廉政檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，準(zhǔn)確記錄和反映公司員工廉政情況，有效預(yù)防和遏制腐敗行為，根據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、借調(diào)人員以及其他與公司有業(yè)務(wù)往來的人員。（三）基本原則1.真實性原則：廉政檔案內(nèi)容應(yīng)如實記錄，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.保密性原則：嚴(yán)格保密廉政檔案信息，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自對外披露。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)員工廉政情況變化，及時更新廉政檔案內(nèi)容。4.依規(guī)管理原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定進行廉政檔案管理。二、廉政檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、畢業(yè)院校。3.入職時間、所在部門、職務(wù)、崗位。（二）廉政承諾1.入職時簽訂的廉政承諾書，明確廉潔從業(yè)的各項要求。2.定期更新的廉政承諾書，根據(jù)公司廉政建設(shè)要求和個人崗位變動情況進行調(diào)整。（三）廉政教育情況1.參加公司組織的廉政教育培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核結(jié)果等。2.個人自主參加的廉政教育活動記錄，如廉政講座、廉政培訓(xùn)課程、廉政學(xué)習(xí)資料等。（四）廉潔自律情況1.遵守廉潔自律各項規(guī)定的情況，包括是否存在違規(guī)收受禮品禮金、違規(guī)接受宴請、違規(guī)從事營利性活動等行為。2.廉潔從政、廉潔從業(yè)的事跡材料，如廉潔奉公、拒絕賄賂、積極參與廉政建設(shè)等方面的表現(xiàn)。（五）信訪舉報及調(diào)查處理情況1.收到的信訪舉報記錄，包括舉報時間、舉報內(nèi)容、舉報人信息等。2.對信訪舉報的調(diào)查處理情況，包括調(diào)查過程、處理結(jié)果、是否存在違規(guī)違紀(jì)行為等。（六）其他廉政相關(guān)信息1.涉及廉政建設(shè)的表彰獎勵情況，如獲得的廉政榮譽稱號、表彰文件等。2.因廉政問題受到的紀(jì)律處分、法律處罰記錄，包括處分決定書、判決書等。三、廉政檔案建立（一）建檔主體公司人力資源部門負責(zé)組織建立員工廉政檔案，各部門協(xié)助提供相關(guān)信息。（二）建檔流程1.員工入職時，填寫廉政檔案登記表，提交個人基本信息及廉政承諾書。2.人力資源部門對員工提交的信息進行審核，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.將審核通過的信息錄入廉政檔案管理系統(tǒng)，建立廉政檔案。4.廉政檔案建立后，由人力資源部門負責(zé)保管，并按照規(guī)定進行更新和維護。（三）檔案編號廉政檔案采用一人一檔的方式進行管理，檔案編號按照員工工號進行編排，確保檔案編號的唯一性和系統(tǒng)性。四、廉政檔案更新（一）定期更新1.每年[具體時間]對廉政檔案進行一次全面更新，確保檔案信息的時效性。2.更新內(nèi)容包括個人基本信息、廉政承諾、廉政教育情況、廉潔自律情況等。（二）即時更新1.員工崗位變動、職務(wù)晉升、獎懲情況等發(fā)生變化時，應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)更新廉政檔案。2.涉及廉政問題的信訪舉報及調(diào)查處理結(jié)果，應(yīng)在處理完畢后[規(guī)定時間]內(nèi)更新廉政檔案。（三）更新流程1.員工本人填寫廉政檔案更新申請表，提交相關(guān)證明材料。2.所在部門對員工提交的申請及證明材料進行審核，簽署意見后報人力資源部門。3.人力資源部門對申請及證明材料進行審核后，更新廉政檔案信息。五、廉政檔案查閱（一）查閱主體1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門因工作需要，可查閱廉政檔案。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他部門因工作需要，可查閱相關(guān)人員廉政檔案。（二）查閱流程1.查閱部門填寫廉政檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱人員、查閱內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，查閱部門憑審批表到人力資源部門查閱廉政檔案。4.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)印、拍照、傳播檔案內(nèi)容。（三）查閱記錄人力資源部門應(yīng)對廉政檔案查閱情況進行記錄，包括查閱時間、查閱部門、查閱人員、查閱內(nèi)容等，查閱記錄應(yīng)保存[規(guī)定期限]。六、廉政檔案保管（一）保管主體廉政檔案由公司人力資源部門負責(zé)保管，指定專人負責(zé)檔案的日常管理工作。（二）保管方式廉政檔案采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，專柜保管；電子檔案應(yīng)存儲在專用服務(wù)器上，并定期進行備份。（三）保管期限廉政檔案保管期限為員工離職后[規(guī)定期限]，保管期限屆滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進行銷毀。七、廉政檔案保密（一）保密要求1.廉政檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管廉政檔案，防止檔案信息泄露。2.查閱廉政檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。（二）保密措施1.對廉政檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問檔案信息。2.紙質(zhì)廉政檔案應(yīng)存放在保密柜中，鑰匙由專人保管。3.涉及廉政檔案信息的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。八、廉政檔案利用（一）廉政風(fēng)險防控通過分析廉政檔案信息，及時發(fā)現(xiàn)員工廉政風(fēng)險點，采取針對性措施進行防控，預(yù)防腐敗行為的發(fā)生。（二）干部選拔任用在干部選拔任用過程中，將廉政檔案作為重要參考依據(jù)，對廉政情況進行審查，確保選拔任用的干部廉潔自律。（三）績效考核將廉政表現(xiàn)納入員工績效考核體系，對廉潔自律、表現(xiàn)突出的員工給予適當(dāng)加分，對存在廉政問題的員工進行扣分處理。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.違反廉政檔案管理制度，擅自修改、銷毀廉政檔案信息的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自查閱、復(fù)印、傳播廉政檔案內(nèi)容的。3.泄露廉政檔案信息，造成不良影響的。（二）責(zé)任追究對違反廉