監(jiān)理安全檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司監(jiān)理項目的安全管理，規(guī)范安全檔案的建立、保管和使用，確保監(jiān)理工作中安全資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的所有監(jiān)理項目，包括房屋建筑、市政工程、公路工程、水利工程等各類建設(shè)項目。（三）依據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》3.《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》（JGJ59）4.《公路工程施工安全技術(shù)規(guī)范》（JTGF90）5.《水利工程建設(shè)安全生產(chǎn)管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（四）定義1.監(jiān)理安全檔案：指在監(jiān)理項目實施過程中，收集、整理、歸檔的與安全管理相關(guān)的各類文件、資料、記錄等，包括但不限于安全監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、檢查記錄、隱患整改通知、安全會議紀(jì)要等。2.安全監(jiān)理資料：是監(jiān)理安全檔案的重要組成部分，是監(jiān)理單位履行安全監(jiān)理職責(zé)的具體體現(xiàn)，反映了監(jiān)理工作中對安全管理的全過程記錄。二、安全檔案管理職責(zé)（一）公司層面職責(zé)1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)制定和完善監(jiān)理安全檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的安全檔案管理工作。2.定期組織對安全檔案管理工作的檢查和考核，對檔案管理工作優(yōu)秀的項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行表彰和獎勵，對存在問題的項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出整改要求并跟蹤落實。3.負(fù)責(zé)收集、整理和保管公司層面與安全監(jiān)理相關(guān)的文件、資料，如安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案等，并按規(guī)定歸檔。（二）項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)職責(zé)1.項目總監(jiān)理工程師是安全檔案管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的安全檔案管理工作，確保檔案資料的真實、完整、有效。2.安排專人負(fù)責(zé)安全檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，明確其職責(zé)和工作流程。3.按照本制度的要求，及時、準(zhǔn)確地記錄監(jiān)理工作中的安全管理情況，對安全資料進(jìn)行分類整理，建立清晰的檔案目錄，便于查閱和檢索。4.在監(jiān)理項目結(jié)束后，負(fù)責(zé)將安全檔案整理成冊，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。三、安全檔案內(nèi)容及分類（一）安全監(jiān)理規(guī)劃1.工程項目概況，包括工程名稱、地點、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式等。2.安全監(jiān)理工作目標(biāo)，明確監(jiān)理工作在安全方面要達(dá)到的具體指標(biāo)，如杜絕重大安全事故、減少一般安全事故等。3.安全監(jiān)理工作依據(jù)，列出所依據(jù)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件。4.安全監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)及人員配備，明確安全監(jiān)理人員的職責(zé)分工。5.安全監(jiān)理工作程序，包括安全監(jiān)理工作的流程、方法和措施。6.安全監(jiān)理工作制度，如安全檢查制度、隱患整改制度、安全會議制度等。7.安全監(jiān)理設(shè)施及設(shè)備配備計劃，包括檢測工具、防護(hù)用品等。（二）安全監(jiān)理實施細(xì)則1.專業(yè)工程特點，針對不同專業(yè)工程（如土建、電氣、給排水等）的安全特點制定相應(yīng)的監(jiān)理措施。2.安全監(jiān)理工作流程，詳細(xì)描述各階段安全監(jiān)理工作的具體步驟。3.安全監(jiān)理控制要點及目標(biāo)值，明確各專業(yè)工程安全監(jiān)理的重點部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以及相應(yīng)的控制目標(biāo)。4.安全監(jiān)理工作方法及措施，包括巡視、旁站、平行檢驗等監(jiān)理手段，以及對安全隱患的處理措施。（三）施工單位安全生產(chǎn)許可證及安全生產(chǎn)責(zé)任制資料1.施工單位安全生產(chǎn)許可證副本復(fù)印件，確保其在有效期內(nèi)。2.施工單位各級管理人員及各工種操作人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確各自的安全職責(zé)。（四）施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施及專項施工方案審查資料1.施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施，審查其是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)要求。2.危險性較大的分部分項工程專項施工方案，包括深基坑、高支模、腳手架、臨時用電、塔吊、施工升降機(jī)等，審查其編制、審核、批準(zhǔn)情況，以及是否按方案實施。（五）安全檢查記錄1.定期安全檢查記錄，包括日檢查、周檢查、月檢查等，記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的安全問題及整改情況。2.專項安全檢查記錄，如季節(jié)性安全檢查（夏季防暑降溫、冬季防寒保暖等）、節(jié)假日安全檢查等，記錄檢查情況及結(jié)果。3.安全隱患排查治理記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括隱患描述、整改責(zé)任人、整改期限、整改復(fù)查情況等。（六）安全會議紀(jì)要1.監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部安全會議紀(jì)要，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容及決議事項，如安全工作安排、問題討論及解決措施等。2.與施工單位、建設(shè)單位等相關(guān)方召開的安全協(xié)調(diào)會議紀(jì)要，記錄各方在安全管理方面的溝通協(xié)調(diào)情況及達(dá)成的共識。（七）安全事故處理資料1.安全事故報告，記錄事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因分析、傷亡情況等。2.事故調(diào)查處理資料，包括事故調(diào)查記錄、處理意見、整改措施等，確保事故得到妥善處理，并防止類似事故再次發(fā)生。（八）安全監(jiān)理月報每月定期編制安全監(jiān)理月報，總結(jié)本月安全監(jiān)理工作情況，包括安全檢查情況、隱患整改情況、安全事故情況等，分析存在的問題，提出下月安全監(jiān)理工作重點和措施。（九）其他安全資料1.施工單位安全教育培訓(xùn)記錄，包括新入場工人安全教育、季節(jié)性安全教育、專項安全教育等。2.安全防護(hù)用品及機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢測報告等，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.安全文明施工措施費使用情況記錄，監(jiān)督施工單位安全文明施工措施費的?？顚Ｓ谩?.應(yīng)急預(yù)案及演練記錄，審查施工單位應(yīng)急預(yù)案的完整性和可操作性，記錄應(yīng)急預(yù)案演練的情況。四、安全檔案建立與歸檔（一）建立要求1.安全檔案應(yīng)隨監(jiān)理項目的實施同步建立，確保資料的及時性和準(zhǔn)確性。2.檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映監(jiān)理工作中的安全管理情況，不得弄虛作假。3.所有安全資料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料和載體。（二）歸檔流程1.資料收集：由專人負(fù)責(zé)收集監(jiān)理工作中產(chǎn)生的各類安全資料，包括施工單位報送的文件、監(jiān)理人員現(xiàn)場記錄等。2.資料整理：對收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號、編目，建立清晰的檔案目錄。3.資料審核：項目總監(jiān)理工程師對整理后的安全資料進(jìn)行審核，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.資料歸檔：審核通過后的安全資料裝訂成冊，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。檔案室應(yīng)建立檔案臺賬，記錄檔案的編號、名稱、歸檔時間、保管期限等信息。五、安全檔案保管與借閱（一）保管要求1.公司檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.安全檔案應(yīng)按照檔案類別和保管期限進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.定期對安全檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整性和可讀性。（二）保管期限1.安全監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則等綜合性文件保管期限為監(jiān)理項目結(jié)束后[X]年。2.施工單位安全生產(chǎn)許可證及安全生產(chǎn)責(zé)任制資料、施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施及專項施工方案審查資料等保管期限為監(jiān)理項目結(jié)束后[X]年。3.安全檢查記錄、安全會議紀(jì)要、安全事故處理資料等保管期限為監(jiān)理項目結(jié)束后[X]年。4.安全監(jiān)理月報保管期限為監(jiān)理項目結(jié)束后[X]年。5.其他安全資料根據(jù)其重要性和相關(guān)規(guī)定確定保管期限。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱安全檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、用途、借閱時間等，經(jīng)項目總監(jiān)理工程師或公司安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到檔案室借閱。2.借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、拆散或轉(zhuǎn)借他人。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員歸還檔案時，檔案室管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、安全檔案信息化管理（一）信息化管理目標(biāo)建立安全檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)安全檔案的電子化存儲、檢索、查詢和統(tǒng)計分析，提高檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性，方便監(jiān)理人員隨時查閱和使用安全資料。（二）信息化管理內(nèi)容1.將安全檔案資料錄入信息化管理系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.在系統(tǒng)中設(shè)置檔案分類目錄、檢索關(guān)鍵詞等，方便快速查找所需檔案資料。3.利用信息化管理系統(tǒng)對安全檔案進(jìn)行統(tǒng)計分析，如安全檢查情況統(tǒng)計、隱患整改情況統(tǒng)計等，為安