檔案制度黨員材料黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體黨員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司黨員檔案由黨委組織部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。黨員檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映黨員的政治歷史、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等情況。3.完整規(guī)范原則。黨員檔案應(yīng)齊全完整，材料整理規(guī)范，符合檔案管理的要求。4.安全保密原則。嚴(yán)格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，確保黨員檔案信息安全。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書。2.自傳。3.政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告及證明材料。4.黨內(nèi)外群眾對(duì)入黨申請(qǐng)人的意見。5.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表。6.入黨志愿書。7.預(yù)備黨員考察表。8.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書。（二）黨籍管理材料1.黨員組織關(guān)系介紹信存根。2.黨員證明信存根。3.流動(dòng)黨員活動(dòng)證存根。4.黨員因私出國(guó)（境）審批表。5.黨員停止黨籍、恢復(fù)黨籍、脫黨、退黨、開除黨籍等有關(guān)材料。（三）黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進(jìn)黨組織等表彰決定及審批表。2.其他黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料。（四）黨內(nèi)處分材料1.對(duì)黨員的警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍等處分決定及審批表。2.黨員違反黨紀(jì)的調(diào)查材料、核實(shí)材料、處理意見等。（五）其他材料1.黨員年度民主評(píng)議材料。2.黨員參加黨組織活動(dòng)的記錄。3.黨員個(gè)人思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的總結(jié)匯報(bào)材料。4.其他與黨員相關(guān)的重要材料。三、檔案建立（一）檔案建立流程1.黨員所在黨支部負(fù)責(zé)收集黨員的入黨材料，并進(jìn)行初步審核，確保材料真實(shí)、完整。2.將審核通過(guò)的入黨材料報(bào)送黨委組織部門。3.黨委組織部門對(duì)入黨材料進(jìn)行全面審核，審核無(wú)誤后，按照檔案管理的要求進(jìn)行整理、裝訂，建立黨員檔案。（二）檔案編號(hào)黨員檔案應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理，編號(hào)應(yīng)具有唯一性。編號(hào)格式為：公司簡(jiǎn)稱+年份+序號(hào)，例如：XX公司20XX001。（三）檔案目錄黨員檔案應(yīng)建立詳細(xì)的目錄，目錄應(yīng)包括檔案內(nèi)容的分類、材料名稱、頁(yè)碼等信息，便于查閱和管理。四、檔案保管（一）保管機(jī)構(gòu)公司黨員檔案由黨委組織部門設(shè)立專門的檔案保管室進(jìn)行保管。檔案保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，按照入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料、黨內(nèi)處分材料、其他材料等類別進(jìn)行排列。2.檔案應(yīng)裝盒存放，盒外應(yīng)標(biāo)明檔案編號(hào)、黨員姓名、所在黨支部等信息。3.檔案保管室應(yīng)定期進(jìn)行清理和檢查，確保檔案的安全和完整。（三）檔案借閱1.因工作需要借閱黨員檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)黨委組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的規(guī)定，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失檔案材料。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。3.非黨員工作人員不得借閱黨員檔案。（四）檔案查閱1.黨員本人因特殊原因需要查閱自己檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨支部書記同意后，報(bào)黨委組織部門批準(zhǔn)。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案保管室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出保管室。3.查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（五）檔案轉(zhuǎn)遞1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，黨委組織部門應(yīng)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，不得個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案，加蓋黨委組織部門印章。檔案接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回黨委組織部門。五、檔案整理與更新（一）整理要求1.檔案整理應(yīng)定期進(jìn)行，一般每年進(jìn)行一次。整理時(shí)，應(yīng)按照檔案內(nèi)容的分類，對(duì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)、補(bǔ)充、調(diào)整等工作。2.檔案材料應(yīng)保持整潔，不得有破損、涂改、污漬等情況。對(duì)于破損的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.檔案整理后，應(yīng)重新裝訂成冊(cè)，并在檔案盒上標(biāo)明檔案編號(hào)、黨員姓名、所在黨支部等信息。（二）更新內(nèi)容1.黨員入黨、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等情況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。2.檔案更新應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行，確保更新后的檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。六、檔案審核與鑒定（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性。2.檔案內(nèi)容與黨員實(shí)際情況的一致性。3.檔案整理是否符合檔案管理的要求。（二）審核方式1.定期審核。黨委組織部門每年對(duì)黨員檔案進(jìn)行一次全面審核。2.不定期審核。根據(jù)工作需要，黨委組織部門可對(duì)部分黨員檔案進(jìn)行不定期審核。（三）鑒定工作1.對(duì)于檔案中存在問(wèn)題的黨員，黨委組織部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行鑒定。2.鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面材料，存入黨員檔案。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立公司黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案的電子化管理，提高檔案管理的效率和水平。（二）信息化管理系統(tǒng)功能1.檔案錄入功能。實(shí)現(xiàn)黨員檔案材料的電子化錄入，包括入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料、黨內(nèi)處分材料、其他材料等。2.檔案查詢功能。提供按黨員姓名、檔案編號(hào)、所在黨支部等條件進(jìn)行檔案查詢的功能。3.檔案統(tǒng)計(jì)功能。對(duì)黨員檔案的數(shù)量、類別、分布等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。4.檔案預(yù)警功能。對(duì)黨員檔案即將到期、需要更新等情況進(jìn)行預(yù)警提示。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.加強(qiáng)黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全防護(hù)，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等措施，確保