PAGE干部個(gè)人檔案查閱制度一、總則（一）目的為規(guī)范干部個(gè)人檔案查閱行為，保證干部檔案的安全與完整，維護(hù)干部的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及干部個(gè)人檔案查閱的所有活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定，確保查閱活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全保密原則：采取有效措施，保障干部檔案信息的安全，防止檔案信息泄露，維護(hù)干部個(gè)人隱私。3.規(guī)范有序原則：明確查閱流程和要求，確保查閱活動(dòng)有序進(jìn)行，提高工作效率。二、檔案管理部門職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)置公司/組織設(shè)立專門的干部個(gè)人檔案管理部門，配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)干部個(gè)人檔案的收集、整理、保管、查閱等工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.檔案收集與整理負(fù)責(zé)接收、收集干部個(gè)人檔案材料，確保檔案材料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)方法，對(duì)干部個(gè)人檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)和整理，建立檔案目錄。2.檔案保管配備安全的檔案保管設(shè)施，如檔案庫(kù)房、檔案柜等，確保檔案存放安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、丟失等問(wèn)題。采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，保障檔案的安全與完整。3.檔案查閱管理制定檔案查閱登記制度，詳細(xì)記錄查閱人員、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)規(guī)定決定是否批準(zhǔn)查閱申請(qǐng)，并告知查閱人員查閱的范圍、方式和要求。負(fù)責(zé)提供檔案查閱服務(wù)，按照查閱要求及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案資料。監(jiān)督查閱人員的查閱行為，確保查閱活動(dòng)符合規(guī)定。4.檔案信息化管理推進(jìn)干部個(gè)人檔案信息化建設(shè)，建立檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索和利用。對(duì)檔案信息進(jìn)行安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問(wèn)。三、查閱申請(qǐng)與審批（一）查閱申請(qǐng)主體1.本公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱干部個(gè)人檔案的部門或個(gè)人。2.按照法律法規(guī)規(guī)定有權(quán)查閱干部個(gè)人檔案的外部單位或個(gè)人。（二）查閱申請(qǐng)內(nèi)容查閱申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.查閱人員的姓名、所在部門、職務(wù)。2.查閱目的和用途。3.擬查閱的檔案內(nèi)容范圍。4.查閱時(shí)間安排。（三）查閱申請(qǐng)審批流程1.查閱人員填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核查閱目的是否正當(dāng)、查閱范圍是否合理、查閱時(shí)間是否合適等。3.對(duì)于涉及干部重要信息或敏感內(nèi)容的查閱申請(qǐng)，檔案管理部門應(yīng)報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批同意的查閱申請(qǐng)，檔案管理部門留存查閱申請(qǐng)表，并通知查閱人員查閱時(shí)間和地點(diǎn)。四、查閱方式與范圍（一）查閱方式1.現(xiàn)場(chǎng)查閱：查閱人員可在檔案管理部門指定的場(chǎng)所，按照規(guī)定的方式查閱干部個(gè)人檔案。2.復(fù)制查閱：根據(jù)查閱需要，查閱人員可申請(qǐng)復(fù)制檔案中的部分內(nèi)容。復(fù)制應(yīng)使用檔案管理部門統(tǒng)一提供的設(shè)備和紙張，確保復(fù)制件與原件一致。（二）查閱范圍1.因工作需要了解干部基本情況、工作經(jīng)歷、考核評(píng)價(jià)等信息的，可查閱相應(yīng)的檔案內(nèi)容。2.按照干部選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)、組織處理等工作要求，查閱干部檔案中相關(guān)的任免、獎(jiǎng)懲、考核等材料。3.法律法規(guī)規(guī)定的其他可查閱范圍。（三）限制查閱內(nèi)容1.涉及干部個(gè)人隱私的信息，如健康狀況、婚姻狀況等，未經(jīng)干部本人同意，不得查閱。2.檔案中明確標(biāo)注為保密的材料，按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，不得查閱。查閱人員不得擅自查閱超出審批范圍的檔案內(nèi)容。五、查閱人員行為規(guī)范（一）遵守查閱場(chǎng)所規(guī)定查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出指定場(chǎng)所。（二）愛(ài)護(hù)檔案資料查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。（三）不得泄露檔案信息查閱人員對(duì)查閱過(guò)程中知悉的干部個(gè)人檔案信息負(fù)有保密義務(wù)，不得向無(wú)關(guān)人員泄露。（四）按時(shí)歸還檔案查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。六、檔案查閱登記與記錄（一）查閱登記檔案管理部門應(yīng)建立查閱登記臺(tái)賬，對(duì)每一次查閱申請(qǐng)和查閱活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱人員姓名、所在部門、職務(wù)、查閱目的、查閱范圍、查閱時(shí)間、檔案歸還情況等。（二）查閱記錄查閱人員查閱檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)安排專人在場(chǎng)監(jiān)督，并做好查閱記錄。記錄內(nèi)容包括查閱人員的查閱行為、查閱內(nèi)容、查閱過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等。查閱記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、檔案查閱監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案查閱情況進(jìn)行自查，檢查查閱登記是否完整、查閱行為是否規(guī)范、檔案信息是否安全等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并向公司/組織報(bào)告。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部單位對(duì)干部個(gè)人檔案查閱制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，并按照要求提交整改報(bào)告。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自查閱干部個(gè)人檔案。2.查閱人員超出審批范圍查閱檔案內(nèi)容。3.查閱人員泄露檔案信息。4.查閱人員在查閱過(guò)程中損壞、丟失檔案材料。5.其他違反檔案查閱制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于違規(guī)查閱行為，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并要求查閱人員立即糾正。2.視情節(jié)輕重，對(duì)違規(guī)查閱人員給予批評(píng)教育、警告、通報(bào)批評(píng)等處理。3.對(duì)于因違規(guī)查閱行為給干部個(gè)人或公司/組織造