民兵檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)民兵隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范民兵檔案管理，確保民兵檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和民兵工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)所有編入民兵組織的人員檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映民兵的基本情況、政治表現(xiàn)、軍事訓(xùn)練、工作業(yè)績等信息。2.完整性原則：全面收集民兵各個(gè)方面的相關(guān)資料，確保檔案資料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管民兵檔案，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案的整理、歸檔、保管和查閱，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人簡歷：包括姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌、文化程度、參加工作時(shí)間、現(xiàn)工作單位及職務(wù)等。2.家庭情況：家庭成員姓名、關(guān)系、工作單位及職務(wù)等。（二）政治表現(xiàn)1.政治歷史情況：記錄民兵的政治歷史沿革，包括是否參加過政治運(yùn)動(dòng)、有無政治問題及結(jié)論等。2.現(xiàn)實(shí)政治表現(xiàn)：反映民兵在日常工作、生活中的政治態(tài)度、思想覺悟、道德品質(zhì)等方面的表現(xiàn)。（三）軍事訓(xùn)練1.訓(xùn)練計(jì)劃：記錄參加各類軍事訓(xùn)練的年度計(jì)劃、訓(xùn)練科目、訓(xùn)練時(shí)間等。2.訓(xùn)練成績：詳細(xì)記載每次軍事訓(xùn)練的考核成績、評定等級等情況。3.獎(jiǎng)懲情況：對在軍事訓(xùn)練中表現(xiàn)突出或違反訓(xùn)練紀(jì)律的民兵進(jìn)行獎(jiǎng)懲記錄。（四）工作業(yè)績1.參與任務(wù)情況：記錄民兵參與的各類軍事任務(wù)、搶險(xiǎn)救災(zāi)、應(yīng)急維穩(wěn)等任務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)內(nèi)容及完成情況。2.工作成果：總結(jié)民兵在各項(xiàng)工作中取得的成績、獲得的榮譽(yù)等。（五）其他材料1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：包括獲得的各級各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)?wù)碌葟?fù)印件。2.違紀(jì)違規(guī)材料：對違反紀(jì)律、法規(guī)的民兵的處理決定、處分材料等。3.培訓(xùn)證書：參加各類專業(yè)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)獲得的證書復(fù)印件。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新入民兵組織人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫個(gè)人檔案信息登記表，提供相關(guān)證明材料。2.檔案管理人員負(fù)責(zé)對新入人員檔案材料進(jìn)行初審，確保材料真實(shí)、完整、規(guī)范。（二）檔案收集1.定期收集民兵個(gè)人提交的檔案補(bǔ)充材料，如年度工作總結(jié)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等。2.相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將涉及民兵的表彰獎(jiǎng)勵(lì)、違紀(jì)違規(guī)等材料移交檔案管理部門。3.檔案管理人員要主動(dòng)跟蹤收集民兵在工作、訓(xùn)練、任務(wù)執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類有價(jià)值的材料。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.按照檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理。2.每份材料應(yīng)保持原貌，不得擅自涂改、剪裁、拼湊。3.去除材料上的金屬物，破損或褪色的材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。（二）歸檔方法1.采用年度類別保管期限的分類方法進(jìn)行歸檔。2.按照檔案編號順序，將整理好的檔案材料裝入檔案盒，并在盒脊上注明檔案類別、年度、保管期限等信息。3.建立檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案盒內(nèi)每份材料的題名、日期、頁碼等信息，便于查找和利用。五、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的民兵檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風(fēng)良好。2.庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等設(shè)施設(shè)備。（二）保管措施1.檔案應(yīng)存放在專用檔案架上，按類別、年度、保管期限順序排列。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全與完整。3.對電子檔案要進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.民兵本人可查閱自己的檔案，但涉及個(gè)人隱私等不宜公開的內(nèi)容除外。2.因工作需要查閱民兵檔案的，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫查閱申請表。3.公安、司法等部門依法查閱民兵檔案的，應(yīng)出具相關(guān)證明材料，按照規(guī)定程序辦理查閱手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.一般情況下，檔案不得外借。特殊情況需外借的，必須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。2.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、抽取、撤換檔案材料。3.借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理注銷借閱手續(xù)。七、檔案保密（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.檔案庫房應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，無關(guān)人員不得進(jìn)入。3.在檔案整理、查閱、借閱等過程中，要采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。（二）責(zé)任追究對違反檔案保密規(guī)定，造成檔案信息泄露的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、檔案統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.定期對民兵檔案數(shù)量、類別、保管期限等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)檔案查閱、借閱情況，包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等。（二）分析利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為民兵隊(duì)伍建設(shè)提供決策依據(jù)，如了解民兵隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、文化程度分布、軍事訓(xùn)練水平等情況，以便有針對性地開展工作。九、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和民兵檔案管理的實(shí)際情況，制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。2.對已過保管期限、失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定。（二）銷毀程序1.成立檔案鑒定小組，對擬銷毀的檔案進(jìn)行審核鑒定。2.經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，填寫檔案銷毀清冊，注明檔案題名、日期、保管期限等信息。3.檔案銷毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)