)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司各項(xiàng)工作中的作用，特制定本檔案考評(píng)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在檔案管理工作中的考評(píng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：考評(píng)過(guò)程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實(shí)，公平公正地評(píng)價(jià)各部門(mén)及員工的檔案管理工作。3.科學(xué)合理原則：考評(píng)指標(biāo)和方法應(yīng)科學(xué)合理，具有可操作性和針對(duì)性，能夠真實(shí)反映檔案管理工作的實(shí)際情況。4.激勵(lì)改進(jìn)原則：通過(guò)考評(píng)，激勵(lì)各部門(mén)及員工積極改進(jìn)檔案管理工作，提高檔案管理水平。二、考評(píng)組織與職責(zé)（一）考評(píng)小組成立公司檔案考評(píng)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員?？荚u(píng)小組負(fù)責(zé)制定考評(píng)計(jì)劃、組織實(shí)施考評(píng)工作、審定考評(píng)結(jié)果等。（二）職責(zé)分工1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案考評(píng)工作，匯總各部門(mén)的考評(píng)資料。對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行審核和備案。2.檔案管理部門(mén)制定檔案考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行日常檢查和指導(dǎo)。具體實(shí)施檔案考評(píng)工作，收集、整理考評(píng)資料，撰寫(xiě)考評(píng)報(bào)告。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的整理、歸檔、保管等工作，并接受檔案管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。按照檔案考評(píng)制度的要求，定期進(jìn)行自查自糾，積極配合考評(píng)小組的工作。三、考評(píng)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案管理制度建設(shè)（20分）1.檔案管理制度健全，涵蓋檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，得1015分。2.檔案管理制度基本健全，但存在個(gè)別環(huán)節(jié)缺失或不完善的情況，得59分。3.檔案管理制度不健全，存在較多漏洞，得04分。（二）檔案收集與整理（30分）1.檔案收集及時(shí)、完整，分類(lèi)準(zhǔn)確，編號(hào)規(guī)范，整理有序，得2025分。2.檔案收集基本完整，分類(lèi)較準(zhǔn)確，編號(hào)基本規(guī)范，整理較有序，存在少量問(wèn)題，得1019分。3.檔案收集不完整，分類(lèi)不準(zhǔn)確，編號(hào)不規(guī)范，整理混亂，存在較多問(wèn)題，得09分。（三）檔案保管（20分）1.檔案保管設(shè)施齊全，環(huán)境適宜，檔案存放安全，無(wú)丟失、損壞、霉變等情況，得1520分。2.檔案保管設(shè)施基本齊全，環(huán)境基本適宜，檔案存放較安全，存在少量輕微問(wèn)題，得814分。3.檔案保管設(shè)施不全，環(huán)境較差，檔案存放存在安全隱患，出現(xiàn)丟失、損壞等情況，得07分。（四）檔案利用（15分）1.檔案利用制度完善，檢索工具齊全，能夠及時(shí)、有效地為公司各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)，得1015分。2.檔案利用制度基本完善，檢索工具基本齊全，能夠?yàn)楣竟ぷ魈峁┮欢ǖ臋n案信息服務(wù)，存在少量問(wèn)題，得59分。3.檔案利用制度不完善，檢索工具不齊全，檔案信息服務(wù)不及時(shí)、有效，得04分。（五）檔案信息化建設(shè)（15分）1.檔案信息化管理系統(tǒng)完善，檔案數(shù)據(jù)錄入及時(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，得1015分。2.檔案信息化管理系統(tǒng)基本完善，檔案數(shù)據(jù)錄入較及時(shí)、準(zhǔn)確，能夠部分實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，存在少量問(wèn)題，得59分。3.檔案信息化管理系統(tǒng)不完善，檔案數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)、不準(zhǔn)確，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，得04分。四、考評(píng)方式與周期（一）考評(píng)方式1.日常檢查：檔案管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行日常檢查，記錄檢查情況。2.定期自查：各部門(mén)每季度進(jìn)行一次檔案管理工作自查，并向檔案管理部門(mén)提交自查報(bào)告。3.年度考評(píng)：每年年底，考評(píng)小組根據(jù)日常檢查、定期自查以及各部門(mén)提交的檔案管理工作總結(jié)等資料，對(duì)各部門(mén)進(jìn)行全面考評(píng)。（二）考評(píng)周期年度考評(píng)周期為每年的1月1日至12月31日。五、考評(píng)程序（一）準(zhǔn)備階段1.檔案管理部門(mén)制定年度考評(píng)計(jì)劃，明確考評(píng)的時(shí)間、內(nèi)容、方式等。2.向各部門(mén)發(fā)放檔案考評(píng)通知，要求各部門(mén)按照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查，并準(zhǔn)備相關(guān)資料。（二）實(shí)施階段1.日常檢查：檔案管理部門(mén)按照日常檢查計(jì)劃，對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行不定期檢查，檢查結(jié)果記錄在案。2.定期自查：各部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自查工作，并將自查報(bào)告報(bào)送檔案管理部門(mén)。3.年度考評(píng)：年底，考評(píng)小組根據(jù)日常檢查記錄、各部門(mén)自查報(bào)告以及現(xiàn)場(chǎng)查看等方式，對(duì)各部門(mén)進(jìn)行全面考評(píng)?？荚u(píng)小組通過(guò)查閱檔案資料、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員、實(shí)地查看檔案保管環(huán)境等，對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行量化評(píng)分。（三）結(jié)果反饋階段考評(píng)結(jié)束后，考評(píng)小組向各部門(mén)反饋考評(píng)結(jié)果。對(duì)于考評(píng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)和建議，要求各部門(mén)限期整改。（四）整改階段各部門(mén)針對(duì)考評(píng)中存在的問(wèn)題，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改工作，并將整改情況書(shū)面報(bào)告檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到有效解決。六、考評(píng)結(jié)果應(yīng)用（一）績(jī)效掛鉤將檔案考評(píng)結(jié)果與各部門(mén)及員工的績(jī)效考核掛鉤。對(duì)于檔案管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分；對(duì)于檔案管理工作不達(dá)標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人，視情況進(jìn)行扣分。（二）表彰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)檔案管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等，以激勵(lì)全體員工積極做好檔案管理工作。（三）培訓(xùn)與改進(jìn)針對(duì)考評(píng)中發(fā)現(xiàn)的普遍問(wèn)題，公司將組織相關(guān)培訓(xùn)，提高