干部檔案查借制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案的管理，規(guī)范干部檔案的查閱和借閱行為，確保干部檔案的安全與完整，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及干部檔案查借工作的所有部門和人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和干部人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保干部檔案查借工作合法合規(guī)。2.堅(jiān)持為干部工作、為組織發(fā)展服務(wù)的宗旨，在保證檔案安全的前提下，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案信息。3.嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱或借閱干部檔案。4.查閱和借閱干部檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案內(nèi)容不泄露。二、檔案管理部門職責(zé)（一）檔案管理部門的設(shè)置公司/組織設(shè)立專門的干部檔案管理部門，負(fù)責(zé)干部檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案管理部門應(yīng)配備政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的專職檔案管理人員。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)等日常管理工作。2.按照規(guī)定的程序和要求，辦理干部檔案的查閱和借閱手續(xù)，對(duì)查借情況進(jìn)行登記和跟蹤。3.維護(hù)干部檔案的安全和完整，采取必要的安全防護(hù)措施，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.定期對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。三、查閱干部檔案（一）查閱范圍1.公司/組織內(nèi)部因干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、職務(wù)晉升、調(diào)動(dòng)交流、政審考察等工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可以查閱干部檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察、司法機(jī)關(guān)等因工作需要，依照法定程序可以查閱干部檔案。（二）查閱審批1.查閱干部檔案，必須填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查閱理由、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.《干部檔案查閱申請(qǐng)表》由查閱部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)查閱理由和工作實(shí)際需要，認(rèn)真審核并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)審批同意查閱的，檔案管理部門應(yīng)在申請(qǐng)表上加蓋公章，并留存?zhèn)洳?。（三）查閱要求與程序1.查閱干部檔案必須在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督。查閱人員不得擅自將檔案帶出指定地點(diǎn)。2.查閱人員只能查閱批準(zhǔn)范圍內(nèi)的檔案內(nèi)容，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案信息。如需摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，必須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案完整無(wú)損。4.查閱人員查閱檔案后，應(yīng)在《干部檔案查閱登記表》上如實(shí)填寫(xiě)查閱情況，包括查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人員簽名等。四、借閱干部檔案（一）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，僅限于公司/組織內(nèi)部具有干部管理權(quán)限的部門，且必須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，必須提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）借閱審批1.借閱干部檔案，必須填寫(xiě)《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱理由、借閱時(shí)間、借閱用途等。2.《干部檔案借閱申請(qǐng)表》由借閱部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)借閱理由和工作實(shí)際需要，認(rèn)真審核并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)審批同意借閱的，檔案管理部門應(yīng)在申請(qǐng)表上加蓋公章，并留存?zhèn)洳椤＃ㄈ┙栝喴笈c程序1.借閱干部檔案必須使用專門的檔案借閱袋，并在檔案管理部門辦理借閱登記手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴(kuò)大借閱范圍。2.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并由檔案管理人員在《干部檔案借閱登記表》上注銷登記。3.檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失或涂改等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。五、特殊情況處理（一）檔案材料損壞或丟失1.在查閱或借閱過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案材料損壞或丟失，檔案管理人員應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門負(fù)責(zé)人，并采取措施進(jìn)行查找和補(bǔ)救。2.對(duì)損壞或丟失的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)制或補(bǔ)充，并注明情況。同時(shí)，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）檔案內(nèi)容涉及保密事項(xiàng)1.干部檔案中涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私等保密事項(xiàng)的，查閱和借閱人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.如因工作需要必須使用保密檔案信息的，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定，履行相應(yīng)的審批手續(xù)，并采取必要的保密措施。（三）檔案查閱或借閱過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議1.在檔案查閱或借閱過(guò)程中，如查閱或借閱人員與檔案管理部門之間出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向上級(jí)主管部門反映。2.上級(jí)主管部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并作出公正的處理決定。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司/組織設(shè)立干部檔案管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案查借制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門、組織人事部門等相關(guān)人員組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.干部檔案查借制度的執(zhí)行情況，包括查閱和借閱審批手續(xù)是否齊全、查閱和借閱人員是否遵守規(guī)定等。2.干部檔案的安全保管情況，包括檔案存放環(huán)境、安全防護(hù)措施等。3.檔案管理人員的工作情況，包括檔案整理、鑒別、歸檔等日常管理工作是否規(guī)范。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。監(jiān)督檢查小組定期對(duì)干部檔案查借制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.不定期抽查。監(jiān)督檢查小組不定期對(duì)干部檔案查閱和借閱情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查查閱和借閱手續(xù)是否合規(guī)、檔案內(nèi)容是否安全等。3.專項(xiàng)檢查。根據(jù)工作需要，監(jiān)督檢查小組對(duì)涉及干部檔案查借的重大事項(xiàng)或重要環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保制度執(zhí)行到位。（四）違規(guī)處理1.對(duì)違反干部檔案查借制度的部門和人員，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)因違反