PAGE單位建立防火檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本單位消防安全管理，規(guī)范防火檔案的建立、管理和使用，提高單位預(yù)防火災(zāi)和應(yīng)對(duì)火災(zāi)的能力，保障單位和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)各部門、各場(chǎng)所及全體員工。（三）基本原則防火檔案的建立應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范的原則，確保檔案內(nèi)容真實(shí)反映單位消防安全狀況，為消防安全管理決策提供可靠依據(jù)。二、防火檔案的建立（一）檔案內(nèi)容1.單位基本信息單位名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。單位性質(zhì)、行業(yè)類型、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍等。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，包括消防水源、消防水泵、消防栓、滅火器、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換情況等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告，每年由具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)報(bào)告。3.消防安全管理制度檔案消防安全責(zé)任制，明確單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門及員工的消防安全職責(zé)。消防安全教育、培訓(xùn)制度，規(guī)定教育、培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間等。防火巡查、檢查制度，明確巡查、檢查的人員、時(shí)間、內(nèi)容、部位等?；馂?zāi)隱患整改制度，規(guī)定火災(zāi)隱患的發(fā)現(xiàn)、登記、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度，明確維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任部門、人員、內(nèi)容、周期等?；馂?zāi)應(yīng)急預(yù)案及演練制度，包括應(yīng)急預(yù)案的制定、修訂、演練計(jì)劃、演練記錄等。4.火災(zāi)隱患排查治理檔案火災(zāi)隱患排查記錄，定期開展火災(zāi)隱患排查的記錄，包括排查時(shí)間、人員、部位、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況等。火災(zāi)隱患整改臺(tái)賬，記錄火災(zāi)隱患的整改情況，包括整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改結(jié)果等。5.消防安全工作記錄檔案消防安全會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。消防設(shè)施設(shè)備操作記錄，如消防水泵啟動(dòng)記錄、消防栓出水測(cè)試記錄等?；馂?zāi)報(bào)警及處置記錄，記錄火災(zāi)報(bào)警時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)警人、處置情況等。消防安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。防火巡查記錄，記錄巡查時(shí)間、人員、部位、巡查情況等。消防演練記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參演人員、演練效果評(píng)估等。6.消防工作相關(guān)文件檔案國(guó)家及地方有關(guān)消防安全的法律法規(guī)、規(guī)范性文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。上級(jí)主管部門關(guān)于消防安全工作的文件、通知、要求等。本單位關(guān)于消防安全工作的文件、決議、決定等。（二）檔案建立要求1.防火檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)建立和管理，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新，確保與單位實(shí)際消防安全狀況相符。3.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。三、防火檔案的管理（一）檔案保管1.防火檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持檔案存放環(huán)境的干燥、通風(fēng)、整潔，防止檔案受潮、霉變、損壞。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。3.檔案銷毀應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱防火檔案的，應(yīng)填寫《防火檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損毀檔案。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（三）檔案借閱1.因工作需要借閱防火檔案的，應(yīng)填寫《防火檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。四、防火檔案的使用（一）消防安全管理決策依據(jù)防火檔案應(yīng)作為單位消防安全管理決策的重要依據(jù)，為制定消防安全工作計(jì)劃、措施，評(píng)估消防安全狀況，解決消防安全問題提供參考。（二）消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)指導(dǎo)消防設(shè)施設(shè)備檔案可為消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)提供詳細(xì)的技術(shù)資料和歷史記錄，指導(dǎo)維護(hù)保養(yǎng)人員正確進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，確保消防設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）消防安全教育、培訓(xùn)素材消防安全管理制度檔案、火災(zāi)隱患排查治理檔案、消防安全工作記錄檔案等可作為消防安全教育、培訓(xùn)教材，通過案例分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等方式，提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。（四）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案制定與演練參考防火檔案中的火災(zāi)隱患排查治理情況、消防設(shè)施設(shè)備狀況、消防安全工作記錄等可為火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的制定提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和實(shí)際情況參考，同時(shí)也可作為演練效果評(píng)估的依據(jù)，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.單位消防安全管理部門應(yīng)定期對(duì)防火檔案的建立、管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，檔案管理的規(guī)范性，檔案使用的合理性等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將防火檔案制度的執(zhí)行情況納入單位消防安全工作考核評(píng)價(jià)體系，作為對(duì)各部門及員工績(jī)效考核的重要內(nèi)容。2.對(duì)在防火檔案建立、管理和使用工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人