社區(qū)檔案移交制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)社區(qū)檔案管理，確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效整合與共享，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)各類檔案的移交管理工作，包括但不限于社區(qū)黨組織檔案、社區(qū)居委會(huì)檔案、社區(qū)服務(wù)檔案、社區(qū)文化檔案、社區(qū)治安檔案等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案移交工作合法合規(guī)。2.完整準(zhǔn)確原則：保證移交檔案的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，能夠真實(shí)反映社區(qū)工作的歷史和現(xiàn)狀。3.及時(shí)高效原則：明確檔案移交的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作流程，確保檔案移交工作及時(shí)、高效進(jìn)行。4.安全保密原則：加強(qiáng)檔案移交過程中的安全保密措施，防止檔案信息泄露。二、檔案移交范圍（一）文書檔案1.社區(qū)黨組織、居委會(huì)形成的各類文件、通知、報(bào)告、決議等。2.社區(qū)工作中產(chǎn)生的各類會(huì)議記錄、紀(jì)要。3.社區(qū)與上級部門、其他單位往來的文件、函件等。（二）業(yè)務(wù)檔案1.社區(qū)服務(wù)檔案，包括居民服務(wù)申請、辦理記錄、服務(wù)反饋等。2.社區(qū)文化活動(dòng)檔案，如活動(dòng)方案、照片、視頻、總結(jié)等。3.社區(qū)治安檔案，包括治安巡邏記錄、案件處理情況、安全隱患排查記錄等。4.社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檔案，如環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、整改情況等。5.社區(qū)社會(huì)保障檔案，如居民社保信息、救助申請與審批記錄等。（三）人事檔案1.社區(qū)工作人員的個(gè)人基本信息、履歷、考核評價(jià)、培訓(xùn)記錄等。2.社區(qū)工作人員的勞動(dòng)合同、薪酬待遇等相關(guān)資料。（四）財(cái)務(wù)檔案1.社區(qū)財(cái)務(wù)收支憑證、賬目報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。2.社區(qū)固定資產(chǎn)登記、管理資料。（五）聲像檔案1.反映社區(qū)工作、活動(dòng)的照片、錄像、錄音等。2.社區(qū)獲得的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌等實(shí)物的照片或影像資料。三、檔案移交主體與職責(zé)（一）移交部門1.負(fù)責(zé)整理、核對本部門形成的檔案，確保檔案符合移交要求。2.按照規(guī)定的時(shí)間和程序，向檔案管理部門移交檔案，并提供必要的說明和解釋。（二）檔案管理部門1.接收移交部門移交的檔案，對檔案進(jìn)行審核、登記和編號。2.負(fù)責(zé)檔案的存儲、保管和利用，建立健全檔案管理制度，確保檔案安全。3.對檔案移交工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，定期檢查檔案移交情況。四、檔案移交程序（一）檔案整理1.移交部門按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對本部門的檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案資料齊全、完整。2.對檔案進(jìn)行編號、編目，編制檔案目錄清單，注明檔案的名稱、日期、保管期限等信息。（二）檔案審核1.檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。2.對于不符合要求的檔案，及時(shí)反饋給移交部門，要求其進(jìn)行補(bǔ)充、修正或重新整理。（三）檔案移交1.移交部門填寫檔案移交清單，一式兩份，雙方簽字確認(rèn)。2.移交部門將檔案及檔案移交清單一并移交給檔案管理部門，檔案管理部門接收后在移交清單上加蓋公章。（四）檔案接收登記1.檔案管理部門對接收的檔案進(jìn)行登記，建立檔案臺賬，記錄檔案的名稱、數(shù)量、移交時(shí)間、保管期限等信息。2.將檔案按照規(guī)定的存儲方式進(jìn)行存放，確保檔案便于查找和利用。五、檔案移交時(shí)間（一）定期移交1.每年[具體時(shí)間]，各移交部門將上一年度形成的檔案移交給檔案管理部門。2.對于一些時(shí)效性較強(qiáng)的檔案，如社區(qū)服務(wù)檔案、治安檔案等，應(yīng)在工作結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)及時(shí)移交。（二）特殊情況移交1.因社區(qū)機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等原因，涉及檔案移交的，應(yīng)在相關(guān)變動(dòng)發(fā)生后[具體時(shí)間]內(nèi)完成檔案移交工作。2.上級部門要求或其他特殊情況需要提前移交檔案的，按照要求執(zhí)行。六、檔案保管期限（一）永久保管1.社區(qū)黨組織、居委會(huì)的重要文件、決議、歷史資料等。2.社區(qū)獲得的省部級以上榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌等。3.涉及社區(qū)重大事件、重要決策的檔案。（二）長期保管1.社區(qū)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。2.在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的業(yè)務(wù)檔案，如居民服務(wù)檔案、文化活動(dòng)檔案等，保管期限為[X]年。（三）短期保管1.一般性的文件、通知及臨時(shí)性工作形成的檔案，保管期限為[X]年。2.社區(qū)工作人員的一般性人事檔案資料，保管期限為[X]年。七、檔案利用與保密（一）檔案利用1.社區(qū)內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外單位人員查閱檔案的，需持有單位介紹信，經(jīng)社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案管理部門工作人員的陪同下查閱。3.檔案利用應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。（二）檔案保密1.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案保密工作，制定保密制度，明確保密責(zé)任。2.對涉及社區(qū)機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格限制查閱范圍，采取必要的保密措施。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露檔案內(nèi)容。八、檔案鑒定與銷毀（一）檔案鑒定1.檔案管理部門定期對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，組成鑒定小組，對檔案的價(jià)值進(jìn)行評估。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容重要性、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素，提出檔案存毀意見，并填寫檔案鑒定意見書。（二）檔案銷毀1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，可以進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息。2.檔案銷毀清單需經(jīng)社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門和移交部門共同派人監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁擅自銷毀檔案，銷毀檔案應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞?，確保檔案信息無法恢復(fù)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社區(qū)成立檔案管理監(jiān)督小組，定期對檔案移交制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案移交、保管、利用等情況進(jìn)行自查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督1.接受上級檔案