黨檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的黨檔案管理，確保黨檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，為公司/組織的黨建工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各級黨組織及黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨檔案由公司/組織指定的專門部門或人員進(jìn)行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則：黨檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確地反映黨員的實際情況和黨組織的工作歷程。3.安全保密原則：采取必要的安全保密措施，防止黨檔案的丟失、損壞和泄露。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、借閱和使用。二、黨檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)公司/組織設(shè)立黨檔案管理室，負(fù)責(zé)黨檔案的具體管理工作。黨檔案管理室可根據(jù)實際情況配備專職或兼職檔案管理人員。（二）職責(zé)1.黨檔案管理室職責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善公司/組織黨檔案管理制度。負(fù)責(zé)黨檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計和銷毀等工作。建立黨檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。負(fù)責(zé)向公司/組織內(nèi)各部門及黨員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，做好檔案利用登記工作。定期對黨檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，向上級黨組織匯報檔案管理情況。2.檔案管理人員職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握黨檔案管理的業(yè)務(wù)知識和技能，不斷提高自身素質(zhì)。負(fù)責(zé)黨檔案的日常管理工作，嚴(yán)格按照檔案管理程序和要求進(jìn)行操作。做好黨檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂等工作，確保檔案的整齊規(guī)范。妥善保管黨檔案，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失和霉變。嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。積極為檔案利用者提供服務(wù)，及時準(zhǔn)確地查找和提供所需檔案。三、黨檔案的內(nèi)容及分類（一）黨員檔案1.入黨材料入黨申請書自傳政治歷史情況的調(diào)查報告及證明材料黨團(tuán)組織推薦意見入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表入黨志愿書2.黨籍材料黨員轉(zhuǎn)正申請書預(yù)備黨員考察表預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表3.黨內(nèi)職務(wù)變動材料關(guān)于任免黨內(nèi)職務(wù)的通知選舉結(jié)果報告4.黨籍處理材料關(guān)于取消預(yù)備黨員資格的決定關(guān)于勸退出黨的決定關(guān)于除名的決定關(guān)于開除黨籍的決定5.其他材料表彰獎勵材料處分材料思想?yún)R報學(xué)習(xí)心得其他與黨員個人有關(guān)的重要材料（二）黨組織檔案1.黨組織基本情況材料黨組織設(shè)置批復(fù)文件黨組織成員名單黨組織工作制度2.黨組織工作材料工作計劃、總結(jié)會議記錄黨內(nèi)文件、通知黨組織活動記錄黨組織換屆選舉材料3.黨員教育管理材料黨員培訓(xùn)計劃、總結(jié)黨員學(xué)習(xí)資料黨員組織關(guān)系介紹信流動黨員管理材料4.黨風(fēng)廉政建設(shè)材料黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃、總結(jié)廉政教育活動記錄違紀(jì)違法案件查處材料5.其他材料與黨組織工作有關(guān)的重要文件、資料上級黨組織檢查、評估材料四、黨檔案的收集與整理（一）收集1.各部門及黨員應(yīng)按照黨檔案管理的要求，及時將應(yīng)歸檔的材料移交黨檔案管理室。2.黨檔案管理室定期對各部門及黨員提交的材料進(jìn)行檢查，對不符合要求的材料及時反饋并要求補充完善。3.對于重要的黨檔案材料，黨檔案管理室可提前介入，指導(dǎo)相關(guān)部門及黨員做好材料的收集和整理工作。（二）整理1.黨檔案管理室按照黨檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的材料進(jìn)行分類整理。2.對每份黨檔案材料進(jìn)行編號、編目，填寫檔案目錄清單，確保檔案材料的有序存放。3.對破損、褪色的黨檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的完整性和可讀性。4.黨檔案管理室定期對整理好的黨檔案進(jìn)行核對，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。五、黨檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.黨檔案管理室按照黨檔案的分類和編號順序，將整理好的檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。2.將檔案盒存放在檔案柜中，按照檔案類別和保管期限進(jìn)行排列，便于查找和管理。3.建立黨檔案歸檔登記制度，對檔案的歸檔時間、內(nèi)容、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）保管1.黨檔案管理室應(yīng)具備符合檔案保管要求的庫房，保持庫房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。2.檔案柜應(yīng)堅固耐用，能夠有效保護(hù)檔案不受損壞。3.對重要的黨檔案材料應(yīng)采取備份存儲的方式，防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聶n案丟失。4.定期對檔案進(jìn)行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。5.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案庫房，檔案管理人員離開庫房時應(yīng)確保門窗關(guān)閉、電源切斷。六、黨檔案的查閱與借閱（一）查閱1.公司/組織內(nèi)各部門及黨員因工作需要查閱黨檔案的，應(yīng)填寫《黨檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交黨檔案管理室。2.黨檔案管理室對查閱申請進(jìn)行審核，符合查閱條件的，安排專人負(fù)責(zé)查閱，并在指定地點進(jìn)行。3.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案材料歸還黨檔案管理室，由檔案管理人員進(jìn)行核對和整理。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱黨檔案的，應(yīng)填寫《黨檔案借閱申請表》，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、黨檔案管理室負(fù)責(zé)人和公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.黨檔案管理室對借閱申請進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保借閱目的正當(dāng)、借閱期限合理。3.借閱人員應(yīng)出具本人有效身份證件，黨檔案管理室留存復(fù)印件。4.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員必須妥善保管黨檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。6.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時歸還黨檔案，黨檔案管理室對歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。七、黨檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.黨檔案管理室定期對保管期限已滿的黨檔案進(jìn)行鑒定，成立由檔案管理人員、黨組織負(fù)責(zé)人等組成的鑒定小組，對檔案的保存價值進(jìn)行評估。2.鑒定小組根據(jù)黨檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，綜合判斷檔案是否仍具有保存價值。對仍有保存價值的檔案，應(yīng)繼續(xù)妥善保管；對已失去保存價值的檔案，提出銷毀意見。3.鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)形成鑒定報告，詳細(xì)記錄鑒定情況和銷毀意見，并報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）銷毀1.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的黨檔案，應(yīng)編制《黨檔案銷毀清冊》，詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.銷毀黨檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的真實性和徹底性。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。3.銷毀黨檔案應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復(fù)。4.銷毀完畢后，銷毀清冊應(yīng)永久保存。八、黨檔案的信息化管理（一）建立黨檔案信息管理系統(tǒng)1.公司/組織應(yīng)建立黨檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨檔案的數(shù)字化管理。黨檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、借閱管理、鑒定銷毀等功能。2.黨檔案管理室負(fù)責(zé)黨檔案信息的錄入和維護(hù)工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確、完整。3.檔案管理人員應(yīng)定期對黨檔案信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）檔案信息安全管理1.加強(qiáng)黨檔案信息安全防護(hù)，采取防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等措施，防止檔案信息被非法獲取、篡改或泄露。2.設(shè)定不同用戶的訪問權(quán)限，嚴(yán)格限制無關(guān)人員對檔案信息的訪問。3.定期對黨檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司/組織建立黨檔案管理監(jiān)督機(jī)制，由紀(jì)檢監(jiān)察部門或其他相關(guān)部門對黨檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.黨檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.黨檔案管理機(jī)構(gòu)及人員的履職情況。3.黨檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱借閱、鑒定