紀(jì)檢監(jiān)察檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在紀(jì)檢監(jiān)察工作中的作用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)及所屬各單位在紀(jì)檢監(jiān)察工作中形成的各類(lèi)檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司紀(jì)檢監(jiān)察檔案由專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專(zhuān)人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映紀(jì)檢監(jiān)察工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。4.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、檢索和利用，提高工作效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理室，負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察檔案的集中管理。檔案管理室可根據(jù)工作需要配備專(zhuān)職或兼職檔案管理人員。（二）職責(zé)1.檔案管理室職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司的檔案管理制度。制定和完善紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察檔案的收集、整理編目、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀和利用等工作。定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和總結(jié)，不斷提高檔案管理水平。負(fù)責(zé)向公司內(nèi)部各部門(mén)提供檔案查閱服務(wù)，并按照規(guī)定向有關(guān)部門(mén)或單位提供檔案資料。組織開(kāi)展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和全員的檔案意識(shí)。2.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)檔案的日常收集、整理、裝訂、編目等工作，確保檔案的質(zhì)量。嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好檔案的保管和保密工作。熟悉檔案內(nèi)容，積極主動(dòng)地為利用者提供服務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地查找和提供所需檔案資料。定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)備的維護(hù)和管理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。參與檔案的鑒定、銷(xiāo)毀等工作，做好相關(guān)記錄。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.紀(jì)檢監(jiān)察工作中形成的文件、報(bào)告、調(diào)查材料、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等：包括信訪舉報(bào)材料、案件檢查材料、案件審理材料、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核材料、效能監(jiān)察材料等。2.與紀(jì)檢監(jiān)察工作相關(guān)的其他文件材料：如上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的文件、領(lǐng)導(dǎo)批示、工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等。3.紀(jì)檢監(jiān)察對(duì)象的個(gè)人廉政檔案：包括個(gè)人基本情況、廉政承諾、廉政考核、獎(jiǎng)懲情況等。（二）收集要求1.及時(shí)收集：各部門(mén)和人員應(yīng)在紀(jì)檢監(jiān)察工作完成后及時(shí)將形成的檔案材料移交檔案管理室，確保檔案的完整性和時(shí)效性。2.齊全完整：收集的檔案材料應(yīng)齊全完整，能夠反映紀(jì)檢監(jiān)察工作的全過(guò)程，不得遺漏重要文件和資料。3.真實(shí)準(zhǔn)確：檔案材料應(yīng)真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字蓋章等手續(xù)完備。（三）整理1.分類(lèi)：按照紀(jì)檢監(jiān)察工作職能和檔案內(nèi)容，將檔案分為信訪舉報(bào)、案件檢查、案件審理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、效能監(jiān)察、綜合管理等類(lèi)別。2.編號(hào)：對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)科學(xué)合理，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，以便快速檢索檔案。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。四、檔案的保管（一）保管條件1.檔案庫(kù)房：應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.檔案裝具：應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案架等裝具，確保檔案的安全存放。3.防護(hù)設(shè)備：配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲(chóng)藥品等防護(hù)設(shè)備，保障檔案的安全。（二）保管期限1.永久保管：對(duì)具有重要?dú)v史價(jià)值、查考利用價(jià)值或需長(zhǎng)期保存的檔案，列為永久保管。2.定期保管：對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，列為定期保管。定期保管期限分為30年、10年。3.保管期限的劃分：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和重要程度，由檔案管理人員提出初步意見(jiàn)，報(bào)檔案管理室負(fù)責(zé)人審核確定。（三）檔案的存放與排列1.存放：按照檔案類(lèi)別和保管期限，將檔案分別存放在不同的檔案柜或檔案架上。2.排列：同一類(lèi)檔案按照時(shí)間順序或重要程度依次排列，便于查找和管理。（四）檔案的清點(diǎn)與核對(duì)1.定期清點(diǎn)：檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，每年至少一次，確保檔案的數(shù)量準(zhǔn)確。2.核對(duì)：在檔案的收集、整理、移交、借閱等過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)核對(duì)檔案的數(shù)量和內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。五、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定1.鑒定組織：成立檔案鑒定小組，由檔案管理室負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)骨干等組成，負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。2.鑒定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)檔案的保管期限劃分標(biāo)準(zhǔn)和檔案的實(shí)際價(jià)值，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。鑒定時(shí)應(yīng)充分考慮檔案的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和保存價(jià)值。3.鑒定程序：檔案管理人員對(duì)到期檔案進(jìn)行初步篩選，提出鑒定意見(jiàn)，提交檔案鑒定小組進(jìn)行審核。檔案鑒定小組通過(guò)查閱檔案內(nèi)容、聽(tīng)取相關(guān)人員意見(jiàn)等方式，對(duì)檔案進(jìn)行全面鑒定，確定檔案的存毀。（二）銷(xiāo)毀1.銷(xiāo)毀審批：經(jīng)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理室編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，報(bào)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.銷(xiāo)毀方式：對(duì)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)采用焚燒、粉碎等符合環(huán)保要求的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保檔案信息的徹底消除。3.銷(xiāo)毀記錄：銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。六、檔案的利用（一）利用范圍1.公司內(nèi)部：供公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)及所屬各單位在工作中查閱、參考，為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供依據(jù)和支持。2.外部單位：根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，經(jīng)公司批準(zhǔn)，可向有關(guān)部門(mén)或單位提供檔案資料。（二）利用方式1.查閱：利用者可到檔案管理室查閱檔案，檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定提供服務(wù)，協(xié)助利用者查找所需檔案。2.借閱：因工作需要確需借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)檔案管理室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長(zhǎng)的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：利用者如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)填寫(xiě)《檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，經(jīng)檔案管理室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案管理室印章，并注明與原件核對(duì)無(wú)誤。（三）利用要求1.遵守規(guī)定：利用者應(yīng)遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。2.履行手續(xù)：利用檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行查閱、借閱、復(fù)制等手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)借他人。3.保密要求：利用者應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露檔案信息，不得將檔案用于與工作無(wú)關(guān)的目的。七、電子檔案管理（一）電子檔案的收集與整理1.收集范圍：與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)的電子文件，包括電子文檔、電子表格、電子圖片、電子音頻視頻等。2.整理要求：按照紙質(zhì)檔案的分類(lèi)和編號(hào)方式，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào)，并建立相應(yīng)的電子目錄。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案保持一致，確保內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。（二）電子檔案的存儲(chǔ)與保管1.存儲(chǔ)方式：采用光盤(pán)、硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行備份。備份應(yīng)分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.保管環(huán)境：存儲(chǔ)電子檔案的設(shè)備應(yīng)放置在安全、穩(wěn)定、溫度和濕度適宜的環(huán)境中，防止設(shè)備損壞和數(shù)據(jù)丟失。3.安全管理：建立電子檔案的安全管理制度，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止電子檔案被非法訪問(wèn)、篡改或刪除。（三）電子檔案的利用1.利用方式：利用者可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等方式獲取電