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文檔簡介
施工企業(yè)各部門職責(zé)及崗位職責(zé)一、總則為明確施工企業(yè)內(nèi)部各部門及崗位的核心職責(zé),規(guī)范管理流程,強化協(xié)同配合,保障工程施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)順利實現(xiàn),依據(jù)行業(yè)規(guī)范及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定本職責(zé)體系。本體系適用于施工企業(yè)各職能部門及全體崗位人員。二、核心職能部門職責(zé)(一)工程管理部1.統(tǒng)籌管理企業(yè)各類工程項目的施工組織與實施,制定施工總體計劃、進(jìn)度計劃,監(jiān)督計劃落地執(zhí)行,及時協(xié)調(diào)解決施工過程中的進(jìn)度、技術(shù)、協(xié)調(diào)類問題。2.負(fù)責(zé)施工技術(shù)管理工作,組織圖紙會審、技術(shù)交底,審核施工組織設(shè)計、專項施工方案(如危大工程專項方案),提供技術(shù)支持與指導(dǎo),保障施工技術(shù)合規(guī)性與可行性。3.牽頭協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場各方關(guān)系(建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、分包單位及政府監(jiān)管部門等),處理施工過程中的現(xiàn)場協(xié)調(diào)事宜,保障施工順利推進(jìn)。4.負(fù)責(zé)工程進(jìn)度管控,定期開展進(jìn)度檢查,分析進(jìn)度偏差原因,制定糾偏措施;負(fù)責(zé)工程竣工驗收的組織與協(xié)調(diào)工作,推動工程順利交付。5.收集、整理施工過程中的各類技術(shù)資料、進(jìn)度資料,建立工程管理檔案,確保資料完整、規(guī)范。(二)安全管理部1.貫徹執(zhí)行國家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程及應(yīng)急預(yù)案,構(gòu)建企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系。2.負(fù)責(zé)全企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作,開展施工現(xiàn)場安全巡查、隱患排查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患下達(dá)整改通知,跟蹤整改落實情況,形成閉環(huán)管理。3.組織開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、應(yīng)急演練活動,提升全員安全意識與應(yīng)急處置能力;負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員資格審核與管理,確保特種作業(yè)人員持證上崗。4.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全防護(hù)設(shè)施、安全警示標(biāo)志的配置與監(jiān)督管理,監(jiān)督施工單位落實安全防護(hù)措施;參與安全事故的調(diào)查處理,制定防范措施。5.負(fù)責(zé)企業(yè)安全生產(chǎn)費用的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督安全費用合理使用,保障安全投入到位。(三)質(zhì)量管理部1.依據(jù)國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及合同要求,制定企業(yè)質(zhì)量管理體系文件、質(zhì)量控制流程及質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),保障工程質(zhì)量符合要求。2.負(fù)責(zé)施工過程中的質(zhì)量監(jiān)督與控制,開展原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的進(jìn)場檢驗,監(jiān)督工序質(zhì)量驗收,對關(guān)鍵工序、隱蔽工程進(jìn)行重點質(zhì)量管控。3.組織開展質(zhì)量檢查與評比活動,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,下達(dá)質(zhì)量整改通知,跟蹤整改效果,確保質(zhì)量問題得到有效解決;參與質(zhì)量事故的調(diào)查處理,制定質(zhì)量改進(jìn)措施。4.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量驗收的相關(guān)工作,協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位開展分項工程、分部工程及單位工程質(zhì)量驗收,整理質(zhì)量驗收資料。5.推動企業(yè)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn),收集質(zhì)量信息,分析質(zhì)量趨勢,提出質(zhì)量提升建議。(四)成本合約部1.負(fù)責(zé)工程項目的成本管理工作,開展成本預(yù)測、成本計劃編制,跟蹤成本執(zhí)行情況,分析成本偏差,制定成本控制措施,確保工程成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。2.負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)管理工作,編制投標(biāo)文件、組織投標(biāo)報價,參與投標(biāo)評審;負(fù)責(zé)合同談判、合同簽訂及合同管理工作,審核合同條款,規(guī)避合同風(fēng)險。3.負(fù)責(zé)工程計量與支付管理,審核施工進(jìn)度款支付申請,辦理工程變更、簽證的費用審核,確保計量支付準(zhǔn)確、合規(guī)。4.負(fù)責(zé)工程項目的竣工結(jié)算工作,編制竣工結(jié)算資料,與建設(shè)單位開展結(jié)算談判,推動結(jié)算工作順利完成;負(fù)責(zé)成本核算與分析,形成成本分析報告。5.收集、整理市場價格信息、行業(yè)成本數(shù)據(jù),建立成本數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)成本管控提供數(shù)據(jù)支持。(五)物資設(shè)備部1.負(fù)責(zé)施工所需原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等物資的采購與管理工作,制定采購計劃,選擇合格供應(yīng)商,開展采購招標(biāo),確保物資質(zhì)量合格、供應(yīng)及時、價格合理。2.負(fù)責(zé)物資的進(jìn)場驗收、存儲管理、發(fā)放管理,建立物資臺賬,跟蹤物資消耗情況,避免物資浪費、丟失;負(fù)責(zé)廢舊物資的回收與處置管理。3.負(fù)責(zé)施工機(jī)械設(shè)備的管理工作,制定設(shè)備購置、租賃計劃,組織設(shè)備進(jìn)場驗收、安裝調(diào)試;負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、維修管理,保障設(shè)備正常運行。4.建立供應(yīng)商管理體系,對供應(yīng)商進(jìn)行評價、考核與動態(tài)管理,優(yōu)化供應(yīng)商資源;負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的技能培訓(xùn)與管理,確保設(shè)備規(guī)范操作。5.監(jiān)督物資設(shè)備的使用情況,排查物資設(shè)備管理中的問題,制定改進(jìn)措施,提升物資設(shè)備管理效率。(六)人力資源部1.依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人員招聘、選拔、錄用工作,搭建合理的人才梯隊,滿足企業(yè)各崗位人員需求。2.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與發(fā)展工作,制定培訓(xùn)計劃,組織開展崗前培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等,提升員工綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。3.負(fù)責(zé)員工薪酬福利管理,制定薪酬體系、福利政策,辦理薪酬核算、發(fā)放及社保公積金繳納等工作,保障員工合法權(quán)益。4.負(fù)責(zé)員工績效管理工作,建立績效考核體系,組織開展績效考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲、晉升或崗位調(diào)整,激發(fā)員工工作積極性。5.負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源檔案管理,辦理員工入職、離職、調(diào)動等手續(xù),維護(hù)勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定;負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作。(七)財務(wù)部1.貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī),制定企業(yè)財務(wù)管理制度、會計核算流程,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為。2.負(fù)責(zé)企業(yè)日常財務(wù)管理工作,辦理款項收付、賬務(wù)處理、財務(wù)核算,編制財務(wù)會計報表,真實、準(zhǔn)確反映企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。3.負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理工作,制定資金籌措計劃、資金使用計劃,優(yōu)化資金配置,保障企業(yè)資金鏈安全;負(fù)責(zé)資金預(yù)算管理,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。4.負(fù)責(zé)工程款項的收取與支付管理,審核各類費用支出,控制財務(wù)風(fēng)險;負(fù)責(zé)企業(yè)稅務(wù)管理工作,辦理稅務(wù)申報、納稅籌劃,確保稅務(wù)合規(guī)。5.開展財務(wù)分析工作,為企業(yè)決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持;負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔與管理。(八)行政辦公室1.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保障企業(yè)運營高效有序;負(fù)責(zé)企業(yè)會議的組織、籌備工作,整理會議紀(jì)要,跟蹤會議決議落實情況。2.負(fù)責(zé)企業(yè)公文處理工作,包括公文的起草、審核、印發(fā)、傳閱、歸檔等,確保公文流轉(zhuǎn)規(guī)范、高效;負(fù)責(zé)企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)、接待工作,維護(hù)企業(yè)對外形象。3.負(fù)責(zé)企業(yè)后勤保障工作,包括辦公場所管理、辦公用品采購與發(fā)放、車輛管理、食堂管理、安全保衛(wèi)等,為員工提供良好的工作環(huán)境與后勤服務(wù)。4.負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理工作(除財務(wù)、工程專項檔案外),建立檔案管理制度,整理、歸檔各類行政檔案,確保檔案安全、完整。5.負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度的起草、審核、發(fā)布與監(jiān)督執(zhí)行工作,推動企業(yè)規(guī)范化管理;負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳、活動組織等工作。三、關(guān)鍵崗位職責(zé)(一)工程管理部關(guān)鍵崗位1.工程管理部經(jīng)理(1)統(tǒng)籌工程管理部全面工作,制定部門工作計劃與目標(biāo),監(jiān)督計劃執(zhí)行,對部門工作成效負(fù)責(zé)。(2)牽頭組織重大施工技術(shù)方案的審核與論證,解決施工過程中的重大技術(shù)難題;協(xié)調(diào)與建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計等單位的技術(shù)對接工作。(3)統(tǒng)籌工程項目進(jìn)度管理,監(jiān)督各項目進(jìn)度計劃執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決進(jìn)度滯后問題,確保項目按期竣工交付。(4)負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊建設(shè),組織員工培訓(xùn),提升團(tuán)隊技術(shù)水平與管理能力;參與企業(yè)工程管理制度的制定與完善。2.項目經(jīng)理(1)作為項目第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項目施工組織與管理,制定項目施工計劃、質(zhì)量計劃、安全計劃、成本計劃,確保項目各項目標(biāo)實現(xiàn)。(2)組織圖紙會審、技術(shù)交底,審核施工組織設(shè)計與專項施工方案,落實技術(shù)保障措施;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理,處理現(xiàn)場各類問題。(3)監(jiān)督項目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本管控情況,組織開展安全檢查、質(zhì)量檢查,及時整改問題;負(fù)責(zé)項目團(tuán)隊管理,協(xié)調(diào)各分包單位工作。(4)負(fù)責(zé)項目竣工驗收、竣工結(jié)算的組織與推進(jìn)工作,整理項目竣工資料;維護(hù)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的良好關(guān)系。3.施工員(1)協(xié)助項目經(jīng)理開展現(xiàn)場施工管理工作,落實施工計劃,組織施工人員、機(jī)械設(shè)備、材料有序進(jìn)場,保障施工順利進(jìn)行。(2)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場技術(shù)交底,指導(dǎo)施工人員按規(guī)范、圖紙及方案施工;監(jiān)督工序質(zhì)量,參與工序驗收,及時糾正不規(guī)范施工行為。(3)跟蹤施工進(jìn)度,記錄施工日志,及時反饋進(jìn)度偏差;協(xié)助處理施工現(xiàn)場的技術(shù)問題、協(xié)調(diào)問題。(4)參與項目安全檢查、質(zhì)量檢查,協(xié)助落實安全防護(hù)措施、質(zhì)量整改措施;整理施工過程中的技術(shù)資料、進(jìn)度資料。(二)安全管理部關(guān)鍵崗位1.安全管理部經(jīng)理(1)統(tǒng)籌安全管理部全面工作,制定企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系、規(guī)章制度及應(yīng)急預(yù)案,推動安全生產(chǎn)管理規(guī)范化。(2)組織開展全企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,重點排查施工現(xiàn)場重大安全隱患,督促責(zé)任部門落實整改,跟蹤整改閉環(huán);負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)費用的審核與監(jiān)督使用。(3)組織開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、應(yīng)急演練,提升全員安全意識與應(yīng)急能力;負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員資格管理,監(jiān)督特種作業(yè)規(guī)范執(zhí)行。(4)參與安全事故的調(diào)查處理,分析事故原因,制定防范措施;負(fù)責(zé)企業(yè)安全生產(chǎn)統(tǒng)計、上報工作;推動企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。2.安全員(1)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場日常安全巡查,排查安全隱患,對發(fā)現(xiàn)的隱患及時下達(dá)整改通知,跟蹤整改落實情況,建立安全隱患臺賬。(2)監(jiān)督施工現(xiàn)場安全防護(hù)設(shè)施、安全警示標(biāo)志的設(shè)置與使用情況,確保安全防護(hù)措施落實到位;檢查施工人員安全防護(hù)用品的佩戴情況。(3)協(xié)助組織施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、應(yīng)急演練,向施工人員普及安全知識與操作規(guī)程;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全技術(shù)交底的監(jiān)督落實。(4)參與安全事故的現(xiàn)場處置與調(diào)查取證,整理安全事故相關(guān)資料;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全資料的收集、整理與歸檔。(三)質(zhì)量管理部關(guān)鍵崗位1.質(zhì)量管理部經(jīng)理(1)統(tǒng)籌質(zhì)量管理部全面工作,制定企業(yè)質(zhì)量管理體系文件、質(zhì)量控制流程,推動質(zhì)量管理體系有效運行。(2)組織開展企業(yè)層面的質(zhì)量監(jiān)督檢查,監(jiān)督各項目質(zhì)量管控情況,對重大質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤督辦,推動質(zhì)量整改落實。(3)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量驗收的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,參與重大工程質(zhì)量驗收;組織質(zhì)量事故的調(diào)查處理,分析質(zhì)量問題根源,制定質(zhì)量改進(jìn)措施。(4)負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理團(tuán)隊建設(shè),組織質(zhì)量培訓(xùn),提升團(tuán)隊質(zhì)量管控能力;推動企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),收集行業(yè)質(zhì)量信息,優(yōu)化質(zhì)量管理體系。2.質(zhì)量員(1)負(fù)責(zé)施工過程中的質(zhì)量監(jiān)督與檢查,重點檢查原材料進(jìn)場質(zhì)量、工序施工質(zhì)量,對關(guān)鍵工序、隱蔽工程進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督。(2)參與圖紙會審、技術(shù)交底,熟悉質(zhì)量控制要點,監(jiān)督施工人員按質(zhì)量要求施工;對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,下達(dá)整改通知,跟蹤整改效果,驗證整改合格情況。(3)負(fù)責(zé)質(zhì)量驗收資料的收集、整理與填報,參與分項工程、分部工程質(zhì)量驗收;協(xié)助開展質(zhì)量事故的調(diào)查處理,整理質(zhì)量事故相關(guān)資料。(4)建立質(zhì)量檢查臺賬,記錄質(zhì)量檢查情況、質(zhì)量問題及整改情況;向質(zhì)量管理部及項目負(fù)責(zé)人反饋質(zhì)量管控情況。(四)成本合約部關(guān)鍵崗位1.成本合約部經(jīng)理(1)統(tǒng)籌成本合約部全面工作,制定部門工作計劃,監(jiān)督成本管控、招投標(biāo)、合同管理等工作的開展,對部門工作成效負(fù)責(zé)。(2)牽頭組織重大工程項目的投標(biāo)報價、合同談判工作,審核投標(biāo)文件、合同條款,規(guī)避投標(biāo)與合同風(fēng)險。(3)統(tǒng)籌企業(yè)成本管理工作,組織成本預(yù)測、成本計劃編制,監(jiān)督各項目成本執(zhí)行情況,分析成本偏差,制定成本控制措施。(4)負(fù)責(zé)竣工結(jié)算的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,推動重大項目結(jié)算進(jìn)展;負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊建設(shè),組織成本合約相關(guān)培訓(xùn),提升團(tuán)隊專業(yè)能力。2.造價工程師(1)負(fù)責(zé)工程項目的造價編制與審核工作,包括投標(biāo)報價、施工圖預(yù)算、進(jìn)度款支付審核、變更簽證費用審核、竣工結(jié)算等。(2)收集、整理市場價格信息、定額資料,建立造價數(shù)據(jù)庫,為造價編制與審核提供數(shù)據(jù)支持;分析工程造價組成,提出成本優(yōu)化建議。(3)參與合同談判,協(xié)助審核合同中的造價條款;負(fù)責(zé)工程造價資料的收集、整理與歸檔,確保造價資料完整、準(zhǔn)確。(4)協(xié)助解決工程造價爭議,與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、分包單位進(jìn)行造價對接溝通;跟蹤項目成本執(zhí)行情況,反饋成本偏差信息。(五)物資設(shè)備部關(guān)鍵崗位1.物資設(shè)備部經(jīng)理(1)統(tǒng)籌物資設(shè)備部全面工作,制定物資采購、設(shè)備管理計劃,監(jiān)督物資供應(yīng)與設(shè)備運行保障工作,確保滿足施工需求。(2)牽頭組織供應(yīng)商的評價、選擇與管理工作,建立合格供應(yīng)商名錄,優(yōu)化采購渠道,控制采購成本與質(zhì)量。(3)統(tǒng)籌施工機(jī)械設(shè)備的購置、租賃、維護(hù)保養(yǎng)工作,監(jiān)督設(shè)備使用管理,保障設(shè)備正常運行,提高設(shè)備利用率。(4)負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊建設(shè),組織物資設(shè)備管理培訓(xùn),提升團(tuán)隊專業(yè)能力;制定物資設(shè)備管理制度,推動管理規(guī)范化。2.材料員(1)協(xié)助制定物資采購計劃,根據(jù)施工進(jìn)度需求,組織原材料、構(gòu)配件等物資的采購與進(jìn)場,確保物資供應(yīng)及時。(2)負(fù)責(zé)物資進(jìn)場驗收工作,核對物資規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件,對不合格物資拒絕進(jìn)場,建立物資驗收臺賬。(3)負(fù)責(zé)物資的存儲管理,合理規(guī)劃存儲場地,做好物資防潮、防火、防盜工作,避免物資損壞或丟失;負(fù)責(zé)物資發(fā)放管理,建立物資發(fā)放臺賬,跟蹤物資消耗。(4)協(xié)助整理物資采購合同、質(zhì)量證明文件等資料,建立物資管理檔案;與供應(yīng)商保持溝通,處理物資采購過程中的問題。3.設(shè)備管理員(1)負(fù)責(zé)施工機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場驗收、安裝調(diào)試工作,核對設(shè)備規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù),確保設(shè)備符合施工要求。(2)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,組織開展設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢修工作,記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況,建立設(shè)備維護(hù)臺賬。(3)監(jiān)督設(shè)備操作人員規(guī)范操作設(shè)備,檢查設(shè)備使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障,保障設(shè)備正常運行;負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的技能培訓(xùn)與監(jiān)督。(4)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立與管理,整理設(shè)備購置合同、說明書、維護(hù)記錄等資料;協(xié)助辦理設(shè)備租賃、報廢等手續(xù)。(六)其他關(guān)鍵崗位1.人力資源部經(jīng)理(1)統(tǒng)籌人力資源部全面工作,制定人力資源規(guī)劃,組織開展招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等人力資源管理工作,滿足企業(yè)
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