會(huì)計(jì)檔案消毀制度一、總則（一）制定目的為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案銷毀程序，確保會(huì)計(jì)檔案的安全與完整，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門的會(huì)計(jì)檔案銷毀管理工作。（三）定義1.會(huì)計(jì)檔案：是指公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。2.保管期限：根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的種類和性質(zhì)，分別規(guī)定不同的保管期限，具體分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限（一）會(huì)計(jì)憑證類1.原始憑證、記賬憑證保管期限為30年。2.匯總憑證保管期限為30年。（二）會(huì)計(jì)賬簿類1.總賬保管期限為30年。2.明細(xì)賬保管期限為30年。3.日記賬保管期限為30年。4.固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。5.輔助賬簿保管期限為30年。（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類1.月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保管期限為10年。2.年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保管期限為永久。（四）其他類1.銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為10年。2.銀行對(duì)賬單保管期限為10年。3.納稅申報(bào)表保管期限為10年。4.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管期限為30年。5.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)保管期限為永久。6.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)保管期限為永久。7.會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)保管期限為永久。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序（一）提出銷毀申請(qǐng)1.各部門應(yīng)定期對(duì)已到保管期限且確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清理核對(duì)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，詳細(xì)列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。2.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)一式三份，一份由本部門留存，一份交財(cái)務(wù)部門，一份交檔案管理部門。（二）審核批準(zhǔn)1.財(cái)務(wù)部門收到各部門提交的會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)后，應(yīng)會(huì)同檔案管理部門對(duì)擬銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行逐一核對(duì)，確保銷毀清冊(cè)內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審批，簽署同意銷毀或者不同意銷毀的意見(jiàn)。（三）銷毀實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案，由檔案管理部門負(fù)責(zé)組織銷毀工作。銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過(guò)程合規(guī)、徹底。2.監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，檢查銷毀的會(huì)計(jì)檔案是否與銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容一致，銷毀過(guò)程是否符合規(guī)定要求。銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章，并注明“已銷毀”字樣。3.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，對(duì)于磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在完成規(guī)定的保管期限后，按照國(guó)家有關(guān)電子檔案的管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）銷毀記錄1.檔案管理部門應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、審批文件、銷毀記錄等資料整理歸檔，妥善保管，以備查閱。2.會(huì)計(jì)檔案銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)銷人員等詳細(xì)信息，確保銷毀過(guò)程可追溯。四、特殊情況下會(huì)計(jì)檔案的處理（一）涉及未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)檔案1.對(duì)于保管期滿但涉及未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。2.在會(huì)計(jì)檔案抽出立卷時(shí)，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)中注明該會(huì)計(jì)檔案的抽出原因和存放地點(diǎn)等信息。（二）正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案1.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。2.待項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束后，按照本制度規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。（三）電子會(huì)計(jì)檔案的備份與恢復(fù)1.電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)確保其數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。2.在銷毀電子會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)妥善保存一定期限，以備后續(xù)可能的查詢和審計(jì)需要。備份數(shù)據(jù)的保存期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況確定，一般不少于5年。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案銷毀制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查會(huì)計(jì)檔案銷毀程序是否合規(guī)，銷毀清冊(cè)是否完整準(zhǔn)確，監(jiān)銷人員是否履行職責(zé)等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供會(huì)計(jì)檔案銷毀情況和相關(guān)資料。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改，不斷完善會(huì)計(jì)檔案銷毀管理制度。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自銷毀會(huì)計(jì)檔案或未按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.因違規(guī)銷毀會(huì)計(jì)檔案導(dǎo)致公司利益受損或造成不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（二）法律責(zé)任1.對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)，故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)檔案，構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。2.公司將積極配合司法機(jī)關(guān)的調(diào)查處理工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解