干部檔案經(jīng)驗制度一、總則（一）目的為了加強干部檔案管理，確保干部檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案必須如實反映干部的基本情況、工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等信息，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部各個方面的資料，保證檔案資料的齊全完整，避免遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對干部檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.動態(tài)管理原則：隨著干部的成長和工作變動，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案與干部實際情況的一致性。二、檔案內(nèi)容與分類（一）履歷材料包括干部的個人基本信息登記表、學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明、任職文件等，全面記錄干部的成長軌跡。（二）自傳材料干部本人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷、思想演變過程等方面的材料，有助于了解干部的自我認知和思想發(fā)展。（三）鑒定、考核、考察材料1.定期考核、年度考核的結(jié)果報告，反映干部在一定時期內(nèi)的工作表現(xiàn)和業(yè)績評價。2.選拔任用、職務(wù)晉升等考察過程中形成的考察材料，包括民主測評、個別談話、綜合評價等內(nèi)容。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、學(xué)歷認證報告等，證明干部的教育背景。2.參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)總結(jié)等材料，體現(xiàn)干部的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和知識更新情況。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、職稱評審材料等，反映干部的專業(yè)技術(shù)水平和能力。（五）政審材料包括政治歷史情況審查報告、入黨入團材料、獎懲材料等，審查干部的政治立場、政治表現(xiàn)和道德品質(zhì)。（六）黨團材料入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報等入黨相關(guān)材料；入團志愿書、入團申請書等入團相關(guān)材料。（七）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資待遇證明等工資相關(guān)材料。2.任免審批表、任職通知、免職通知等干部職務(wù)任免材料。3.出國（境）審批表、護照使用記錄等出國（境）相關(guān)材料。（八）其他可供組織參考的材料如干部個人的獲獎證書、科研成果、工作成果總結(jié)等，展示干部的綜合素質(zhì)和工作業(yè)績。三、檔案收集與整理（一）收集渠道1.干部所在部門定期將涉及干部的各類材料收集匯總后移交檔案管理部門。2.干部本人應(yīng)主動向檔案管理部門提交個人需要歸檔的材料，如學(xué)歷學(xué)位變動、職務(wù)晉升、獎懲情況等相關(guān)證明材料。3.組織人事部門在開展干部選拔任用、考核考察、培訓(xùn)等工作過程中形成的材料，及時移交檔案管理部門。（二）收集要求1.各部門和干部本人應(yīng)按照檔案管理部門的要求，及時、準確地收集和整理相關(guān)材料，確保材料的真實性和完整性。2.收集的材料應(yīng)是原件或原始件，如有復(fù)印件，需注明出處并加蓋提供材料部門的公章。3.對于重要材料或需長期保存的材料，應(yīng)進行備份或數(shù)字化處理，防止原件丟失或損壞。（三）整理方法1.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容分類標準，對收集到的材料進行分類整理。2.每份材料應(yīng)進行編號，并在材料右上角或左上角注明編號，編號應(yīng)按照一定的順序編排，便于查找和管理。3.對于紙張大小不一致、破損或折疊嚴重的材料，應(yīng)進行裱糊、修復(fù)或裁剪，使其規(guī)格統(tǒng)一、平整美觀。4.整理后的材料應(yīng)按照類別順序依次裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、干部姓名、檔案編號等信息。四、檔案審核與鑒別（一）審核內(nèi)容1.材料的真實性：通過與相關(guān)部門核實、查閱原始記錄、調(diào)查取證等方式，對檔案材料的真實性進行審核，確保材料內(nèi)容與實際情況相符。2.材料的完整性：檢查檔案材料是否齊全，是否涵蓋了干部檔案應(yīng)包含的各個方面內(nèi)容，有無遺漏重要信息。3.材料的規(guī)范性：審核材料的格式、字體、印章、簽字等是否符合要求，是否使用規(guī)定的紙張和書寫工具。4.材料的關(guān)聯(lián)性：判斷材料與干部檔案主題的關(guān)聯(lián)性，剔除與干部個人信息無關(guān)或重復(fù)的材料。（二）鑒別方法1.直接鑒別：檔案管理人員對收集到的材料進行初步審查，判斷材料的真實性、完整性和規(guī)范性。2.核實鑒別：對于存在疑問的材料，通過與相關(guān)部門、人員進行核實，進一步確認材料的真實性。3.集體鑒別：對于重要檔案材料或存在較大爭議的材料，組織人事部門、檔案管理部門等相關(guān)人員進行集體討論鑒別，形成一致意見。（三）審核與鑒別結(jié)果處理1.對于審核與鑒別合格的材料，按照整理要求進行歸檔保存。2.對于審核與鑒別發(fā)現(xiàn)的問題材料，應(yīng)及時與提供材料的部門或個人溝通，要求補充、更正或重新提供相關(guān)材料。如無法補充、更正或重新提供的，應(yīng)注明原因，并在檔案中留存說明材料。3.對于偽造、篡改檔案材料的行為，按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、檔案保管與保護（一）保管場所1.設(shè)立專門的干部檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等功能。2.庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%65%之間。（二）保管設(shè)備1.配備檔案柜、檔案架等存放檔案的設(shè)備，檔案柜和檔案架應(yīng)堅固耐用，能夠有效保護檔案。2.安裝防火、防盜報警裝置，配備滅火設(shè)備，如滅火器、消防栓等，確保檔案庫房的安全。3.購置防蟲、防霉藥品，定期對檔案庫房進行消毒處理，防止檔案受到蟲害和霉菌的侵害。（三）檔案整理與存放1.檔案應(yīng)按照類別、年度、干部姓名等順序進行排列存放，便于查找和管理。2.建立檔案索引目錄，詳細記錄檔案的類別、編號、干部姓名、檔案內(nèi)容等信息，方便快速查閱檔案。3.對于電子檔案，應(yīng)進行分類存儲，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，確保電子檔案的安全和可檢索性。（四）檔案保護措施1.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案庫房，確需進入的，應(yīng)經(jīng)過批準并登記。2.檔案管理人員在查閱、借閱檔案時，應(yīng)輕拿輕放，避免損壞檔案材料。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如檔案材料破損、發(fā)霉、丟失等情況，應(yīng)及時采取補救措施。4.對檔案庫房的設(shè)備設(shè)施進行定期維護和保養(yǎng)，確保其正常運行，為檔案保管提供良好的環(huán)境條件。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.公司/組織內(nèi)部因干部選拔任用、考核考察、培訓(xùn)教育、管理監(jiān)督等工作需要查閱干部檔案的，經(jīng)組織人事部門負責(zé)人批準后可以查閱。2.紀檢監(jiān)察部門因工作需要查閱干部檔案的，按照有關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。3.其他特殊情況需要查閱干部檔案的，須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）查閱程序1.查閱人填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并簽字確認。2.將申請表提交所在部門負責(zé)人審核，經(jīng)審核同意后，報組織人事部門負責(zé)人審批。3.組織人事部門負責(zé)人批準后，開具《干部檔案查閱介紹信》，并安排檔案管理人員陪同查閱。4.查閱人在檔案管理人員指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房，不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取、撤換或損壞。5.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字確認查閱情況。（三）借閱范圍1.因工作需要，經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準，干部本人或其他有關(guān)人員可以借閱干部檔案。2.外單位因特殊情況需要借閱干部檔案的，須經(jīng)公司/組織上級主管部門批準，并按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息，并簽字確認。2.將申請表提交所在部門負責(zé)人審核，經(jīng)審核同意后，報公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，開具《干部檔案借閱介紹信》，并與借閱人簽訂《干部檔案借閱承諾書》，明確借閱人的責(zé)任和義務(wù)。4.借閱人憑借閱介紹信和承諾書到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員按照借閱申請表的內(nèi)容提供檔案，并在《干部檔案借閱登記表》上登記借閱情況。5.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。6.借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時追究借閱人的責(zé)任。七、檔案轉(zhuǎn)遞與交接（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動、職務(wù)晉升、退休等原因，需要將檔案轉(zhuǎn)至新的工作單位或相關(guān)部門的。2.干部檔案按照規(guī)定需要進行集中整理、審核、保管等情況，需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門或組織人事部門填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞檔案內(nèi)容等信息，并加蓋公章。2.將《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》和檔案一并密封，在封口處加蓋騎縫章。3.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并要求接收單位在《干部檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字確認。4.檔案管理部門及時將轉(zhuǎn)遞情況記錄在《干部檔案轉(zhuǎn)遞登記簿》上，包括轉(zhuǎn)遞時間、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞檔案內(nèi)容等信息。（三）交接手續(xù)1.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，交接雙方應(yīng)認真核對檔案材料的完整性和準確性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時協(xié)商解決。2.接收單位收到檔案后，應(yīng)按照檔案管理要求進行整理和保管，并及時將檔案接收情況反饋給轉(zhuǎn)出單位。3.對于檔案轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)的問題，如檔案丟失、損壞、逾期未收到等情況，轉(zhuǎn)出單位和接收單位應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的補救措施。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標1.建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)干部檔案信息的電子化存儲、檢索、統(tǒng)計和分析，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。2.利用信息化手段加強對干部檔案的安全管理，確保檔案信息的保密性、完整性和可用性。（二）信息采集與錄入1.按照干部檔案內(nèi)容分類標準，對紙質(zhì)檔案材料進行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整。2.將掃描后的電子檔案信息錄入干部檔案信息化管理系統(tǒng)，錄入過程中應(yīng)認真核對信息的準確性，確保錄入信息與紙質(zhì)檔案一致。3.對于新形成的干部檔案材料，應(yīng)及時進行數(shù)字化處理，并錄入信息化管理系統(tǒng)。（三）系統(tǒng)功能模塊1.檔案管理模塊：實現(xiàn)干部檔案的分類存儲、檢索查詢、借閱管理、轉(zhuǎn)遞管理等功能，方便檔案管理人員對檔案進行日常管理。2.信息統(tǒng)計模塊：對干部檔案中的各類信息進行統(tǒng)計分析，如干部年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、職務(wù)分布等，為干部隊伍建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。3.預(yù)警提醒模塊：設(shè)置檔案到期提醒、干部信息變更提醒等功能，及時提醒檔案管理人員和相關(guān)部門對檔案進行更新和維護。4.安全管理模塊：對系統(tǒng)的用戶權(quán)限進行管理，設(shè)置不同的用戶角色和操作權(quán)限，確保檔案信息的安全。同時，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份和恢復(fù)，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）數(shù)據(jù)安全與維護1.建立健全干部檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理制度，加強對系統(tǒng)的安全防護，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。3.對系統(tǒng)進行定期維護和升級，確保系統(tǒng)的正常運行，及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞和故障。4.加強對系統(tǒng)用戶的管理，定期對用戶進行培訓(xùn)和安全教育，提高用戶的安全意識和操作技能。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負責(zé)人職責(zé)1.全面負責(zé)干部檔案管理工作，制定檔案管理工作計劃和規(guī)章制度，并組織實施。2.協(xié)調(diào)組織人事部門、紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)部門之間的工作關(guān)系，確保干部檔案管理工作順利開展。3.定期對干部檔案管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。4.負責(zé)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）