檔案工作獎(jiǎng)罰制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，充分發(fā)揮檔案在公司各項(xiàng)工作中的作用，特制定本獎(jiǎng)罰制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：對(duì)檔案工作的考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)罰決定應(yīng)基于客觀事實(shí)，做到公平、公正、公開。3.激勵(lì)與約束并重原則：通過合理的獎(jiǎng)罰措施，激勵(lì)員工積極做好檔案工作，同時(shí)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行有效約束。二、獎(jiǎng)勵(lì)制度（一）檔案管理工作優(yōu)秀獎(jiǎng)1.評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)檔案整理規(guī)范，分類準(zhǔn)確，編號(hào)清晰，裝訂整齊，符合公司檔案管理規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案收集及時(shí)、完整，無(wú)遺漏重要文件資料，對(duì)公司具有重要保存價(jià)值的特殊檔案有妥善的收集和保管措施。檔案保管安全，檔案庫(kù)房設(shè)施完善，溫濕度適宜，防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等措施落實(shí)到位，全年無(wú)檔案安全事故發(fā)生。檔案利用效率高，積極主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作提供檔案查閱服務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確地提供所需檔案資料，為公司決策、業(yè)務(wù)開展等發(fā)揮了重要作用，受到公司內(nèi)部廣泛好評(píng)。檔案信息化建設(shè)成效顯著，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，檔案數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、完整，檢索系統(tǒng)便捷高效，能夠滿足公司快速查詢檔案的需求。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式頒發(fā)榮譽(yù)證書，在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表彰。給予一定金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際情況確定。在員工績(jī)效考核、晉升、評(píng)優(yōu)等方面予以優(yōu)先考慮。（二）檔案工作創(chuàng)新獎(jiǎng)1.評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)在檔案管理理念、方法、技術(shù)等方面有創(chuàng)新性的舉措，并取得顯著成效。例如，提出新的檔案分類方法，提高了檔案檢索效率；引入先進(jìn)的檔案管理軟件，優(yōu)化了檔案管理流程；開展檔案編研工作，形成了有價(jià)值的編研成果，為公司歷史研究、文化傳承等提供了有力支持。創(chuàng)新舉措經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)，具有可推廣性和應(yīng)用價(jià)值，能夠?yàn)楣菊w檔案管理水平的提升起到積極推動(dòng)作用。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式頒發(fā)榮譽(yù)證書，在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表彰。給予較高金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)創(chuàng)新舉措的影響力和實(shí)際效益確定。優(yōu)先推薦參加行業(yè)內(nèi)相關(guān)的培訓(xùn)、交流活動(dòng)，提升個(gè)人在檔案領(lǐng)域的知名度。（三）檔案信息貢獻(xiàn)獎(jiǎng)1.評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)員工在日常工作中，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)報(bào)告具有重要價(jià)值的檔案線索或信息，為公司檔案收集工作做出突出貢獻(xiàn)。積極提供檔案利用案例或反饋檔案利用過程中的問題，為完善檔案利用服務(wù)提供了有價(jià)值的建議，有效促進(jìn)了檔案與業(yè)務(wù)工作的深度融合。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式頒發(fā)榮譽(yù)證書，在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表彰。給予適當(dāng)金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)信息的重要程度和貢獻(xiàn)大小確定。三、檔案工作考核（一）考核主體公司檔案管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果報(bào)公司管理層審核確認(rèn)。（二）考核周期檔案工作考核每年進(jìn)行一次，考核時(shí)間為每年的[具體考核月份]。（三）考核內(nèi)容1.檔案管理制度執(zhí)行情況：包括檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)的制度落實(shí)情況。2.檔案工作任務(wù)完成情況：如檔案整理的及時(shí)性和質(zhì)量、檔案數(shù)字化進(jìn)度、檔案編研成果等。3.檔案安全管理情況：檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、安全防范措施的執(zhí)行、檔案數(shù)據(jù)的備份與安全等。4.檔案利用服務(wù)質(zhì)量：為公司內(nèi)部提供檔案查閱服務(wù)的效率和準(zhǔn)確性，對(duì)業(yè)務(wù)部門檔案利用需求的響應(yīng)速度等。（四）考核方法1.查閱檔案資料：檢查檔案整理、保管等情況是否符合要求。2.實(shí)地檢查：對(duì)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備、安全防范措施等進(jìn)行實(shí)地查看。3.問卷調(diào)查：向公司內(nèi)部各部門發(fā)放問卷，了解對(duì)檔案利用服務(wù)的滿意度。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的完成數(shù)據(jù)，分析工作成效。（五）考核評(píng)分考核實(shí)行百分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，具體評(píng)分細(xì)則如下：1.檔案管理制度執(zhí)行情況（40分）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，各項(xiàng)工作流程規(guī)范，得3040分?；緢?zhí)行檔案管理制度，存在個(gè)別輕微問題，得2029分。檔案管理制度執(zhí)行不力，存在較多問題，得019分。2.檔案工作任務(wù)完成情況（30分）按時(shí)高質(zhì)量完成各項(xiàng)檔案工作任務(wù)，得2030分。基本完成檔案工作任務(wù)，但存在一定瑕疵，得1019分。未能按時(shí)完成檔案工作任務(wù)，或工作質(zhì)量較差，得09分。3.檔案安全管理情況（15分）檔案安全管理措施到位，全年無(wú)安全事故，得1015分。存在一些安全管理隱患，但未造成事故，得59分。發(fā)生檔案安全事故，得04分。4.檔案利用服務(wù)質(zhì)量（15分）檔案利用服務(wù)高效、準(zhǔn)確，滿意度高，得1015分。檔案利用服務(wù)基本滿足需求，存在一些小問題，得59分。檔案利用服務(wù)質(zhì)量差，受到較多投訴，得04分。四、處罰制度（一）檔案管理違規(guī)行為1.未按規(guī)定及時(shí)收集、整理檔案，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或延誤歸檔的。2.檔案整理不符合規(guī)范，分類混亂、編號(hào)錯(cuò)誤、裝訂不整齊等，影響檔案查閱和管理的。3.違反檔案保管規(guī)定，造成檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀、火災(zāi)、被盜等安全事故的。4.擅自銷毀檔案，或未按規(guī)定程序進(jìn)行檔案鑒定、銷毀的。5.拒絕提供檔案查閱服務(wù)，或故意拖延、刁難利用者，影響公司業(yè)務(wù)正常開展的。6.泄露檔案機(jī)密信息，給公司造成損失的。7.未按要求開展檔案數(shù)字化工作，影響檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的。（二）處罰措施1.警告對(duì)于初次出現(xiàn)且情節(jié)較輕的檔案管理違規(guī)行為，給予警告處分，并責(zé)令限期整改。由檔案管理部門出具書面警告通知，送達(dá)違規(guī)部門或個(gè)人。2.罰款對(duì)違規(guī)行為造成一定損失或影響的，視情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。罰款標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和后果確定，最低不少于[X]元，最高不超過[X]元。罰款從違規(guī)部門或個(gè)人的績(jī)效獎(jiǎng)金中扣除。3.績(jī)效扣分在員工績(jī)效考核中，對(duì)檔案管理違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效扣分。每次違規(guī)行為扣[X]分，累計(jì)扣分影響員工的績(jī)效等級(jí)評(píng)定和獎(jiǎng)金發(fā)放。4.辭退或解除勞動(dòng)合同對(duì)于嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)定，給公司造成重大損失或惡劣影響的，予以辭退或解除勞動(dòng)合同，并依法追究相關(guān)責(zé)任。（三）處罰程序1.發(fā)現(xiàn)問題檔案管理部門在日常檢查、檔案利用反饋或其他工作中發(fā)現(xiàn)檔案管理違規(guī)行為。2.調(diào)查核實(shí)檔案管理部門對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)，如文件記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、證人證言等，確保事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿。3.提出處罰建議檔案管理部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出相應(yīng)的處罰建議，報(bào)公司管理層審批。4.審批決定公司管理層對(duì)處罰建議進(jìn)行審核，做出最終的處罰決定。5.通知執(zhí)行將處罰決定