PAGE檔案局周例會制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案局內(nèi)部管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序開展，特制定本周例會制度。本制度旨在通過定期的周例會，促進(jìn)信息溝通與交流，及時總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，推動檔案局整體工作水平的提升，更好地履行檔案局的職責(zé)，為社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案管理與服務(wù)。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員。（三）會議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：周例會應(yīng)注重實(shí)效，精簡會議流程，突出重點(diǎn)，切實(shí)解決工作中存在的問題，避免形式主義。2.溝通協(xié)作原則：鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分溝通，加強(qiáng)部門之間、人員之間的協(xié)作與配合，形成工作合力。3.民主集中原則：在討論問題時，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方意見，然后進(jìn)行集中決策，確保決策的科學(xué)性和合理性。二、會議組織（一）會議時間每周[具體時間]召開周例會，如遇特殊情況需要調(diào)整，由辦公室提前通知全體參會人員。（二）會議地點(diǎn)[詳細(xì)地點(diǎn)]（三）參會人員1.局領(lǐng)導(dǎo)班子成員：包括局長、副局長等，負(fù)責(zé)把握會議方向，對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.各科室負(fù)責(zé)人：匯報(bào)本科室上周工作進(jìn)展、存在問題及下周工作計(jì)劃，參與討論和決策相關(guān)工作事項(xiàng)。3.其他相關(guān)人員：根據(jù)會議議題需要，可邀請相關(guān)工作人員參加會議，以便更全面地了解情況，參與討論。（四）會議主持由局長或受局長委托的副局長擔(dān)任會議主持人，負(fù)責(zé)會議的組織、引導(dǎo)和決策。（五）會議記錄辦公室安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。會議記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。三、會議內(nèi)容（一）上周工作總結(jié)1.各科室匯報(bào)各科室負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上周本科室工作完成情況，包括重點(diǎn)工作進(jìn)展、目標(biāo)任務(wù)達(dá)成情況、取得的成績等。匯報(bào)應(yīng)條理清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，突出工作亮點(diǎn)和成效。對于工作中遇到的問題和困難，要詳細(xì)說明問題產(chǎn)生的原因、影響范圍以及采取的應(yīng)對措施。2.領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對各科室上周工作進(jìn)行點(diǎn)評，肯定成績，指出不足，并提出改進(jìn)意見和建議。點(diǎn)評應(yīng)客觀公正，具有針對性和指導(dǎo)性，幫助各科室明確工作方向，提升工作質(zhì)量。（二）本周工作計(jì)劃1.各科室匯報(bào)各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃，包括工作目標(biāo)、任務(wù)安排、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。工作計(jì)劃應(yīng)具體明確，具有可操作性，與全局工作目標(biāo)相契合。2.討論與協(xié)調(diào)參會人員對各科室本周工作計(jì)劃進(jìn)行討論，協(xié)調(diào)解決工作中可能存在的交叉、矛盾等問題，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。對于涉及多個科室的重點(diǎn)工作，要明確牽頭科室和配合科室，加強(qiáng)協(xié)作配合。（三）重要事項(xiàng)討論與決策1.議題提出各科室或個人如有需要提交周例會討論決策的重要事項(xiàng)，應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，包括事項(xiàng)背景、現(xiàn)狀分析、解決方案建議等，并填寫《周例會重要事項(xiàng)提交表》，在會前提交給辦公室。辦公室對提交的事項(xiàng)進(jìn)行匯總整理，報(bào)會議主持人審核后確定是否列入會議議題。2.討論決策對于列入會議議題的重要事項(xiàng)，參會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，進(jìn)行深入討論。會議主持人根據(jù)討論情況，綜合各方意見，做出決策。決策結(jié)果應(yīng)明確、清晰，責(zé)任落實(shí)到人。對于重大事項(xiàng)的決策，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行，確保決策的合法性和合規(guī)性。（四）工作紀(jì)律與作風(fēng)建設(shè)1.傳達(dá)上級要求會議主持人傳達(dá)上級有關(guān)工作紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè)等方面的文件精神和工作要求，強(qiáng)調(diào)全體工作人員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)。2.強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律對近期工作中存在的紀(jì)律問題進(jìn)行通報(bào)，提醒全體工作人員引以為戒，自覺遵守工作紀(jì)律，杜絕遲到、早退、曠工等現(xiàn)象，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度。加強(qiáng)對工作紀(jì)律執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，對違反紀(jì)律的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、會議流程（一）會前準(zhǔn)備1.通知參會人員辦公室提前[X]天通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、短信或電話等方式通知參會人員會議時間、地點(diǎn)、議題等信息，確保參會人員按時參加會議。2.收集匯報(bào)材料辦公室提前通知各科室負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃匯報(bào)材料，并在會前收集整理。對于需要提交討論決策的重要事項(xiàng)，通知相關(guān)科室或個人提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料。3.布置會議場地辦公室負(fù)責(zé)會議場地的布置工作，確保會議設(shè)備正常運(yùn)行，資料擺放整齊，為會議的順利召開提供保障。（二）會議開始1.主持人開場主持人介紹會議目的、議程安排、參會人員等基本情況，宣布會議開始。2.上周工作總結(jié)匯報(bào)各科室負(fù)責(zé)人按照順序依次匯報(bào)上周工作完成情況，匯報(bào)時間控制在[X]分鐘左右。匯報(bào)過程中，主持人可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo)和提問，確保匯報(bào)內(nèi)容完整、清晰。3.領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對各科室上周工作進(jìn)行點(diǎn)評，點(diǎn)評時間控制在[X]分鐘左右。領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評結(jié)束后，主持人對上周工作進(jìn)行簡要總結(jié)。（三）本周工作計(jì)劃匯報(bào)與討論1.本周工作計(jì)劃匯報(bào)各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃，匯報(bào)時間控制在[X]分鐘左右。匯報(bào)過程中，其他參會人員如有疑問或建議，可以隨時提問和發(fā)言。2.討論與協(xié)調(diào)參會人員對各科室本周工作計(jì)劃進(jìn)行討論，針對工作中可能存在的問題和困難進(jìn)行分析研究，提出解決方案和建議。討論過程中，主持人要引導(dǎo)參會人員充分發(fā)表意見，避免出現(xiàn)跑題或爭論不休的情況。對于討論達(dá)成共識的事項(xiàng)，明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)；對于存在分歧的事項(xiàng)，主持人要及時進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，必要時提交局領(lǐng)導(dǎo)班子研究決策。（四）重要事項(xiàng)討論與決策1.議題匯報(bào)對于列入會議議題的重要事項(xiàng)，由相關(guān)科室或個人進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)時間控制在[X]分鐘左右。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括事項(xiàng)背景、現(xiàn)狀分析、解決方案建議等，確保參會人員全面了解情況。2.討論決策參會人員圍繞重要事項(xiàng)進(jìn)行討論，充分發(fā)表意見和建議。主持人根據(jù)討論情況，綜合各方意見，做出決策。決策結(jié)果應(yīng)明確記錄在案，并形成會議紀(jì)要。對于重大事項(xiàng)的決策，要嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行，確保決策的科學(xué)性、合法性和合規(guī)性。（五）工作紀(jì)律與作風(fēng)建設(shè)強(qiáng)調(diào)1.傳達(dá)上級要求主持人傳達(dá)上級有關(guān)工作紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè)等方面的文件精神和工作要求，強(qiáng)調(diào)全體工作人員要認(rèn)真貫徹落實(shí)。2.強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律對近期工作中存在的紀(jì)律問題進(jìn)行通報(bào)，提醒全體工作人員引以為戒，自覺遵守工作紀(jì)律。同時，對加強(qiáng)工作紀(jì)律執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查提出要求。（六）會議結(jié)束1.主持人總結(jié)主持人對本次周例會進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求，明確下一步工作方向和目標(biāo)。2.宣布會議結(jié)束主持人宣布會議結(jié)束，參會人員有序離開會場。五、會議紀(jì)要（一）紀(jì)要撰寫會議結(jié)束后，辦公室應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的撰寫工作。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會議主要內(nèi)容，包括會議基本信息、上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃、重要事項(xiàng)討論決策結(jié)果、工作紀(jì)律與作風(fēng)建設(shè)要求等，突出重點(diǎn)，語言簡潔明了。（二）紀(jì)要審核與發(fā)布會議紀(jì)要初稿完成后，先由辦公室負(fù)責(zé)人審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、格式規(guī)范。審核通過后，報(bào)會議主持人審批。會議主持人審批通過后，辦公室將會議紀(jì)要通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布給全體參會人員，并根據(jù)需要抄送給相關(guān)部門或人員。（三）紀(jì)要存檔會議紀(jì)要應(yīng)作為重要檔案資料進(jìn)行存檔，保存期限按照檔案局檔案管理規(guī)定執(zhí)行。存檔的會議紀(jì)要應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版，以便查閱和追溯。六、會議跟進(jìn)與反饋（一）工作任務(wù)跟進(jìn)各科室應(yīng)按照周例會確定的工作計(jì)劃和決策事項(xiàng)，認(rèn)真組織實(shí)施，確保各項(xiàng)工作按時完成。辦公室負(fù)責(zé)對各科室工作任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。（二）反饋與調(diào)整在工作推進(jìn)過程中，各科室如發(fā)現(xiàn)原定工作計(jì)劃或決策事項(xiàng)需要調(diào)整，應(yīng)及時向辦公室反饋。辦公室匯總后，提交周例會主持人研究決定是否進(jìn)行調(diào)整。對于因客觀原因無法按時完成的工