PAGE科級干部廉潔檔案制度一、總則（一）目的為進一步加強公司科級干部隊伍建設(shè)，規(guī)范科級干部廉潔從業(yè)行為，強化對科級干部的監(jiān)督管理，建立健全廉潔風(fēng)險防控機制，促進公司持續(xù)健康發(fā)展，特制定本廉潔檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體科級干部，包括各部門、各分支機構(gòu)、各子公司擔(dān)任科級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員。（三）基本原則1.全面覆蓋原則：對科級干部廉潔從業(yè)情況進行全面記錄，確保無遺漏。2.客觀真實原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實反映科級干部廉潔從業(yè)的實際情況，不得弄虛作假。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)科級干部的崗位變動、廉潔從業(yè)表現(xiàn)等情況，及時更新檔案信息。4.保密性原則：嚴格保護科級干部廉潔檔案信息安全，防止信息泄露。二、廉潔檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時間、入黨時間、現(xiàn)任職務(wù)、任職時間等。2.家庭主要成員情況：包括配偶、子女及其配偶的姓名、工作單位及職務(wù)等。（二）廉潔自律情況1.廉潔承諾：科級干部任職時簽訂的廉潔從業(yè)承諾書。2.廉潔教育情況：參加公司組織的廉潔教育培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核結(jié)果等。3.廉潔從業(yè)表現(xiàn)：記錄科級干部在日常工作中遵守廉潔自律各項規(guī)定的情況，有無違規(guī)違紀行為及處理結(jié)果。（三）廉政風(fēng)險防控情況1.崗位廉政風(fēng)險排查：科級干部對所在崗位廉政風(fēng)險點的排查情況，包括風(fēng)險點描述、風(fēng)險等級評估、防控措施等。2.廉政風(fēng)險防控措施落實情況：記錄科級干部采取的廉政風(fēng)險防控措施及其執(zhí)行效果。（四）信訪舉報及處理情況1.信訪舉報記錄：記錄收到的關(guān)于科級干部的信訪舉報內(nèi)容、舉報時間、舉報人等信息。2.調(diào)查處理情況：對信訪舉報進行調(diào)查核實的情況，包括調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果、處理意見等。（五）其他需要記錄的情況1.廉潔談話記錄：公司領(lǐng)導(dǎo)與科級干部進行廉潔談話的內(nèi)容、時間、談話人等信息。2.廉潔考察情況：在科級干部選拔任用、評先評優(yōu)等工作中進行廉潔考察的情況，包括考察結(jié)論、考察意見等。三、廉潔檔案建立（一）建檔主體公司紀委負責(zé)科級干部廉潔檔案的建立工作。（二）建檔流程1.信息收集：科級干部本人填寫廉潔檔案基本信息表，并提供相關(guān)證明材料。所在部門負責(zé)審核科級干部填寫的信息，并將審核后的信息報送公司紀委。2.檔案錄入：公司紀委安排專人將收集到的信息錄入廉潔檔案管理系統(tǒng)，建立科級干部廉潔電子檔案。同時，將紙質(zhì)檔案材料進行整理歸檔，妥善保管。3.檔案審核：公司紀委對錄入的廉潔檔案信息進行審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整，及時通知科級干部本人進行補充更正。（三）檔案編號廉潔檔案采用一人一檔的方式進行管理，每個檔案賦予唯一的編號。編號規(guī)則為：公司名稱首字母縮寫+年份+部門代碼+科級干部序號，例如：[公司名稱首字母縮寫]2023[部門代碼]001。四、廉潔檔案更新（一）定期更新1.科級干部應(yīng)每年對廉潔檔案內(nèi)容進行自查，如有變化及時向所在部門報告。所在部門審核后，將更新后的信息報送公司紀委。2.公司紀委每年對科級干部廉潔檔案進行一次集中更新，確保檔案信息的時效性和準(zhǔn)確性。（二）即時更新1.科級干部崗位發(fā)生變動、受到黨紀政紀處分、出現(xiàn)廉潔從業(yè)違規(guī)違紀行為等情況時，應(yīng)在情況發(fā)生之日起[X]個工作日內(nèi)，將相關(guān)信息報送公司紀委。公司紀委即時對廉潔檔案進行更新。2.收到關(guān)于科級干部的信訪舉報、廉潔考察結(jié)果等信息后，公司紀委應(yīng)在核實處理完畢之日起[X]個工作日內(nèi)，將相關(guān)信息更新到廉潔檔案中。五、廉潔檔案查閱（一）查閱主體1.公司內(nèi)部：公司紀委、組織人事部門、審計部門等因工作需要，可查閱科級干部廉潔檔案。2.外部單位：司法機關(guān)、紀檢監(jiān)察機關(guān)等依法依規(guī)需要查閱科級干部廉潔檔案的，公司紀委應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定予以配合。（二）查閱審批1.公司內(nèi)部查閱廉潔檔案，需填寫《廉潔檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，報公司紀委審批。公司紀委批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外部單位查閱廉潔檔案，需出具正式的查閱函，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等。公司紀委審核查閱函后，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定提供相關(guān)檔案信息。（三）查閱要求1.查閱人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露廉潔檔案內(nèi)容。如需復(fù)印檔案資料，須經(jīng)公司紀委批準(zhǔn)，并注明用途。2.查閱廉潔檔案應(yīng)在公司紀委指定的地點進行，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。六、廉潔檔案保管（一）保管主體公司紀委負責(zé)科級干部廉潔檔案的保管工作。（二）保管方式1.廉潔檔案采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂，存放在專門的檔案柜中。電子檔案應(yīng)存儲在公司紀委指定的服務(wù)器上，并定期進行備份。2.廉潔檔案保管期限為科級干部離職后[X]年。期滿后，按照檔案管理規(guī)定進行銷毀。（三）保管要求1.檔案保管人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理各項規(guī)定，確保檔案安全。定期對檔案進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案不受損壞。七、廉潔檔案利用（一）干部選拔任用參考在科級干部選拔任用工作中，公司組織人事部門應(yīng)參考廉潔檔案記錄，對科級干部廉潔從業(yè)情況進行綜合評價，將廉潔檔案作為干部選拔任用的重要依據(jù)之一。（二）評先評優(yōu)參考在科級干部評先評優(yōu)工作中，公司相關(guān)部門應(yīng)參考廉潔檔案記錄，對科級干部廉潔從業(yè)情況進行審核，廉潔檔案存在問題的科級干部不得參與評先評優(yōu)。（三）廉政教育素材公司紀委可選取廉潔檔案中的典型案例，作為廉政教育的素材，對全體科級干部進行警示教育，增強廉潔自律意識。八、監(jiān)督與問責(zé)（一）監(jiān)督檢查1.公司紀委定期對科級干部廉潔檔案制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查檔案建立、更新、查閱、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.對違反廉潔檔案制度的行為，公司紀委應(yīng)及時進行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。（二）問責(zé)措施1.科級干部本人對廉潔檔案信息填寫不實、隱瞞不報等行為，公司紀委應(yīng)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予批評教育、誡勉談話等處理；情節(jié)嚴重的，按照有關(guān)規(guī)定給予黨紀政紀處分。2.檔案保管人員因保管不善導(dǎo)致廉潔檔案信息泄露、丟失等問題，公司紀委應(yīng)責(zé)令其采取措施進行補救，并視情節(jié)輕重給予批評教育、警告等處理；造成嚴重后果的，按照有關(guān)規(guī)定給予黨紀政紀處分。3.查閱人員違反廉