檔案考核獎(jiǎng)懲制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，特制定本考核獎(jiǎng)懲制度。通過(guò)明確檔案管理工作的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)全體員工積極參與檔案管理工作，推動(dòng)公司檔案管理水平不斷提升，為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供有力的支持和保障。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在檔案形成、收集、整理、保管、利用等過(guò)程中的考核與獎(jiǎng)懲。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則考核過(guò)程要做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿，獎(jiǎng)懲結(jié)果要公平合理、不偏不倚。3.注重實(shí)效原則以檔案管理工作的實(shí)際成效為考核重點(diǎn)，注重考核結(jié)果對(duì)檔案管理質(zhì)量和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的促進(jìn)作用。4.激勵(lì)與約束并重原則通過(guò)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，同時(shí)對(duì)違反檔案管理規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、檔案管理職責(zé)與考核內(nèi)容（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)及考核內(nèi)容1.檔案管理制度建設(shè)負(fù)責(zé)制定和完善公司檔案管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作有章可循?？己艘c(diǎn)：制度的完整性、合理性以及與法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的符合度。定期對(duì)檔案管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和檔案管理實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化制度內(nèi)容?？己艘c(diǎn)：制度修訂的及時(shí)性和有效性。2.檔案收集與整理指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)做好檔案的收集工作，確保應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整?？己艘c(diǎn)：各部門(mén)檔案收集的完整性和及時(shí)性，檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)監(jiān)督工作成效。按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的整理，保證檔案的系統(tǒng)性和有序性?？己艘c(diǎn)：檔案整理的質(zhì)量，是否符合分類標(biāo)準(zhǔn)和整理規(guī)范。3.檔案保管與保護(hù)建立健全檔案保管制度，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全存放?？己艘c(diǎn)：保管設(shè)施設(shè)備的完善情況，檔案保管制度的執(zhí)行情況。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作，防止檔案損壞、丟失和泄密?？己艘c(diǎn)：檔案檢查和維護(hù)工作的落實(shí)情況，檔案安全事故的發(fā)生率。4.檔案利用與服務(wù)建立檔案檢索系統(tǒng)，方便公司內(nèi)部人員查詢和利用檔案。考核要點(diǎn)：檢索系統(tǒng)的便捷性和實(shí)用性，檔案利用的效率和滿意度。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，為公司決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等工作提供支持?？己艘c(diǎn)：服務(wù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，對(duì)公司業(yè)務(wù)的支持效果。5.檔案信息化建設(shè)推進(jìn)檔案信息化管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)化利用?？己艘c(diǎn)：信息化建設(shè)的規(guī)劃與實(shí)施情況，檔案數(shù)字化的進(jìn)度和質(zhì)量。加強(qiáng)檔案信息安全管理，采取有效的技術(shù)手段和管理措施，保障檔案信息的安全?？己艘c(diǎn)：信息安全管理制度的執(zhí)行情況，信息安全事故的發(fā)生率。（二）各部門(mén)兼職檔案員職責(zé)及考核內(nèi)容1.檔案收集負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的收集、整理和初步分類，確保本部門(mén)產(chǎn)生的檔案資料完整無(wú)缺?？己艘c(diǎn)：檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性，初步分類的合理性。按照檔案管理部門(mén)規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)將整理好的檔案移交至檔案管理部門(mén)。考核要點(diǎn)：檔案移交的及時(shí)性和規(guī)范性。2.檔案整理與保管在檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)下，協(xié)助做好本部門(mén)檔案的進(jìn)一步整理工作，確保檔案符合歸檔要求?？己艘c(diǎn)：整理工作的質(zhì)量，對(duì)檔案管理部門(mén)指導(dǎo)意見(jiàn)的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的臨時(shí)保管，采取必要的措施保護(hù)檔案安全，防止檔案丟失、損壞?？己艘c(diǎn)：檔案臨時(shí)保管的安全性，有無(wú)檔案丟失或損壞情況發(fā)生。3.檔案利用為本部門(mén)人員提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，協(xié)助查找和提供所需檔案資料?？己艘c(diǎn)：服務(wù)的主動(dòng)性和效率，對(duì)本部門(mén)工作的支持效果。配合檔案管理部門(mén)做好檔案利用效果的跟蹤和反饋工作，及時(shí)了解檔案在實(shí)際工作中的應(yīng)用情況?？己艘c(diǎn)：反饋工作的及時(shí)性和有效性。（三）公司員工在檔案管理工作中的職責(zé)及考核內(nèi)容1.文件材料形成員工在工作中應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保所形成的文件材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合檔案歸檔要求。考核要點(diǎn)：文件材料的質(zhì)量，是否滿足歸檔標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)將辦理完畢的文件材料移交至本部門(mén)兼職檔案員，不得積壓或私自留存?？己艘c(diǎn)：文件材料移交的及時(shí)性。2.檔案利用協(xié)助積極配合檔案管理部門(mén)和本部門(mén)兼職檔案員的工作，在需要時(shí)提供相關(guān)檔案利用的線索和信息?？己艘c(diǎn)：配合的積極性和有效性。按照規(guī)定的程序和要求查閱、借閱檔案，妥善保管所借檔案，按時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案?？己艘c(diǎn)：檔案借閱的合規(guī)性，歸還檔案的及時(shí)性和完整性。三、考核方式與周期（一）考核方式1.日常檢查檔案管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用等方面的情況。通過(guò)實(shí)地查看、查閱記錄、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.定期考核每年度對(duì)各部門(mén)及兼職檔案員的檔案管理工作進(jìn)行一次全面考核?？己瞬捎米栽u(píng)與上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，各部門(mén)和兼職檔案員先進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，填寫(xiě)考核自評(píng)表，然后由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)平時(shí)工作表現(xiàn)和實(shí)際考核情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。3.專項(xiàng)檢查根據(jù)公司檔案管理工作的重點(diǎn)和實(shí)際需要，不定期開(kāi)展專項(xiàng)檢查。如針對(duì)重要項(xiàng)目檔案、特殊載體檔案等進(jìn)行專項(xiàng)檢查，深入了解特定領(lǐng)域檔案管理工作的落實(shí)情況。（二）考核周期考核周期為自然年度，即每年1月1日至12月31日。四、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)（一）獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1.檔案管理工作突出獎(jiǎng)在檔案收集、整理、保管、利用等方面表現(xiàn)出色，為公司檔案管理工作做出顯著貢獻(xiàn)的部門(mén)或個(gè)人。如成功搶救重要?dú)v史檔案資料，極大提高檔案利用效率，有效推動(dòng)檔案信息化建設(shè)等。獎(jiǎng)勵(lì)方式：頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，給予一定金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金數(shù)額根據(jù)貢獻(xiàn)大小確定，一般為[X]元至[X]元。同時(shí)，在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)，作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí)的重要參考依據(jù)。2.檔案管理創(chuàng)新獎(jiǎng)在檔案管理制度、方法、技術(shù)等方面有創(chuàng)新舉措，并取得良好效果的部門(mén)或個(gè)人。如提出并實(shí)施新的檔案分類方案，開(kāi)發(fā)出高效實(shí)用的檔案管理軟件等。獎(jiǎng)勵(lì)方式：頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，給予創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)基金，基金數(shù)額根據(jù)創(chuàng)新項(xiàng)目的實(shí)際價(jià)值和效益評(píng)估確定，一般為[X]元至[X]元不等。對(duì)創(chuàng)新成果進(jìn)行推廣應(yīng)用，在全公司范圍內(nèi)分享經(jīng)驗(yàn)。3.檔案利用效益獎(jiǎng)通過(guò)積極提供檔案利用服務(wù)，為公司決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等工作提供有力支持，產(chǎn)生顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的部門(mén)或個(gè)人。如利用檔案解決重大業(yè)務(wù)問(wèn)題，為公司節(jié)省大量成本或創(chuàng)造可觀收入等。獎(jiǎng)勵(lì)方式：根據(jù)效益貢獻(xiàn)程度給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金數(shù)額為[X]元至[X]元。同時(shí)，對(duì)相關(guān)部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行公開(kāi)表彰，宣傳其成功經(jīng)驗(yàn)和做法。（二）懲罰標(biāo)準(zhǔn)1.輕微違規(guī)行為未按規(guī)定及時(shí)收集、整理檔案，導(dǎo)致檔案資料有一定程度的缺失或混亂，但未造成嚴(yán)重后果的。懲罰措施：對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，要求限期整改。如在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改，給予警告處分，并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。2.一般違規(guī)行為違反檔案保管制度，造成檔案輕微損壞或丟失，但能夠及時(shí)補(bǔ)救且未對(duì)公司造成較大影響的。檔案利用過(guò)程中存在違規(guī)操作，如擅自擴(kuò)大借閱范圍、涂改檔案內(nèi)容等，但未導(dǎo)致重要信息泄露或產(chǎn)生其他嚴(yán)重后果的。懲罰措施：責(zé)令責(zé)任人采取有效措施挽回?fù)p失，給予記過(guò)處分，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%，并在全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。3.嚴(yán)重違規(guī)行為因保管不善，導(dǎo)致重要檔案資料丟失、損壞，造成重大損失或不良影響的。故意泄露檔案機(jī)密信息，給公司帶來(lái)嚴(yán)重后果的。拒絕配合檔案管理部門(mén)工作，阻礙檔案管理工作正常開(kāi)展的。懲罰措施：給予降職、撤職等處分，扣發(fā)當(dāng)年績(jī)效獎(jiǎng)金，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。對(duì)因嚴(yán)重違規(guī)行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、獎(jiǎng)懲程序（一）獎(jiǎng)勵(lì)程序1.提名推薦各部門(mén)或員工個(gè)人認(rèn)為符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的，可向檔案管理部門(mén)提交獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)，填寫(xiě)?yīng)剟?lì)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明事跡和貢獻(xiàn)。檔案管理部門(mén)也可根據(jù)日常檢查、考核情況，直接提名推薦獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象。2.審核評(píng)估檔案管理部門(mén)對(duì)提名的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象進(jìn)行初步審核，收集相關(guān)證據(jù)材料，核實(shí)事跡的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。組織相關(guān)人員對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象的貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，確定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)方式。3.審批公示將審核評(píng)估結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，如有異議，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給異議人。公示無(wú)異議后，正式發(fā)布獎(jiǎng)勵(lì)決定。4.表彰獎(jiǎng)勵(lì)按照獎(jiǎng)勵(lì)決定，舉行表彰大會(huì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)金，對(duì)獲獎(jiǎng)部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行公開(kāi)表彰。同時(shí)，通過(guò)公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等渠道宣傳獲獎(jiǎng)事跡，激勵(lì)全體員工積極參與檔案管理工作。（二）懲罰程序1.調(diào)查取證檔案管理部門(mén)在日常檢查或接到投訴舉報(bào)后，發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為的，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查取證。通過(guò)查閱檔案記錄、詢問(wèn)當(dāng)事人、現(xiàn)場(chǎng)勘查等方式，收集相關(guān)證據(jù)材料，確定違規(guī)事實(shí)和責(zé)任人。2.告知申辯將調(diào)查結(jié)果告知違規(guī)責(zé)任人，向其說(shuō)明違規(guī)行為的事實(shí)、性質(zhì)、情節(jié)以及擬采取的懲罰措施，并聽(tīng)取責(zé)任人的陳述和申辯意見(jiàn)。責(zé)任人有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交書(shū)面申辯材料，檔案管理部門(mén)對(duì)申辯意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真審查。3.審核決定檔案管理部門(mén)根據(jù)調(diào)查情況和責(zé)任人的申辯意見(jiàn)，提出初步的懲罰建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核決定。公司領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮各種因素，做出最終的懲罰決定。4.執(zhí)行通知將懲罰決定以書(shū)面形式通知違規(guī)責(zé)任人及其所在部門(mén)。懲罰決定自通知送達(dá)之日起生效，責(zé)任人必須按照決定接受相應(yīng)