勞務(wù)派遣合同管理實(shí)務(wù)操作指南勞務(wù)派遣作為靈活用工的重要形式，在優(yōu)化人力資源配置、降低企業(yè)用工成本方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。但實(shí)務(wù)中，因合同管理不規(guī)范引發(fā)的主體資格爭議、工傷責(zé)任糾紛、違法退回風(fēng)險(xiǎn)等問題頻發(fā)，輕則影響用工秩序，重則導(dǎo)致企業(yè)面臨行政處罰或巨額賠償。本文結(jié)合《勞動合同法》《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》及司法實(shí)踐，從合同訂立、履行、解除到爭議解決，系統(tǒng)梳理實(shí)務(wù)操作要點(diǎn)，為企業(yè)合規(guī)管理提供清晰路徑。一、合同訂立前：主體資格與崗位合規(guī)性審查（一）派遣單位資質(zhì)的“三道防線”根據(jù)《勞動合同法》第57條，經(jīng)營勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)須取得勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證，且注冊資本不得低于200萬元。實(shí)務(wù)中，企業(yè)應(yīng)從三方面審查：1.資質(zhì)有效性：核查許可證的有效期（通常為3年）、經(jīng)營范圍是否包含“勞務(wù)派遣”，避免與“人力資源服務(wù)”混淆（后者無派遣資質(zhì)）。2.合規(guī)記錄：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢派遣單位是否存在勞動仲裁敗訴、社保欠費(fèi)、行政處罰等不良記錄，優(yōu)先選擇合規(guī)性強(qiáng)的合作方。3.履約能力：要求提供近1年的財(cái)務(wù)報(bào)表、社保繳納憑證，評估其工資發(fā)放、工傷賠付的資金保障能力，避免因派遣單位破產(chǎn)導(dǎo)致勞動者權(quán)益受損。（二）用工單位的“合法性門檻”用工單位需具備合法經(jīng)營資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、行政許可），且不得將派遣用工用于主營業(yè)務(wù)崗位（《勞動合同法》第66條）。實(shí)務(wù)中，建議：國企、上市公司等合規(guī)要求高的企業(yè)，禁止將核心技術(shù)崗、管理崗納入派遣；中小企業(yè)可通過“崗位清單公示”規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：將擬派遣崗位（如保潔、客服）定義為“輔助性”，經(jīng)職工代表大會或全體職工討論，公示后作為合同附件。二、核心條款設(shè)計(jì)：平衡權(quán)責(zé)，規(guī)避法律漏洞（一）崗位與期限條款：錨定“三性”邊界崗位描述：需明確崗位名稱、職責(zé)、所屬部門，并標(biāo)注“臨時(shí)性（≤6個月）、輔助性、替代性”屬性。例如：“派遣崗位為倉庫臨時(shí)分揀員（因雙11旺季臨時(shí)增設(shè)，期限至2024年11月30日），屬于輔助性崗位?！逼谙尴拗疲号汕财谙薏坏贸^用工單位同類崗位勞動合同期限（《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》第5條）。若用工單位與勞動者簽3年合同，派遣期限最長為3年；若用工單位無同類崗位合同，建議約定“以項(xiàng)目周期為準(zhǔn)，最長不超過6個月”（臨時(shí)性崗位）。（二）費(fèi)用條款：結(jié)構(gòu)清晰，避免歧義合同應(yīng)明確費(fèi)用構(gòu)成：工資部分：約定“乙方（派遣單位）按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)/同工同酬標(biāo)準(zhǔn)代發(fā)工資，甲方（用工單位）每月10日前支付工資款至乙方指定賬戶”，避免“服務(wù)費(fèi)包含工資”的模糊表述（易引發(fā)拖欠工資爭議）。社保與服務(wù)費(fèi)：單獨(dú)約定社保繳納基數(shù)（按實(shí)際工資或最低基數(shù)）、服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（如“每人每月200元”），并明確“甲方承擔(dān)社保費(fèi)用（單位部分），乙方承擔(dān)代扣代繳義務(wù)”。（三）責(zé)任分配：工傷、退回的“雙軌制”工傷責(zé)任：派遣單位是用人單位，需承擔(dān)工傷賠償責(zé)任，但用工單位應(yīng)協(xié)助提供工傷認(rèn)定材料、考勤記錄。合同可約定：“甲方發(fā)現(xiàn)工傷后24小時(shí)內(nèi)通知乙方，乙方負(fù)責(zé)申報(bào)工傷，甲方配合提供現(xiàn)場證據(jù)、醫(yī)療單據(jù)?！边`法退回賠償：若用工單位無正當(dāng)理由退回勞動者（如“業(yè)務(wù)調(diào)整”但崗位仍存在），需按《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》第15條賠償：“甲方違法退回的，應(yīng)按勞動者月工資標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付賠償金，乙方已向勞動者支付的賠償由甲方承擔(dān)?！比⒙男须A段：協(xié)同管理，防控動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)（一）人員管理：權(quán)責(zé)劃分的“三張清單”指揮管理權(quán)：用工單位可制定“用工管理清單”，明確考勤、績效考核、獎懲權(quán)限（如“甲方有權(quán)對勞動者進(jìn)行日?？记?，遲到3次以上可扣減績效工資”），但需確保制度不違反法律（如扣款不得超過工資的20%）。規(guī)章制度銜接：派遣單位的《員工手冊》應(yīng)與用工單位制度“兼容”，合同可約定：“乙方的規(guī)章制度須經(jīng)甲方確認(rèn)，勞動者違反甲方制度的，乙方可按本合同約定解除勞動合同?！保ǘ┵M(fèi)用與社保：合規(guī)性“雙核查”支付憑證留存：用工單位向派遣單位付款時(shí)，備注“代發(fā)工資/服務(wù)費(fèi)/社?？睢保⒁髮Ψ介_具增值稅專用發(fā)票（服務(wù)費(fèi)部分可抵扣），避免“一筆轉(zhuǎn)賬”引發(fā)的費(fèi)用性質(zhì)爭議。社保合規(guī)監(jiān)督：每月要求派遣單位提供社保繳納明細(xì)（含繳費(fèi)基數(shù)、人員名單），發(fā)現(xiàn)漏繳、少繳時(shí)，書面催告其30日內(nèi)補(bǔ)繳，否則暫停支付服務(wù)費(fèi)并保留追償權(quán)。（三）崗位調(diào)整與退回：程序合法是關(guān)鍵崗位調(diào)整：用工單位需證明“調(diào)整具有合理性”（如原崗位撤銷、勞動者不能勝任），并與派遣單位、勞動者書面協(xié)商。例如：“因倉庫搬遷，擬將分揀員調(diào)至打包崗，工資待遇不變，乙方應(yīng)協(xié)助溝通，勞動者無正當(dāng)理由拒絕的，甲方可按合同約定退回。”合法退回情形：僅限《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》第12條（如勞動者嚴(yán)重違紀(jì)、醫(yī)療期滿、客觀情況變化）。實(shí)務(wù)中，需留存違紀(jì)證據(jù)、調(diào)崗?fù)ㄖ?、協(xié)商記錄，避免“口頭退回”引發(fā)糾紛。四、解除與終止：合規(guī)操作，減少賠償風(fēng)險(xiǎn)（一）派遣單位解除勞動關(guān)系的“法定事由”過失性解除：勞動者嚴(yán)重違紀(jì)（如曠工3天、泄露商業(yè)秘密），需提供書面違紀(jì)記錄、工會意見（《勞動合同法》第43條），合同可約定：“勞動者符合《勞動合同法》第39條情形的，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)在3日內(nèi)提供相關(guān)證據(jù)?！狈沁^失性解除：醫(yī)療期滿或不能勝任工作，需先培訓(xùn)/調(diào)崗，仍無法勝任的，提前30日通知或支付代通知金后解除，且需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（N倍工資）。（二）用工單位合法退回的“邊界”禁止性退回：勞動者孕期、產(chǎn)期、哺乳期，或因工傷被鑒定為1-6級傷殘的，不得退回（《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》第13條）。協(xié)商退回：若用工單位因“業(yè)務(wù)收縮”需提前退回，可與派遣單位、勞動者協(xié)商，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如“按勞動者工作年限，每滿1年支付1個月工資”），避免違法退回的賠償金（2N）。（三）合同終止的“銜接處理”續(xù)簽協(xié)商：派遣期限屆滿前30日，雙方應(yīng)書面協(xié)商是否續(xù)簽。若用工單位需繼續(xù)使用勞動者，應(yīng)重新簽訂派遣合同，避免“事實(shí)派遣”（超過1年未簽合同，可能被認(rèn)定為無固定期限合同）。終止后的義務(wù)：派遣單位需在終止后15日內(nèi)為勞動者辦理社保停保、檔案轉(zhuǎn)移，用工單位應(yīng)配合提供離職證明、考勤記錄等材料。五、爭議解決與證據(jù)管理：構(gòu)建“防火墻”（一）常見爭議與應(yīng)對策略勞動關(guān)系認(rèn)定爭議：勞動者主張與用工單位存在勞動關(guān)系時(shí)，派遣合同、工資發(fā)放記錄（派遣單位賬戶）、考勤表（用工單位蓋章）是核心證據(jù)。建議合同中明確：“乙方為用人單位，負(fù)責(zé)簽訂勞動合同、繳納社保，甲方僅行使用工管理權(quán)?！惫r償爭議：若派遣單位未繳納社保，用工單位可能因“過錯”承擔(dān)連帶責(zé)任（《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》第18條）。實(shí)務(wù)中，應(yīng)要求派遣單位提供社保繳納憑證，并在合同中約定：“乙方未依法繳納社保導(dǎo)致的賠償，由乙方全額承擔(dān)?！保ǘ┳C據(jù)體系的“全周期管理”合同訂立階段：留存派遣單位資質(zhì)證書、崗位清單公示記錄、勞動者身份證復(fù)印件（避免冒用身份）。履行階段：建立“派遣臺賬”，包含考勤記錄（用工單位簽字）、工資支付憑證（銀行流水）、溝通郵件（如崗位調(diào)整通知）、工傷申報(bào)材料（雙方簽字確認(rèn)）。解除/終止階段：保存解除通知書（EMS回執(zhí)）、協(xié)商記錄（錄音或書面）、離職證明（勞動者簽收記錄）。（三）爭議解決的“路徑選擇”仲裁與訴訟：勞動爭議需先仲裁（時(shí)效1年），對仲裁結(jié)果不服可起訴。建議在合同中約定“由甲方所在地勞動仲裁委管轄”（需符合法律規(guī)定，否則無效）。調(diào)解與協(xié)商：爭議發(fā)生后，優(yōu)先通過“三方調(diào)解”（用工單位、派遣單位、勞動者）解決，避免漫長的訴訟周期。例如，工傷爭議可協(xié)商由用工單位墊付醫(yī)療費(fèi)，派遣單位后續(xù)償還，減少矛盾升級。結(jié)語勞務(wù)派遣合同管理的核心是“合規(guī)+