檔案館門禁制度一、總則（一）目的為了加強檔案館的安全管理，保護檔案資料的安全與完整，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入檔案館，特制定本門禁制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有進入檔案館的人員，包括員工、訪客、外包服務人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保檔案館內(nèi)檔案資料的安全，防止丟失、損壞、篡改等情況發(fā)生。2.授權(quán)進入原則：所有人員必須經(jīng)過授權(quán)方可進入檔案館，嚴禁未經(jīng)授權(quán)人員擅自進入。3.嚴格管理原則：對進入檔案館的人員進行嚴格管理，規(guī)范門禁操作流程，確保制度有效執(zhí)行。二、門禁管理職責（一）檔案館管理部門1.負責制定和修訂檔案館門禁制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，確保門禁設備正常運行。3.負責對進入檔案館的人員進行身份驗證和登記，發(fā)放臨時通行證等。（二）安全保衛(wèi)部門1.協(xié)助檔案館管理部門做好門禁管理工作，負責門禁區(qū)域的安全巡邏。2.對違反門禁制度的行為進行制止和處理，維護檔案館的正常秩序。（三）各部門1.負責本部門人員進入檔案館的申請和審批工作，確保本部門人員遵守門禁制度。2.對本部門人員進行門禁制度的宣傳和教育，提高員工的安全意識。三、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設備1.檔案館應配備先進、可靠的門禁設備，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、監(jiān)控攝像頭等。2.門禁設備應定期進行檢查和維護，確保設備正常運行，如發(fā)現(xiàn)設備故障應及時報修。（二）門禁權(quán)限設置1.根據(jù)工作需要，為不同人員設置不同的門禁權(quán)限，如長期權(quán)限、臨時權(quán)限等。2.門禁權(quán)限應嚴格按照人員的工作職責和授權(quán)范圍進行設置，嚴禁超權(quán)限授權(quán)。3.定期對門禁權(quán)限進行審核和清理，確保權(quán)限的準確性和有效性。（三）門禁記錄管理1.門禁系統(tǒng)應具備記錄功能，能夠記錄人員的進出時間、進出地點等信息。2.門禁記錄應保存一定期限，以便在需要時進行查詢和審計。3.對門禁記錄進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、人員進出管理（一）員工1.員工進入檔案館應憑本人有效工作證件刷卡進入，嚴禁使用他人證件或冒用他人身份進入。2.員工應妥善保管自己的工作證件，如證件遺失或損壞應及時向人力資源部門申請補辦。3.員工因工作需要攜帶檔案資料外出時，應按照檔案借閱制度辦理相關(guān)手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。（二）訪客1.外部訪客進入檔案館前，必須提前與檔案館管理部門聯(lián)系，經(jīng)同意后填寫《訪客登記表》，注明來訪事由、來訪時間、被訪人等信息。2.訪客應在檔案館管理部門人員的陪同下進入檔案館，嚴禁自行進入。3.訪客離開檔案館時，應將臨時通行證交還給檔案館管理部門人員，并在《訪客登記表》上簽字確認離開時間。（三）外包服務人員1.外包服務人員進入檔案館前，應由其所屬公司向檔案館管理部門提交申請，經(jīng)審批同意后辦理臨時通行證。2.外包服務人員應在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)工作，嚴禁擅自進入其他區(qū)域。3.外包服務人員離開檔案館時，應將臨時通行證交還給檔案館管理部門人員，并接受檢查。五、特殊情況處理（一）門禁設備故障1.當門禁設備出現(xiàn)故障無法正常使用時，檔案館管理部門應及時通知安全保衛(wèi)部門，并采取臨時措施確保檔案館的安全。2.如遇緊急情況，可暫時開放門禁通道，但必須安排專人進行值守，對進出人員進行登記和管理。3.門禁設備故障排除后，應及時恢復正常使用，并對故障原因進行分析和總結(jié)，采取相應的改進措施。（二）人員忘帶證件1.員工忘帶工作證件時，應向檔案館管理部門人員說明情況，經(jīng)核實身份后可進入檔案館，但應在規(guī)定時間內(nèi)補辦證件。2.訪客忘帶有效證件時，應聯(lián)系被訪人核實身份，經(jīng)檔案館管理部門人員同意后可進入檔案館，并填寫《訪客登記表》。（三）緊急事件1.在發(fā)生火災、地震等緊急事件時，所有人員應按照應急預案的要求迅速撤離檔案館，此時門禁系統(tǒng)應處于開放狀態(tài)。2.緊急事件處理完畢后，應及時對門禁系統(tǒng)進行檢查和恢復，確保正常使用。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案館管理部門應定期對門禁制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.安全保衛(wèi)部門應加強對門禁區(qū)域的巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和處理違反門禁制度的行為。（二）外部審計1.公司/組織內(nèi)部審計部門應定期對檔案館門禁制度進行審計，評估制度的有效性和合規(guī)性。2.接受上級主管部門或相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)的檢查和監(jiān)督，對提出的問題及時整改落實。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)進入檔案館。2.使用他人證件或冒用他人身份進入檔案館。3.未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)攜帶檔案資料外出。4.違反門禁設備操作規(guī)定，導致設備損壞。5.其他違反門禁制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違反門禁制度的人員，給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違反門禁制度或情節(jié)嚴重的人員，給予書面警告、罰款、暫停門禁權(quán)限等處理措施。3.對于因違反門禁制度導致檔案資料丟失、損壞、篡改等嚴重后果的人員，將依法追究其責任。八、培訓與宣傳（一）培訓1.檔案館管理部門應定期組織對員工、訪客、外包服務人員等進行門禁制度培訓，提高人員的安全意識和遵守制度的自覺性。2.培訓內(nèi)容應包括門禁制度的目的、適用范圍、操作流程、違規(guī)處理等方面。（二）宣傳1.通過內(nèi)部公告、宣傳欄、電子郵件等方式，向全體員工宣傳門禁制