PAGE科技檔案安全保密制度一、總則（一）目的為加強公司科技檔案的安全保密工作，確?？萍紮n案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，防止科技檔案的泄露、丟失和損壞，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目組以及涉及科技檔案管理的相關人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法開展科技檔案安全保密工作。2.預防為主原則：強化安全保密意識，采取有效措施，預防科技檔案安全事故的發(fā)生。3.突出重點原則：對涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要科技檔案進行重點保護。4.誰主管誰負責原則：明確各部門、各項目組負責人為科技檔案安全保密工作的第一責任人。二、科技檔案的范圍與分類（一）范圍1.公司在科研、生產(chǎn)、技術(shù)改造等活動中形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、報告等。2.引進技術(shù)、設備過程中產(chǎn)生的相關檔案。3.與科技項目相關的會議記錄、紀要、協(xié)議、合同等。4.公司自主研發(fā)的軟件、專利、商標等知識產(chǎn)權(quán)檔案。（二）分類1.科研項目檔案：包括項目立項文件、研究方案、實驗數(shù)據(jù)、研究報告等。2.產(chǎn)品研發(fā)檔案：涵蓋產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)規(guī)范、工藝流程、測試報告等。3.技術(shù)改造檔案：涉及改造項目的規(guī)劃、設計、施工、驗收等文件。4.知識產(chǎn)權(quán)檔案：如專利申請文件、商標注冊文件、著作權(quán)登記文件等。三、科技檔案的收集與整理（一）收集1.各部門、各項目組應指定專人負責科技檔案的收集工作，確保檔案的及時、完整收集。2.在科技項目開展過程中，項目負責人應督促相關人員及時整理項目文件，按照檔案管理要求進行分類、編號，并定期移交檔案管理部門。3.對于外來文件，如合作協(xié)議、技術(shù)資料等，應及時登記、簽收，并按照規(guī)定進行歸檔。（二）整理1.檔案管理部門應按照科技檔案的分類標準，對收集到的檔案進行整理。2.對每份檔案進行編號、編目，編制檔案目錄索引，便于查找和利用。3.對破損、褪色的檔案進行修復，確保檔案的質(zhì)量。四、科技檔案的存儲與保管（一）存儲環(huán)境1.設立專門的科技檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防磁等功能。2.庫房溫度應保持在14℃24℃之間，相對濕度應控制在45%60%之間。3.庫房應配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設備、防蟲藥品等。（二）存儲方式1.科技檔案應采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式存儲。2.紙質(zhì)檔案應分類存放于檔案柜中，檔案柜應定期進行清潔和檢查。3.電子檔案應存儲于專用的服務器或存儲設備中，并進行備份。備份存儲設備應異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管措施1.建立科技檔案保管臺賬，詳細記錄檔案的入庫、出庫、借閱、歸還等情況。2.定期對科技檔案進行清查盤點，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量與臺賬記錄一致。3.對超過保管期限的檔案，應按照規(guī)定進行鑒定和銷毀。五、科技檔案的利用與借閱（一）利用原則1.科技檔案的利用應遵循合法、合理、必要的原則，確保檔案的安全和保密。2.利用科技檔案應填寫利用申請表，注明利用目的、利用范圍等，經(jīng)相關部門負責人審批后，方可查閱。（二）借閱程序1.借閱科技檔案應填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，交檔案管理部門審核。2.檔案管理部門根據(jù)借閱申請表，核對檔案的完整性和可用性，并辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應按照規(guī)定的時間歸還檔案，如需延期借閱，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用要求1.借閱人員應妥善保管借閱的科技檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印、拍照等。2.利用科技檔案時，應在檔案管理部門指定的場所進行，不得將檔案帶出公司。3.利用結(jié)束后，借閱人員應及時將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。六、科技檔案的保密措施（一）人員管理1.對涉及科技檔案管理的人員進行背景審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.加強對員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。3.定期對員工的保密工作進行考核，對違反保密制度的人員進行嚴肅處理。（二）物理隔離1.對科技檔案庫房、機房等重要場所進行物理隔離，限制無關人員進入。2.在辦公區(qū)域，對涉及科技檔案的計算機、存儲設備等進行加密處理，設置訪問權(quán)限。（三）網(wǎng)絡安全1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡安全防護體系，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡攻擊和病毒入侵。2.對涉及科技檔案的網(wǎng)絡傳輸進行加密處理，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?.定期對公司網(wǎng)絡系統(tǒng)進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。（四）保密標識1.在科技檔案上加蓋保密標識，注明保密級別和保密期限。2.對涉及科技檔案的電子文件，應設置加密密碼，并在文件上標注保密標識。七、科技檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.定期對科技檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限。2.成立科技檔案鑒定小組，由檔案管理部門、技術(shù)部門、法務部門等相關人員組成。3.鑒定小組根據(jù)檔案的重要性、時效性、完整性等因素，對檔案進行綜合評估，確定檔案的保管期限。（二）銷毀1.對超過保管期限的科技檔案，經(jīng)鑒定小組審核同意后，進行銷毀處理。2.銷毀科技檔案應填寫銷毀申請表，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等，經(jīng)相關部門負責人審批后，方可實施銷毀。3.銷毀科技檔案應采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無法恢復。4.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，并由參與人員簽字確認。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立科技檔案安全保密監(jiān)督機制，定期對公司各部門、各項目組的科技檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。2.檔案管理部門負責對科技檔案的收集、整理、存儲、保管、利用等環(huán)節(jié)進行日常監(jiān)督檢查。3.公司內(nèi)部審計部門負責對科技檔案安全保密制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.科技檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.科技檔案的收集、整理、存儲、保管、利用等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。3.科技檔案的保密措施落實情況。4.科技檔案鑒定與銷毀工作的規(guī)范性。（三）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施，并將整改情況及時反饋給檔案管理部門。3.對違反科技檔案安全保密制度的行為，應按照公司相關規(guī)定進行嚴