學(xué)校安全檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校安全管理工作，規(guī)范安全檔案建設(shè)，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)掌握學(xué)校安全工作情況，有效預(yù)防各類安全事故發(fā)生，保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級(jí)各類教學(xué)機(jī)構(gòu)、后勤服務(wù)部門以及與學(xué)校安全工作相關(guān)的所有活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映學(xué)校安全工作的實(shí)際情況，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋學(xué)校安全工作的各個(gè)方面，包括制度建設(shè)、安全教育、安全檢查、隱患排查、應(yīng)急管理等，做到檔案資料齊全完整。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔和保管，保證檔案管理工作規(guī)范有序。4.及時(shí)性原則：安全檔案的建立、更新應(yīng)與安全工作同步進(jìn)行，及時(shí)記錄安全工作動(dòng)態(tài)，確保檔案信息的時(shí)效性。二、安全檔案管理職責(zé)分工（一）學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校安全檔案管理工作，制定安全檔案管理工作方針和政策。2.定期審議安全檔案建設(shè)情況，對(duì)重大安全檔案事項(xiàng)進(jìn)行決策。（二）安全管理部門1.負(fù)責(zé)安全檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施，制定具體的檔案管理制度和工作流程。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門安全檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案質(zhì)量。3.對(duì)安全檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、存儲(chǔ)等日常管理工作，建立檔案檢索系統(tǒng)，方便查詢利用。4.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校安全決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門安全檔案資料的收集、整理、初步審核，并及時(shí)移交學(xué)校安全管理部門。2.明確專人負(fù)責(zé)安全檔案工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.根據(jù)學(xué)校安全管理部門的要求，配合做好檔案的查閱、借閱等工作。三、安全檔案內(nèi)容（一）安全管理制度檔案1.學(xué)校安全工作責(zé)任制：明確學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門及教職工的安全工作職責(zé)，簽訂安全責(zé)任書。2.安全工作規(guī)章制度：包括安全教育制度、安全檢查制度、隱患排查治理制度、應(yīng)急預(yù)案管理制度、安全事故報(bào)告與處理制度等。3.安全工作考核與獎(jiǎng)懲制度：對(duì)在安全工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。（二）安全教育檔案1.年度安全教育計(jì)劃：根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，制定年度安全教育工作計(jì)劃，明確教育內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。2.安全教育活動(dòng)記錄：包括安全主題班會(huì)、專題講座（如消防安全、交通安全、食品安全等）、應(yīng)急演練等活動(dòng)的組織情況、參與人員、活動(dòng)效果等記錄。3.學(xué)生安全教育檔案：記錄學(xué)生的安全教育情況，如入學(xué)安全教育、日常安全教育、假期安全教育等，可采用學(xué)生安全教育手冊(cè)、安全知識(shí)測(cè)試成績(jī)等形式。（三）安全檢查檔案1.安全檢查計(jì)劃：制定定期安全檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、范圍、人員、時(shí)間等。2.安全檢查記錄：詳細(xì)記錄每次安全檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。檢查記錄應(yīng)包括文字描述、現(xiàn)場(chǎng)照片、隱患清單等。3.專項(xiàng)安全檢查檔案：針對(duì)重點(diǎn)部位（如實(shí)驗(yàn)室、食堂、宿舍、體育場(chǎng)館等）、重要時(shí)段（如開學(xué)、放假、重大活動(dòng)期間等）開展的專項(xiàng)安全檢查，應(yīng)單獨(dú)建立檔案，記錄專項(xiàng)檢查的過(guò)程和結(jié)果。（四）隱患排查治理檔案1.隱患排查治理工作制度：明確隱患排查的方法、流程、責(zé)任部門和人員，以及隱患治理的措施、期限、資金保障等。2.隱患排查治理臺(tái)賬：詳細(xì)記錄隱患排查的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的隱患問(wèn)題、隱患等級(jí)、治理情況（包括整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改效果等）。3.重大隱患治理檔案：對(duì)于排查出的重大安全隱患，應(yīng)建立專門檔案，記錄隱患的基本情況、治理方案、治理過(guò)程、驗(yàn)收情況等。重大隱患治理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)向教育主管部門和其他有關(guān)部門報(bào)告。（五）應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急預(yù)案：制定學(xué)?？傮w應(yīng)急預(yù)案和各類專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、食品中毒、擁擠踩踏等事故的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練檔案：記錄應(yīng)急演練的計(jì)劃、方案、實(shí)施過(guò)程、演練效果評(píng)估等情況。應(yīng)急演練應(yīng)定期組織開展，檢驗(yàn)和提高學(xué)校及師生的應(yīng)急處置能力。3.應(yīng)急物資儲(chǔ)備檔案：建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單，記錄應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)、管理人員等信息。定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保應(yīng)急物資完好可用。（六）安全事故檔案1.安全事故報(bào)告記錄：詳細(xì)記錄安全事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、傷亡情況、事故原因初步分析等信息，事故發(fā)生后應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。2.安全事故調(diào)查處理檔案：記錄安全事故的調(diào)查過(guò)程、原因分析、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果等情況。事故調(diào)查應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重科學(xué)的原則，查明事故原因，分清事故責(zé)任，提出處理意見和防范措施。3.事故整改落實(shí)情況檔案：跟蹤安全事故整改措施的落實(shí)情況，記錄整改責(zé)任人、整改期限、整改效果等，確保事故隱患得到徹底消除。（七）其他安全檔案1.學(xué)校安全工作會(huì)議記錄：記錄學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、安全工作專題會(huì)議等會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.安全工作培訓(xùn)檔案：記錄學(xué)校組織的安全工作培訓(xùn)活動(dòng)，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)效果評(píng)估等。3.與安全工作相關(guān)的文件、通知、通報(bào)等資料：收集整理上級(jí)主管部門及其他有關(guān)部門下發(fā)的與學(xué)校安全工作相關(guān)的文件、通知、通報(bào)等，以及學(xué)校內(nèi)部發(fā)布的涉及安全工作的文件、通知等。四、安全檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案管理職責(zé)，及時(shí)收集本部門產(chǎn)生的安全檔案資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.安全檔案資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)檔案應(yīng)字跡清晰、圖表準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全；電子檔案應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容完整、存儲(chǔ)安全。3.對(duì)于重要的安全檔案資料，如安全事故報(bào)告、應(yīng)急預(yù)案等，應(yīng)同時(shí)收集原件和復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)與原件核對(duì)無(wú)誤，并注明“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，由核對(duì)人簽字確認(rèn)。（二）整理方法1.分類整理：按照安全檔案的內(nèi)容分類進(jìn)行整理，同一類檔案應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度排列。2.編號(hào)標(biāo)識(shí)：對(duì)每一份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。編號(hào)可采用年份+類別+流水號(hào)的方式，如“2023AJ001”表示2023年安全管理制度類檔案的第001份。3.編制目錄：根據(jù)檔案分類情況，編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、檔案名稱、日期、保管期限等信息，方便查閱。4.裝訂成冊(cè)：對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)按照檔案類別和編號(hào)順序進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固整齊，便于翻閱。五、安全檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.各部門整理好的安全檔案資料，應(yīng)定期移交學(xué)校安全管理部門。移交時(shí)，應(yīng)填寫檔案移交清單，注明檔案名稱、數(shù)量、移交時(shí)間等信息，雙方簽字確認(rèn)。2.學(xué)校安全管理部門對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后進(jìn)行歸檔。歸檔后的檔案應(yīng)按照檔案類別和保管期限分別存放。（二）保管期限1.安全管理制度檔案、安全工作會(huì)議記錄、安全工作培訓(xùn)檔案等長(zhǎng)期保存。2.安全教育檔案、安全檢查檔案、隱患排查治理檔案、應(yīng)急管理檔案等保存期限為自事件結(jié)束之日起至少3年。3.安全事故檔案應(yīng)永久保存。（三）保管要求1.設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案存放安全。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。4.建立檔案查閱登記制度，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案保管室。查閱檔案時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，填寫查閱登記表，注明查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。六、安全檔案的查閱與借閱（一）查閱程序1.因工作需要查閱安全檔案的人員，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交學(xué)校安全管理部門審批。2.學(xué)校安全管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，指定專人陪同查閱，并提供必要的協(xié)助。查閱人員只能在檔案保管室內(nèi)查閱檔案，不得將檔案帶出保管室。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案資料歸還檔案管理人員，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。（二）借閱程序1.因特殊原因需要借閱安全檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明借閱理由、借閱期限、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)對(duì)借閱的檔案資料妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料。如檔案資料有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、安全檔案的統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括安全管理制度的制定與執(zhí)行情況、安全教育活動(dòng)開展情況、安全檢查和隱患排查治理情況、應(yīng)急演練情況、安全事故發(fā)生情況等。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，能夠反映學(xué)校安全工作的實(shí)際狀況。（二）分析方法1.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法，對(duì)安全檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出安全工作中的規(guī)律和問(wèn)題，如安全事故的高發(fā)時(shí)段、高發(fā)部位、主要原因等。2.通過(guò)對(duì)比分析不同時(shí)期的安全檔案數(shù)據(jù)，評(píng)估學(xué)校安全工作的成效，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為改進(jìn)安全管理工作提供依據(jù)。（三）結(jié)果應(yīng)用1.根