PAGE轉(zhuǎn)遞干部人事檔案制度一、總則（一）目的為了規(guī)范干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，確保干部人事檔案的安全、完整、準確，根據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，包括檔案的轉(zhuǎn)出、接收、整理、保管等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實性原則：干部人事檔案必須如實反映干部個人的真實情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：檔案材料應齊全完整，確保檔案內(nèi)容的全面性。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.及時性原則：及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，提高工作效率。二、檔案轉(zhuǎn)出（一）轉(zhuǎn)出條件1.干部因工作調(diào)動、職務變動等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.按照干部管理權限，需要將檔案轉(zhuǎn)至其他單位的。（二）轉(zhuǎn)出流程1.申請：干部所在部門或單位填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞申請表》，注明轉(zhuǎn)遞原因、接收單位名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息，并經(jīng)部門負責人簽字同意。2.審核：干部人事檔案管理部門對申請表進行審核，核實轉(zhuǎn)遞信息的準確性和完整性。3.整理：對擬轉(zhuǎn)出的檔案進行整理，確保檔案材料齊全、裝訂規(guī)范。4.密封：將整理好的檔案裝入專用檔案袋，密封并加蓋密封章。密封章應包括檔案管理部門名稱、日期等信息。5.登記：在《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿》上詳細登記檔案轉(zhuǎn)遞信息，包括轉(zhuǎn)遞日期、檔案編號、姓名、接收單位名稱、轉(zhuǎn)遞方式等。6.轉(zhuǎn)遞：通過機要交通、專人送取或郵政特快專遞（EMS）等方式將檔案轉(zhuǎn)至接收單位。嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。（三）轉(zhuǎn)出要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保檔案轉(zhuǎn)遞的準確性和安全性。2.轉(zhuǎn)遞檔案時，應同時開具《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將通知單回執(zhí)及時返回檔案管理部門。3.檔案管理部門應定期跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞情況，確保檔案按時、準確到達接收單位。三、檔案接收（一）接收條件1.收到其他單位轉(zhuǎn)來的干部人事檔案。2.檔案材料齊全、完整，密封良好，符合轉(zhuǎn)遞要求。（二）接收流程1.核對：收到檔案后，檔案管理部門應及時與《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》進行核對，核實檔案的真實性和完整性。2.檢查：對檔案進行外觀檢查，查看檔案密封是否完好，有無破損、涂改等情況。3.登記：在《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿》上詳細登記檔案接收信息，包括接收日期、檔案編號、姓名、轉(zhuǎn)出單位名稱、轉(zhuǎn)遞方式等。4.入庫：將核對無誤的檔案及時入庫保管，并按照檔案管理規(guī)定進行分類存放。（三）接收要求1.檔案接收人員應認真履行職責，嚴格把關，確保接收檔案的質(zhì)量。2.如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應及時與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系，查明原因，妥善處理。3.檔案接收后，應及時更新檔案管理系統(tǒng)中的相關信息，確保檔案信息的準確性和及時性。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循干部人事檔案管理的有關規(guī)定，按照檔案內(nèi)容的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系進行整理。2.保持檔案材料的真實性、完整性和系統(tǒng)性，便于檔案的查閱和利用。（二）整理內(nèi)容1.分類：按照檔案內(nèi)容的類別，將檔案材料分為履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學歷學位材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、工資任免材料及其他材料等十大類。2.排序：每一類檔案材料按照時間順序進行排序，確保材料的連貫性和邏輯性。3.編目：編制檔案材料目錄，注明材料名稱、日期、頁碼等信息，便于查閱。4.裝訂：將整理好的檔案材料按照類別和順序進行裝訂，確保檔案的整齊美觀。（三）整理要求1.檔案整理人員應具備專業(yè)知識和技能，熟悉干部人事檔案管理規(guī)定。2.整理檔案時，應認真核對檔案材料的真實性和完整性，對不符合要求的材料應及時進行補充或更換。3.檔案整理過程中應注意保護檔案材料的原始風貌，不得隨意涂改、損壞檔案材料。五、檔案保管（一）保管場所1.設立專門的干部人事檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.庫房內(nèi)應配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、溫濕度計、滅火器等。（二）保管要求1.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案的安全和完整。2.嚴格遵守檔案查閱制度，未經(jīng)批準，任何人不得擅自進入檔案庫房。3.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫房環(huán)境整潔。4.定期對檔案保管設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。（三）檔案信息化管理1.建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和查詢。2.將檔案材料進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。3.加強對電子檔案的安全管理，設置嚴格的用戶權限，防止電子檔案信息泄露。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱干部人事檔案的。2.按照干部管理權限，上級主管部門或有關單位因工作需要查閱干部人事檔案的。（二）查閱流程1.申請：查閱單位或個人填寫《干部人事檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息，并經(jīng)單位負責人簽字同意。2.審核：干部人事檔案管理部門對申請表進行審核，核實查閱信息的真實性和必要性。3.登記：在《干部人事檔案查閱登記簿》上詳細登記查閱信息，包括查閱日期、查閱單位或個人名稱、查閱內(nèi)容、查閱期限等。4.查閱：檔案管理人員按照批準的查閱范圍和內(nèi)容，為查閱人員提供檔案查閱服務。查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫房或轉(zhuǎn)借他人。5.歸還：查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部人事檔案查閱登記簿》上簽字確認。（三）查閱要求1.查閱檔案時，應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.檔案管理人員應認真履行職責，對查閱情況進行監(jiān)督，確保查閱工作的規(guī)范進行。七、檔案借閱（一）借閱范圍1.因特殊原因需要借閱干部人事檔案的。2.經(jīng)檔案管理部門負責人批準同意借閱的。（二）借閱流程1.申請：借閱單位或個人填寫《干部人事檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限、歸還日期等信息，并經(jīng)單位負責人簽字同意。2.審核：干部人事檔案管理部門對申請表進行審核，核實借閱信息的真實性和必要性。3.登記：在《干部人事檔案借閱登記簿》上詳細登記借閱信息，包括借閱日期、借閱單位或個人名稱、借閱期限、歸還日期等。4.借閱：檔案管理人員按照批準的借閱范圍和期限，為借閱人員辦理檔案借閱手續(xù)。借閱人員應出具本人有效身份證件，并在借閱登記表上簽字確認。5.歸還：借閱期滿后，借閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部人事檔案借閱登記簿》上簽字確認。如因特殊原因需要延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱檔案時，應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.借閱人員不得擅自轉(zhuǎn)借、復印、拍照檔案材料。3.檔案管理人員應定期跟蹤借閱檔案的歸還情況，確保檔案按時歸還。八、檔案轉(zhuǎn)遞紀律（一）嚴格遵守檔案轉(zhuǎn)遞工作程序，確保檔案轉(zhuǎn)遞的準確