黨籍檔案材料制度一、總則（一）目的黨籍檔案材料制度旨在規(guī)范黨籍檔案材料的管理，確保黨籍檔案材料的真實性、完整性和安全性，為黨組織了解黨員情況、選拔任用干部、開展黨員教育管理等提供可靠依據(jù)。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有黨員的黨籍檔案材料管理。（三）基本原則1.真實性原則：黨籍檔案材料必須如實反映黨員的真實情況，嚴禁弄虛作假。2.完整性原則：確保黨籍檔案材料齊全完整，涵蓋黨員從入黨到組織關系轉出或終止期間的各類重要材料。3.保密性原則：嚴格保護黨籍檔案材料的安全，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、標準和格式進行黨籍檔案材料的收集、整理、歸檔、保管和利用。二、黨籍檔案材料的內容（一）入黨材料1.入黨申請書：黨員本人向黨組織表達入黨愿望和決心的書面材料。2.自傳：黨員個人成長經歷、思想演變過程的自述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的調查、核實及結論性材料。4.黨內外群眾意見：記錄黨員在入黨過程中，黨內外群眾對其表現(xiàn)、政治素質等方面的評價和意見。5.入黨志愿書：黨員正式加入中國共產黨的重要文件，記載黨員基本情況、入黨過程及黨組織審批意見。（二）轉正材料1.轉正申請書：預備黨員在預備期滿時，向黨組織提出轉正申請的書面材料。2.預備黨員考察表：記錄預備黨員在預備期間的表現(xiàn)、黨組織考察意見及是否同意轉正的表格。（三）黨員組織關系變動材料1.黨員組織關系介紹信：用于黨員組織關系轉移的憑證，注明黨員去向、黨費繳納情況等。2.黨員證明信：證明黨員身份及組織關系的信件，用于臨時外出等情況。3.流動黨員活動證：流動黨員參加黨的活動、交納黨費、接轉組織關系的憑證。（四）黨內獎勵材料1.表彰決定：黨組織對黨員的表彰獎勵決定文件。2.獎勵證書：黨員獲得的具體獎勵證書。（五）黨內處分材料1.處分決定：黨組織對黨員違紀行為作出的處分決定文件。2.處分審批表：記錄處分決定的審批過程及相關意見的表格。3.黨員對處分的申訴材料：黨員對處分不服提出申訴的書面材料及相關處理結果。（六）其他材料1.思想?yún)R報：黨員定期向黨組織匯報思想、工作、學習等情況的書面材料。2.民主評議黨員材料：包括黨員自評、互評、群眾評議及黨組織評定意見等。3.培訓結業(yè)證書：黨員參加黨組織舉辦的各類培訓獲得的結業(yè)證書。4.其他與黨員黨籍相關的重要材料：如特殊時期的表現(xiàn)材料、重要事件的證明材料等。三、黨籍檔案材料的收集（一）收集責任1.黨員所在黨支部負責收集本支部黨員的黨籍檔案材料，并指定專人負責。2.涉及黨員組織關系變動的部門，在辦理相關手續(xù)時，及時將有關材料移交黨員所在黨支部。（二）收集要求1.各部門應按照規(guī)定的時間節(jié)點，及時將產生的黨籍檔案材料移交黨支部。2.收集的黨籍檔案材料應真實、完整、字跡清晰，不得使用圓珠筆、鉛筆等書寫，如有修改應按規(guī)定進行。3.對于重要的黨籍檔案材料，應同時收集原件和復印件，復印件需經相關部門或人員簽字確認與原件一致。（三）收集流程1.黨支部定期（每季度）向黨員及相關部門發(fā)出黨籍檔案材料收集通知。2.黨員及相關部門按照通知要求，將應提交的黨籍檔案材料整理好后，交至黨支部指定人員。3.黨支部指定人員對收到的黨籍檔案材料進行初步審核，檢查材料是否齊全、完整，不符合要求的及時退回補充。四、黨籍檔案材料的整理（一）整理原則1.按照黨籍檔案材料的形成時間、類別進行分類整理。2.遵循檔案材料的內在聯(lián)系，保持材料的系統(tǒng)性和連貫性。（二）整理步驟1.分類：將收集到的黨籍檔案材料按照入黨材料、轉正材料、組織關系變動材料、黨內獎勵材料、黨內處分材料、其他材料等類別進行劃分。2.排序：在每一類材料中，按照材料形成的先后順序進行排列。3.編目：為每一份黨籍檔案材料編制目錄，注明材料名稱、日期、頁碼等信息。4.裝訂：將整理好的黨籍檔案材料按照類別依次裝訂成冊，每冊厚度適中，便于保管和查閱。（三）整理要求1.整理過程中要確保黨籍檔案材料的順序正確，不得隨意顛倒或遺漏。2.編目信息應準確無誤，書寫清晰，便于查找和核對。3.裝訂應牢固整齊，不得使用金屬釘?shù)纫咨P損壞檔案的裝訂方式，可采用線裝或膠裝。五、黨籍檔案材料的歸檔（一）歸檔責任黨支部負責將整理好的黨籍檔案材料及時歸檔至公司/組織的黨籍檔案管理部門。（二）歸檔流程1.黨支部填寫黨籍檔案材料歸檔清單，注明檔案材料的類別、數(shù)量、黨員姓名等信息。2.將歸檔清單及黨籍檔案材料一并移交至黨籍檔案管理部門。3.黨籍檔案管理部門對接收的黨籍檔案材料進行核對，確認無誤后辦理簽收手續(xù)，并將檔案材料存入專門的檔案柜或檔案庫。（三）歸檔要求1.歸檔的黨籍檔案材料應與歸檔清單內容一致，不得缺漏。2.黨籍檔案管理部門應建立完善的檔案接收登記制度，詳細記錄檔案材料的接收時間、來源、內容等信息。六、黨籍檔案材料的保管（一）保管責任黨籍檔案管理部門負責黨籍檔案材料的保管工作，指定專人負責檔案的日常管理。（二）保管設施1.設立專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、除濕機、空調、滅火器等。（三）保管要求1.黨籍檔案材料應存放在專用檔案柜中，按照黨員類別、入黨時間等順序排列，便于查找。2.定期對檔案庫房進行檢查和維護，確保庫房環(huán)境符合檔案保管要求。3.對破損、褪色的黨籍檔案材料及時進行修復或復制保存。4.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案庫房，確需進入的，應進行登記并在管理人員陪同下進行。七、黨籍檔案材料的利用（一）利用范圍1.黨組織在開展黨員教育管理、選拔任用干部、組織關系轉接等工作時，可查閱黨籍檔案材料。2.黨員本人在符合規(guī)定的情況下，可查閱本人的黨籍檔案材料。（二）利用流程1.查閱申請：黨組織或黨員本人填寫黨籍檔案材料查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容等信息。2.審批：查閱申請表經所在黨組織負責人或黨籍檔案管理部門負責人審批同意。3.查閱：審批通過后，查閱人員在檔案管理人員的陪同下，在指定地點查閱黨籍檔案材料，不得擅自摘抄、復制、拍照等。如需摘抄、復制、拍照的，應另行提出申請并經審批。4.歸還：查閱完畢后，查閱人員應及時將黨籍檔案材料歸還檔案管理人員，檔案管理人員核對無誤后辦理歸還手續(xù)。（三）利用要求1.查閱黨籍檔案材料應嚴格遵守查閱范圍和審批程序，不得擅自擴大查閱范圍或違規(guī)查閱。2.查閱人員應愛護黨籍檔案材料，不得在檔案材料上涂改、圈劃、污損等。3.檔案管理人員應對黨籍檔案材料的查閱情況進行詳細記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內容、審批情況等。八、黨籍檔案材料的保密（一）保密責任1.黨籍檔案管理部門及相關工作人員應嚴格履行保密職責，確保黨籍檔案材料的安全。2.參與黨籍檔案材料管理工作的所有人員，不得向無關人員泄露黨籍檔案材料的內容。（二）保密措施1.對涉及黨籍檔案材料的計算機系統(tǒng)、存儲設備等采取加密、訪問控制等安全措施。2.檔案庫房應安裝監(jiān)控設備，對檔案庫房的出入情況進行實時監(jiān)控。3.與黨籍檔案材料管理工作無關的人員不得進入檔案庫房和檔案整理、查閱場所。（三）保密要求1.嚴禁在私人通信、網(wǎng)絡社交平臺等場合談論黨籍檔案材料的內容。2.因工作需要對外提供黨籍檔案材料相關信息的，應按照規(guī)定進行審批，并對提供的信息進行嚴格審核，確保不泄露敏感信息。九、黨籍檔案材料的定期檢查與清理（一）定期檢查1.黨籍檔案管理部門每半年對黨籍檔案材料進行一次全面檢查，檢查內容包括檔案材料的完整性、準確性、保管狀況等。完整性檢查：核對檔案材料是否齊全，有無缺漏頁、缺件等情況。準確性檢查：檢查檔案材料中的信息是否準確無誤，有無涂改、錯誤等。保管狀況檢查：查看檔案材料的存放是否整齊有序，有無受潮、發(fā)霉、蟲蛀、破損等情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，如補充缺失材料、修復破損檔案、糾正錯誤信息等。（二）清理1.根據(jù)黨籍檔案材料的保管期限和實際情況，定期對黨籍檔案材料進行清理。對于保管期限已滿且無繼續(xù)保存價值的黨籍檔案材料，