完善干部檔案制度一、總則（一）目的為了加強公司干部隊伍建設，規(guī)范干部檔案管理工作，提高干部檔案質(zhì)量，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等方面的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職干部的檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案內(nèi)容必須真實可靠，如實反映干部的歷史和現(xiàn)實情況。2.完整性原則：干部檔案應全面收集干部各個方面的材料，保證檔案內(nèi)容的完整。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進行檔案管理工作。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括干部的個人基本信息、工作經(jīng)歷、學歷學位等方面的材料，如履歷表、學歷證書、工作調(diào)動證明等。（二）自傳材料干部本人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷、思想演變等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.定期鑒定、年度考核材料，反映干部在一定時期內(nèi)的工作表現(xiàn)和業(yè)績評價。2.選拔任用考察材料，包括民主推薦、考察談話、綜合評價等內(nèi)容，用于干部選拔任用的參考。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術(shù)職務（職稱）材料1.學歷學位證書、培訓結(jié)業(yè)證書等相關(guān)材料。2.專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表、聘任文件等。（五）政審材料包括政治歷史情況審查、出國（境）審查等方面的材料。（六）黨團材料入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、團組織關(guān)系材料等。（七）獎勵材料獲得的各種獎勵證書、表彰決定等。（八）處分材料受到黨紀政紀處分的相關(guān)文件、決定等。（九）工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、職務任免文件、出國（境）審批表等。（十）其他可供組織參考的材料如個人總結(jié)、述職報告、群眾評議材料等。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應指定專人負責干部檔案材料的收集工作，確保材料及時、準確、完整。2.干部本人應主動向所在部門提供有關(guān)材料，并保證材料的真實性。3.對于新形成的干部檔案材料，應在規(guī)定時間內(nèi)移交檔案管理部門。（二）整理規(guī)范1.檔案管理人員應按照檔案內(nèi)容分類標準，對收集到的材料進行分類整理。2.每份材料應保持完整，不得隨意涂改、裁剪。3.材料應按照時間順序排列，同一類材料應集中存放。4.對破損、褪色的材料應進行修復或復制。四、檔案審核（一）審核內(nèi)容1.材料的真實性、完整性和規(guī)范性。2.檔案內(nèi)容與干部實際情況的一致性。（二）審核程序1.檔案管理人員對收集整理好的檔案進行初步審核。2.組織人事部門定期對干部檔案進行集中審核，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。3.審核結(jié)果應記錄在案，并反饋給相關(guān)部門和干部本人。五、檔案保管（一）保管場所應設立專門的干部檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。（二）保管要求1.檔案應分類存放，便于查找和管理。2.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱干部檔案的，須填寫《干部檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和組織人事部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案應在檔案管理部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自摘抄、復制、拍攝檔案內(nèi)容。3.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱完畢后及時歸還檔案。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱干部檔案的，須填寫《干部檔案借閱申請表》，經(jīng)組織人事部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。4.借閱期滿后，借閱人員應及時歸還檔案，檔案管理人員應對歸還的檔案進行檢查。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部工作調(diào)動、職務變動等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.由組織人事部門開具《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.檔案管理人員按照通知單的要求，將檔案密封后通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞。3.接收單位收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回原檔案管理部門。八、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立干部檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理人員應及時將檔案材料的內(nèi)容錄入信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.定期對檔案信息系統(tǒng)進行維護和更新，保證系統(tǒng)的正常運行。（三）信息安全管理加強檔案信息系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。九、紀律與監(jiān)督（一）紀律要求1.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理工作紀律，保守檔案秘密。2.查閱、借閱檔案人員應嚴格按照規(guī)定程序進行操作，不得違規(guī)使用檔案。（二）監(jiān)督檢查1.組織人事部門應定期對干部檔案管理工