廉政檔案制度大學一、總則（一）目的為加強公司廉政建設，規(guī)范公司人員行為，防范廉政風險，確保公司各項工作合法合規(guī)、廉潔高效運行，特制定本廉政檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、勞務派遣人員、借調人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保制度的合法性和合規(guī)性。2.客觀公正原則：廉政檔案的建立和管理應基于客觀事實，評價公正，不受主觀因素干擾。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司各個部門、各個崗位的人員，確保廉政監(jiān)督無死角。4.動態(tài)管理原則：根據人員崗位變動、廉政情況變化等及時更新廉政檔案內容，保持檔案的時效性。二、廉政檔案的建立（一）檔案內容1.基本信息個人基本情況，包括姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學歷、入職時間、所在部門、崗位等。家庭主要成員信息，包括配偶、父母、子女的姓名、工作單位及職務等。2.廉政承諾入職時簽訂的廉政承諾書，明確廉潔從業(yè)的各項要求和責任。定期更新的廉政承諾書，根據公司廉政工作重點和要求，進一步細化承諾內容。3.廉政培訓記錄參加公司組織的各類廉政培訓的時間、內容、考核成績等。個人自主參加外部廉政培訓的相關證明材料。4.廉政風險防控情況所在崗位廉政風險點排查及防控措施制定情況。針對廉政風險點采取的實際防控行動及效果評估。5.廉潔自律情況有無違反廉潔紀律的行為記錄，包括但不限于收受禮品禮金、接受宴請、不正當利益輸送等。受到的廉政表彰、獎勵情況。6.信訪舉報及處理情況收到的針對本人的廉政信訪舉報內容。對信訪舉報的調查處理結果，包括是否存在問題、處理決定等。（二）建立流程1.員工填報：新員工入職后[X]個工作日內，填寫廉政檔案基礎信息表，并提交廉政承諾書。在職員工每年[具體時間]前更新個人廉政檔案相關信息。2.部門審核：員工所在部門對填報內容進行初步審核，確保信息真實、準確、完整。審核通過后，將檔案材料提交至公司廉政管理部門。3.廉政管理部門匯總：廉政管理部門對各部門提交的廉政檔案材料進行匯總整理，建立電子和紙質檔案。4.檔案編號：為每份廉政檔案賦予唯一編號，便于查詢和管理。編號規(guī)則為[具體編號規(guī)則說明]。三、廉政檔案的管理（一）保管責任1.公司廉政管理部門負責廉政檔案的集中保管，指定專人負責檔案的日常管理工作。2.檔案管理人員應具備保密意識和專業(yè)知識，嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案安全。（二）保管期限廉政檔案的保管期限為員工離職后[X]年。期滿后，經公司領導批準，按照檔案管理規(guī)定進行銷毀。（三）查閱與借閱1.查閱權限公司內部人員因工作需要查閱廉政檔案的，需填寫《廉政檔案查閱申請表》，經所在部門負責人、廉政管理部門負責人批準后，方可查閱。公司紀檢監(jiān)察部門因案件調查等特殊情況查閱廉政檔案的，不受上述審批流程限制，但需做好查閱記錄。2.查閱要求查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或復制。查閱過程中應保持檔案整潔，不得在檔案上涂改、標記或損壞。3.借閱權限因特殊原因確需借閱廉政檔案的，需填寫《廉政檔案借閱申請表》，經公司分管領導批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱要求借閱人員應對檔案內容嚴格保密，不得泄露給無關人員。借閱期滿后，應及時歸還檔案，檔案管理人員應對歸還的檔案進行認真檢查，確保檔案完整無損。（四）信息更新與維護1.員工個人信息發(fā)生變化時，應在[X]個工作日內將變更情況告知所在部門，部門審核后提交至廉政管理部門更新廉政檔案。2.廉政管理部門定期對廉政檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關人員進行更正或補充。3.根據公司廉政工作實際情況和法律法規(guī)要求，適時調整廉政檔案內容和管理流程。四、廉政檔案的使用（一）干部選拔任用1.在干部選拔任用過程中，廉政管理部門應提供擬選拔任用干部的廉政檔案信息，作為干部廉政情況參考依據。2.對廉政檔案中有不良記錄或廉政風險較高的人員，實行“一票否決”制，不得列為選拔任用對象。（二）績效考核1.將廉政表現(xiàn)納入員工績效考核體系，占績效考核總分的[X]%。2.對在廉政方面表現(xiàn)突出的員工，給予適當加分獎勵；對存在廉政問題的員工，根據情節(jié)輕重扣減相應績效分數(shù)。（三）廉政監(jiān)督1.廉政檔案作為公司廉政監(jiān)督的重要工具，為監(jiān)督檢查提供基礎數(shù)據支持。2.通過對廉政檔案的分析，及時發(fā)現(xiàn)廉政風險點和潛在問題，采取針對性措施進行防控。五、責任追究（一）違反制度行為1.員工有下列行為之一的，視為違反本廉政檔案制度：未按規(guī)定及時填報或更新廉政檔案信息，提供虛假信息的。擅自查閱、借閱廉政檔案，或將檔案信息泄露給無關人員的。對廉政檔案管理人員進行威脅、恐嚇或阻礙檔案管理工作正常開展的。2.部門負責人有下列行為之一的，視為違反本廉政檔案制度：未認真審核員工廉政檔案信息，導致信息不實或漏報的。對員工違反廉政檔案制度行為未及時制止或報告的。（二）責任追究方式1.對于違反廉政檔案制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等處理。2.對于違反廉政檔案制度的部門負責人，視情節(jié)輕重給予批評教育、誡勉談話、責令作出書面檢查、通報批評等處理；造成嚴重后果的，給予相應的紀律處分。3.因違反廉政檔案制度給公司造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任；構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。六、附則（一）解釋權本制度由公司廉政管理部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度根據國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司實際情況進行修訂。修訂時，由廉政管理部門提出修訂建議，經公司辦公會審議通過后發(fā)布實施。2.當國家法律法