PAGE戒毒檔案管理制度范本一、總則（一）目的為加強戒毒檔案管理，確保戒毒工作的規(guī)范化、科學(xué)化，提高戒毒工作質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本戒毒所（或戒毒機構(gòu)名稱）內(nèi)所有戒毒人員檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映戒毒人員的實際情況，包括戒毒過程、表現(xiàn)等。2.完整性原則：全面收集戒毒人員在戒毒期間的各類信息，確保檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格保護戒毒人員的個人隱私，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行檔案的整理、歸檔、保管和查閱。二、檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.身份信息：包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫、文化程度、職業(yè)、家庭住址、聯(lián)系方式等。2.違法犯罪記錄：詳細記錄戒毒人員的違法犯罪事實、判決結(jié)果等。（二）戒毒相關(guān)材料1.入所體檢報告：全面反映戒毒人員入所時的身體狀況，包括各項生理指標(biāo)、是否患有傳染性疾病等。2.戒毒診斷評估報告：定期對戒毒人員的戒毒效果進行評估，記錄評估結(jié)果和建議。3.戒毒治療記錄：包括戒毒方法、用藥情況、治療過程中的各項檢查報告等。4.心理輔導(dǎo)記錄：記載戒毒人員接受心理輔導(dǎo)的過程、內(nèi)容和效果。（三）日常表現(xiàn)記錄1.行為規(guī)范遵守情況：記錄戒毒人員在戒毒所內(nèi)遵守作息時間、紀(jì)律規(guī)定、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生等方面的表現(xiàn)。2.學(xué)習(xí)勞動情況：包括參加文化學(xué)習(xí)、職業(yè)技能培訓(xùn)、所內(nèi)勞動的表現(xiàn)和成績。3.獎懲記錄：對戒毒人員在戒毒期間的獎勵和處罰情況進行詳細記錄。（四）社會關(guān)系信息1.家庭成員信息：記錄戒毒人員的家庭成員姓名、關(guān)系、聯(lián)系方式等。2.社會支持系統(tǒng)情況：了解戒毒人員在社會上的支持網(wǎng)絡(luò)，如是否有親友關(guān)心、社區(qū)幫扶等。三、檔案建立與收集（一）入所建檔1.戒毒人員入所時，由專人負責(zé)收集其個人基本信息、違法犯罪記錄等資料，并填寫《戒毒人員檔案建立登記表》。2.對入所體檢報告、戒毒診斷評估報告等相關(guān)材料進行整理歸檔，確保檔案資料齊全。（二）日常資料收集1.各業(yè)務(wù)部門按照職責(zé)分工，及時收集戒毒人員在戒毒治療、心理輔導(dǎo)、日常表現(xiàn)等方面的資料，并定期移交檔案管理部門。2.檔案管理部門對收集到的資料進行審核，確保資料真實、準(zhǔn)確、完整。四、檔案整理與歸檔（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和類別，將戒毒人員檔案分為個人基本信息類、戒毒相關(guān)材料類、日常表現(xiàn)記錄類、社會關(guān)系信息類等四大類。2.每大類下再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分，如戒毒相關(guān)材料類可分為入所體檢報告、戒毒診斷評估報告、戒毒治療記錄、心理輔導(dǎo)記錄等小類。（二）整理要求1.對收集到的檔案資料進行分類排序，同一類別的資料按照時間順序排列。2.去除資料中的重復(fù)頁、空白頁，對破損、褪色的資料進行修復(fù)或復(fù)制。3.每份資料都應(yīng)編寫頁碼，并在首頁加蓋檔案章。（三）歸檔流程1.檔案管理人員根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)，將整理好的檔案資料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明類別、年份、戒毒人員姓名等信息。2.將檔案盒存放在檔案柜中，按照一定的順序排列，便于查找和管理。五、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，確保庫房安全、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機、滅火器等。（二）保管期限1.戒毒人員檔案的保管期限為自戒毒人員出所之日起不少于三十年。2.對于涉及特殊案件或有重要價值的檔案，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。（三）定期檢查1.檔案管理部門定期對檔案進行檢查，每年至少一次，確保檔案的完整性和安全性。2.檢查內(nèi)容包括檔案資料是否齊全、有無損壞、霉變等情況，檔案保管設(shè)備是否正常運行等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并做好記錄。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本所工作人員因工作需要查閱戒毒人員檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.司法機關(guān)、相關(guān)政府部門等因辦案需要查閱戒毒人員檔案的，需出具正式的查閱函，并經(jīng)本所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員持批準(zhǔn)后的《檔案查閱申請表》或查閱函，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員根據(jù)查閱需求，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料，如需復(fù)印或摘抄檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理部門同意。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱戒毒人員檔案，確因特殊情況需要借閱的，需經(jīng)本所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人員必須按時歸還檔案。3.借閱人員要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、污損。七、檔案保密（一）保密措施1.檔案管理人員嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.檔案庫房實行專人管理，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入。3.查閱檔案時，查閱人員不得在無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。（二）責(zé)任追究1.對于違反檔案保密制度，泄露檔案信息的人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限屆滿，且無繼續(xù)保存價值的，可進行銷毀。2.根據(jù)法律法規(guī)或上級要求，需要銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，詳細說明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.經(jīng)本所主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，成立檔案銷毀工作小組，負責(zé)檔案銷毀的具體實施。3.檔案銷毀工作小組對擬銷毀的檔案進行逐一核對，確保銷毀檔案的準(zhǔn)確性。4.采用焚燒、粉碎等方式對檔案進行銷毀，并做好銷毀記錄。5.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息，由檔案銷毀工作小組全體成員簽字確認。九、附則（一）解