匯報人：PPTHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONG校區(qū)搬遷通知話術(shù)-搬遷背景與目的搬遷時間與范圍新校區(qū)信息搬遷流程與要求費用與資源調(diào)整注意事項致歉與感謝搬遷后續(xù)工作安排搬遷服務(wù)支持目錄其他注意事項附錄未來規(guī)劃與展望HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART1搬遷背景與目的搬遷背景與目的因?qū)W校業(yè)務(wù)發(fā)展需求/國家政策調(diào)整(如軍產(chǎn)回收)/校舍資源優(yōu)化調(diào)配等搬遷原因提供更優(yōu)質(zhì)的教學(xué)環(huán)境/合理利用校區(qū)資源/滿足學(xué)生實習(xí)考研需求等搬遷目標(biāo)HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART2搬遷時間與范圍搬遷時間與范圍時間安排明確搬遷起止日期(例：2025年12月28日至30日)，注明是否分批次搬遷涉及群體列明需搬遷的學(xué)院、年級或部門(如全體本科生/特定學(xué)院研究生/后勤員工等)HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART3新校區(qū)信息新校區(qū)信息A詳細(xì)地址：提供新校區(qū)完整地址及周邊地標(biāo)(例：天漢大道郵政酒店西側(cè)2樓)B交通指引：說明公共交通路線或?qū)W校提供的接駁車安排(如電瓶車接送時段)HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART4搬遷流程與要求搬遷流程與要求1物品搬運：明確是否統(tǒng)一提供運輸車輛，標(biāo)注隨車人員要求(如每車需一名學(xué)生干部跟進)宿舍交接：列出原宿舍清理標(biāo)準(zhǔn)(如關(guān)閉水電、打掃衛(wèi)生)、鑰匙歸還流程及驗收責(zé)任紀(jì)律規(guī)范：禁止擅自更換房間、損壞公物或丟棄配置物品(如床具需保留)23HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART5費用與資源調(diào)整費用與資源調(diào)整A費用變更：注明住宿費、水電費調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)(例：30元/月住宿費+15元/月水電費)B資源分配：說明新校區(qū)宿舍安排原則(如按性別分層、預(yù)留房用途等)HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART6注意事項注意事項提供搬遷期間緊急聯(lián)系人及電話(僅寫"聯(lián)系電話：")后續(xù)安排提醒學(xué)生返校時間、車票預(yù)訂或新校區(qū)入學(xué)手續(xù)等強調(diào)文明搬遷(禁止高空拋物)、財物保管及人身安全安全提示應(yīng)急聯(lián)絡(luò)HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART7致歉與感謝致歉與感謝感謝支持對師生、家長的配合表示感謝，并承諾持續(xù)優(yōu)化服務(wù)致歉聲明對搬遷帶來的不便表達(dá)歉意HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART8搬遷后續(xù)工作安排搬遷后續(xù)工作安排課程調(diào)整與通知根據(jù)新校區(qū)實際情況，調(diào)整課程安排，并及時通知師生新的課程變動教室與實驗室準(zhǔn)備新校區(qū)教室、實驗室的布置與設(shè)備調(diào)試，確保教學(xué)與科研活動順利進行校園活動與文化適應(yīng)組織師生熟悉新校區(qū)環(huán)境，開展校園活動，促進師生對新校區(qū)的文化認(rèn)同HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART9搬遷服務(wù)支持搬遷服務(wù)支持咨詢與指導(dǎo)設(shè)立搬遷咨詢窗口或?qū)＞€電話，為師生提供搬遷相關(guān)問題解答和指導(dǎo)服務(wù)物品存放與轉(zhuǎn)運為師生提供物品存放服務(wù)，并協(xié)助進行物品轉(zhuǎn)運至新校區(qū)指定地點HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART10其他注意事項其他注意事項123心理輔導(dǎo)與支持針對因搬遷可能產(chǎn)生的心理壓力或不適，提供心理輔導(dǎo)與支持服務(wù)校園網(wǎng)絡(luò)與設(shè)施提前測試新校區(qū)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，確保師生在新校區(qū)能夠正常使用網(wǎng)絡(luò)資源心理輔導(dǎo)與支持提醒師生及時更新通訊錄，確保信息暢通HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART11搬遷過程中的特別提示搬遷過程中的特別提示1重要文件與貴重物品：請師生務(wù)必妥善保管好個人重要文件和貴重物品，避免丟失公共秩序與文明搬遷：請師生在搬遷過程中遵守公共秩序，保持文明禮貌，不擾亂公共秩序配合搬遷工作：請師生積極配合學(xué)校的搬遷工作安排，確保搬遷工作順利進行23HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART12關(guān)于新校區(qū)周邊環(huán)境的介紹關(guān)于新校區(qū)周邊環(huán)境的介紹詳細(xì)介紹新校區(qū)周邊的交通狀況，如公交車線路、地鐵站等，方便師生出行交通狀況生活設(shè)施介紹新校區(qū)周邊的餐飲、購物等生活設(shè)施，方便師生生活校園環(huán)境介紹新校區(qū)整體環(huán)境和綠化情況，以增加師生對新校區(qū)的歸屬感和認(rèn)同感HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART13特別聲明與鄭重承諾特別聲明與鄭重承諾特別聲明為保證搬遷工作的順利進行和校園的和諧穩(wěn)定，特此聲明將嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行搬遷工作01鄭重承諾學(xué)校將始終以學(xué)生為中心，努力為師生提供更好的教學(xué)和生活環(huán)境，持續(xù)優(yōu)化服務(wù)和管理水平02HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART14聯(lián)系方式與反饋渠道聯(lián)系方式與反饋渠道01021聯(lián)系電話提供搬遷期間學(xué)校相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話，以便師生在遇到問題時能夠及時聯(lián)系解決2反饋渠道設(shè)立專門的反饋渠道，如郵箱、意見箱等，鼓勵師生對搬遷工作提出寶貴意見和建議HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART15搬遷工作宣傳與教育搬遷工作宣傳與教育教育培訓(xùn)開展搬遷前的教育培訓(xùn)活動，向師生介紹搬遷過程中的注意事項、新校區(qū)的設(shè)施設(shè)備使用方法等，提高師生的自我保護意識和能力宣傳活動通過校園廣播、海報、橫幅等多種形式，對搬遷工作進行廣泛宣傳，確保每位師生都能及時了解搬遷信息HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART16對家長的溝通和引導(dǎo)對家長的溝通和引導(dǎo)家長溝通：通過家長會、家長群等多種渠道，與家長保持密切溝通，及時告知搬遷工作的進展和安排，解答家長的疑問和關(guān)切引導(dǎo)支持：引導(dǎo)家長積極配合學(xué)校的搬遷工作，支持學(xué)校的工作安排，為孩子的學(xué)習(xí)和生活提供必要的幫助和支持HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART17搬遷后的適應(yīng)與過渡搬遷后的適應(yīng)與過渡心理調(diào)適：為師生提供心理調(diào)適指導(dǎo)，幫助大家適應(yīng)新環(huán)境，緩解因搬遷帶來的心理壓力生活習(xí)慣調(diào)整：鼓勵師生積極調(diào)整生活習(xí)慣，盡快適應(yīng)新校區(qū)的作息時間和生活方式學(xué)習(xí)計劃安排：根據(jù)新校區(qū)的學(xué)習(xí)環(huán)境，制定新的學(xué)習(xí)計劃，提高學(xué)習(xí)效率工作總結(jié)：對整個搬遷工作進行總結(jié)，梳理工作成果和不足，為今后的工作提供借鑒和參考感謝致辭：再次感謝全體師生的配合和支持，對積極參與搬遷工作的師生表示感謝和贊賞HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART18后續(xù)跟進與持續(xù)改進后續(xù)跟進與持續(xù)改進跟進反饋對師生提出的意見和建議進行跟進，及時解決存在的問題，持續(xù)改進搬遷工作01定期回訪定期對師生進行回訪，了解新校區(qū)的生活、學(xué)習(xí)情況，收集意見和建議，為今后的工作提供參考02HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART19附錄附錄01021附件清單列出通知的附件清單，如新校區(qū)地圖、搬遷流程圖等，方便師生查閱2法律聲明如有需要，可加入相關(guān)法律聲明和免責(zé)條款，保障學(xué)校和師生的合法權(quán)益HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART20對特殊群體的關(guān)注與安排對特殊群體的關(guān)注與安排特殊群體關(guān)注特別關(guān)注需要特殊照顧的師生群體，如老弱病殘、孕婦等，為他們提供必要的幫助和支持特別安排針對特殊群體的需求，制定特別的搬遷和安置計劃，確保他們能夠順利搬遷到新校區(qū)HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART21搬遷后的環(huán)境整治與綠化搬遷后的環(huán)境整治與綠化44環(huán)境整治：搬遷后，對校園環(huán)境進行全面整治，清理垃圾、雜物等，確保校園環(huán)境的整潔和衛(wèi)生綠化美化：進行校園綠化美化工作，種植花草樹木，提高校園的綠化率和美觀度HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART22搬遷后的安全與保障措施搬遷后的安全與保障措施01保障措施：制定完善的安全保障措施，加強校園安保力量，確保師生的人身和財產(chǎn)安全02安全檢查：對新校區(qū)進行全面的安全檢查，確保各項安全設(shè)施和設(shè)備正常運行HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART23搬遷后的校園文化活動與交流搬遷后的校園文化活動與交流01學(xué)術(shù)交流：舉辦學(xué)術(shù)交流活動，促進新校區(qū)學(xué)術(shù)氛圍的營造和學(xué)術(shù)水平的提高02校園文化活動：組織豐富多彩的校園文化活動，促進新校區(qū)師生之間的交流和融合HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART24搬遷后的教學(xué)與科研支持搬遷后的教學(xué)與科研支持1教學(xué)支持為新校區(qū)的教學(xué)提供必要的教學(xué)資源和支持，確保教學(xué)質(zhì)量2科研支持為新校區(qū)的科研工作提供必要的實驗設(shè)備、研究場地等支持，促進科研工作的開展HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART25搬遷后對師生生活服務(wù)的提升搬遷后對師生生活服務(wù)的提升餐飲服務(wù)改善新校區(qū)的餐飲服務(wù)，提供多樣化的餐飲選擇，滿足師生的不同需求改善新校區(qū)的住宿條件，提供更加舒適、安全的住宿環(huán)境設(shè)立新校區(qū)的醫(yī)療服務(wù)中心，為師生提供便捷的醫(yī)療服務(wù)住宿服務(wù)醫(yī)療服務(wù)HONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGHONGKONGWORKSUMMARYANDREVIEWPART26搬遷后對師生心理健康的關(guān)注搬遷后對師生心理健康的關(guān)注成果總結(jié)對搬遷工作進行全面總結(jié)，梳理成功經(jīng)驗和不足之處，為今后的工作提供借鑒心理輔導(dǎo)設(shè)立專門的心理咨詢室，為因搬遷產(chǎn)生心理壓力的師生提供心理輔導(dǎo)和幫助心理健康講座定期舉辦心理健康講