工作誠信檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部管理，規(guī)范員工行為，營造誠實(shí)守信的工作氛圍，提高工作效率和質(zhì)量，保障公司/組織的合法權(quán)益，特制定本工作誠信檔案制度（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.客觀公正原則：工作誠信檔案的建立和記錄應(yīng)基于客觀事實(shí)，確保評(píng)價(jià)結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、公正，不受任何主觀因素干擾。2.全面記錄原則：對(duì)員工在工作中的誠信表現(xiàn)進(jìn)行全面、細(xì)致的記錄，涵蓋工作態(tài)度、工作質(zhì)量、職業(yè)操守、廉潔自律等各個(gè)方面。3.動(dòng)態(tài)管理原則：工作誠信檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)更新，根據(jù)員工不同時(shí)期的表現(xiàn)及時(shí)調(diào)整檔案內(nèi)容，確保檔案信息的時(shí)效性和有效性。4.教育與懲戒并重原則：通過建立工作誠信檔案，一方面對(duì)誠信表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)揮榜樣作用；另一方面對(duì)違反誠信規(guī)定的員工進(jìn)行懲戒，促使其改正錯(cuò)誤，同時(shí)起到警示他人的作用。二、工作誠信檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.員工個(gè)人資料：包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、所在部門、崗位等。2.勞動(dòng)合同信息：記錄員工簽訂的勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等相關(guān)條款。（二）誠信表現(xiàn)記錄1.工作態(tài)度出勤情況：記錄員工的考勤記錄，包括遲到、早退、曠工等情況，以及請(qǐng)假、調(diào)休等相關(guān)信息。工作積極性：評(píng)價(jià)員工在工作中是否主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)，是否積極解決問題，有無消極怠工等情況。團(tuán)隊(duì)合作精神：觀察員工在團(tuán)隊(duì)工作中與同事的協(xié)作情況，是否樂于分享、互相支持，有無因個(gè)人原因影響團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)展等情況。2.工作質(zhì)量任務(wù)完成情況：對(duì)員工完成的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行評(píng)估，記錄任務(wù)完成的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等情況。工作成果：根據(jù)員工的工作產(chǎn)出，如項(xiàng)目成果、業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況等，評(píng)價(jià)其工作質(zhì)量和工作能力。工作失誤：記錄員工在工作中出現(xiàn)的失誤或錯(cuò)誤，包括失誤的原因、造成的損失以及對(duì)工作的影響程度等。3.職業(yè)操守遵守規(guī)章制度：考察員工是否嚴(yán)格遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，如工作流程、保密制度、財(cái)務(wù)制度等，有無違規(guī)違紀(jì)行為。職業(yè)道德：評(píng)估員工在工作中是否秉持誠實(shí)守信、敬業(yè)奉獻(xiàn)的職業(yè)道德，有無泄露公司機(jī)密、損害公司利益等行為。職業(yè)素養(yǎng)：觀察員工的職業(yè)形象、職業(yè)禮儀、職業(yè)技能提升等方面的表現(xiàn)，是否符合崗位要求和公司/組織文化。4.廉潔自律廉潔從業(yè)情況：記錄員工在工作中是否存在廉潔問題，如接受供應(yīng)商賄賂、利用職務(wù)之便謀取私利等情況。財(cái)務(wù)紀(jì)律：考察員工在財(cái)務(wù)報(bào)銷、費(fèi)用使用等方面是否遵守相關(guān)規(guī)定，有無虛報(bào)、冒領(lǐng)等違規(guī)行為。（三）獎(jiǎng)懲記錄1.獎(jiǎng)勵(lì)記錄：記錄員工獲得的公司/組織內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)、外部榮譽(yù)等，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)原因等。2.懲戒記錄：詳細(xì)記錄員工受到的懲戒措施，包括懲戒類型（警告、記過、降職、撤職、辭退等）、懲戒原因、懲戒時(shí)間等。（四）培訓(xùn)與發(fā)展記錄1.參加培訓(xùn)情況：記錄員工參加公司/組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)的課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)成績(jī)等信息。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：如有員工制定的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，可記錄其規(guī)劃內(nèi)容、實(shí)施進(jìn)度以及與公司/組織發(fā)展的契合度等情況。三、工作誠信檔案的建立與管理（一）建立流程1.信息收集人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工的基本信息，包括入職登記表、勞動(dòng)合同等相關(guān)資料。各部門負(fù)責(zé)收集本部門員工的工作誠信表現(xiàn)記錄，如考勤記錄、工作任務(wù)完成情況報(bào)告、違規(guī)違紀(jì)事件報(bào)告等。紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)收集員工的廉潔自律相關(guān)信息，對(duì)涉及廉潔問題的線索進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并記錄相關(guān)情況。2.信息整理人力資源部門對(duì)收集到的各類信息進(jìn)行匯總、分類和整理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。按照工作誠信檔案的內(nèi)容框架，將整理后的信息錄入電子檔案系統(tǒng)，并建立相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，以備查閱。3.檔案審核人力資源部門將初步建立的工作誠信檔案提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將檔案提交給分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審，終審?fù)ㄟ^后正式建立員工工作誠信檔案。（二）管理職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)工作誠信檔案制度的制定、修訂和完善，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)工作誠信檔案的建立、更新、維護(hù)和管理，確保檔案信息的安全和保密。定期對(duì)工作誠信檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司/組織的人力資源決策提供參考依據(jù)。根據(jù)工作誠信檔案記錄，對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲推薦，并協(xié)助相關(guān)部門實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工工作誠信表現(xiàn)信息的收集、整理和上報(bào)，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。配合人力資源部門做好工作誠信檔案的管理工作，根據(jù)檔案記錄對(duì)員工進(jìn)行日常管理和監(jiān)督。根據(jù)工作需要，查詢本部門員工的工作誠信檔案信息，但不得擅自修改或刪除檔案內(nèi)容。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)員工廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和查處違規(guī)違紀(jì)行為，并將相關(guān)情況記錄在工作誠信檔案中。對(duì)涉及工作誠信問題的投訴舉報(bào)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行處理，并更新其工作誠信檔案。（三）檔案更新1.定期更新人力資源部門每月對(duì)工作誠信檔案進(jìn)行一次定期更新，將當(dāng)月員工的工作誠信表現(xiàn)記錄及時(shí)錄入檔案系統(tǒng)。每年年底對(duì)工作誠信檔案進(jìn)行全面梳理和總結(jié)，根據(jù)全年員工的綜合表現(xiàn)，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和完善。2.即時(shí)更新當(dāng)員工的工作誠信表現(xiàn)出現(xiàn)重大變化時(shí)，如受到重大獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)生嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為等，相關(guān)部門應(yīng)在事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將信息反饋給人力資源部門，人力資源部門及時(shí)更新工作誠信檔案。（四）檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限員工本人有權(quán)查閱自己的工作誠信檔案，但應(yīng)提前向人力資源部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。部門負(fù)責(zé)人因工作需要，可查閱本部門員工的工作誠信檔案，但查閱范圍應(yīng)僅限于與工作相關(guān)的內(nèi)容，并應(yīng)做好查閱記錄。公司/組織高層管理人員、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及其他經(jīng)授權(quán)的部門，可根據(jù)工作需要查閱相關(guān)員工的工作誠信檔案，但應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱審批程序，確保檔案信息不被泄露。2.借閱規(guī)定原則上不允許借閱工作誠信檔案，如有特殊情況需要借閱，必須經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自復(fù)制、涂改、轉(zhuǎn)借或泄露檔案內(nèi)容。四、工作誠信檔案的應(yīng)用（一）員工績(jī)效考核1.將工作誠信檔案中的誠信表現(xiàn)記錄納入員工績(jī)效考核體系，作為績(jī)效考核的重要組成部分。2.根據(jù)誠信表現(xiàn)記錄，對(duì)員工的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、職業(yè)操守等方面進(jìn)行評(píng)分，與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤。（二）員工晉升與崗位調(diào)整1.在員工晉升或崗位調(diào)整時(shí)，人力資源部門參考其工作誠信檔案記錄，優(yōu)先考慮誠信表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。2.對(duì)于存在誠信問題的員工，在晉升或崗位調(diào)整時(shí)應(yīng)進(jìn)行綜合評(píng)估，視情節(jié)輕重決定是否給予晉升機(jī)會(huì)或調(diào)整其崗位。（三）員工培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)工作誠信檔案中員工的培訓(xùn)與發(fā)展記錄，了解員工的學(xué)習(xí)需求和職業(yè)發(fā)展情況，為其制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。2.對(duì)于誠信表現(xiàn)較差的員工，有針對(duì)性地安排相關(guān)培訓(xùn)課程，幫助其提升職業(yè)素養(yǎng)和工作能力，改正不良行為。（四）員工獎(jiǎng)懲1.依據(jù)工作誠信檔案中的獎(jiǎng)懲記錄，對(duì)誠信表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、晉升職務(wù)等。2.對(duì)違反誠信規(guī)定的員工，按照本制度和公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲戒，懲戒措施包括警告、記過、降職、撤職、辭退等，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。五、工作誠信檔案的保密與安全（一）保密措施1.工作誠信檔案涉及員工個(gè)人隱私和公司/組織機(jī)密信息，必須嚴(yán)格保密。2.檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案資料，確保檔案存放地點(diǎn)安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播工作誠信檔案內(nèi)容。（二）安全保障1.建立工作誠信檔案電子管理系統(tǒng)，設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限和密碼保護(hù)機(jī)制，防止信息被非法訪問和篡改。2.定期對(duì)工作誠信檔案電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育和培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和保密技能，防止因