2026年線下活動承辦協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供線下活動承辦服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、活動基本信息

1、活動名稱：__________________。

2、活動時間：____年____月____日____時____分至____年____月____日____時____分。

3、活動地點：__________________。

4、活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)______人，活動性質(zhì)為______（如商業(yè)展覽、學術(shù)會議、文藝演出等）。

5、活動主題及內(nèi)容：__________________。

二、服務(wù)內(nèi)容與標準

1、乙方負責本次活動的整體策劃、組織、執(zhí)行及管理，確?；顒影凑占追揭蠹靶袠I(yè)規(guī)范順利進行。

2、乙方需提供詳細的活動方案，包括但不限于活動流程、場地布置方案、設(shè)備需求清單、人員安排計劃、應(yīng)急預(yù)案等，并經(jīng)甲方書面確認后方可實施。

3、乙方需負責活動場地的租賃、布置及維護，確保場地符合活動需求，并具備良好的安全條件。

4、乙方需提供活動所需的設(shè)備服務(wù)，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備、舞臺搭建、桌椅租賃等，并確保設(shè)備運行正常。

5、乙方需負責活動人員的組織與管理，包括主持人、嘉賓、工作人員、志愿者等，并確保人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。

6、乙方需提供活動期間的現(xiàn)場協(xié)調(diào)與指揮服務(wù)，確?；顒恿鞒添槙常⒓皶r處理突發(fā)事件。

7、乙方需負責活動的宣傳推廣工作，包括但不限于活動海報設(shè)計、宣傳文案撰寫、媒體邀請、線上推廣等。

8、乙方需提供活動結(jié)束后的場地清理及設(shè)備回收服務(wù)。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查，并提出改進意見。

2、甲方應(yīng)按照合同約定提供必要的活動資料及配合乙方開展工作。

3、甲方應(yīng)按時支付合同約定的服務(wù)費用，并承擔因甲方原因?qū)е碌念~外費用。

4、甲方應(yīng)對乙方提供的商業(yè)秘密及活動信息承擔保密義務(wù)。

5、如甲方需要變更活動內(nèi)容或需求，應(yīng)提前書面通知乙方，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備承辦本次活動的合法資質(zhì)，并具備豐富的活動策劃和執(zhí)行經(jīng)驗。

2、乙方應(yīng)嚴格按照合同約定及甲方要求提供服務(wù)，確?；顒禹樌M行。

3、乙方應(yīng)配備專業(yè)的活動團隊，包括策劃人員、執(zhí)行人員、技術(shù)人員、安保人員等，并確保人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。

4、乙方應(yīng)負責活動期間的安全保障工作，包括但不限于消防、安保、醫(yī)療等，并制定應(yīng)急預(yù)案。

5、乙方應(yīng)負責活動期間的客戶接待工作，包括簽到、引導、咨詢等。

6、乙方應(yīng)負責活動期間的物料管理，包括但不限于禮品、獎品、資料等，并確保物料的準確發(fā)放。

7、乙方應(yīng)負責活動期間的財務(wù)管理，包括收款、結(jié)算等，并確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準確性。

8、乙方應(yīng)對甲方提供的商業(yè)秘密及活動信息承擔保密義務(wù)。

四、服務(wù)費用及支付方式

1、本合同的服務(wù)費用總額為人民幣______元（大寫：__________________元整），含稅金額為人民幣______元。

2、支付方式：甲方應(yīng)于合同簽訂后____日內(nèi)向乙方支付合同總額的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元；活動結(jié)束后____日內(nèi)支付剩余的______%，即人民幣______元。

3、乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進行支付。

五、違約責任

1、若甲方未按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；逾期超過____日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總額的______%作為違約金。

2、若乙方未按照合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，并要求乙方支付違約金，違約金數(shù)額為合同總額的______%。

3、若因乙方原因?qū)е禄顒訜o法順利進行，或造成甲方或第三方的財產(chǎn)損失或人身損害，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

4、若任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц逗贤傤~的______%作為違約金。

六、不可抗力

1、不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會事件等。

2、如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)積極采取措施減少損失，并及時通知對方。

3、因不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔違約責任。

七、爭議解決

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未受爭議影響的條款。

八、其他事項

1、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、本合同附件包括但不限于活動方案、設(shè)備清單、人員安排計劃、應(yīng)急預(yù)案等，均為本合同不可分割的一部分。

甲方：乙方：

甲方代表：