檔案修復室制度一、總則（一）目的為加強檔案修復室的管理，規(guī)范檔案修復工作流程，確保檔案修復質(zhì)量，有效保護和利用檔案資源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織檔案修復室的所有工作人員以及涉及檔案修復工作的相關(guān)活動。（三）基本原則1.真實性原則：檔案修復應保持檔案內(nèi)容的原始真實性，不得篡改、偽造檔案信息。2.完整性原則：確保修復后的檔案完整無缺，恢復其原有面貌和價值。3.安全性原則：在檔案修復過程中，要采取有效措施保障檔案實體安全，防止檔案受損、丟失。4.科學性原則：運用科學的修復技術(shù)和方法，遵循檔案保護的專業(yè)標準和規(guī)范。二、人員管理（一）人員配備檔案修復室應根據(jù)工作需要，配備專業(yè)的檔案修復人員，包括檔案修復技術(shù)人員、質(zhì)量檢驗人員等。人員數(shù)量應滿足日常檔案修復工作的要求。（二）人員資質(zhì)1.檔案修復技術(shù)人員應具備檔案學、歷史學、文獻保護技術(shù)等相關(guān)專業(yè)知識，經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉檔案修復的工藝流程和技術(shù)要求，取得相應的職業(yè)資格證書或?qū)I(yè)培訓結(jié)業(yè)證書。2.質(zhì)量檢驗人員應具備檔案管理、質(zhì)量控制等方面的知識和經(jīng)驗，能夠獨立完成對修復檔案的質(zhì)量檢驗工作。（三）人員職責1.檔案修復技術(shù)人員職責負責檔案修復方案的制定和實施，按照修復工藝流程進行操作，確保修復質(zhì)量。對修復過程中使用的材料、工具進行管理和維護，保證其質(zhì)量和安全性。做好修復記錄，包括檔案基本信息、修復過程、使用材料等，及時整理歸檔。參與檔案修復技術(shù)的研究和創(chuàng)新，提高修復工作的效率和質(zhì)量。2.質(zhì)量檢驗人員職責制定檔案修復質(zhì)量檢驗標準和流程，對修復后的檔案進行全面檢驗。檢查修復檔案的內(nèi)容完整性、字跡清晰度、紙張平整度等，確保符合質(zhì)量要求。對檢驗不合格的檔案，提出整改意見，督促修復技術(shù)人員進行返工。定期對檔案修復質(zhì)量進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施。（四）人員培訓1.定期組織檔案修復人員參加專業(yè)培訓，包括檔案修復技術(shù)、新材料應用、質(zhì)量控制等方面的培訓，不斷提高其業(yè)務水平。2.鼓勵檔案修復人員參加學術(shù)交流活動，了解行業(yè)最新動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢，拓寬視野，提升專業(yè)素養(yǎng)。3.對于新入職的檔案修復人員，應進行崗前培訓，使其熟悉檔案修復室的工作環(huán)境、規(guī)章制度和工作流程。（五）人員考核1.建立檔案修復人員考核制度，定期對其工作業(yè)績、業(yè)務能力、職業(yè)素養(yǎng)等進行考核。2.考核內(nèi)容包括修復檔案數(shù)量、質(zhì)量、工作效率、遵守規(guī)章制度情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，對不稱職的人員進行批評教育、調(diào)整崗位或辭退處理。三、檔案接收與登記（一）檔案接收1.檔案修復室接收的檔案應來源明確、手續(xù)齊全，符合檔案接收的相關(guān)規(guī)定。2.接收檔案時，應與檔案移交部門或單位辦理交接手續(xù)，填寫檔案交接清單，雙方簽字確認。3.對接收的檔案進行初步檢查，包括檔案的完整性、破損情況、字跡清晰度等，發(fā)現(xiàn)問題及時與移交部門溝通解決。（二）檔案登記1.建立檔案修復登記臺賬，對每一份接收的檔案進行詳細登記，包括檔案名稱、來源、數(shù)量、接收時間、破損情況等信息。2.登記信息應準確、完整，便于查詢和管理。3.檔案登記臺賬應定期進行核對和更新，確保賬物相符。四、檔案修復流程（一）修復前準備1.對接收的檔案進行詳細檢查，制定具體的修復方案。修復方案應根據(jù)檔案的破損情況、材質(zhì)、修復要求等因素確定。2.準備修復所需的材料和工具，材料應符合檔案保護的要求，工具應完好無損、性能良好。3.對修復工作區(qū)域進行清潔和消毒，確保工作環(huán)境符合檔案修復的衛(wèi)生標準。（二）去污處理1.根據(jù)檔案的污漬類型和程度，選擇合適的去污方法，如機械去污、化學去污等。2.在去污過程中，要注意保護檔案內(nèi)容，避免對字跡、紙張等造成損害。3.去污后，對檔案進行沖洗或擦拭，去除殘留的污漬和化學藥劑。（三）字跡恢復1.對于字跡模糊或褪色的檔案，采用字跡恢復技術(shù)進行處理，如化學顯色、物理加固等。2.在字跡恢復過程中，要嚴格按照操作規(guī)程進行，確保字跡清晰、可辨，不影響檔案內(nèi)容的可讀性。3.字跡恢復后，對檔案進行干燥處理，防止字跡再次褪色。（四）紙張修復1.對于破損的紙張，根據(jù)破損程度和紙張材質(zhì)，選擇合適的修復方法，如裱糊、托裱、修補等。2.在紙張修復過程中，要注意紙張的平整性和柔韌性，避免出現(xiàn)褶皺、變形等問題。3.修復后的紙張應與原紙張材質(zhì)相近，顏色協(xié)調(diào)，不影響檔案的整體美觀。（五）裝訂與編目1.對修復后的檔案進行裝訂，裝訂應牢固、整齊，不影響檔案的翻閱和保存。2.按照檔案編目規(guī)則進行編目，包括編制頁碼、填寫卷內(nèi)目錄、備考表等，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。3.將編目后的檔案裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和脊背信息，便于查找和管理。（六）質(zhì)量檢驗1.修復后的檔案應按照質(zhì)量檢驗標準進行全面檢驗，檢驗合格后方可入庫保存。2.質(zhì)量檢驗內(nèi)容包括檔案的完整性、字跡清晰度、紙張平整度、裝訂牢固性等方面。3.對檢驗不合格的檔案，應及時返回修復人員進行返工，直至達到質(zhì)量要求。五、檔案修復材料與工具管理（一）材料管理1.建立檔案修復材料采購制度，根據(jù)工作需要，定期采購質(zhì)量合格、符合檔案保護要求的修復材料。2.對采購的材料進行驗收，檢查材料的規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求，確保材料質(zhì)量可靠。3.材料應分類存放，標識清晰，便于查找和使用。對易受潮、易氧化變質(zhì)的材料，應采取防潮、防曬、密封等措施進行保存。4.建立材料使用登記制度，記錄材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、用途等信息，定期對材料使用情況進行統(tǒng)計分析，合理控制材料消耗。（二）工具管理1.配備齊全的檔案修復工具，包括手工工具、機械設(shè)備等，并定期進行維護和保養(yǎng)，確保工具性能良好、正常使用。2.工具應專人專用，使用后及時清理、歸位，保持工具的整潔和完好。3.對損壞或報廢的工具，應及時進行維修或更新，確保工具配備滿足工作需要。六、檔案修復室環(huán)境管理（一）溫濕度控制1.檔案修復室應安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將室內(nèi)溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.定期對溫濕度進行監(jiān)測和記錄，發(fā)現(xiàn)溫濕度異常時，及時采取調(diào)節(jié)措施。3.在溫濕度較高的季節(jié)或地區(qū)，應加強通風換氣，防止檔案受潮發(fā)霉；在溫濕度較低的季節(jié)或地區(qū)，應采取加濕、升溫等措施，防止檔案干燥脆化。（二）清潔衛(wèi)生1.保持檔案修復室的清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、霉菌等對檔案造成損害。2.對檔案修復工作區(qū)域和設(shè)備進行定期清潔，清除污漬、雜物等，保持工作環(huán)境整潔。3.嚴禁在檔案修復室內(nèi)吸煙、飲食、存放易燃、易爆物品等，確保工作環(huán)境安全。（三）安全管理1.建立檔案修復室安全管理制度，加強安全防范意識教育，提高工作人員的安全意識和應急處理能力。2.配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、防盜報警裝置等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.對檔案修復過程中的用電、用火、用氣等進行嚴格管理，遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。4.制定應急預案，定期組織應急演練，確保在發(fā)生火災、水災、盜竊等突發(fā)事件時，能夠迅速采取有效措施，減少損失。七、檔案修復記錄與檔案管理（一）修復記錄1.檔案修復人員應詳細記錄每一份檔案的修復過程，包括修復方案、使用材料、操作步驟、質(zhì)量檢驗結(jié)果等信息。2.修復記錄應及時、準確、完整，采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式進行保存，便于查詢和追溯。3.修復記錄應按照檔案管理的要求進行整理歸檔，保存期限與檔案原件相同。（二）檔案管理1.修復后的檔案應按照檔案分類編號規(guī)則進行分類存放，確保檔案存放有序、便于查找。2.建立檔案檢索系統(tǒng)，對修復后的檔案進行編目和索引，方便檔案的查詢和利用。3.定期對檔案進行清點和核對，確保檔案數(shù)量準確、實體安全。4.按照檔案保管期限的規(guī)定，對到期檔案進行鑒定和處置，確保檔案資源的合理利用和有效保護。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案修復室負責人應定期對檔案修復工作進行檢查，包括工作流程執(zhí)行情況、修復質(zhì)量、人員操作規(guī)范等方面。2.建立內(nèi)部監(jiān)督機制，鼓勵工作人員之間相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和糾正。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時分析原因，制定整改措施，限期整改到位。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、檔