項(xiàng)目四電子表格Excel2010任務(wù)一Excel2010概述任務(wù)二Excel2010的基本操作任務(wù)三Excel數(shù)據(jù)的編輯與格式化任務(wù)四公式與函數(shù)任務(wù)五數(shù)據(jù)管理與分析任務(wù)六創(chuàng)建圖表返回任務(wù)一Excel2010概述4.1.1Excel功能介紹從功能本質(zhì)上來說，Excel與算盤、電子計(jì)算器沒有多大區(qū)別，只是功能更加強(qiáng)大而已，它可以幫助用戶將繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息，并對(duì)信息進(jìn)行分析和處理，能滿足大多數(shù)人的數(shù)據(jù)處理需求。1.數(shù)據(jù)記錄與整理功能將大量重復(fù)和繁雜的數(shù)據(jù)用表格的形式記錄下來并加以整理，是Excel表格最基本的功能，也是后續(xù)用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的基礎(chǔ)。利用數(shù)據(jù)有效性功能，可以設(shè)置單元格允許輸入數(shù)據(jù)的格式，如圖4?1?1所示，可以將“性別”列的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置成“男”“女”，即只允許用戶在此列單元格內(nèi)輸入“男”或“女”，如果輸入的數(shù)據(jù)不是，則彈出禁止提示，如圖4?1?2

所示，提示用戶輸入了非法數(shù)值，這樣可以規(guī)范用戶的數(shù)據(jù)輸入。以此類推，“民族”“政治面貌”“戶口性質(zhì)”等列也可以設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。下一頁(yè)返回任務(wù)一Excel2010概述2.數(shù)據(jù)計(jì)算功能Excel除了可以利用公式進(jìn)行四則運(yùn)算、開方乘冪的計(jì)算外，還可以使用其內(nèi)置的函數(shù)執(zhí)行非常復(fù)雜的運(yùn)算，并在瞬間得到結(jié)果。如圖4?1?3

所示，利用函數(shù)計(jì)算學(xué)生的平均成績(jī)，非常方便快捷。3.數(shù)據(jù)分析功能要從大量的數(shù)據(jù)中獲取需要的信息，還需利用某些特殊的方法進(jìn)行科學(xué)的分析。數(shù)據(jù)分析是Excel區(qū)別于其他表格軟件的一個(gè)重要功能之一。利用排序、篩選和分類匯總功能可以對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類和組織，并根據(jù)需要設(shè)置表格的顯示方式。利用條件格式功能，可以快速地標(biāo)識(shí)出表格中具有指定特征的數(shù)據(jù)而不必用肉眼去逐一查找。利用數(shù)據(jù)透視表可以靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)背后的信息透視。圖4?1?4所示是用分類匯總功能統(tǒng)計(jì)男、女生各科平均分的結(jié)果。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一Excel2010概述4.圖表制作功能圖表可以讓本來復(fù)雜枯燥的數(shù)據(jù)表格變得直觀形象，并且比表格數(shù)據(jù)更易于表達(dá)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系及數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)，如圖4?1?5所示。5.自動(dòng)化定制功能Excel除了具有以上一般電子表格軟件所有的功能外，還內(nèi)置了應(yīng)用程序自動(dòng)化語言——VisualBasicForApplication（VBA），允許用戶自己定制Excel功能，開發(fā)自動(dòng)化的管理系統(tǒng)，滿足用戶對(duì)計(jì)算和分析的更高要求。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一Excel2010概述6.Excel2010的主要新增功能Excel2010延續(xù)了Excel2007在界面上對(duì)2003版的顛覆性設(shè)計(jì)，并在此基礎(chǔ)上增加了一系列新功能，對(duì)許多細(xì)節(jié)也進(jìn)行了優(yōu)化，從而提升了用戶體驗(yàn)。如在Excel2010中，用戶可以自定義功能區(qū)，組織個(gè)性化的工作環(huán)境；迷你圖功能可以在單元格內(nèi)簡(jiǎn)潔直觀地顯示數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)透視表的“切片器”功能可以橫跨多個(gè)透視表進(jìn)行篩選；“屏幕截圖”功能可以快速將屏幕截圖插入工作表。4.1.2Excel2010的工作界面一、主窗口Excel2010沿用了Excel2007的功能區(qū)（Ribbon）界面風(fēng)格，將功能有組織地集中存放，不需查找級(jí)聯(lián)菜單、工具欄等，使用戶能更方便快捷地找到常用的功能。啟動(dòng)Excel2010后，工作界面如圖4?1?6所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一Excel2010概述二、功能區(qū)選項(xiàng)卡功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，是Excel界面的重要元素。它由一組選項(xiàng)卡面板組成，單擊選項(xiàng)卡標(biāo)簽可以非常方便地切換不同選項(xiàng)卡功能面板。下面介紹幾個(gè)主要選項(xiàng)卡。1.“文件”選項(xiàng)卡Excel2010用“文件”選項(xiàng)卡代替了Excel2007的Office按鈕，與其他選項(xiàng)卡不同的是，“文件”選項(xiàng)卡是由一組縱向的菜單列表組成的，如圖4?1?7

所示，包含了針對(duì)Excel文件的所有操作，如“打開”“保存”“新建”“打印”“共享”等。此外，還有對(duì)Excel軟件的選項(xiàng)設(shè)置，如自定義Excel的功能區(qū)就是在“文件”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”功能中進(jìn)行設(shè)置的，如圖4?1?8

所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一Excel2010概述2.“開始”選項(xiàng)卡“開始”選項(xiàng)卡包括“剪貼板”“字體”“對(duì)齊方式”“數(shù)字”“樣式”“單元格”和“編輯”7個(gè)組，包含了Excel數(shù)據(jù)編輯最常用的命令，如圖4?1?9所示。3.“插入”選項(xiàng)卡“插入”選項(xiàng)卡包含了幾乎所有可以插入到工作表中的對(duì)象，如表格、圖片圖形、圖表、超鏈接、文本框、頁(yè)眉頁(yè)腳、藝術(shù)字以及公式、符號(hào)等。此外，Excel2010新增的屏幕截圖、迷你圖、切片器和公式編輯器也在“插入”選項(xiàng)卡中，如圖4?1?10所示。4.“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡主要是對(duì)工作表文檔的外觀設(shè)置，包括主題、頁(yè)面設(shè)置、縮放比例和網(wǎng)格線等，如圖4?1?11所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一Excel2010概述5.“公式”選項(xiàng)卡“公式”選項(xiàng)卡包含了函數(shù)、公式、計(jì)算的相關(guān)命令以及控制Excel執(zhí)行計(jì)算的計(jì)算選項(xiàng)等，如圖4?1?12所示。6.“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡包含了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的相關(guān)命令，如排序、篩選、分列、刪除重復(fù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)有效性、合并計(jì)算、創(chuàng)建組和分類匯總等，如圖4?1?13所示。7.“審閱”選項(xiàng)卡“審閱”選項(xiàng)卡包含拼寫檢查，中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換，翻譯，批注，以及保護(hù)工作表、工作簿的權(quán)限管理等，如圖4?1?14所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一Excel2010概述8.“視圖”選項(xiàng)卡“視圖”選項(xiàng)卡包含了與工作表和工作簿顯示相關(guān)的命令，如視圖方式、顯示、顯示比例、窗口排列、凍結(jié)窗格以及宏設(shè)置等，如圖4?1?15所示。除了以上啟動(dòng)Excel2010默認(rèn)顯示的選項(xiàng)卡以外，還有一些選項(xiàng)卡在默認(rèn)方式下是不可見的。（1）“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。需要用戶通過“文件”選項(xiàng)卡下的“選項(xiàng)”→“自定義功能區(qū)”勾選才能看到?！伴_發(fā)工具”選項(xiàng)卡主要包含用VBA進(jìn)行程序開發(fā)時(shí)需要用到的命令，如圖4?1?16所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一Excel2010概述（2）上下文選項(xiàng)卡。其是指在進(jìn)行特定操作時(shí)才會(huì)顯示出來的選項(xiàng)卡。主要有圖片工具、圖表工具、繪圖工具、頁(yè)眉和頁(yè)腳工具、公式工具、數(shù)據(jù)透視表工具等。只有選中這些類型對(duì)象時(shí)，功能區(qū)才會(huì)顯示處理該對(duì)象的專用選項(xiàng)卡。例如圖4?1?17所示，當(dāng)選中表格中的圖像時(shí)，功能區(qū)內(nèi)就會(huì)自動(dòng)增加一個(gè)“繪圖工具”選項(xiàng)卡，以方便對(duì)圖形進(jìn)行相關(guān)操作。三、自定義Excel2010窗口如果對(duì)Excel2010的默認(rèn)窗口設(shè)置不滿意，可以根據(jù)自己的實(shí)際需要和使用習(xí)慣，調(diào)整Excel的窗口元素，以達(dá)到實(shí)際使用的要求。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一Excel2010概述1.自定義快速訪問工具欄快速訪問欄工具欄通常位于功能區(qū)的上方，如圖4?1?6所示，使用快速訪問工具欄可以提高對(duì)常用命令的訪問速度，減少對(duì)選項(xiàng)卡菜單的操作頻率。默認(rèn)情況下它只包含“保存”“撤銷”“恢復(fù)”3個(gè)按鈕，這對(duì)于經(jīng)常使用Excel來處理表格、數(shù)據(jù)的人來說顯然是不夠的。此時(shí)需要自己手動(dòng)將常用命令加入到快速訪問工具欄中。例如，處理好的表格通常要打印出來，“打印”命令是在“文件”菜單下面，操作起來很不方便，此時(shí)，需要把“打印”命令添加到快速訪問工具欄中，操作方法如圖4?1?18中左圖所示，結(jié)果如圖4?1?18中右圖所示。同樣可以將“快速打印”“升序排列”等命令添加到快速訪問工具欄中。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一Excel2010概述如果要添加的命令按鈕不在圖4?1?18中左圖的下拉列表中，則需單擊列表中的“其他命令”，彈出“Excel選項(xiàng)”的“快速訪問工具欄”選項(xiàng)卡，如圖4?1?19所示，從左側(cè)“在下列位置選擇命令”中選擇要添加的命令按鈕（如“打開最近使用過的文件”），單擊中間的“添加”按鈕，將剛剛選中的命令添加到右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”中，再單擊下方的“確定”按鈕完成操作。2.自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡除了Excel自有的選項(xiàng)卡外，還可以創(chuàng)建個(gè)性化的選項(xiàng)卡，如創(chuàng)建一個(gè)“常用選項(xiàng)卡”，把經(jīng)常用到的命令添加到該選項(xiàng)卡內(nèi)，方法如圖4?1?20（a）所示。先打開“Excel選項(xiàng)”的“自定義功能區(qū)”，單擊右下角的“新建選項(xiàng)卡”，重命名新建的選項(xiàng)卡和新建組，在左側(cè)的命令列表中選擇需要的命名添加到新建的選項(xiàng)卡中，最后單擊“確定”按鈕完成操作，結(jié)果如圖4?1?20（b）所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一Excel2010概述4.1.3Excel2010相關(guān)概念1.工作簿和工作表使用Excel創(chuàng)建表格，并在表格中錄入、編輯數(shù)據(jù)后保存的擴(kuò)展名為“.xlsx”的文件就是一個(gè)Excel工作簿。工作表是在Excel中存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)最主要的單元，是工作簿的組成部分。工作表中包含按行和列排列的單元格。2.單元格和單元格地址每個(gè)工作表都由行和列組成，列標(biāo)題用A、B、C……等字母表示，行號(hào)用1、2、3……等數(shù)字表示。表格中行與列的交叉部分稱為單元格，如圖4?1?21（a）所示，它是組成表格的最小單位。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一Excel2010概述每個(gè)單元格都有固定的地址，稱為單元格地址，用列標(biāo)題加行號(hào)來表示，如“A2”表示位于第1列第2行的單元格。注：與Excel2003相比，Excel2010的每個(gè)工作簿能創(chuàng)建的工作表數(shù)量和每個(gè)工作表能容納的單元格數(shù)量都有了巨大提升。Excel2003中一個(gè)工作簿最多能容納255個(gè)工作表，而Excel2010中沒有這樣的限制，可容納的工作表數(shù)量取決于Excel2010在當(dāng)前計(jì)算機(jī)中可用內(nèi)存的大小，即在計(jì)算機(jī)內(nèi)存充足的情況下，一個(gè)工作簿可以包含無限多個(gè)工作表。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一Excel2010概述3.名字框名字框用來顯示當(dāng)前被選定的單元格、圖片、圖表等對(duì)象的名稱，如果選定的是一個(gè)單元格區(qū)域，則顯示該區(qū)域中第一個(gè)單元格的名稱。此外，還可以利用名字框?qū)卧窕騾^(qū)域進(jìn)行命名，使工作表的維護(hù)和使用更加方便。4.編輯欄編輯欄對(duì)應(yīng)活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。如果活動(dòng)單元格有使用公式，就會(huì)在編輯欄中顯示公式、在活動(dòng)單元格中顯示計(jì)算結(jié)果，如圖4?1?21（b）所示。上一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作4.2.1工作簿的基本操作一、創(chuàng)建新工作簿創(chuàng)建新工作簿主要有以下3種方法：（1）啟動(dòng)Excel2010，Excel2010會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿1，并且為此工作簿隱含創(chuàng)建3張工作表，工作表名稱分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3。用戶可以直接在表中輸入信息，這樣創(chuàng)建的工作簿只存在于內(nèi)存中，用戶必須保存后才真實(shí)存在于計(jì)算機(jī)的磁盤中。（2）在Windows系統(tǒng)磁盤中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建”列表中的“MicrosoftExcel工作表”，如圖4?2?1（a）所示，即在計(jì)算機(jī)的磁盤上創(chuàng)建了一個(gè)名為“新建MicrosoftExcel工作表.xlsx”的Excel文件，如圖4?2?1（b）所示。下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作（3）如果用戶已經(jīng)打開了一個(gè)或多個(gè)Excel文檔，在Excel的窗口中單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“新建”命令，可以創(chuàng)建空白工作簿，也可以使用模板創(chuàng)建相應(yīng)的電子表格，如圖4?2?2所示。二、保存工作簿工作簿創(chuàng)建和編輯后必須保存在計(jì)算機(jī)磁盤上才能用于以后的讀取和編輯，養(yǎng)成良好的保存文件的習(xí)慣可以避免因停電、死機(jī)等意外情況而使文件內(nèi)容丟失。下面介紹幾種常用的保存方法。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作1.保存新工作簿（1）單擊“快速啟動(dòng)工具欄”上的按鈕。（2）單擊功能區(qū)的“文件”選項(xiàng)卡下的“保存”命令。（3）使用“Ctrl+S”組合鍵。在對(duì)新建的工作簿進(jìn)行第一次保存操作時(shí)，使用上述3種方法，都會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，如圖4?2?3

所示。在對(duì)話框左側(cè)列表框中選擇文件保存路徑，如需新建一個(gè)文件夾，則可以單擊上方的“新建文件夾”按鈕，在當(dāng)前選擇的路徑下創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾。在下方“文件名”文本框中為工作簿命名，默認(rèn)名稱為“工作簿1”，“保存類型”默認(rèn)為“Excel工作簿（.xlsx）”，單擊右側(cè)的下拉按鈕可以選擇其他類型保存。最后單擊下方的“保存”按鈕完成保存操作。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作2.保存現(xiàn)有工作簿對(duì)于之前已經(jīng)保存過的現(xiàn)有工作簿，同樣可以使用上述“保存新工作簿”的3種保存方法，區(qū)別是此時(shí)不會(huì)再?gòu)棾觥傲泶鏋椤睂?duì)話框，直接以原有文件名覆蓋保存。3.自動(dòng)保存工作簿由于斷電、系統(tǒng)不穩(wěn)定、用戶誤操作等原因，Excel程序可能會(huì)在手動(dòng)保存之前意外關(guān)閉或無響應(yīng)，此時(shí)，如果設(shè)置了“自動(dòng)保存”功能可以減少由意外情況造成的損失。單擊“文件”選項(xiàng)卡下的“選項(xiàng)”命令，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，再單擊左側(cè)的“保存”選項(xiàng)卡，如圖4?2?4

所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作三、打開現(xiàn)有工作簿如需查看已保存過的工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)重新進(jìn)行編輯，則必須先打開該工作簿。方法主要有以下3種：（1）如果知道工作簿文件保存的具體路徑，用戶可以通過磁盤找到該文件，直接雙擊文件圖標(biāo)即可打開。（2）如果用戶已經(jīng)啟動(dòng)Excel程序，在功能區(qū)選擇“文件”選項(xiàng)卡下的“打開”命令（也可以使用快捷組合鍵“Ctrl+O”），彈出“打開”對(duì)話框，如圖4?2?5

所示，通過左側(cè)的列表選擇文件存放的路徑，再選擇文件打開。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作（3）如果用戶已經(jīng)啟動(dòng)Excel程序，且要打開近期使用過的工作簿文件，則可以通過“文件”選項(xiàng)卡下的“最近所用文件”命令，在列出的文件中找到所需文件單擊即可打開。默認(rèn)顯示最近25條記錄，用戶也可以通過“Excel選項(xiàng)”下的“高級(jí)”選項(xiàng)來修改顯示最近記錄的數(shù)量。4.2.2工作表的基本操作一、創(chuàng)建新工作表在默認(rèn)情況下，Excel創(chuàng)建工作簿后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建3張工作表，如果需要的工作表數(shù)量超過3張，就需要手動(dòng)添加新工作表，主要有以下3種實(shí)現(xiàn)方法：（1）單擊工作表標(biāo)簽中的“插入工作表”按鈕，如圖4?2?6所示，即可在當(dāng)前工作表Sheet3后面插入一張新工作表Sheet4。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作（2）用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對(duì)話框，選擇“常用”選項(xiàng)卡下的“工作表”，再單擊“確定”按鈕。操作過程如圖4?2?7所示。注：這樣插入的新工作表是插在當(dāng)前活動(dòng)工作表的前面，如圖4?2?8所示。（3）單擊功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”選項(xiàng)組中單擊“插入”按鈕，在彈出的菜單中選擇“插入工作表”命令，操作過程如圖4?2?9

所示。注：如果只是插入空白工作表，那么用第一種方法會(huì)更快捷，但第二種方法可以插入工作表的種類更多（只需在步驟（3）選擇自定義的項(xiàng)目即可），例如，要插入一個(gè)“個(gè)人月預(yù)算”表，操作方法如圖4?2?10所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作二、刪除工作表對(duì)于當(dāng)前工作簿中多余的工作表，用戶可以選擇將其刪除，主要有以下2種實(shí)現(xiàn)方法：（1）用鼠標(biāo)右鍵單擊需要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，如圖4?2?11所示。（2）單擊功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”選項(xiàng)組中單擊“刪除”按鈕，在彈出的菜單中選擇“刪除工作表”命令，如圖4?2?12

所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作三、重命名工作表工作表的默認(rèn)名稱不便于記憶，為了使用戶能更快速、更方便地操作和歸類，可以給每個(gè)工作表取一個(gè)便于理解和記憶的名字，重命名工作表的方法如下：（1）雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，直接進(jìn)入編輯狀態(tài)，輸入新的工作表名即可，操作過程如圖4?2?13所示。（2）用鼠標(biāo)右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，進(jìn)入工作表名稱的編輯狀態(tài)，再輸入新的工作表名，過程如圖4?2?14所示。（3）單擊功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”選項(xiàng)組中單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“重命名工作表”命令，即可進(jìn)入重命名工作表的編輯狀態(tài)，如圖4?2?15所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作四、移動(dòng)或復(fù)制工作表Excel允許將某個(gè)工作表在同一個(gè)或多個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制，以改變工作表在工作簿中的排列順序或在不同工作簿間轉(zhuǎn)移工作表，也可以為工作表創(chuàng)建副本。要將一個(gè)工作表移動(dòng)（或復(fù)制）到不同的工作簿時(shí)，首先要保證原工作簿和目的工作簿都是打開的，用鼠標(biāo)右鍵單擊需要移動(dòng)（或復(fù)制）的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令，打開對(duì)話框如圖4?2?16所示，在“工作簿”列表框中通過下拉列表選擇工作簿（如沒有出現(xiàn)所需工作簿，說明此工作簿沒有打開），從“下列選定工作表之前”列表框中選擇插入位置，如果是進(jìn)行復(fù)制操作，那么還需選中對(duì)話框底部的“建立副本”復(fù)選框。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作五、凍結(jié)和拆分工作表當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)很多時(shí)，單個(gè)文件窗口不能將工作表數(shù)據(jù)全部顯示出來，需要滾動(dòng)屏幕查看工作表的其余部分。此時(shí)工作表的行標(biāo)題或列標(biāo)題可能會(huì)因滾動(dòng)到窗口區(qū)域以外而看不見。如果希望在滾動(dòng)工作表數(shù)據(jù)的同時(shí)，仍然能看到行或列標(biāo)題，則可以通過凍結(jié)或拆分窗格功能來實(shí)現(xiàn)。1.凍結(jié)窗格例如，有一張學(xué)生成績(jī)表，包含全班60個(gè)同學(xué)6個(gè)學(xué)期的所有成績(jī)，當(dāng)把表格往下滾動(dòng)或往右邊拖動(dòng)時(shí)，列標(biāo)題或行標(biāo)題就顯示不出來，如圖4?2?17所示。要想在拖動(dòng)表格時(shí)既知道是哪科成績(jī)，又知道是哪個(gè)同學(xué)的成績(jī)，就應(yīng)該把鼠標(biāo)放在要凍結(jié)的行與列交叉的單元格，即選中圖4?2?18中的E3單元格，然后按圖中所示操作執(zhí)行，即可實(shí)現(xiàn)窗格的凍結(jié)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作2.拆分窗格拆分窗格是把當(dāng)前工作表窗格拆分為2個(gè)或4個(gè)窗格，使得在每個(gè)窗格中都可以通過滾動(dòng)條來顯示工作表的每個(gè)部分，從而可以同時(shí)顯示一張大工作表的不同區(qū)域?？梢栽诓浑[藏行或列的情況下將相隔很遠(yuǎn)的行或列移動(dòng)到相近的地方，以便更準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。例如，若要將上表中的第6行數(shù)據(jù)和第37行的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，就可以使用窗格拆分功能來實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕魣D4?2?18

中“凍結(jié)窗格”右側(cè)的“拆分”按鈕，窗格即拆分成圖4?2?19所示，可以通過鼠標(biāo)來拖動(dòng)窗格分割線而改變分割尺寸。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作4.2.3行與列的基本操作一、選擇行或列1.選擇單行或單列用鼠標(biāo)單擊行號(hào)標(biāo)簽或列標(biāo)簽即可選中相應(yīng)的整行或整列，選中后的行號(hào)或列標(biāo)簽以及該行或該列單元格會(huì)加亮顯示。2.選擇相鄰連續(xù)的多行或多列用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號(hào)或列標(biāo)簽后，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下（向左或向右）拖動(dòng)，即可選中此行或列相鄰的連續(xù)多行或多列。在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，行號(hào)或列標(biāo)簽旁會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字和字母組成的提示框，顯示當(dāng)前選中了多少行或多少列。圖4?2?20（a）中行號(hào)中的提示框“6R”表示當(dāng)前選中了6行（Rows）；圖4?2?20（b）中列標(biāo)簽中的提示框“4C”表示當(dāng)前選中了4列（Column）。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作3.選擇不相鄰的多行或多列用鼠標(biāo)選中單行或單列后，按住“Ctrl”鍵不放，繼續(xù)單擊多個(gè)行或列標(biāo)簽，直至將所需行或列都選中，再松開“Ctrl”鍵。二、設(shè)置行高或列寬1.鼠標(biāo)拖動(dòng)設(shè)置調(diào)整單行或單列時(shí)，只需將鼠標(biāo)移至要調(diào)整的行號(hào)的下框線或列標(biāo)的右框線，然后拖動(dòng)即可；如果需要調(diào)整多行或多列，則先選中需要調(diào)整的所有行或列，再拖動(dòng)，如圖4?2?21所示。2.輸入數(shù)值精確設(shè)置打開“開始”選項(xiàng)卡→“格式”下拉列表下的“行高”或“列寬”命令。在彈出的“行高”“列寬”對(duì)話框中直接輸入行高值或列寬值即可，如圖4?2?22所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作3.自動(dòng)調(diào)整行高或列寬當(dāng)表格數(shù)據(jù)內(nèi)容較多、長(zhǎng)短參差不齊時(shí)，逐一調(diào)整行高或列寬費(fèi)時(shí)費(fèi)力，此時(shí)使用“自動(dòng)調(diào)整行高（或列寬）”命令可以幫助用戶快速地設(shè)置合適的行高或列寬。操作方法如圖4?2?23所示。這樣可以將表格調(diào)整到最合適的高度和寬度，使表格中每一個(gè)字符都可以恰好完全地顯示，自動(dòng)調(diào)整后的表格如圖4?2?24所示。三、插入行、列或單元格先選擇要插入行、列、單元格的位置，然后再選擇“開始”選項(xiàng)卡中“插入”下拉列表的相應(yīng)命令。如圖4?2?25所示，新行插入的位置在選中行的上方，如選中第二行插入，即將原來第二行下移一行，插入列是在列的左側(cè)插入新列。如果插入單元格則會(huì)彈出圖4?2?26所示的對(duì)話框。根據(jù)需要選中相應(yīng)的命令即可。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作四、刪除行、列或單元格或者選定需刪除的行、列后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可快速刪除行或列。如果選定的是單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵的下列菜單中的刪除按鈕，則會(huì)彈出圖4?2?27所示的“刪除”對(duì)話框，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。五、隱藏和顯示行與列當(dāng)表格中內(nèi)容較多時(shí)，為了方便瀏覽，或不想讓其他用戶看到表格的特定內(nèi)容，可以隱藏表格的某些行或列。1.隱藏行、列選定需隱藏的單行/列或多行/列，再按圖4?2?28所示步驟操作，或者選定需隱藏的行或列后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令來實(shí)現(xiàn)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二Excel2010的基本操作2.顯示被隱藏的行、列如果工作表中有隱藏的行、列，則隱藏處的行號(hào)或列標(biāo)簽不再顯示連續(xù)的序號(hào)，且標(biāo)簽分隔線要比沒有隱藏行、列的分隔線更粗，通過這兩個(gè)特征，可以發(fā)現(xiàn)表格中隱藏行、列的位置。如果要重新顯示被隱藏的內(nèi)容，則可以使用“取消隱藏”命令來完成。將圖4?2?28中的部分表格隱藏后結(jié)果如圖4?2?29所示，現(xiàn)要將隱藏的列重新顯示出來，需先選定表格中包含隱藏列的區(qū)域（C:M），再按圖中標(biāo)識(shí)步驟操作。也可以在選定隱藏區(qū)域后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令來顯示被隱藏的內(nèi)容。上一頁(yè)返回任務(wù)三Excel數(shù)據(jù)的編輯與格式化4.3.1Excel數(shù)據(jù)類型在Excel單元格中可以輸入和保存的數(shù)據(jù)主要有3種類型。一、數(shù)值型數(shù)值型數(shù)據(jù)指所有代表數(shù)量、可進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的數(shù)字形式，如學(xué)生的成績(jī)、職工的工資等。除普通數(shù)字外，還有一些帶特殊符號(hào)的數(shù)字也可以作為數(shù)值，如含百分號(hào)（%）、貨幣符號(hào)（￥）的數(shù)字等。此外，當(dāng)輸入的數(shù)字大于11位時(shí)，單元格內(nèi)的值會(huì)自動(dòng)以“科學(xué)計(jì)數(shù)法”方式表示，如：輸入數(shù)字“123456789112”，在單元格中顯示為“1.23457E+11”，表示1.23457×1011，但在編輯欄中顯示正常，如圖4?3?1所示。下一頁(yè)返回任務(wù)三Excel數(shù)據(jù)的編輯與格式化二、文本型文本型數(shù)據(jù)指一些非數(shù)值性的文字、符號(hào)等，如姓名、地址。除此以外，許多不代表數(shù)量、不需要進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的數(shù)字也可以保存成文本形式，如身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、編號(hào)等。但在輸入此類文本數(shù)據(jù)時(shí)，注意要先將單元格格式設(shè)置為文本類型，再輸入數(shù)據(jù)，否則Excel會(huì)默認(rèn)為數(shù)值型數(shù)據(jù)，或者在輸入數(shù)字前先輸入一個(gè)英文單引號(hào)“’”。三、日期和時(shí)間型在輸入日期時(shí)可以用“/”或“?”作為年、月、日的分隔符，用“：”作為時(shí)、分、秒的分隔符。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三Excel數(shù)據(jù)的編輯與格式化由于日期是以數(shù)值形式存儲(chǔ)的，因此和數(shù)值一樣具有運(yùn)算功能，可以參與加、減等數(shù)值運(yùn)算。如要計(jì)算兩個(gè)日期相距的天數(shù)，那么可以直接在單元格中輸入兩個(gè)日期，再用減法運(yùn)算來求天數(shù)，如圖4?3?2所示。4.3.2輸入和編輯數(shù)據(jù)一、直接輸入數(shù)據(jù)首先選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使其成為活動(dòng)單元格后，則可以直接向單元格內(nèi)輸入數(shù)值或文本等數(shù)據(jù)。輸入結(jié)束后按“Enter”鍵、“Tab”鍵或單擊編輯欄中的按鈕，才能完成對(duì)輸入數(shù)據(jù)的確認(rèn)。在沒有確認(rèn)前，可以按“Esc”鍵取消本次輸入的內(nèi)容，退出輸入狀態(tài)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三Excel數(shù)據(jù)的編輯與格式化二、在多個(gè)單元格中同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)將需要輸入相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格全部選中，然后輸入數(shù)據(jù)，輸入結(jié)束后，按“Ctrl+Enter”組合鍵確認(rèn)輸入，這樣在選定的所有單元格中全部輸入了相同的內(nèi)容。操作過程如圖4?3?3所示。三、輸入分?jǐn)?shù)當(dāng)在單元格中直接輸入某些分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)時(shí)，如“2/5”“12/23”，會(huì)被Excel自動(dòng)識(shí)別為日期，而顯示成“2月5日”，“12月23日”，從而得不到分?jǐn)?shù)輸入結(jié)果。因此，必須掌握正確輸入分?jǐn)?shù)的方法。四、自動(dòng)填充輸入除了可以用以上方法直接輸入數(shù)據(jù)以外，Excel2010還提供了自動(dòng)填充功能，向表格中若干連續(xù)單元格快速填充一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)，以減少用戶的錄入工作量。下面介紹3種實(shí)現(xiàn)填充操作的方法。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三Excel數(shù)據(jù)的編輯與格式化1.使用自動(dòng)填充柄當(dāng)選中工作表中的某一個(gè)單元格或某一塊矩形區(qū)域后，所選區(qū)域邊框的右下角處有一個(gè)黑點(diǎn)，這就是“填充柄”。當(dāng)鼠標(biāo)指向填充柄的，指針變成“╋”，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)填充柄經(jīng)過需要填充的單元格，然后松開左鍵，即可填充數(shù)據(jù)，如圖4?3?4所示。2.使用命令按鈕使用“開始”選項(xiàng)卡中“編輯”選項(xiàng)組中的“填充”按鈕，從下拉菜單中選擇“系列”命令，如圖4?3?5所示，同樣可以實(shí)現(xiàn)填充操作。3.自定義序列例如，向Excel2010中添加一個(gè)自定義序列，序列內(nèi)容依次為“第一組、第二組、第三組、第四組、第五組、第六組”，其操作步驟如圖4?3?6

所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三Excel數(shù)據(jù)的編輯與格式化這樣，就把新序列“第一組、……、第六組”成功添加到Excel中，當(dāng)在工作表的某一單元格內(nèi)輸入“第一組”后，向右或向下拖動(dòng)填充柄，釋放鼠標(biāo)即可得到自動(dòng)填充的“第一組、第二組、第三組、第四組、第五組、第六組”序列內(nèi)容，如圖4?3?7所示。五、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性輸入數(shù)據(jù)有效性是對(duì)單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。對(duì)于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入；對(duì)于不符合條件的數(shù)據(jù)，禁止輸入。這樣可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的正確有效性來避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入。如將圖4?3?8中表格的“性別”列的數(shù)據(jù)列表設(shè)置為“男”“女”，即只允許用戶在此列單元格內(nèi)輸入“男”或“女”。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三Excel數(shù)據(jù)的編輯與格式化此時(shí)，如果輸入了其他數(shù)據(jù)內(nèi)容，則會(huì)彈出禁止提示，如圖4?3?9

所示，提示用戶輸入了非法數(shù)值，這樣可以規(guī)范用戶的數(shù)據(jù)輸入。依此類推，對(duì)“民族”“政治面貌”“戶口性質(zhì)”等列也可以設(shè)置有效性。設(shè)置方法：先選中需設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的所有單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”下的“數(shù)據(jù)有效性”命令，如圖4?3?10所示，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，如圖4?3?11（a）所示。4.3.3工作表的格式化一個(gè)工作表做好后要對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的修改，并進(jìn)行修飾和美化，本節(jié)介紹Excel2010中相關(guān)格式的設(shè)置方法。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三Excel數(shù)據(jù)的編輯與格式化一、套用表格格式在Excel2010中預(yù)置了60種表格格式，如果對(duì)所建工作表沒有特殊的格式要求，可以直接套用這些現(xiàn)成的工作表格式，這樣既美化了工作表，又可以節(jié)省設(shè)置時(shí)間。使用“套用表格格式”功能快速格式化工作表的操作方法與步驟如圖4?3?12所示。二、設(shè)置單元格格式直接套用表格格式不一定符合實(shí)際需要，通過“設(shè)置單元格格式”功能可以更靈活地給單元格設(shè)置特定的格式。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三Excel數(shù)據(jù)的編輯與格式化單擊“開始”選項(xiàng)卡中“單元格”選項(xiàng)組的“格式”按鈕，從下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，彈出圖4?3?13所示的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。該對(duì)話框包括對(duì)數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體格式、單元格邊框、底紋填充等的設(shè)置。也可以選中需要設(shè)置的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，單擊“設(shè)置單元格格式”命令，打開該對(duì)話框。（1）“數(shù)字”選項(xiàng)卡。它用來設(shè)置輸入單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的類型，如圖4?3?13所示。（2）“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。其界面如圖4?3?14所示，主要用來設(shè)置單元格中的文本對(duì)齊方式以及文本方向、文本控制等內(nèi)容。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三Excel數(shù)據(jù)的編輯與格式化“填充”：重復(fù)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)直至單元格的寬度被填滿。如果單元格的寬度不足以重復(fù)顯示文本的整數(shù)倍數(shù)，則顯示整數(shù)倍次數(shù)。圖4?3?15所示是填充對(duì)齊設(shè)置后的結(jié)果。（3）“字體”選項(xiàng)卡。它是對(duì)單元格字體格式包括字體、字號(hào)、下劃線、顏色等進(jìn)行設(shè)置。界面如圖4?3?16所示。（4）“邊框”選項(xiàng)卡。它可以對(duì)單元格邊框線條樣式、顏色等進(jìn)行設(shè)置。界面如圖4?3?17所示。（5）“填充”選項(xiàng)卡。它可以對(duì)單元格底色進(jìn)行設(shè)置，可以用顏色和圖案對(duì)單元格進(jìn)行填充。界面如圖4?3?18所示。上述對(duì)單元格格式簡(jiǎn)單的設(shè)置也可以在功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”“對(duì)齊方式”“數(shù)字”命令組中找到對(duì)應(yīng)項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如圖4?3?19所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三Excel數(shù)據(jù)的編輯與格式化三、設(shè)置條件格式使用Excel的條件格式功能，可以快速地對(duì)特定單元格進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)，使數(shù)據(jù)更加直觀易讀，更富有表現(xiàn)力。用戶可以預(yù)置的單元格格式包括邊框、底紋、字體顏色，還可以是圖形效果，包括“數(shù)據(jù)條”“色階”“圖標(biāo)集”等。在圖4?3?20所示的表格中，實(shí)現(xiàn)將所有不及格（即成績(jī)低于60分）的學(xué)生的成績(jī)顯示為紅色。操作方法和步驟如圖4?3?21所示。上一頁(yè)返回任務(wù)四公式與函數(shù)4.4.1公式一、公式的概念公式是以“=”號(hào)為引導(dǎo)，通過運(yùn)算符按照一定的順序組合，對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和計(jì)算的等式。可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除或比較等運(yùn)算?？梢愿鶕?jù)實(shí)際需要，靈活地編寫公式來完成一些復(fù)雜的工作。二、公式的建立除了單元格格式被預(yù)先設(shè)置為“文本”格式外，當(dāng)以“=”號(hào)開始在單元格中輸入時(shí)，Excel將自動(dòng)變?yōu)楣降妮斎霠顟B(tài)，如果鼠標(biāo)選中其他單元格區(qū)域，則被選區(qū)域?qū)⒆鳛橐米詣?dòng)輸入到公式中。輸入完成后按“Enter”鍵結(jié)束公式的編輯狀態(tài)。下一頁(yè)返回任務(wù)四公式與函數(shù)現(xiàn)計(jì)算圖4?4?1所示表中每個(gè)同學(xué)的出錯(cuò)字符數(shù)（出錯(cuò)字符數(shù)=輸入字符數(shù)×出錯(cuò)率）。操作步驟：首先選中E2單元格，輸入“=”，選擇C2單元格，輸入“*”，再選擇D2單元格，然后按“Enter”鍵或單擊編輯欄中的“”即可。這樣便完成了第一個(gè)同學(xué)“張三”的出錯(cuò)字符數(shù)的計(jì)算，對(duì)于其余同學(xué)的出錯(cuò)字符數(shù)的計(jì)算，只需將鼠標(biāo)放在E2單元格的自動(dòng)填充柄上，往下自動(dòng)填充即可實(shí)現(xiàn)，如圖4?4?2

所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)四公式與函數(shù)4.4.2函數(shù)一、函數(shù)的概念函數(shù)是Excel內(nèi)部預(yù)先定義，按照特定的順序、結(jié)構(gòu)來執(zhí)行數(shù)據(jù)處理的公式，也稱為“特殊公式”。它處理數(shù)據(jù)的方式與公式處理數(shù)據(jù)的方式是相同的，但可以簡(jiǎn)化和縮短工作表中的公式，使之更易于輸入、查錯(cuò)和修改。如計(jì)算圖4?4?3

所示學(xué)生成績(jī)表中每個(gè)同學(xué)的平均成績(jī)，如果使用公式計(jì)算則需要輸入“=（E3+F3+G3+H3+I3+J3+K3+L3）/8”，而使用求平均值函數(shù)則可以簡(jiǎn)化為“=AVERAGE（E3:L3）”。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)四公式與函數(shù)二、函數(shù)的使用函數(shù)由函數(shù)名稱、左括號(hào)、以半角逗號(hào)相間隔的參數(shù)和右括號(hào)構(gòu)成。有的函數(shù)可以允許多個(gè)參數(shù)，也有一些函數(shù)沒有參數(shù)或不需要參數(shù)，如日期時(shí)間函數(shù)NOW就不需要參數(shù)。使用函數(shù)求圖4?4?3

所示表格中學(xué)生的平均分，操作步驟如下：首先，選中M3單元格，再單擊編輯欄的，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖4?4?4（a）所示，在“選擇函數(shù)”下拉列表中找到“AVERAGE”并選中；然后，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖4?4?4（b）所示，檢查參數(shù)是否正確，如果正確則直接單擊下方的“確定”按鈕，如果不正確則需用鼠標(biāo)選擇正確的計(jì)算區(qū)域。上一頁(yè)返回任務(wù)五數(shù)據(jù)管理與分析4.5.1數(shù)據(jù)列表的概念Excel數(shù)據(jù)列表是由多行多列數(shù)據(jù)有組織地組成的信息集合。列表中的列通常稱為字段，第一行通常是字段標(biāo)題，每一行稱為一條記錄。為保證數(shù)據(jù)列表的有效性，列表中的數(shù)據(jù)必須具備以下特點(diǎn)：（1）每列必須包含同類信息，即每列的數(shù)據(jù)類型必須相同。（2）列表的第一行應(yīng)該包含文字字段，每個(gè)標(biāo)題用于描述下面對(duì)應(yīng)的列的內(nèi)容。（3）列表中不能存在重復(fù)的標(biāo)題。如果一個(gè)工作表中包含多個(gè)數(shù)據(jù)列表，那么列表間應(yīng)至少空一行或空一列將數(shù)據(jù)信息分隔。下一頁(yè)返回任務(wù)五數(shù)據(jù)管理與分析4.5.2數(shù)據(jù)排序排序是Excel最常用的功能之一，根據(jù)需要可將數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小或時(shí)間順序等進(jìn)行升序或降序排列，以方便更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。一、簡(jiǎn)單排序如果只對(duì)數(shù)據(jù)列表中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，則只需單擊該列中的任一單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的升序按鈕或降序按鈕，即可對(duì)該列數(shù)據(jù)按升序或降序方式進(jìn)行排序。二、多個(gè)關(guān)鍵字排序如對(duì)圖4?5?1中的學(xué)生成績(jī)表以“語文”成績(jī)?yōu)橹饕P(guān)鍵字進(jìn)行升序排列，如果“語文”成績(jī)相同則再以“數(shù)學(xué)”成績(jī)?yōu)榇我P(guān)鍵字排列；如果“數(shù)學(xué)”成績(jī)也相同，則再以“英語”成績(jī)?yōu)榇我P(guān)鍵字排列。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五數(shù)據(jù)管理與分析操作步驟：先在功能區(qū)單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，找到“排序”命令并單擊之，彈出“排序”對(duì)話框，如圖4?5?2（a）所示，單擊“主要關(guān)鍵字”下拉列表，找到“語文”字段，設(shè)置好后再單擊上方的“添加條件”按鈕，如圖4?5?2（b）所示，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后單擊“確定”按鈕。排序后的結(jié)果如圖4?5?3所示。4.5.3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選功能可以使Excel表格只顯示符合用戶指定條件的數(shù)據(jù)行，而隱藏其他行，從而提高工作效率。被隱藏的數(shù)據(jù)并非被刪除掉，只要取消篩選，這些數(shù)據(jù)就會(huì)重新出現(xiàn)。注意：在篩選前要保證每一列都有列標(biāo)記。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五數(shù)據(jù)管理與分析一、自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選是按照單一條件進(jìn)行的篩選，適用于簡(jiǎn)單條件篩選，能夠滿足大部分用戶的篩選需要。如要篩選出圖4?5?4

所示學(xué)生成績(jī)表中所有女學(xué)生的數(shù)據(jù)行，其操作方法如下：（1）用鼠標(biāo)選中要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一個(gè)單元格。（2）單擊功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“篩選”按鈕，此時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域每個(gè)列標(biāo)題右側(cè)都出現(xiàn)一個(gè)“下拉箭頭”，如圖4?5?5

所示。（3）單擊“性別”右側(cè)的“下拉箭頭”，在彈出的下拉菜單中只勾選“女”，單擊“確定”按鈕即可篩選出所有女學(xué)生的成績(jī)，結(jié)果如圖4?5?6所示。篩選完成后“性別”右側(cè)的圖標(biāo)會(huì)變成“”，表示該列實(shí)行過篩選操作。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五數(shù)據(jù)管理與分析二、自定義篩選自動(dòng)篩選只能按數(shù)據(jù)列表中的已有數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，如果要對(duì)某個(gè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，則需要使用自定義篩選。如要篩選出圖4?5?4所示的表中平均分大于70、小于80的學(xué)生數(shù)據(jù)，操作方法如下：（1）、（2）步同自動(dòng)篩選。（3）單擊“平均分”右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”，彈出子菜單后單擊“介于”或“自定義篩選”命令，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，如圖4?5?7

所示，選擇或輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)值后單擊“確定”按鈕。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五數(shù)據(jù)管理與分析三、高級(jí)篩選自動(dòng)篩選和自定義篩選只能用于條件相對(duì)簡(jiǎn)單的篩選操作，對(duì)于比較復(fù)雜的多條件查詢，或要將篩選結(jié)果復(fù)制到表格的其他位置，則需要使用Excel的高級(jí)篩選功能才能實(shí)現(xiàn)。例如，要篩選出圖4?5?4所示表格中“語文”“數(shù)學(xué)”成績(jī)都大于80分，或“英語”成績(jī)大于60分的所有學(xué)生的記錄，操作步驟如下：（1）在表格的任一空白區(qū)建立一個(gè)“條件區(qū)域”，定義篩選的條件，這里要對(duì)“語文”“數(shù)學(xué)”“英語”3列數(shù)據(jù)進(jìn)行條件篩選，先在“條件區(qū)域”中輸入這3個(gè)列標(biāo)題，然后再在下一行輸入條件，如圖4?5?8所示。將需同時(shí)滿足的條件放在同一行，否則置于不同行。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五數(shù)據(jù)管理與分析（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“排序與篩選”選項(xiàng)組的“高級(jí)篩選”按鈕，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框，如圖4?5?9

所示。在“列表區(qū)域”中選取要篩選的區(qū)域，在“條件區(qū)域”中選擇剛才建立的“條件區(qū)域”。如果要將篩選結(jié)果復(fù)制到表格的新位置，從而使不符合條件的數(shù)據(jù)行能繼續(xù)顯示出來而不被隱藏，則應(yīng)在“方式”中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”。篩選后的結(jié)果如圖4?5?10所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五數(shù)據(jù)管理與分析4.5.4分類匯總分類匯總是先將數(shù)據(jù)分類（即排序），再按類進(jìn)行匯總分析處理，以方便用戶查看一些匯總數(shù)據(jù)。例如，對(duì)圖4?5?4所示表格中的男、女生各科成績(jī)求平均分，操作步驟如下：（1）對(duì)“性別”進(jìn)行排序。（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框，如圖4?5?11所示。在“分類字段”中選擇“性別”，在“匯總方式”中選擇“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”中將所有科目都勾選上。最后單擊“確定”按鈕，匯總后的結(jié)果如圖4?5?12所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五數(shù)據(jù)管理與分析從圖4?5?12中可以看到，在數(shù)據(jù)表的左側(cè)多了分級(jí)顯示數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)，其下面是分級(jí)顯示按鈕：“?”表示該層明細(xì)數(shù)據(jù)已經(jīng)展開；“+”表示隱藏了明細(xì)數(shù)據(jù)。如單擊“2”級(jí)下面的“?”按鈕，則數(shù)據(jù)表格會(huì)變成圖4?5?13的樣子。這樣可以把復(fù)雜的表格轉(zhuǎn)變成可展開不同層次的匯總表格。上一頁(yè)返回任務(wù)六創(chuàng)建圖表4.6.1圖表圖表具有直觀形象的優(yōu)點(diǎn)，可以形象地反映數(shù)據(jù)的差異、比例或變化趨勢(shì)。Excel2010為用戶提供了豐富實(shí)用的圖表功能。一、圖表的組成圖表由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、圖例等多個(gè)部分組成，如圖4?6?1所示。二、圖表的基本類型Excel2010圖表包括11種類型：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖。每一種類型下面又包含了多種子圖表類型，如圖4?6?2所示。下一頁(yè)返回任務(wù)六創(chuàng)建圖表三、創(chuàng)建圖表數(shù)據(jù)是圖表的基礎(chǔ)，若要?jiǎng)?chuàng)建圖表，則首先需在工作表中輸入數(shù)據(jù)，然后選擇需要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格數(shù)據(jù)，單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇需要插入的圖表即可創(chuàng)建圖表。例如，在圖4?6?3（a）所示的表中創(chuàng)建一個(gè)圖4?6?3（b）所示的三維餅圖。通過觀察圖表，可以發(fā)現(xiàn)圖表中包含的數(shù)據(jù)有“單位名稱”和“貸款”。在創(chuàng)建圖表前，先選中“單位名稱”列和“貸款”列的所有數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），然后單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“餅圖”，并選擇三維餅圖，如圖4?6?4（a）所示，此時(shí)在當(dāng)前工作表中創(chuàng)建了一個(gè)圖4?6?4（b）所示的圖表。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)六創(chuàng)建圖表單擊該圖表，在Excel2010功能區(qū)中多出了3個(gè)選項(xiàng)卡——“設(shè)計(jì)”“布局”“格式”，通過這3個(gè)選項(xiàng)卡，用戶可以對(duì)圖表進(jìn)行細(xì)致的編輯和修改。如要在圖表上顯示百分比，則可以單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“圖表布局”組中選擇第6個(gè)圖表，如圖4?6?5所示，即可在圖表上顯示百分比數(shù)據(jù)。4.6.2迷你圖迷你圖是Excel2010的一個(gè)全新功能，是工作表單元格中的微型圖表。在數(shù)據(jù)表格旁邊顯示迷你圖，可提供數(shù)據(jù)的直觀表示。如圖4?6?6

所示，在J2:J4單元格中插入了3個(gè)迷你圖，表示當(dāng)天溫度隨時(shí)間的變化趨勢(shì)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)六創(chuàng)建圖表一、迷你圖的特點(diǎn)從圖4?6?6中可以看到，與傳統(tǒng)的Excel圖表相比，迷你圖具有鮮明的特點(diǎn)：（1）迷你圖是單元格中的微型圖表，傳統(tǒng)圖表是嵌入在工作表中的圖形對(duì)象。（2）迷你圖的圖形比較簡(jiǎn)潔，沒有圖表標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線等圖表元素，主要體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)或數(shù)據(jù)對(duì)比，還可以根據(jù)需要突出顯示最大值和最小值。（3）迷你圖只提供3種常用圖表類型：折線迷你圖、柱形迷你圖和盈虧迷你圖。（4）使用迷你圖的單元格可以輸入文字和設(shè)置填充色。（5）迷你圖可以利用單元格的填充柄方便地創(chuàng)建一組迷你圖表。（6）迷你圖占用空間較小，可以方便地進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置和打印。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)六創(chuàng)建圖表二、創(chuàng)建迷你圖例如為圖4?6?6中的表格創(chuàng)建迷你圖，具體操作步驟如下：首先選中要插入迷你圖的單元格J2，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡中“迷你圖”命令組中的“折線圖”按鈕，打開“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框，如圖4?6?7所示。在“數(shù)據(jù)范圍”中選擇B2:I2單元格，單擊“確定”按鈕，即在J2單元格中創(chuàng)建了一個(gè)折線迷你圖?？梢岳锰畛浔鸀镴3、J4單元格快速創(chuàng)建相應(yīng)的迷你圖。上一頁(yè)返回圖4?1?1設(shè)置性別、民族等數(shù)據(jù)有效性返回圖4?1?2禁止用戶輸入非法值返回圖4?1?3使用函數(shù)計(jì)算平均分返回圖4?1?4利用分類匯總功能統(tǒng)計(jì)男、女生各科平均分返回圖4?1?5用圖表表示數(shù)據(jù)關(guān)系返回圖4?1?6Excel2010的工作界面返回圖4?1?7“文件”選項(xiàng)卡返回圖4?1?8利用Excel選項(xiàng)設(shè)置“自定義功能區(qū)”返回圖4?1?9“開始”選項(xiàng)卡返回圖4?1?10“插入”選項(xiàng)卡返回圖4?1?11“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡返回圖4?1?12“公式”選項(xiàng)卡返回圖4?1?13“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡返回圖4?1?14“審閱”選項(xiàng)卡返回圖4?1?15“視圖”選項(xiàng)卡